PECAM
Programa Estadual de Captação e Gestão de Recursos para Municípios
Capacitação em Gerenciamento de Projetos e
em Gestão de Convênios
Regis Fichtner
Secretário de Estado Chefe da Casa Civil
José Candido Muricy
Subsecretário-Adjunto
Coordenador Geral do EGP-Rio
Dulce Botto
Supervisora de Convênios
Gerente do PECAM
Municípios participantes da Capacitação
 Nome
 Município - Área de Atuação
 Conhecimentos em:
– Gerenciamento de Projetos
– Gestão de Convênios
 Experiência Profissional
Paraíba do Sul
Quissamã
Carapebus
Mangaratiba
Niteroi
Seropédica
Itaguaí
Municípios que aderiram ao PECAM
Angra dos Reis
Aperibé
Araruama
Areal
Armação dos Búzios
Arraial do Cabo
Barra do Piraí
Barra Mansa
Belford Roxo
Bom Jesus do Itabapoana
Cabo Frio
Cachoeiras de Macacu
Campos de Goycatazes
Carapebus
Carmo
Casimiro de Abreu
Com. Levy Gasparian
Conceição de Macabu
Duas Barras
Duque de Caxias
Eng.Paulo de Frontin
Guapimirim
Iguaba Grande
Itaboraí
Itaguaí
Italva
Itaocara
Itaperuna
Itatiaia
Japeri
Laje do Muriaé
Macaé
Macuco
Magé
Mangaratiba
Mendes
Miguel Pereira
Miracema
Niteroi
Nova Friburgo
Paraíba do Sul
Paraty
Paty do Alferes
Petrópolis
Pinheiral
Piraí
Quatis
Queimados
Quissamã
Resende
Rio Bonito
Rio Claro
Rio das Flores
Rio das Ostras
Santa Maria Madalena
Santo Antônio de Pádua
São Fidelis
São Francisco Itabapoana
São João da Barra
São João de Meriti
São José de Ubá
São José Vale do Rio Preto
São Pedro da Aldeia
São Sebastião do Alto
Sapucaia
Saquarema
Seropédica
Silva Jardim
Sumidouro
Tanguá
Teresópolis
Trajano de Morais
Três Rios
Valença
Varre-Sai
Vassouras
Volta Redonda
Estrutura do EGP-Rio
 Estrutura criada em agosto de 2007, na Secretaria
de Estado da Casa Civil, para implantar e
disseminar as melhores práticas em gestão de
convênios e de projetos no Estado do Rio de
Janeiro.
CASA CIVIL
EGP-Rio
PROJETOS
ESTRUTURANTES
EGP’s
SETORIAIS
CONVÊNIOS DESENVOLVIMENTO
DE
TERRITÓRIO
PROJETO
CASA CIVIL
PECAM
PROGRAMAS
Resultados do EGP-Rio
 Transparência das informações
 Aprimoramento da gestão
 Adimplência do Estado
 Aumento na captação de recursos
 Alinhamento estratégico com as ações de Governo
 Maior controle dos projetos
 Disseminação da cultura de Gerenciamento de
Projetos e de Gestão de Convênios no Estado
A proposta do PECAM é transferir o conhecimento do
EGP-Rio para os municípios.
Principais problemas enfrentados pelos Municípios
 Necessidade de adimplência para Captação de
Recursos:
 BID
 BIRD
 BNDES
 Governo Federal
 Governo Estadual
 Dificuldade na elaboração de propostas de projetos
 Gestão dos Convênios e Prestação de Contas
 Captação de Recursos Federais
Implementação do PECAM
O EGP-Rio desenvolveu o PECAM com a finalidade de
potencializar os investimentos dos Municípios e
incentivar a melhoria da gestão.

Levantamento
de Informações

Capacitação em
Gestão de
Convênios
Garantia de
Adimplência
Capacitação em
Gerenciamento
de Projetos
Definição do
Portfólio de
Projetos
Diagnóstico e
Plano de Ação
Captação de
Recursos
Agenda
Módulo 1 - Gerenciamento de Projetos
Módulo 2 - Gestão de Convênios
Módulo 3 – Sistemas de Informação e Dicas
Módulo 4 - Caso de Sucesso
Agenda – Gerenciamento de Projetos
Conceitos Básicos de Projetos
Gerenciamento de Projetos
O Portfólio de Projetos Estratégicos
O que é um projeto?
Um projeto é um esforço temporário
empreendido para criar um produto, serviço
ou resultado exclusivo
Exclusivo
Projeto
Temporário
Características de um Projeto
 Possui datas de INÍCIO e FIM
definidas
 Cria entregas exclusivas, sejam
produtos, serviços ou resultados,
sempre se diferenciando, de
alguma forma, de projetos
anteriores e similares.
2010
Origens de um Projeto
Demanda do
Mercado
Necessidade
de Negócios
Necessidade
Social
Solicitação
do Cliente
Requisito
Legal
Avanço
Tecnológico
Objetivos de um Projeto
Produto
Resultado
Serviço
Objetivos de um Projeto - Produto
 Reforma de escola
 Drenagem e Pavimentação de uma rua
 Estação de tratamento de água
Objetivos de um Projeto - Serviço
 Serviço de atendimento ao cidadão por telefone
 Capacitação em Gerenciamento de Projetos e
Gestão de Convênios
 Campanha contra a dengue
Objetivos de um Projeto - Resultado
 Redução de despesas
 Aumento da Receita
 Elevar a média de aprovação no IDEB
4,5
3,3
3,1
Um projeto é encerrado quando ...
 Os objetivos do projeto foram alcançados
 Os objetivos não serão ou não poderão ser
alcançados
 A necessidade estratégica do projeto não mais
existir
Diferença entre Projeto e Operação
PROJETO
• Início e Fim
Definidos
• Realizado por pessoas
• Termina quando • Restringido por
objetivo é
recursos limitados
alcançado
• Planejado, executado
• Exclusivo
e controlado
• Contínua
• Repetitiva
• Finalidade de
manter o
negócio
OPERAÇÃO
Os Projetos e o Planejamento Estratégico
Aumentar em 5% o
IDH do Estado do
Rio de Janeiro, até
2012.
Meta de Governo
Expandir em 17% o
sistema de
Saneamento básico
do Estado do Rio
de Janeiro.
Aumentar em 20%
o acesso à atenção
básica préhospitalar.
Estratégia
Ampliação do
sistema de
abastecimento de
água da Baixada
Fluminense.
Implementação do
sistema de esgoto
da Barra da Tijuca.
Criação de 20
Unidades de
Pronto
Atendimento 24
horas. (UPAs).
Projetos
Portfólio de Projetos
 Um portfólio é um conjunto de projetos ou programas
agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz
 Os projetos ou programas no portfólio podem não ser
diretamente relacionados
Portfólio
Projetos
Projeto
Programa
Projeto
Projeto
Programa
 Um programa é um grupo de projetos relacionados
gerenciados de modo coordenado para a obtenção de
benefícios e controle que não estariam disponíveis se eles
fossem gerenciados individualmente
Programa
Projeto
Projeto
Projeto
Subprojeto
 Os projetos são, freqüentemente, divididos em
subprojetos, os quais, individualmente, podem ser
chamados de projetos e gerenciados como tal
 Os subprojetos são normalmente contratados de uma
empresa externa ou de outra unidade funcional
Projeto
Subprojeto
Subprojeto
Subprojeto
Exemplo de Portfólio
PORTFÓLIO DE PROJETOS
Ampliação do Abastecimento de Água da Região Programa
Metropolitana do Rio de Janeiro
Urbanização do Complexo de Manguinhos
Projeto
Controle de Inundações dos Rios Iguaçu / Botas
Projeto
Esgoto Sanitário da Barra da Tijuca, Recreio e
Jacarepaguá
Proteção Ambiental das Bacias do Rio Guandu
Projeto
Arco Metropolitano
Projeto
Estação de Tratamento de Água da Bacia do Rio
Guandu
Projeto
Projeto
Exemplo de Programa, Projeto e Subprojeto
PROGRAMA
Programa de Ampliação do
Abastecimento de Água da Região
Metropolitana do Rio de Janeiro
PROJETO
Ampliação do
Abastecimento de
Água da São Gonçalo
Sistema Imunana Laranjal
Ampliação do
Abastecimento de
Água de Magé
Sistema São
Gonçalo
SUBPROJETO
Ampliação do
Abastecimento de Água
de Baixada Fluminense
Ciclo de Vida de um Projeto
 O ciclo de vida de um projeto define as fases que
conectam o início de um projeto ao seu final
Ciclo de Vida do Projeto
Fase
Inicial
Entrega
Fases
Intermediárias
Entrega
Entrega
Entrega
Fase
Final
Entrega
Ciclo de Vida do Projeto e do Produto
Ciclo de Vida do Produto
Ciclo de Vida do Projeto
Fase
Inicial
Fases
Intermediárias
Fase
Final
Operação
Exemplos de Ciclo de Vida de Projeto
 Tecnologia da Informação
Abertura
Definição
de
Requisitos
AnteProjeto
Especificação
Construção
 Plataforma de Petróleo
Projeto
Detalhado
Licitação
Fabricação
Transporte
Instalação
 Obras
Projeto
Conceitual
Projeto Básico
Projeto Executivo
Execução
Implantação
Projeto Conceitual
Gávea
São Conrado
Jardim
Oceânico
Gal.
Osório
Projeto Básico
 Caracteriza a obra ou serviço objeto da licitação, com base
nas indicações dos estudos técnicos preliminares que
permitam:
–
–
–
–
–
Garantia da viabilidade técnica
Tratamento do impacto ambiental
Avaliação do custo
Definição dos métodos
Estabelecimento do prazo de execução
Projeto Executivo
 Conjunto dos elementos necessários e suficientes à
execução completa da obra, de acordo com as normas
pertinentes da ABNT - Associação Brasileira de Normas
Técnicas.
Projetos no Setor Público
Projeto
Conceitual
Projeto
Conceitual
Projeto Básico
Captação
de Recursos
Projeto
Básico
Projeto Executivo
Licitação
Execução
Projeto
Executivo
Execução
Projetos e Convênios
 Em projetos do setor público, normalmente há a
necessidade de captação de recursos e, para tal,
são utilizados os instrumentos Convênio ou
Contratos de Repasse.
Projeto
Conceitual
Projeto Básico
Projeto Executivo
Execução
Falhas em Projetos
 Objetivos mal definidos
 Conflitos de poder
 Conhecimento técnico insuficiente da equipe
 Falta de planejamento
 Mal dimensionamento dos recursos
 Não acompanhamento dos resultados
 Principal: COMUNICAÇÃO
Boas Técnicas de Comunicação
 Receber os outros de forma amigável
 Ouvir cuidadosamente as pessoas,
não interrompendo-as
 Conseguir uma boa compreensão
 Reservar tempo para as pessoas,
evitando conversas superficiais
 Informar corretamente e dentro do
prazo necessário
Exercícios de Fixação
Exercício 1
 Um projeto é definido como um esforço
temporário empreendido para criar um produto,
serviço ou resultado exclusivo. Qual o significado
da palavra temporário?
a)
b)
c)
d)
Projetos, normalmente, possuem curta duração
Após a execução, os projetos são cancelados
Todo projeto possui início e fim definidos
O trabalho terminará em um prazo indefinido
Exercício 2
 Um projeto não possui a seguinte característica:
a) Início definido
b) Inter-relacionamento de atividades
c) Repetição anual
d) Geração de um produto exclusivo
Exercício 3
 Qual dos itens abaixo não se constitui em um
exemplo de projeto?
a) Desenvolvimento de um novo produto
b) Implementação de um novo procedimento de
negócio
c) Projeto de um novo automóvel
d) Operação de um robô
Exercício 4
 Um programa ...
a)
b)
c)
d)
É um tipo específico de projeto
É sinônimo de subprojeto
Envolve ao menos 100 interessados
Não necessariamente, possui um fim definido
Exercício 5
 Quem gerencia os programas?
a)
b)
c)
d)
Patrocinador
Gerente de Projeto
Gerente de Programa
Gerência Superior
Exercício 6
 Um subprojeto não é:
a) Normalmente chamado de projeto
b) Um componente de projeto mais facilmente
gerenciável
c) Sinônimo para programa
d) Geralmente executado por empresa externa
Exercício 7
 Qual das habilidades de gerenciamento é a mais
utilizada por um Gerente de Projetos?
a)
b)
c)
d)
Comunicação
Liderança
Negociação
Influência
Exercício 8
 Qual a pessoa mais importante em um projeto?
a)
b)
c)
d)
Presidente da Empresa
Cliente
Gerente do Projeto
Patrocinador
Agenda – Gerenciamento de Projetos
Conceitos Básicos de Projetos
Gerenciamento de Projetos
O Portfólio de Projetos Estratégicos
Project Management Institute
 Maior associação profissional de GP
– Fundada em 1969
– 420 mil membros - 70 países
– 250 mil PMPs
 Padrões
– PMBOK– 2 milhões de exemplares
– The Standard for Portfolio Management
– The Standard for Program Management
 Certificações: PMP, PgMP, CAPM
 Publicações: PM Network, PMI Today,
PM Journal
PMI Today
O que é Gerenciamento de Projetos?
 O Gerenciamento de Projetos é a aplicação de:
– Conhecimento
– Habilidades
– Ferramentas
– Técnicas
às atividades do projeto a fim de atender aos seus
objetivos.
Processos de Gerenciamento de Projetos
Monitoramento e Controle
Planejamento
Iniciação
Encerramento
Execução
Interação
Interação entre os Grupos de Processos
Execução
Planejamento
Encerramento
Iniciação
Início
Monitoramento
e Controle
Fim
Áreas de Conhecimento
Escopo
Recursos
Humanos
Tempo
Comunicação
Integração
Riscos
Custos
Aquisição
Qualidade
Processos definidos pelo PMBOK
Iniciação
Desenvolver o
Termo de
Abertura do
Projeto
Desenvolver a
Declaração de
Escopo Preliminar
do Projeto
Desenvolver o
Plano Gerenciamento do Projeto
Definição de
Atividade
Planejamento do
Escopo
Estimativa de
Recursos da
Atividade
Definição do
Escopo
Estimativa de
Custos
Criar
EAP
Seqüenciamento
de Atividades
Estimativa de
Duração da
Atividade
Orientar e
Gerenciar a
Execução do
Projeto
Realizar a
Garantia da
Qualidade
Desenvolvimento
do Cronograma
Orçamentação
Contratar ou
Mobilizar a
Equipe do Projeto
Planejamento de
Recursos
Humanos
Planejamento
da Qualidade
Planejamento das
Comunicações
Planejar
Compras e
Aquisições
Planejar
Contratações
Desenvolver a
Equipe do Projeto
Distribuição de
Informações
Planejamento do
Gerenciamento
de Riscos
Identificação
de Riscos
Análise
Qualitativa de
Riscos
Análise
Quantitativa de
Riscos
Planejamento de
Resposta aos
Riscos
Solicitar
Respostas aos
Fornecedores
Selecionar
Fornecedores
Encerramento
Monitoramento e Controle
Verificação do
Escopo
Encerrar o Projeto
Encerramento do
Contrato
Execução
Planejamento
Controle do
Cronograma
Monitorar e
Controlar o
Trabalho do
Projeto
Realizar o
Controle da
Qualidade
Relatório de
Desempenho
Monitoramento e
Controle de
Riscos
Controle
Integrado de
Mudanças
Controle do
Escopo
Controle de
Custos
Gerenciar a
Equipe do Projeto
Gerenciar as
Partes
Interessadas
Administração de
Contrato
A Restrição Tripla
Qualidade
Escopo
Custos
Tempo
Exercícios de Fixação
Exercício 9
 Gerenciamento de Projetos ...
a) É necessário apenas para projetos que possuem grande
visibilidade
b) Não é necessário até que o projeto esteja na fase de
execução
c) É necessário para garantir que projetos complexos
sejam concluídos dentro do orçamento e prazo
previstos
d) É necessário apenas para empresas organizadas por
projetos
Exercício 10
 Estudos de viabilidade de projeto são conduzidos
em que grupo de processos?
a) Iniciação
b) Planejamento
c) Execução
d) Monitoramento e Controle
Exercício 11
 Qual dos cinco grupos de processo é o mais
importante em todas as fases do projeto?
a) Iniciação e Encerramento
b) Monitoramento e Controle
c) Planejamento
d) Todos são importantes em cada fase
Exercício 12
 Em qual dos grupos de projetos são examinadas
formas alternativas para se alcançar os objetivos
de um projeto?
a) Iniciação
b) Planejamento
c) Monitoramento e Controle
d) Encerramento
Exercício 13
 Qual das seguintes não é uma área de
conhecimento de Gerenciamento de Projeto?
a)
b)
c)
d)
Riscos
Recursos Humanos
Planejamento
Tempo
Exercício 14
 O Grupo de Processos que contém maior número
de processos é:
a) Iniciação
b) Planejamento
c) Execução
d) Monitoramento e Controle
A Restrição Tripla
Qualidade
Escopo
Custos
Tempo
Definição do Escopo - EAP (WBS)
 Decomposição hierárquica orientada à entrega do trabalho
a ser executado.
 Auxilia na visualização das entregas do projeto.
 Cada nível descendente da EAP representa uma definição
cada vez mais detalhada do trabalho do projeto.
 Não mostra dependências.
Projeto
Entrega 1
Entrega 2
Entrega n
Formas de Decomposição
 Áreas Geográficas
 Eventos: shows, teatro, ballet
 Área de Responsabilidade
 Imóvel: Civil, Elétrica, Hidráulica, ...
 Entrega de Produtos
 Avião: fuselagem, asas, motores, ..
 Ciclo de Vida do Projeto
Análise
Projeto
Implementação
Testes
Análise
Homologação
Implantação
Iteração 1
Projeto
Análise
Projeto
 TI, Obra, ...
Implementação
Implementação
Testes
Homologação
Testes
Implantação
Iteração 2
Homologação
Análise
Projeto
Implementação
Testes
Implantação
Homologação
Implantação
Iteração N
Não há certo ou errado:
existe a forma mais e a menos adequada
Regras de Decomposição
 Decompor de cima para baixo
 Cada decomposição deve contribuir para o elemento
decomposto
 Nomear elementos de forma clara e concisa (substantivos)
 Não criar “Pai“ com muitos “filhos”
– Primeiro nível: até 7 resultados
– Nº de Níveis: 4 níveis
 Último nível é o “Pacote de Trabalho”:
– Atribuir um responsável (pessoa ou área)
– Estimar Prazo e Custo
O que não estiver representado na EAP
NÃO está no escopo do projeto
EAP - Benefícios
 Subdivide os principais resultados em componentes
menores, mais facilmente gerenciáveis
 Evita omissão de tarefas
 Melhora a precisão de estimativas
 Ajuda a firmar compromissos
 Facilita a comunicação
Metas e Etapas
Projeto
Metas
Etapas
Entrega 1
Entrega 2
Entrega n
EAP para a construção de uma casa – Passo 1
 Colocar no topo da EAP (1º nível) o nome do
projeto
EAP para a construção de uma casa – Passo 2
 Colocar no 2º nível, as principais entregas do
Projeto.
EAP para a construção de uma casa – Passo 3
 Acrescentar outros níveis à EAP, de forma a que
fique bem caracterizado o escopo do projeto.
EAP para a construção de uma casa – Passo 4
 Verificar se é possível estimar prazos e custos para
cada item da EAP. Caso contrário, continuar a
decompor a EAP
Necessidade de definição precisa do Escopo
Como o Cliente
explicou
Como o Consultor
descreveu
Como o Gerente do
Projeto entendeu
Como foi projetado
Como foi construído
Como foi
documentado
Que funcionalidades
foram instaladas
Como o Cliente foi
cobrado
Como foi feita a
manutenção
O que o Cliente
realmente queria
Exercícios de Fixação
Exercício 15
 Um escopo bem definido permite ao Gerente de
Projetos:
a) Analisar a relação de custo x benefício do projeto
b) Definir os objetivos do projeto em termos
quantitativos
c) Dividir os produtos do projeto em componentes
menores
d) Tratar a definição do escopo e o plano do projeto
de forma estática e não dinâmica
Exercício 16
 A EAP é uma forma efetiva de comunicação com:
a) Equipe
b) Gerente de Projeto
c) Cliente
d) Envolvidos
Exercício 17
 A EAP não serve de base para a definição de:
a) Custos e prazos do projeto
b) Termo de Abertura do Projeto
c) Cronograma detalhado
d) Equipe do projeto
Exercício 18
 Em relação à decomposição das entregas de um
projeto, qual a afirmativa incorreta?
a) De maneira excessiva, pode tornar-se improdutivo
b) É uma abordagem top-down
c) Tem o mesmo significado de EAP
d) Facilita o gerenciamento das entregas do projeto
Exercício 19
 Não é uma razão chave para se usar a EAP:
a) Organizar o trabalho
b) Fornecer uma base para que se realize as
estimativas do projeto
c) Garantir o não esquecimento de nenhum pacote
de trabalho
d) Garantir um bom cronograma
Questão 20
 Devido a problemas técnicos relativos a um
projeto, deve ser recomendada uma alteração no
escopo. Quem deveria participar do grupo
responsável por essa recomendação?
a) Patrocinador
b) Cliente e o Gerente do Projeto
c) Cliente, Gerente do Projeto e o técnico envolvido
d) Patrocinador, Cliente, Gerente do Projeto e o técnico
envolvido
Exercício: EAP de Quadra Poliesportiva
 Construir uma EAP para a
construção de uma
Quadra Poliesportiva em
seu município contendo,
no máximo, 4 níveis de
entregáveis
Exemplo de Resultado do Exercício
A Restrição Tripla
Qualidade
Escopo
Custos
Tempo
Redes de Precedência
Etapa
Descrição
Precedência
A
Fundação
Início
B
Estrutura
A
C
Alvenaria
B
D
Instalações
C
E
Acabamentos
C
Fim
Fim
D, E
D
Início
A
B
C
Fim
E
Dependência Mandatória ou Obrigatória
Tipos de
Dependência
Mandatória ou
Obrigatória
Arbitrada
 Inerentes à natureza do trabalho
a ser realizado.
 Freqüentemente envolvem
limitações físicas.
 Inversão não é possível
 Ex: Telhado e Estrutura
Externa
Dependência Arbitrada
Tipos de
Dependência
Mandatória ou
Obrigatória
Arbitrada
 Estabelecidas com base no conhecimento
das melhores práticas
 Devem ser bem documentadas (podem
limitar as opções posteriores de
cronograma)
 Ex: Pintura antes do Carpete
Externa
Dependência Externa
Tipos de
Dependência
Mandatória ou
Obrigatória
Arbitrada
Externa
 Envolvem relacionamento entre
as atividades do projeto e as que
não são do projeto.
 Ex: Audiências ambientais do
governo antes do início da obra
Estimativa de Prazos “Bottom-up"
 Estima prazos a partir dos níveis inferiores da EAP
que são agregados em níveis superiores.
 Utilizada em projetos de maior tamanho e
complexidade.
Up


Bottom








Estimativa de Prazos Análoga
 Baseada na duração real de projetos anteriores
 Mais confiável quando:
– Projetos anteriores são realmente semelhantes
– Responsáveis pelas estimativas possuem a
especialização necessária
 Usada quando existe uma quantidade limitada de
informações (fases iniciais).
– Ex: nas últimas 4 vezes, foram gastos 15 dias  15 dias
Cronograma do Projeto – Gráfico de Barras
 Mostram as datas de início e conclusão das
atividades, além das durações esperadas
 Orientado para Acompanhamento e Controle
Atividade
Dias
Atividade 1
15
Atividade 2
71
Atividade 3
48
...
Atividade N
108
Mês 1 Mês 2 Mês 3 Mês 4
Cronograma do Projeto – Gráfico de Marcos
 Identificam apenas o início ou término das principais
entregas
 Orientado para a Alta Gerência
Atividade
Dias
Atividade 1
0
Atividade 2
0
Atividade 3
0
...
0
Atividade N
0
Mês 1 Mês 2 Mês 3 Mês 4
A Restrição Tripla
Qualidade
Escopo
Custos
Tempo
Estimativas de Custos
 Baseadas na EAP
 Os custos de todos os recursos devem ser estimados
– mão-de-obra, materiais, equipamentos, serviços e
instalações, provisão para inflação, custo de
contingência e etc
 Mais precisas se calculadas a partir dos menores
componentes da EAP
 Informações históricas melhoram as estimativas
 Devem ser revisadas ao longo do projeto
Estimativa de Custos “Bottom-up”
 Estima prazos a partir dos níveis inferiores da EAP
que são agregados em níveis superiores.
 Utilizada em projetos de maior tamanho e
complexidade.
Up
$
$
Bottom
$
$
$
$
$
$
$
$
Estimativa de Custos Análoga
 Baseada no custo real de projetos anteriores
 Mais confiável quando:
– Projetos anteriores são realmente semelhantes
– Responsáveis pelas estimativas possuem a
especialização necessária
 Usada quando existe uma quantidade limitada de
informações (fases iniciais)
– Ex: nas últimas 4 vezes, o custo do projeto
semelhante foi de R$100.000,00  R$100.000,00
Precisão das Estimativas
 A exatidão de uma estimativa de um projeto irá
aumentar conforme o projeto se desenvolve
através do ciclo de vida
 A tendência é se estimar os valores para cima
Erro
100%
15%
Ordem de
Grandeza
Início
Orçamento Final
-10%
-50%
Tempo
Estimativa
Definitiva
A Restrição Tripla
Qualidade
Escopo
Custos
Tempo
Qual o veículo de maior Qualidade?
Acompanhamento da Execução do Projeto
 EGP deve acompanhar, junto ao órgão executor, o
andamento do físico do projeto, com base nas informações
do Plano de Trabalho
– Exemplo: situação em 30/09/2010
Meta Descrição
Fim Previsto
Valor
Previsto
% Físico
Executado
Valor
Executado
1
Fundação
31/07/2010
30.000,00
100%
30.000,00
2
Arquibancada
31/10/2010
60.000,00
50%
30.000,00
3
Vestiário
30/09/2010
20.000,00
0%
0,00
4
Cobertura
31/10/2010
40.000,00
100%
40.000,00
5
Quadra e pintura
30/11/2010
30.000,00
25%
12.000,00
TOTAL
180.000,00
Valor pago está coerente com o % físico executado?
112.000,00
Exercícios de Fixação
Exercício 21
 A data de entrega prevista de um produto era de
15/04/2008, mas o Gerente de Projetos conseguiu
entregá-lo no dia 10/03/2008. Dessa forma, o
projeto ....
a) Superou as expectativas do cliente, tornando-o um
projeto melhor
b) Mais atividades de verificação poderiam ter ocorrido
para assegurar que o produto atende às definições
planejadas
c) É um bom exemplo de projeto
d) Não deveria ter encerrado antes do planejado
Exercício 22
 Pintar as paredes antes de colocar o tapete é uma
dependência do tipo ...
a) Obrigatória
b) Arbitrada
c) Externa
d) Mandatória
Exercício 23
 Antes de se colocar o telhado em uma casa, é
necessário que a estrutura esteja concluída. Isso é
um tipo de dependência:
a) Mandatória
b) Recomendável
c) Arbitrada
d) Externa
Exercício 24
 Quem deve elaborar a estimativa de duração das
atividades?
a) Gerente do Projeto
b) Equipe do Projeto
c) Patrocinador
d) Cliente
Exercício 25
 O cronograma planeja o tempo necessário para o
trabalho identificado no (a):
a) EAP
b) Orçamento
c) Gráfico de Gantt
d) Gráfico de Recursos
Exercício: Calcular Custos e Prazo do Projeto
Agenda – Gerenciamento de Projetos
Conceitos Básicos de Projetos
Gerenciamento de Projetos
O Portfólio de Projetos Estratégicos
Implementação do PECAM

Levantamento
de Informações

Capacitação em
Gestão de
Convênios
Garantia de
Adimplência
Capacitação em
Gerenciamento
de Projetos
Definição do
Portfólio de
Projetos
Diagnóstico e
Plano de Ação
Captação de
Recursos
O Termo de Abertura do Projeto
Nome do Projeto:
<informar o nome do projeto>
Objeto:
<Elaborar uma descrição sucinta do produto final do projeto>
Tema:
<Consultar o Catálogo de Programas do Governo Federal destinados aos Municípios, que se
encontra disponível no site www.portalfederativo.gov.br.>
Justificativa:
<Informar a Justificativa para a execução do Projeto>
PECAM
O Termo de Abertura
do Projeto
Principais Produtos:
Item Descrição
1
<Relacionar os principais produtos que serão gerados pelo Projeto>
Início Previsto:
<Informar a data de Início Previsto >
Fim Previsto:
<Informar a data de Fim Previsto >
Valor Estimado do Projeto:
<Informar a data de Início Previsto >
Custo Anual de Manutenção do Objeto:
<Informar a data de Início Previsto >
Órgão Executor:
<Informar o órgão executor do Projeto>
Responsável:
<Informar o Responsável pelo Projeto>
Aprovado por:
<Informar o nome do Aprovador>
Assinatura:
<Solicitar a assinatura do Aprovador>
Temas dos Programas Federais
 Cultura
 Desenvolvimento
Econômico
 Desenvolvimento Rural e
Agronegócios
 Desenvolvimento Social
 Desenvolvimento Urbano
 Desporto e Lazer
 Direitos da Cidadania
 Educação
 Energia






Gestão Pública
Meio Ambiente
Previdência Social
Saúde
Segurança Pública
Tecnologia da Informação e
Inclusão Digital
 Trabalho e Renda
 Transporte
 Turismo
Definição do Portfólio de Projetos Estratégicos
 Definição dos projetos que comporão o Portfólio
de Projetos Estratégicos do Município, a partir dos
Termos de Abertura de Projeto
 Priorização será realizada, em dinâmica própria,
com base em critérios específicos definidos por
cada município
Sugestão de Critérios – 1/3
Item
Critério
Descrição
1
Abrangência
Parcela da população que irá se beneficiar do projeto.
2
Aderência de
parcerias
Envolvimento de forças econômicas e políticas da localidade,
possibilitando a obtenção de recursos físicos e financeiros.
3
Alinhamento às Resultados do projeto alinhados com as principais atividades
Atividades
econômicas do município, gerando aumento do faturamento das
Econômicas
empresas regionais e possibilitando a oferta de mais serviços.
4
Alinhamento
Estratégico
Projeto está alinhado à estratégia definida pelo governo
municipal para suas principais funções: educação, saúde,
segurança, ajuste fiscal, modernização da gestão, saneamento,
agronegócio, infraestrutura, ....
5
Autonomia
Independência do poder público para executar o projeto, ou seja,
não dependência de recursos externos.
6
Benefícios
Melhorias qualitativas e quantitativas geradas.
7
Complexidade
Avaliação da complexidade do projeto, principalmente em termos
de escopo, prazo e custo.
Obs: quanto menor o resultado, maior a pontuação.
Sugestão de Critérios – 2/3
Item
Critério
Descrição
8
Custeio
Investimento necessário para a manutenção do produto do
Projeto. Obs: quanto menor o resultado, maior a pontuação.
9
Custo
Investimento necessário para o desenvolvimento do Projeto.
Obs: quanto menor o resultado, maior a pontuação.
10
Determinação
legal
Projeto deve ser implementado devido à determinação legal ou
administrativa.
11
Distribuição
Territorial
Projeto gera impactos positivos nas atividades econômicas
desenvolvidas pelas áreas mais desfavorecidas do município.
12
Empregabilidade Geração de postos de trabalho de forma a aumentar a renda da
comunidade e a empregabilidade no município.
13
Impacto
Ambiental
Resultados do Projeto provocarão impacto positivo no
Ambiente.
14
Interação
Setorial
Interação do Projeto com diversos setores da economia,
gerando maiores oportunidades.
Sugestão de Critérios – 3/3
Item
Critério
Descrição
15
Prazo
Avaliação do Projeto quanto à duração prevista.
Obs: quanto menor o resultado, maior a pontuação.
16
Probabilidade de Probabilidade de sucesso do projeto, frente ao esforço de
Sucesso
investimento.
17
Recursos
Disponibilidade de recursos para a execução do projeto
18
Situação de
implementação
Projeto encontra-se em andamento na época da priorização.
Obs: quanto mais avançado estiver, maior deve ser a pontuação.
19
Sustentabilidade
Projeto direcionado ao desenvolvimento sustentável da região.
20
Transversalidade
Envolvimento de diversas Secretarias Municipais no projeto,
possibilitando um maior comprometimento e aderência ao
projeto.
21
Visibilidade
Impacto que o projeto proporcionará em termos de visibilidade
da Prefeitura, gerando o reforço institucional da imagem do
governo.
Exercício de Identificação de Critérios
Item
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
Critério
Abrangência
Aderência de parcerias
Alinhamento às Atividades Econômicas
Alinhamento Estratégico
Autonomia
Benefícios
Complexidade
Custeio
Custo
Determinação legal
Distribuição Territorial
Empregabilidade
Impacto Ambiental
Interação Setorial
Prazo
Probabilidade de Sucesso
Recursos
Situação de implementação
Sustentabilidade
Transversalidade
Visibilidade
Quantidade
Obrigado !!!
ESCRITÓRIO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DO
GOVERNO DO RIO DE JANEIRO – EGP-Rio
E-mail:
[email protected]
Telefone: (21) 2334-3346