Comunicação LIFE+ Apresentação Reunião de lançamento LIFE+ Equipa externa de Comunicação LIFE AEIDL 1 Conteúdo da apresentação Equipa externa de Comunicação Ferramentas de comunicação LIFE A comunicação do seu projeto Slide n°2 LIFE13 Kick-off Meeting, 10/09/2014 , Madrid Equipa externa de Comunicação Slide n°3 LIFE13 Kick-off Meeting, 10/09/2014 , Madrid O papel da Equipa de Comunicação EC ASTRALE Monitoring Team ASTRALE Communications Team Beneficiários Apoiar a Comissão na comunicação do programa LIFE Facilitar a transferência de experiências e conhecimentos Promover o programa LIFE para o público em geral Com base em informações fornecidas pelos monitores e beneficiários Apoiar os beneficiários em matéria de comunicação Slide n°4 LIFE13 Kick-off Meeting, 10/09/2014 , Madrid A Equipa de Comunicação (CoT) Coordinator Christophe Thévignot Assistant Monique Braem Ref. Persons Editorial João Silva [NAT], Gabriella Camarsa [ENV], Eveline Durieux [INF] Justin Toland, Eamon O’Hara, Edward Thorpe, Joanne Potter, Jon Eldridge, Morwenna SeveronParkyn, Stephen Gardner, Stephen Nottingham, Tim Hudson, Wendy Jones Slide n°5 Production Thomas Chullikal [Web], Daniel Renders [Design], Anita Cortes [Layout] 2 additional positions Thematic Dissemination InfoDoc Sophie Brynart Simona Bacchereti [NAT], Carlos de la Paz [ENV], Eveline Durieux Central Email: [email protected] Central Telephone: +32 (0)2 736.56.43 LIFE13 Kick-off Meeting, 10/09/2014 , Madrid (12 FTE) FERRAMENTAS DE COMUNICAÇÃO LIFE 1. Página web (1,5 milhões de visitas por ano e uma média de 130 mil por mês) 2. LIFEnews (22.000 inscritos) 3. Brochuras temáticas 4. Brochuras dos melhores projetos 5. Base de dados de projetos (e-library) 6. Compilações de novos projetos 7. Material de divulgação geral (marca livros, pastas, folhetos, cartazes ...) 8. Arquivo multimédia (LIFE videos y LIFE Flickr galería de fotos) 9. Resumo País 10. Suporte à comunicação (fichas informativas) 11. Visibilidade atravé das redes sociais (Facebook, Twitter) Slide n°6 LIFE13 Kick-off Meeting, 10/09/2014 , Madrid 6 A comunicação do seu projeto Slide n°7 LIFE13 Kick-off Meeting, 10/09/2014 , Madrid Por que comunicar? Melhorar a participação de todos os interessados Partilhar conhecimento e experiência Alcançar sinergias com outros projetos Promover a organização e seu produto Slide n°8 LIFE13 Kick-off Meeting, 10/09/2014 , Madrid Requisitos de comunicação Disposições comuns (DC) e obrigações contratuais Slide n°9 LIFE13 Kick-off Meeting, 10/09/2014 , Madrid 1. Visibilidade (DC §13.1) Divulgar os projetos e os seus resultados Mencionar a ajuda da U.E. em todos os documentos e meios: livros, folhetos, comunicados de imprensa, vídeos, software, material audiovisual Detalhar em cada relatório de atividades Slide n°10 LIFE13 Kick-off Meeting, 10/09/2014 , Madrid 2. Sítio web (DC §13.4) Criar um novo sítio web específico para o projeto ou utilizar um já existente Deverá estar online, no máximo, 6 meses após o início do projeto e até 5 anos após a sua finalização Deverá ser atualizado com regularidade Divulgar as atividades, progressos e resultados do projeto O endereço web deve ser indicado nos relatórios Slide n°11 LIFE13 Kick-off Meeting, 10/09/2014 , Madrid 3. Logótipo LIFE (DC §13.2,13.3, 13.8) Deve figurar em todos os documentos, audiovisuais e bens duradouros O logótipo Natura 2000 deve também figurar em todos os documentos dos projetos LIFE-Natureza No entanto: O logótipo LIFE não poderá considerar-se um rótulo de qualidade ou certificado de rótulo ecológico Nota: os produtos que não apresentem o logótipo LIFE serão considerados como custos não elegíveis (DC §26) Slide n°12 LIFE13 Kick-off Meeting, 10/09/2014 , Madrid 4. Painéis de informação (DC §13.5) Instalar e manter painéis de informação com descrição do projeto Expostos em locais estratégicos e visíveis Devem apresentar o logótipo LIFE (Natura 2000) Slide n°13 LIFE13 Kick-off Meeting, 10/09/2014 , Madrid 5. Relatório para leigos “Layman” Requisito contratual: Em papel e formato eletrónico (pdf, doc, etc.) Deve descrever o projeto, os seus objetivos, ações e resultados ao público em geral Para decisores e público não especializado 5-10 páginas Em inglês e na língua do beneficiário Slide n°14 LIFE13 Kick-off Meeting, 10/09/2014 , Madrid 6. Plano de Conservação “After-LIFE” Os projetos LIFE Natureza são contratualmente obrigados a produzir um “Plano de Conservação After-LIFE” Como um capítulo à parte no relatório final Em papel e em formato electrónico Em Inglês e (opcionalmente) na língua do beneficiário Define o plano de ação para a conservação a prosseguir e desenvolver após o termo do projeto, e como irá assegurar a gestão a longo prazo do sítio Slide n°15 LIFE13 Kick-off Meeting, 10/09/2014 , Madrid 7. Outros requisitos Eventos Informar e convidar a Comissão para todos os seminários e conferências públicas (pelo menos com 3 semanas de antecedência) Material audiovisual (DC§13.9.) A Comissão não deve ser considerada como “coprodutora” Deve mencionar de forma explícita e legível o financiamento LIFE (ex. “Com a contribuição do instrumento financeiro LIFE da União Europeia”) Direitos não exclusivos são concedidos à CE para reproduzir, dobrar, distribuir e utilizar os documentos audiovisuais produzidos pelo projeto Slide n°16 LIFE13 Kick-off Meeting, 10/09/2014 , Madrid Por último, mas não menos importante Slide n°17 LIFE13 Kick-off Meeting, 10/09/2014 , Madrid Utilise a Equipa externa de Comunicação! Envie-nos: Notícias sobre o seu projeto Reuniões, eventos ou conferências Prémios atribuídos ao projeto, etc. Produtos (em formato eletrónico) Fotografias (c/ legendas e créditos) DVDs Guias e recomendações Recortes de imprensa, etc. Para serem disponibilizados no sítio web LIFE ou na base de dados Slide n°18 LIFE13 Kick-off Meeting, 10/09/2014 , Madrid Contacte a equipa de Comunicação Não hesite em contactar-nos directamente [email protected] http://www.astrale.org Tel.: +32 (0)2 736.56.43 Servidor LIFE ftp para colocar informação dos beneficiários: ftp://ftp2.aeidl.eu login: lifebenefic password: Gr33n4us! Slide n°19 LIFE está também noFacebook (https://www.facebook.com/LIFE.programme), Twitter (https://twitter.com/LIFE_Programme) e Flickr (https://www.flickr.com/people/life_programme/) LIFE13 Kick-off Meeting, 10/09/2014 , Madrid Muito obrigado pela vossa atenção e pelas vossas contribuições! Slide n°20 LIFE13 Kick-off Meeting, 10/09/2014 , Madrid