Fevereiro| 2014 ADH-RP 2014 Fevereiro| 2014 2 • Considerações Iniciais para Utilização da ADH-RP 1. Só será utilizada para a execução de Restos a Pagar não Processados, gerados em 2013, cujo elemento exigia RPC e ou ADH 2. Número do Empenho é obrigatório, e este tem que ser empenho de restos a pagar gerados no último exercício 3. Não exige RPC (este foi gerado em 2013, para inclusão dos restos a pagar não processado) 4. Necessidade de ADH-RP pois a Liquidação (mesmo de restos a pagar não processado) para determinados elementos exigia ADH 3 • Cenários para ADH-RP Exemplos: EMP de RP não processado - com saldo a liquidar de R$1.000,00, que exige RPC e ADH (elemento 39). ADH (em 2013) de R$ 1.000,00 - a unidade deve liquidar um RP não processado no valor de R$ 1.000,00. Neste caso não necessita gerar ADHRP. RPC (em 2013) de R$ 1.000,00 – a unidade deve liquidar um RP não processado no valor de R$ 1.000,00. Neste caso vai precisar gerar uma ADH-RP no valor de R$ 1.000,00. RPC de 1.000,00 – a unidade deve inicialmente liquidar R$300,00. Neste caso deve gerar uma ADH-RP de R$ 300,00. Pode-se gerar ADH´s – RP até o valor de R$ 700,00 que totalizando some o valor do RPC de 1.000,00. 4 • Cenários para ADH-RP EMP 1 - com saldo a liquidar de R$1.000,00, que exige RPC e ADH (elemento 39). RPC de 600,00 e ADH 400,00 – a unidade deve liquidar R$ 500,00. Neste caso vai gerar uma ADH-RP de R$ 100,00. ADH de R$ 1000,00 – a unidade deve cancelar um RP não processado no valor de R$ 100,00 (vai liquidar apenas R$ 900,00). Neste caso vai cancelar a ADH de R$ 1.000,00 (via cancelar ADH-RP) e gerar uma ADH-RP de 900,00. ADH de R$ 1.000,00 – a unidade deve fazer 4 liquidações de R$ 250,00. Nesta situação irá cancelar a ADH de R$ 1.000,00 e fazer 4 ADH-RP de R$ 250,00. 5 OPERACIONALIZANDO NO FIPLAN 6 Selecionar o exercício corrente • Operações da Funcionalidade: ADH_RP INCLUIR AUTORIZAÇÃO DE DOCUMENTO HÁBIL PARA RESTOS A PAGAR CONSULTAR ESTORNAR 8 9 10 Selecionar pelo menos um Registro de Documento Hábil (RDH) para Autorizar 11 12 Opção de informar ou selecionar o Empenho 13 14 Campo Obrigatório 15 16 17 Selecionar para visualizar o documento ADH_RP em PDF 18 19 20 Informar opcionalmente o nº da ADH_RP 21 22 N. do EMP 23 24 25 26 Nº do documento de estorno da ADH_RP 27 • Lançamentos Contábeis Na maioria dos documentos o lançamento patrimonial já ocorreu em 2013, quando o RPC ou ADH foram incluídos para a geração dos restos a pagar não processado. Assim a maioria do ADH-RP não terá lançamento contábil. Quando houver qualquer ajuste de lançamento patrimonial a ser feito este será feito por meio do cancelamento de restos a pagar não processado. Para situações excepcionais o ADH-RP não terá lançamento contábil. Em situações excepcionais o empenho que gerou o restos a pagar não processado foi liberado mesmo sem o ADH. Exemplo: em alguns elementos que envolvia convênio. O sistema saberá automaticamente este cenário e irá gerar o lançamento patrimonial . 28 • Tela de Detalhes do Empenho que gerou RP não Processado DOCLAN_ADH - RP 30 TELA DO RDH 31 Obrigada! Equipe do Projeto Adriano Fonseca – Analista de Negócio Elvira Cerdeira – Analista de Negócio Poliana Peixoto – Analista de Requisitos Patrícia Barbosa – Analista de Processos Márcio Anton Hadad – Analista de Requisitos