DELTA ENGENHARIA E MANUTENÇÃO INDUSTRIAL LTDA. RELATÓRIO SOCIOAMBIENTAL 2013 MENSAGEM DA DIRETORIA “A Empresa apresentou uma mudança de patamar em suas ações de sustentabilidade, o que culminou na elaboração do nosso primeiro relatório sobre o tema. E para nós, a sustentabilidade está diretamente relacionada ao desenvolvimento”. Rodrigo Valle O ano de 2013 foi muito positivo para a Delta Engenharia, com expressivo crescimento da sua Receita. Reforçamos o conceito e as atividades de Empresa Sustentável, definimos pela implantação dos Comitês de Sustentabilidade e Ética, que visam preparar a Organização para o desenvolvimento sustentável. Por meio da formação desses comitês, atuando nas dimensões social, ambiental e econômica, a Empresa apresentou uma mudança de patamar em suas ações de sustentabilidade, o que culminou na elaboração do nosso primeiro Relatório Socioambiental, com base no padrão internacional da Global Reporting Initiative (GRI). Entendemos que esse passo, dado em 2013, abriu uma enorme oportunidade para estarmos cada vez mais próximos de nossos stakeholders, contribuindo e participando mais ativamente nas ações de sustentabilidade, a fim de tornar nosso mundo cada vez melhor e mais sustentável. A Empresa está empenhada em continuar transformando seus processos e a investir para ampliar seus diferenciais competitivos, de forma a aproveitar as inúmeras oportunidades de crescimento nos próximos anos, para estar cada vez mais perto dos colaboradores e clientes. A dedicação dos nossos Colaboradores, inseridos na cultura organizacional voltada para resultados, também resulta na concretização dos objetivos da Delta Engenharia com destaque para a redução do absenteísmo. Por isso, acreditamos no potencial da nossa equipe, um dos principais ativos da Empresa, formado por pessoas altamente comprometidas. Mantemos também a confiança no desenvolvimento do país para os próximos anos. Continuaremos no caminho de aprendizagem e superação, o que nos deixa entusiasmados, pois alcançaremos novos patamares de resultados e de sustentabilidade, sempre buscando atender melhor as necessidades do nosso público. Dentro de nossa Missão de “Atuar em serviços de Engenharia, Manutenção e Apoio a organizações, com qualidade, segurança, responsabilidade socioambiental e sustentabilidade dos negócios.”, é importante destacar os nossos esforços para sermos considerados pela sociedade uma empresa social e ecologicamente responsável. As ações reportadas neste relatório reforçam e mostram, de forma transparente, que a sustentabilidade é levada a sério pela Delta Engenharia, não é discurso, é atitude! Rodrigo Carvalho Rodrigues Valle Diretor Executivo Pág. 2 de 32 DELTA ENGENHARIA E MANUTENÇÃO INDUSTRIAL LTDA. RELATÓRIO SOCIOAMBIENTAL 2013 SUMÁRIO 1. PERFIL ORGANIZACIONAL ................................................................................................. 5 1.1. HISTÓRIA - TRADIÇÃO, COMPETÊNCIA E COMPROMISSO COM O CLIENTE. ........ 5 1.2. LINHA DO TEMPO - HISTÓRICO DA BUSCA DA EXCELÊNCIA ................................... 5 1.3. PRODUTOS/SERVIÇOS.................................................................................................. 6 1.3.1. Descrição do Negócio ................................................................................................ 7 1.3.2. Macro Fluxo de Processos ......................................................................................... 7 1.3.3. Descrição sucinta dos processos principais do negócio e de apoio. .......................... 7 2. GOVERNANÇA ..................................................................................................................... 8 2.1. COMPOSIÇÃO SOCIETÁRIA .......................................................................................... 8 2.2. PORTE DA DELTA ENGENHARIA .................................................................................. 8 2.3. MISSÃO ........................................................................................................................... 8 2.4. VISÃO .............................................................................................................................. 8 2.5.VALORES ......................................................................................................................... 9 2.6. POLÍTICA INTEGRADA DE GESTÃO ............................................................................. 9 2.7. ORGANOGRAMA .......................................................................................................... 10 2.8. MAPA DE STAKEHOLDERS (PARTES INTERESSADAS) ........................................... 10 2.9. PROGRAMA TEAR (TECENDO REDES SUSTENTÁVEIS).......................................... 11 3. COMUNIDADE, RESPONSABILIDADE SOCIAL E O MEIO AMBIENTE .......................... 12 3.1. COMUNIDADE E RESPONSABILIDADE SOCIAL ........................................................ 12 3.1.1. Principais comunidades com as quais a organização se relaciona e suas principais necessidades ..................................................................................................................... 12 3.1.2. Principais impactos negativos potenciais causados pela organização na comunidade ........................................................................................................................................... 12 3.1.3. Passivos ambientais da Organização ...................................................................... 13 3.1.4. Principais necessidades e expectativas da sociedade e das comunidades vizinhas ........................................................................................................................................... 13 3.1.5. Percentual de Investimento Social ........................................................................... 13 3.1.6. Percentual de Inspeções Ambientais ....................................................................... 14 3.2. MEIO AMBIENTE ........................................................................................................... 15 4. QUALIDADE ........................................................................................................................ 16 4.1. SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO ........................................................................... 17 4.2. RECONHECIMENTOS................................................................................................... 17 4.3. PRÊMIO MINEIRO DA QUALIDADE – CICLO 2013 ..................................................... 18 4.4. INDICADORES DA QUALIDADE – PAINEL DELTA ...................................................... 18 4.5. ENCONTRO TÉCNICO .................................................................................................. 19 5. SEGURANÇA E SAÚDE OCUPACIONAL .......................................................................... 20 5.1. PRINCIPAIS INDICADORES ......................................................................................... 20 6. CLIENTES ........................................................................................................................... 21 6.1. AMBIENTE COMPETITIVO ........................................................................................... 21 Pág. 3 de 32 DELTA ENGENHARIA E MANUTENÇÃO INDUSTRIAL LTDA. RELATÓRIO SOCIOAMBIENTAL 2013 6.2. PRINCIPAIS MERCADOS NO RAMO DE ATUAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO .................. 21 6.3. PRINCIPAIS CLIENTES E CLIENTES-ALVO ................................................................ 22 6.4. ORGANIZAÇÕES QUE SE ENCONTRAM ATUANDO ENTRE A DELTA ENGENHARIA E SEUS CLIENTES............................................................................................................... 22 6.5. PRINCIPAIS NECESSIDADES E EXPECTATIVAS DOS CLIENTES ........................... 22 6.6. PRINCIPAIS INDICADORES ......................................................................................... 23 7. FORNECEDORES E INSUMOS .......................................................................................... 23 7.1. PRINCIPAIS FORNECEDORES, INSUMOS E MATERIAIS ADQUIRIDOS .................. 23 7.2. PARTICULARIDADES E LIMITAÇÕES NO RELACIONAMENTO COM FORNECEDORES ................................................................................................................ 24 7.3. PRINCIPAIS NECESSIDADES E EXPECTATIVAS DOS FORNECEDORES ............... 24 7.4 AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES CRÍTICOS ............................................................. 24 8. PESSOAS ............................................................................................................................ 24 8.1. COMPOSIÇÃO DA FORÇA DE TRABALHO ................................................................. 24 8.2. GRAU DE INSTRUÇÃO ................................................................................................. 25 8.3. FAIXA ETÁRIA ............................................................................................................... 26 8.4. PRINCIPAIS NECESSIDADES E EXPECTATIVAS DOS FUNCIONÁRIOS.................. 26 8.5. BENEFÍCIOS.................................................................................................................. 27 8.6. TREINAMENTO ............................................................................................................. 27 8.7. TURNOVER ................................................................................................................... 27 8.8. ABSENTEÍSMO ............................................................................................................. 28 8.9.MENOR APRENDIZ ........................................................................................................ 28 8.10. INCLUSÃO SOCIAL ..................................................................................................... 28 9. DESAFIOS ........................................................................................................................... 29 10. PLANO DE AÇÃO ............................................................................................................. 29 11. FATOS E FOTOS .............................................................................................................. 29 12. CONTATO.......................................................................................................................... 32 Pág. 4 de 32 DELTA ENGENHARIA E MANUTENÇÃO INDUSTRIAL LTDA. RELATÓRIO SOCIOAMBIENTAL 2013 1. PERFIL ORGANIZACIONAL 1.1. HISTÓRIA - TRADIÇÃO, COMPETÊNCIA E COMPROMISSO COM O CLIENTE. Em 15 de junho de 1983, a Delta Engenharia iniciou suas atividades na cidade de Ipatinga/MG. A sociedade Limitada foi firmada através do Engenheiro Civil Lúcio José de Carvalho Santos e sua esposa Maria Elizabeth Penido Sampaio Santos. Com estrutura modesta e poucos colaboradores a empresa atuava principalmente na construção civil de pequenos edifícios residenciais. Em maio de 1985, a “Concretagem do piso do Pátio de Sucata” na então Acesita S/A, hoje Aperam South America, deu início à parceria que se mantém até os dias atuais. Foi o início da atividade de Manutenção Industrial, hoje grande foco de interesse da empresa. Em 1986, a empresa conquistou outro importante cliente, a Usiminas, empresa líder na fabricação de aços planos na América Latina. Os bons serviços prestados às duas grandes siderúrgicas renderam à Delta Engenharia grande prestígio e referência de qualidade no setor, assim novas oportunidades surgiram. Em 1992 foi inaugurada a Filial da Delta Engenharia em Belo Horizonte/MG com os mesmos Objetivos Sociais da Sede. Também em 1992, a empresa venceu a licitação para o serviço de “Limpeza e Conservação de Vagão”, na então Companhia Vale do Rio Doce, em 1994 iniciou na Companhia Siderúrgica Paulista – Cosipa e em 1996, na Celulose Nipo Brasileira – Cenibra e Usiminas Mecânica S/A. Em Fevereiro de 1995 foi inaugurada a Filial da Delta Engenharia em Cubatão/SP e em 1997 a Filial em Cariacica/ES. Mas a Delta não parou por aí, ao longo de todos esses anos de atividades, acumula grandes aprendizados atendendo a outras empresas, das quais se destacam: Camargo Correia, Companhia Siderúrgica Tubarão – CST, Ferrovia Centro Atlântica – FCA, Gerdau AçoMinas, Klabin, Siemens, Unigal, White Martins, Cooperativa de Consumo dos Empregados da Usiminas - Consul, Fundação São Francisco Xavier, Aracruz Celulose, ArcelorMittal, Vallourec & Mannesmann, Harsco Metals S/A. e outras. A Delta Engenharia, em 2013, completou 30 anos de atividade, motivo de orgulho, para todos os nossos colaboradores, que com dedicação e competência contribuíram para essa vitória: a construção de uma empresa sólida, comprometida com o desenvolvimento socioambiental da comunidade e com os rigores de qualidade e segurança exigidos por seus clientes. 1.2. LINHA DO TEMPO - HISTÓRICO DA BUSCA DA EXCELÊNCIA 1995 – Formação do Comitê da Qualidade; – Elaboração da Política da Qualidade; – Implantação dos Procedimentos da Qualidade. 1996 – Implantação do Informativo Delta; – Elaboração dos organogramas da empresa. 1997 – Construção da Sede própria da empresa, com melhorias nas instalações e recursos com qualidade; – Desenvolvimento do Projeto Educar (suplência de 1ª a 4ª S.); – Elaboração da Cartilha sobre a ISO 9000; Pág. 5 de 32 DELTA ENGENHARIA E MANUTENÇÃO INDUSTRIAL LTDA. RELATÓRIO SOCIOAMBIENTAL 2013 – 1º esboço do Manual da Qualidade. 1998 – Auditoria Interna da Qualidade; – 1ª Reunião de Análise Crítica; – Implantação do Programa de 5 S. 1999 – Realização da Auditoria da Qualidade pela ABCQ. 2001 – Implantação de e-mail’s com domínio @delta-enge.com.br. 2005 – Revisão da Política da Qualidade. 2008 – Implantação do SGQ; – Certificação ISO 9001; – Implantação do Sistema Informatizado (FTP) para acesso, via internet, do SGQ; – Elaboração da Cartilha Institucional Delta Engenharia; – Elaboração da Política de Segurança e Saúde Ocupacional; – Remodelação do site e atualização de e-mail’s com domínio @engenhariadelta.com.br. 2010 – Certificado Prêmio Fornecedor Destaque 2009; – Certificado Qualidade Assegurada pela empresa ArcelorMittal; – Implantação do Sistema de Gestão Empresarial e Gestão de Pessoas; 2011 – Certificado Qualidade Assegurada pela empresa ArcelorMittal; – Certificado Prêmio Fornecedor Destaque 2010 Cenibra; – Implantação do Acesso remoto, via internet, das obras ao servidor da Delta; – Realização do 1º Encontro Técnico Delta Engenharia. 2012 – Desenvolvimento e implantação do controle eletrônico de EPI’s; – Realização do 2º Encontro Técnico Delta Engenharia; – Faixa Ouro no Prêmio Regional da Qualidade – IQM (Instituto Qualidade Minas) – FNQ (Fundação Nacional da Qualidade). 2013 – Início da participação do Programa TEAR-Tecendo Redes Sustentáveis - (VALE e Uniethos); – Início da Implementação do Sistema Integrado; – Participação no Prêmio Mineiro da Qualidade – 2 Examinadores. 1.3. PRODUTOS/SERVIÇOS Pág. 6 de 32 DELTA ENGENHARIA E MANUTENÇÃO INDUSTRIAL LTDA. RELATÓRIO SOCIOAMBIENTAL 2013 1.3.1. Descrição do Negócio A empresa Delta Engenharia atua na área de prestação de serviços de apoio a grande indústria nas atividades fora da linha de produção das mesmas tais como: construção e manutenção civil; montagem e manutenção de telhados e tapamentos laterais; construção e manutenção de linhas férreas; manutenção preventiva e corretiva de vagões, serviços de caldeiraria e recuperação de componentes de vagões; operação e limpeza de pátios de matérias primas; movimentação, enlonamento e deslonamento de cargas e descarga de vagões, limpeza e lavagem de vagões, limpeza nas linhas férreas dos pátios, operação de equipamentos, carregamento de vagões e caminhões; limpeza industrial, limpeza urbana, umectação de vias, limpeza e conservação de dependências administrativas; conservação de áreas verdes; administração de almoxarifados; amostragem manual de madeiras; locação de máquinas, equipamentos e veículos; coleta de lixo; capina; roçada e aceiros; fornecimento de mão-de-obra em geral. 1.3.2. Macro Fluxo de Processos DELTA ENGENHARIA E MANUTENÇÃO INDUSTRIAL LTDA CLIENTES FORNECEDORES PROCESSOS PRINCIPAIS Fornecedores de produtos e serviços utilizados /empregados na execução das atividades da Empresa MANUTENÇÃO CIVIL DESCARGA DE VAGÕES MANUT. E MONTAGEM DE TELHADOS E TAPAMENTOS LATERAIS OBRAS CIVIS MANUTENÇÃO E CONSTRUÇÃO DE LINHAS FÉRREAS MANUTENÇÃO DE VAGÕES LIMPEZA INDUSTRIAL OPERAÇÃO DE PÁTIO DE MATÉRIAS PRIMAS LIMPEZA DE DEPENDÊNCIAS ADMINISTRATIVAS CONSERVAÇÃO DE ÁREAS VERDES Grandes Indústrias Nacionais PROCESSOS DE APOIO AQUISIÇÃO DE PRODUTOS E SERVIÇOS ELABORAÇÃO DE PROPOSTAS GESTÃO AMBIENTAL INFORMÁTICA GESTÃO DE SEGURANÇA SELEÇÃO E AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES ANÁLISE DE CONTRATOS GESTÃO PATRIMONIAL COMUNICAÇÃO INTERNA CONSERVAÇÃO E LIMPEZA GESTÃO FINANCEIRA GESTÃO DE PESSOAS PROCESSOS GERENCIAIS AUDITORIAS DA QUALIDADE PESQUISA DE SATISFAÇÃO DO CLIENTE ANÁLISE CRÍTICA PELA DIREÇÃO CONTROLE PRODUTOS NÃO CONFORME, AÇÕES CORRETIVAS E PREVENTIVAS CONTROLE DE EQUIPAMENTOS, MEDIÇÃO, INSPEÇÃO CONTROLE DE DOCUMENTOS E REGISTROS DA QUALIDADE 1.3.3. Descrição sucinta dos processos principais do negócio e de apoio. -Serviços de limpeza de prédios, escritórios, sanitários, salas elétricas, conservação e zeladoria, conservação de áreas verdes, varrição de ruas e limpeza industrial e Serviços de Limpeza Manual e Mecanizada. Pág. 7 de 32 DELTA ENGENHARIA E MANUTENÇÃO INDUSTRIAL LTDA. RELATÓRIO SOCIOAMBIENTAL 2013 -Conservação e manutenção de Vias Férreas existentes ou que venham ser instaladas considerando o seguinte: Serviços de colocação de linhas, chaves e desvios; assentamento e substituição de trilhos, chaves e dormentes; aplicação de lastro; nivelamento de linhas, com levantes e rebaixamentos; obras de drenagem ao longo das vias férreas; e outras obras e tarefas que se fizerem necessárias. -Manutenção nos Telhados existentes e tapamentos de galpões na área Industrial da Contratante. -Serviços especializados de manutenção predial em imóveis da Contratante. -Execução dos serviços de manutenção civil nas instalações da Contratante. -Construção civil em geral. Os processos de apoio suportam os processos operacionais fornecendo: mão de obra necessária (recrutamento e seleção de funcionários), insumos e materiais necessários à realização dos serviços (compras), controle financeiro e pagamento de contas (financeiro), elaboração de propostas de serviços (orçamentos), relacionamento com os clientes (comunicação com o cliente). 2. GOVERNANÇA 2.1. COMPOSIÇÃO SOCIETÁRIA Sociedade Limitada com 02 sócios. Maria Elizabeth Penido Sampaio Santos e Rodrigo Carvalho Rodrigues Valle. 2.2. PORTE DA DELTA ENGENHARIA A empresa conta com cerca de 11 clientes fixos com uma média de 40 contratos em andamento, sendo alguns destes clientes fiéis há mais de 20 anos. Em Dezembro de 2013 seu quadro era de 2.204. Segundo critérios do BNDES é considerada empresa de médio porte. 2.3. MISSÃO Atuar em serviços de Engenharia, Manutenção e Apoio a organizações, com qualidade, segurança, responsabilidade socioambiental e sustentabilidade dos negócios. 2.4. VISÃO Ser referência nacional em qualidade e segurança no ramo da engenharia, manutenção e serviços de apoio a organizações. Pág. 8 de 32 DELTA ENGENHARIA E MANUTENÇÃO INDUSTRIAL LTDA. RELATÓRIO SOCIOAMBIENTAL 2013 2.5.VALORES − Honestidade e Ética nas relações; − Trabalho em equipe e valorização das pessoas; − Flexibilidade; − Gestão ágil e compartilhada; − Aprimoramento contínuo e busca pela inovação; − Qualidade e excelência nos serviços; − Compromisso com resultados; − Crescimento sustentável com geração de valor; − Promoção da Saúde e Segurança; − Responsabilidade com o meio ambiente e as comunidades onde atua. 2.6. POLÍTICA INTEGRADA DE GESTÃO A Delta Engenharia, na busca pela excelência, tem o compromisso com a melhoria contínua, com foco na satisfação dos clientes e demais partes interessadas. A empresa promove práticas de saúde e segurança, respeita o meio ambiente, a legislação, mantém gestão que promove a sustentabilidade dos negócios e incentiva as comunidades onde atua. São Diretrizes: − Buscar o aperfeiçoamento constante da gestão e seu desempenho; − Promover a saúde e a segurança dos empregados no local de trabalho e a prevenção de lesões e doenças ocupacionais; − Aprimorar a qualidade dos serviços; − Aplicar recursos tecnológicos, economicamente viáveis, para preservação do meio ambiente e prevenção de poluição; − Atuar de forma ética, cumprindo a legislação e outros requisitos subscritos; − Capacitar e desenvolver os colaboradores; − Incentivar parceria com fornecedores; − Buscar lucratividade dos negócios; − Respeitar e interagir com as comunidades nas quais está inserida. Ipatinga, 10 de Setembro de 2013. Maria Elizabeth Penido Sampaio Santos Presidente Pág. 9 de 32 DELTA ENGENHARIA E MANUTENÇÃO INDUSTRIAL LTDA. RELATÓRIO SOCIOAMBIENTAL 2013 2.7. ORGANOGRAMA 2.8. MAPA DE STAKEHOLDERS (PARTES INTERESSADAS) Pág. 10 de 32 DELTA ENGENHARIA E MANUTENÇÃO INDUSTRIAL LTDA. RELATÓRIO SOCIOAMBIENTAL 2013 2.9. PROGRAMA TEAR (TECENDO REDES SUSTENTÁVEIS) A Delta Engenharia e outros 28 fornecedores estratégicos foram convidados, pela VALE, para participar da 3ª Edição do Programa TEAR. O Programa foi apresentado às empresas, com lançamento no Memorial Vale, e o primeiro encontro aconteceu em Abril de 2013. O Programa TEAR - Tecendo Redes Sustentáveis é uma metodologia desenvolvida pelo UNIETHOS e teve nessa edição a VALE como Empresa Âncora. Seu principal objetivo é aumentar a competitividade e a sustentabilidade dos fornecedores convidados e ampliar suas oportunidades de mercado. A Metodologia TEAR oferece um guia detalhado para a implantação de uma gestão socialmente responsável auxiliando as empresas a incorporar a responsabilidade social empresarial em suas estratégias de negócios dentro do ambiente da cadeia de valor. Nos 12 encontros presenciais (mensais), ocorreram: discussões sobre os temas de Sustentabilidade, Responsabilidade Social e Empresarial, Troca de experiências e desafios, Compartilhamento de resultados, Discussões de temas críticos, etc. Os temas dos encontros foram: 1- Conceitos, Cultura e Liderança; 2 – Mapeamento de Stakeholders; 3 - Identificação de Temas Setoriais; 4 - Temas da Cadeia da Mineração; 5 – Diagnóstico de Indicadores Ethos; 6 – Princípios Organizacionais – Missão, Visão e Valores; 7 – Ética Empresarial; 8 – Código de Ética e Conduta; 9 – Política da Sustentabilidade; 10Comunicação Responsável; 11 – Relatório de Sustentabilidade; e 12 – Agenda para Futuro. Principais produtos do TEAR: Revisão dos conceitos e difusão sobre o tema de sustentabilidade, com geração/ampliação de conhecimentos e capacitação de pessoas; Mapeamento e priorização dos Stakeholders; Revisão da Missão e Visão; Oficialização dos valores; Elaboração da Política de Sustentabilidade (Política Integrada); Diagnóstico por meio dos Indicadores Ethos; Realização de planos de ação; Formação do Comitê de Sustentabilidade e de Ética; Elaboração do Código de Conduta; Elaboração do Relatório Socioambiental; Ampliação do relacionamento empresarial; Benchmarking. Ação de Destaque: Diagnóstico da Gestão Empresarial por meio dos Indicadores Ethos. Principais Desafios/Dificuldades: Sistematizar as práticas em toda empresa devido sua distribuição geográfica; Mudança de cultura e comportamento; Efetividade do funcionamento dos Canais de Manifestação referente ao Código de Conduta. Aprendizado: Necessidade do envolvimento dos Stakeholders no planejamento estratégico e nas tomadas de decisões; Ampliação de sensibilidade no tema sustentabilidade e visão de futuro; Importância de registrar e divulgar as ações sociais e ambientais realizadas pela empresa; Aplicação os indicadores Ethos e conhecimento do modelo de relatório da GRI (Global Reporting Initiative). Pág. 11 de 32 DELTA ENGENHARIA E MANUTENÇÃO INDUSTRIAL LTDA. RELATÓRIO SOCIOAMBIENTAL 2013 Ações para o Futuro: Aprimorar/evoluir o Relatório de Sustentabilidade; Incorporar a Ferramenta de Gestão “Indicadores Ethos” na estratégia do negócio; Implantar Código de Conduta em toda a empresa e inseri-lo no Treinamento Introdutório; Implantar Sistema de Gestão Integrado. 3. COMUNIDADE, RESPONSABILIDADE SOCIAL E O MEIO AMBIENTE A Delta Engenharia procura conviver de forma harmoniosa com as comunidades onde atua, respeitando as pessoas, suas tradições, seus valores e o meio ambiente. Ao mesmo tempo, busca colaborar no desenvolvimento local, na melhoria da qualidade de vida e na redução dos problemas e das desigualdades sociais. 3.1. COMUNIDADE E RESPONSABILIDADE SOCIAL A Delta Engenharia reconhece a comunidade como fonte de seus recursos humanos e como prova deste reconhecimento, colabora com entidades assistenciais como SEPH (Serviço de Promoção Humana de Ipatinga-MG), APAE (Associação de Pais e Amigos dos Excepcionais) e Casa da Esperança de Ipatinga. A Delta Engenharia foi a primeira empresa de Ipatinga a adotar a renúncia fiscal para o Fundo da Criança e do Adolescente, colaborou e colabora também para outras entidades, como Polícia Civil e Corpo de Bombeiros, tendo recebido várias homenagens de reconhecimento do 14° Batalhão da Polícia Militar de MG. Sua atuação estende-se ainda às áreas de cultura, esporte e lazer. 3.1.1. Principais comunidades com as quais a organização se relaciona e suas principais necessidades As comunidades de relacionamento são aquelas em que a empresa atua (vide item 6.2), atendendo os clientes dentro e fora de suas instalações. As principais necessidades são: Geração de emprego e renda, contribuição com impostos e cumprimento da responsabilidade socioambiental. 3.1.2. Principais impactos negativos potenciais causados pela organização na comunidade A empresa tem preocupação permanente com relação aos impactos ambientais e segue todos os princípios da legislação e das empresas contratantes. A Delta Engenharia mantém e segue rigorosamente o Programa de Controle Ambiental (PCA), elaborado e revisado periodicamente. Dessa forma os impacto ambientais são levantados e tratados. Pág. 12 de 32 DELTA ENGENHARIA E MANUTENÇÃO INDUSTRIAL LTDA. RELATÓRIO SOCIOAMBIENTAL 2013 3.1.3. Passivos ambientais da Organização A Delta Engenharia não tem nenhum passivo ambiental (empresa dispensada de licenciamento ambiental). 3.1.4. Principais necessidades e expectativas da sociedade e das comunidades vizinhas Apoio da empresa em projetos sociais da comunidade, patrocínios de eventos, responsabilidade social e preservação do meio ambiente. 3.1.5. Percentual de Investimento Social Esse indicador se refere ao somatório dos investimentos sociais*100/Faturamento Bruto. São considerados Investimentos Sociais: Auxílio Educação, Doações a entidades filantrópicas e beneficente, Menor Aprendiz e Incentivo a Cultura, Esporte, Lazer e Meio Ambiente. Pág. 13 de 32 DELTA ENGENHARIA E MANUTENÇÃO INDUSTRIAL LTDA. RELATÓRIO SOCIOAMBIENTAL 2013 3.1.6. Percentual de Inspeções Ambientais Pág. 14 de 32 DELTA ENGENHARIA E MANUTENÇÃO INDUSTRIAL LTDA. RELATÓRIO SOCIOAMBIENTAL 2013 3.2. MEIO AMBIENTE Serviços com consciência ambiental, sustentabilidade e visão de futuro. Todas as atividades da empresa devem ser realizadas em obediência à legislação e às normas ambientais, buscando adicionalmente a otimização no uso de recursos naturais, a preservação da natureza e da biodiversidade. Para isso, todas as unidades de negócio são estimuladas a implantar o Sistemas de Gestão Integrado. As unidades de negócio cooperam com as comunidades onde atuam no desenvolvimento da conscientização ambiental e em ações de preservação. A preocupação com o Meio ambiente, incluindo: ar, água, solo, recursos naturais, flora, fauna, seres humanos e suas inter-relações é parte do dia a dia da Delta Engenharia. A empresa possui um Programa de Controle Ambiental (PCA). Nele é expresso o compromisso com os aspectos e impactos ambientais e conseqüentemente, com a correta destinação dos resíduos provenientes das suas atividades, produtos ou serviços e com as mudanças no Meio Ambiente. Através do PCA, a empresa reafirma seu comprometimento com o crescimento sustentável, a fim de disponibilizar recursos e criar mecanismos para minimizar ou eliminar os impactos gerados em suas diversas atividades, preservando o Meio Ambiente para as gerações futuras. Práticas ambientais na empresa: − Campanhas para uso consciente da água, energia e reutilização de papel (rascunho); − Utilização produtos químicos biodegradáveis, Pág. 15 de 32 DELTA ENGENHARIA E MANUTENÇÃO INDUSTRIAL LTDA. RELATÓRIO SOCIOAMBIENTAL 2013 − Utilização de álcool e diesel como menor ter de enxofre nos veículos, caminhões, máquinas e equipamentos (quando viável); − Coleta Seletiva implementada na matriz e em todas as frentes de trabalho. − Participação de eventos e ações na Semana do Meio ambiente, Dia da Água, Dia da Árvore, etc; − Controle de emissão de “fumaça preta” veículos e equipamentos a diesel; − Sistemas informatizados (redução da geração de papel em impressões); − Informativo Delta – enviado para todas as frentes de serviço em meio eletrônico. 4. QUALIDADE Diversos são os conceitos de qualidade. Um deles considera que “qualidade é fazer bem feito desde a primeira vez”. Na Delta Engenharia esta idéia é adotada porque entende-se que isto representa a própria sobrevivência da empresa. O Sistema de Gestão da Qualidade é resultado da visão estratégica da Direção visando à utilização das mais avançadas práticas de gestão administrativa e operacional para atender às necessidades da empresa, dos clientes e demais partes interessadas e foi certificado na norma ISO 9001, em 2008 pela DNV (Det Norske Veritas). Pág. 16 de 32 DELTA ENGENHARIA E MANUTENÇÃO INDUSTRIAL LTDA. RELATÓRIO SOCIOAMBIENTAL 2013 O Sistema de Gestão da Qualidade é composto por Política, Manual, Procedimentos do Sistema e Operacionais e Registros da Qualidade. É um conjunto planejado de atividades que se adiciona ao processo natural de fornecimento de um dado produto/serviço, com a finalidade de reduzir falhas. 4.1. SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADO A Delta Engenharia, na busca da melhoria contínua para seus diversos processos e serviços, iniciou em 2013 a implantação do Sistema Integrado de Gestão, que engloba a Qualidade, a Segurança, o Meio Ambiente e a Responsabilidade Social. As certificações nas normas OHSAS 18.001 e ISO 14.001, são os desafios para o próximo período. 4.2. RECONHECIMENTOS Prêmio Regional da Qualidade Vale do Aço – Ciclo 2012 A DELTA ENGENHARIA E MANUTENÇÃO INDUSTRIAL LTDA, foi reconhecida, pelo Instituto Qualidade Minas (IQM) e o Programa Mineiro de Qualidade e Produtividade (PMQP), na FAIXA OURO do ciclo de premiação do Prêmio Regional da Qualidade Vale do Aço – 2012. O Prêmio Regional da Qualidade (PRQ) tem o propósito de promover a melhoria da qualidade e o aumento da competitividade das organizações. O objetivo é reconhecer e premiar as empresas que possuem Sistemas de Gestão aderentes ao Modelo de Excelência da Gestão, de acordo com o referencial de Compromisso com a Excelência publicado pela Fundação Nacional da Qualidade (FNQ) e pelo Instituto Qualidade Minas (IQM). A Delta Engenharia participou do processo e orgulhosamente foi reconhecida pelo Instituto Qualidade Minas (IQM) e o Programa Mineiro de Qualidade e Produtividade (PMQP) como empresa no mais alto patamar de faixa, entre as opções: Bronze, Prata e Ouro, do ciclo de premiação do Prêmio Regional Vale do Aço 2012. A FAIXA OURO, recebida, indica a aderência do sistema de gestão da Delta aos Critérios do Compromisso com a Excelência. Pág. 17 de 32 DELTA ENGENHARIA E MANUTENÇÃO INDUSTRIAL LTDA. RELATÓRIO SOCIOAMBIENTAL 2013 4.3. PRÊMIO MINEIRO DA QUALIDADE – CICLO 2013 A Delta Engenharia também participou do Prêmio Mineiro da Qualidade – Ciclo 2013 com disponibilização de 2 (dois) Colaboradores que fizeram parte da Banca Examinadora. 4.4. INDICADORES DA QUALIDADE – PAINEL DELTA Planilha do Excel contendo os objetivos da qualidade, diagramas, análises e planos de ação relativos aos indicadores. Para facilitar o acompanhamento do Sistema de Gestão da Qualidade. SGQ - SISTEMA DE GESTAO DA QUALIDADE DA DELTA ENGENHARIA PAINEL DELTA PARA MONITORAMENTO DE INDICADORES DE DESEMPENHO / METAS - 2013 Foco Item da Política Objetivo da Qualidade COMUNIDADE EMPREGADOS CLIENTES Atingir nível de satisfação dos clientes superior 80% Satisfazer as necessidades e Atender a expectativa do cliente de expectivas de seus forma a evitar reclamações, não clientes, buscando a ultrapassando 05 (cinco) melhoria contínua de reclamação por obra ao ano seus produtos e serviços Investir na Segurança, capacitação e satisfação de seus funcionários por reconhecer neles a razão maior do sucesso da empresa. Reconhecer a comunidade como fonte dos seus recursos humanos assumindo compromissos de respeito aos valores da cidadania e ao meio ambiente Indicador EMPRESA Meta à Curto Prazo Meta à longo Prazo Plano de Ação 1 Média ponderada das notas obtidas 80% 90% Número de reclamações formais registradas 2 Total de reclamações ≤ 30 reclamações por ano ≤ 25 reclamações por ano Total de obras concluídas no mês / (Total de obras previstas para conclusão no m mês - Obras reprogramadas pelo cliente) x 100 85% ao mês 90% ao mês Plano de Ação p3 3 Plano de Ação Plano de Ação p2 Percentual de obras concluidas no prazo Alcançar taxa de frequência de acidentes SPT: Menor ou igual a 5,84 Taxa de Frequência de acidentes SPT 4 Nº Acidentes SPT X 1.000.000 / Total Homem Hora Trabalhada 5,84 ao ano 5,00 ao ano Plano de Ação p4 Alcançar taxa de frequência de acidentes CPT: Menor ou igual a 0,80 Taxa de Frequência de acidentes CPT 5 Nº Acidentes CPT X 1.000.000 / Total Homem Hora Trabalhada 0,80 ao ano 0,70 ao ano Plano de Ação p5 Alcançar Taxa de Gravidade: 35 Taxa de Gravidade 6 Nº de dias perdidos por acidentes x 1.000.000 / Total Homem Hora Trabalhada 35 ao ano 30 ao ano Plano de Ação p6 Reduzir nº de acidentes SPT Total acidentes SPT 7 Total de acidentes Plano de Ação p7 Total acidentes CPT 8 Total de acidentes Plano de Ação Manter a equipe treinada e qualificada Número de Homem Hora Treinado per capita/ano 9 Total de Homem Hora Treinado / Efetivo 20 HHT per capita/ano 25 HHT per capta/ano Plano de Ação p9 Resultado da Pesquisa de Clima Organizacional na empresa 10 Total da porcentagem de A + B igual ou maior a 80% igual ou maior a 85% Plano de Ação p10 Obter índice de Rotatividade igual ou menor a 4% ao mês Turnover - Índice de Rotatividade 11 (Total admitidos no mês + total de Igual ou menor a 4% demitidos no mês/2) / Total do ao mês efetivo do final do mês anterior x 100 Igual ou menor a 3,5 % ao mês Plano de Ação p11 Obter índice de Absenteísmo igual o menor a 4,50% ao mês Índice de Absenteísmo 12 (Total de horas faltas justificadas +faltas injustificadas + Licença Médica + Atrasos) / HHT x 100 Igual ou menor 4,00% ao mês Plano de Ação p12 Destinar 0,10% ao ano sobre faturamento bruto Percentual de Investimento Social 13 Somatório dos investimentos sociais*100/Faturamento Bruto Plano de Ação p13 Pagar os Tributos e Contribuições Sociais no prazo da empresa Tributos e Contribuições Sociais 14 Quantidade de Impostos pagos em Zero pagamento em atraso no mês atraso Zero pagamento em atraso Plano de Ação p14 Alcançar conformidades em Inspeções Ambientais igual ou maior a 85% no mês Percentual de Inspeções Ambientais 15 Número de Conformidades / Igual ou maior a 85% (Quantidade total de itens (15) ao mês menos itens que não se aplicam) Igual ou maior a 90% ao mês Plano de Ação p15 Alcançar o resultado em concorrências igual ou acima a 10% ao ano Percentual de sucesso em concorrências 16 Total resultado positivo / total de participações em concorrência Igual ou maior a 15% ao ano Plano de Ação p16 Obter Lucro por cliente igual ou maior à 6% ao ano Lucro por cliente Plano de Ação p17 17 18 Lucro liquido / total da Receita bruta x 100 no mês 0,15% ao ano 0,10% ao ano sobre sobre faturamento faturamento bruto bruto Igual ou maior a 10% ao ano Igual ou maior a 6% Igual ou maior a 6% ao ano ao ano Total da receita bruta do mês/total Igual ou maior a 10% da receita bruta do mês do ano ao ano anterior -1 x 100 Igual ou maior a 15% ao ano Plano de Ação p18 Faturamento Faturamento percapto superior a percapto superior a R$2.600,00 R$3.000,00 Plano de Ação p19 Buscar serviços mecanizados, de forma que o faturamento percapto seja superio a R$2.600,00 Faturamento Percapto 19 Média aritmética do faturamento bruto mensal pelo efetivo mensal Reduzir despesas com processos trabalhistas para 1,25% do faturamento Percentual de custo com Processo Trabalhista 20 Custo com processo trabalhista/faturamento bruto*1000 Igual ou menor a 1,25% do faturamento anual 0,5% do faturamento Plano de Ação p20 Reduzir o número de não conformidades em auditorias da Qualidade Quantidade de não conformidades em auditoria da qualidade Somatório Igual ou menor a 10 ao ano Igual ou menor a 8 ao ano Plano de Ação p21 Buscar novas oportunidades de negócio nos contratos em andamento Quantidade de obras em andamento 22 Somatório 20/mês 30/mês Plano de Ação p22 Número de fornecedores suspenso 23 Somatório 0 0 Plano de Ação p23 Índice de avaliação de fornecedores 24 (Quantidade de fornecedores sem não conformidade / total de fornecedores avaliados) * 100 Manter 90% de conformidade de fornecedores Manter 92% de conformidade de fornecedores Plano de Ação p24 Quantidade de novos clientes 25 Comparar a relação de obras em andamento e verificar a presença de novos clientes 3 4 Plano de Ação p25 21 Selecionar fornecedores críticos e manter 90% de conformidade Buscar novos clientes para reduzir a dependência com os clientes atuais, e segmentar a carteira de contratos LEGENDA: Resultado OK LEGENDA DA SITUAÇÃO: O resultado de verde, corresponde meta mensal e o resultado amarelo corresponde meta anual, ou seja, o resultado acumulado. // Resultado não-OK Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov 85,17% • • Dez Total 89,20% 87,33% • • 1 0 0 1 1 0 1 0 1 2 0 0 7 • • • • • • • • • • • • • 94,18% 94,71% 93,33% 94,21% 92,61% 94,64% 93,20% 94,26% 97,61% 99,00% 94,64% 95,67% - • • • • • • • • • • • • - 0,00 0,00 2,74 4,95 5,26 4,82 4,91 4,94 5,37 5,59 5,56 5,55 5,55 • • • • • • • • • • • • • 0,00 0,00 0,00 0,99 0,75 0,60 0,98 2,06 1,79 1,86 1,67 1,51 1,51 • • • • • • • • • • • • • 0 0 0 15 0 0 0 0 3 9 9 29 29 • • • • • • • • • • • • • 0 0 2 3 2 1 2 2 3 3 2 2 22 0 0 0 1 0 0 1 3 0 1 0 0 6 2,67 3,04 2,71 2,88 1,88 2,14 4,64 2,50 4,08 2,53 1,05 1,20 31,32 0,92% 1,48% 1,05% 2,68% 3,01% 3,14% 3,57% 2,10% 1,64% 1,70% 1,71% 1,35% 2,03% 4,44% 3,53% 3,17% 2,48% 2,44% 2,11% 2,61% 2,55% 3,77% 3,82% 4,99% 5,26% 3,43% 0,21% 0,19% 0,09% 0,11% 0,06% 0,22% 0,04% 0,07% 0,11% 0,07% 0,09% 0,05% 0,11% • • • • • • • • • • • • • 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 • • • • • • • • • • • • • 91,50% 97,10% 92,17% 90,23% 94,67% 88,75% 94,83% 95,50% 89,00% 87,67% 91,75% 94,33% - • • • • • • • • • • • • - p8 Realizar a Pesquisa de Clima Organizacional na empresa a cada 02 anos Igual ou menor 4,50% ao mês Fev p1 Concluir 85% das obras no prazo Reduzir nº de acidentes CPT Situação Jan 92,20% Índice de Satisfação dos Clientes Obter crescimento da Receita Bruta Percentual do Crescimento Anual igual ou maior a 10% ao ano da Receita Bruta Anual Manter o Sistema da Qualidade como um processo dinâmico, consolidando a credibilidade e competividade da empresa em parceria com seus clientes e fornecedores. Forma de medir • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 34,62% 39,29% 12,50% 15,38% 25,45% • • • • • 30,97% -22,26% -27,66% -29,36% -9,09% 2,56% 37,43% 58,19% 58,99% 80,33% 79,22% 99,61% 74,66% • • • • • • • • • • • • • 2.957,60 3.016,64 3.067,17 3.952,51 3.798,51 3.885,89 4.230,06 4.006,44 4.529,25 4.399,45 4.330,45 4.010,11 3.848,67 • • • • • • • • • • • • • 3,47 2,40 1,11 0,53 0,30 0,67 1,26 0,89 0,75 0,51 0,48 0,44 0,90 • • • • • • • • • • • • • 0 0 0 2 0 0 0 0 0 4 0 0 6 • • • • • • • • • • • • • 37 37 42 41 40 46 40 40 39 39 36 34 39 • • • • • • • • • • • • • 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 • • • • • • • • • • • • • 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% • • • • • • • • • • • • • 0 0 1 1 2 3 0 0 0 1 0 0 8 • • • • • • • • • • • • • Em andamento Atualizado em: 31/05/2014 Pág. 18 de 32 DELTA ENGENHARIA E MANUTENÇÃO INDUSTRIAL LTDA. RELATÓRIO SOCIOAMBIENTAL 2013 SGQ - SISTEMA DE GESTAO DA QUALIDADE DA DELTA ENGENHARIA PAINEL DELTA PARA MONITORAMENTO DE INDICADORES DE DESEMPENHO / METAS - 2012 Foco Item da Política Objetivo da Qualidade EMPRESA COMUNIDADE EMPREGADOS CLIENTES Atingir nível de satisfação dos clientes superior 80% Satisfazer as necessidades e Atender a expectativa do cliente expectivas de seus de forma a evitar reclamações, clientes, buscando não ultrapassando 05 (cinco) a melhoria contínua reclamação por obra ao ano de seus produtos e serviços Investir na Segurança, capacitação e satisfação de seus funcionários por reconhecer neles a razão maior do sucesso da empresa. Forma de medir Indicador Índice de Satisfação dos Clientes 1 Média ponderada das notas obtidas Meta à Curto Prazo 80% Número de reclamações formais registradas 2 Total de reclamações Concluir 85% das obras no prazo Percentual de obras concluidas no prazo 3 Total de obras concluídas no mês / (Total de obras previstas para conclusão no m mês Obras reprogramadas pelo cliente) x 100 85% ao mês Alcançar taxa de frequência de acidentes SPT: Menor ou igual a 5,84 Taxa de Frequência de acidentes SPT 4 Nº Acidentes SPT X 1.000.000 / Total Homem Hora Trabalhada Alcançar taxa de frequência de acidentes CPT: Menor ou igual a 0,80 Taxa de Frequência de acidentes CPT 5 Alcançar Taxa de Gravidade: 35 Taxa de Gravidade 6 Reduzir nº de acidentes SPT Total acidentes SPT 7 Reduzir nº de acidentes CPT Total acidentes CPT Meta à longo Prazo 90% ≤ 30 reclamações ≤ 25 reclamações por obra/ano por obra/ano Situação Plano de Ação Plano de Ação Jan Plano de Ação 90% ao mês Plano de Ação p3 5,84 ao ano 5,00 ao ano Plano de Ação p4 Nº Acidentes CPT X 1.000.000 / Total Homem Hora Trabalhada 0,80 ao ano 0,70 ao ano Plano de Ação p5 Nº de dias perdidos por acidentes x 1.000.000 / Total Homem Hora Trabalhada 35 ao ano 30 ao ano Plano de Ação p6 Total de acidentes Plano de Ação p7 8 Total de acidentes Plano de Ação Número de Homem Hora Treinado per capita/ano 9 Total de Homem Hora Treinado / Efetivo 20 HHT per capita/ano 25 HHT per capta/ano Plano de Ação p9 10 Total da porcentagem de A + B igual ou maior a 80% igual ou maior a 85% Plano de Ação p10 Obter índice de Rotatividade igual ou menor a 4% ao mês Turnover - Índice de Rotatividade 11 (Total admitidos no mês + total de demitidos no mês/2) / Total do efetivo do final do mês anterior x 100 Igual ou menor a 4% ao mês Igual ou menor a 3,5 % ao mês Plano de Ação p11 Obter índice de Absenteísmo igual o menor a 4,50% ao mês Índice de Absenteísmo 12 (Total de horas faltas justificadas +faltas injustificadas + Licença Médica + Atrasos) / HHT x 100 Igual ou menor 4,50% ao mês Igual ou menor 4,00% ao mês Plano de Ação p12 Percentual de Investimento Social 13 Somatório dos investimentos sociais*100/Faturamento Bruto Plano de Ação p13 Tributos e Contribuições Sociais 14 Quantidade de Impostos pagos em atraso no mês Zero pagamento em atraso Zero pagamento em atraso Plano de Ação p14 Percentual de Inspeções Ambientais 15 Número de Conformidades / (Quantidade total de itens (15) menos itens que não se aplicam) Igual ou maior a 85% ao mês Igual ou maior a 90% ao mês Plano de Ação p15 Alcançar o resultado em concorrências igual ou acima a 10% ao ano Percentual de sucesso em concorrências 16 Total resultado positivo / total de participações em concorrência Igual ou maior a 10% ao ano Igual ou maior a 15% ao ano Plano de Ação p16 Obter Lucro por cliente igual ou maior à 6% ao ano Lucro por cliente 17 Lucro liquido / total da Receita bruta x 100 no mês Igual ou maior a 6% ao ano Igual ou maior a 6% ao ano Plano de Ação p17 Obter crescimento da Receita Bruta Anual igual ou maior a 10% ao ano Percentual do Crescimento da Receita Bruta Anual 18 Total da receita bruta do mês/total da receita bruta do mês do ano anterior -1 x 100 Igual ou maior a 10% ao ano Igual ou maior a 15% ao ano Plano de Ação p18 Buscar serviços mecanizados, de forma que o faturamento percapto seja superio a R$2.600,00 Faturamento Percapto Plano de Ação p19 Manter o Sistema Reduzir despesas com da Qualidade como processos trabalhistas para um processo 1,25% do faturamento dinâmico, consolidando a Reduzir o número de não credibilidade e competividade da conformidades em auditorias da empresa em Qualidade parceria com seus clientes e Buscar novas oportunidades de fornecedores. negócio nos contratos em andamento Percentual de custo com Processo Trabalhista Quantidade de não conformidades em auditoria da qualidade 20 Custo com processo trabalhista/faturamento bruto*1000 Igual ou menor a 1,25% do faturamento anual 0,5% do faturamento Plano de Ação p20 Somatório 10 8 Plano de Ação p21 21 Jun Quantidade de obras em andamento 22 Somatório 20 30 Plano de Ação p22 Número de fornecedores suspenso 23 Somatório 0 0 Plano de Ação p23 Índice de avaliação de fornecedores 24 (Quantidade de fornecedores sem não conformidade / total de fornecedores avaliados) * 100 Manter 90% de conformidade de fornecedores Manter 92% de conformidade de fornecedores Plano de Ação Quantidade de novos clientes 25 Comparar a relação de obras em andamento e verificar a presença de novos clientes 3 4 Plano de Ação Selecionar fornecedores críticos e manter 90% de conformidade LEGENDA: Resultado OK // Resultado não-OK LEGENDA DA SITUAÇÃO: O resultado de verde, corresponde meta mensal e o resultado amarelo corresponde meta anual, ou seja, o resultado acumulado. Ago Set Out Nov 95,40% Dez Total 93,50% • • 2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 3 • • • • • • • • • • • • • 90,48% 90,13% 93,19% 90,04% 89,75% 92,30% 93,03% 90,17% 93,00% 92,85% 86,80% 94,60% • • • • • • • • • • • • 3,28 4,91 5,42 5,67 4,52 4,35 3,74 3,27 4,02 3,61 3,30 3,62 3,62 • • • • • • • • • • • • • 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,47 0,41 0,37 0,33 0,30 0,28 0,28 • • • • • • • • • • • • • 0 0 0 0 0 0 7 6 5 5 5 4 4 • • • • • • • • • • • • • 2 13 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1 4,33 4,85 2,87 3,48 3,40 3,12 3,06 2,63 0,68 0,75 1,51 0,30 30,98 1,78% 1,62% 3,58% 2,57% 2,02% 2,25% 1,64% 2,66% 2,56% 1,38% 0,99% 0,42% 1,96% 5,11% 4,10% 3,87% 3,77% 4,13% 4,54% 4,33% 4,46% 4,36% 4,09% 4,06% 4,22% 4,25% 0,18% 0,19% 0,29% 0,40% 0,42% 0,36% 0,34% 0,30% 0,32% 0,29% 0,29% 0,24% 0,30% • • • • • • • • • • • • • 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 • • • • • • • • • • • • • 96,12% 97,64% 97,64% 96,50% 97,48% 96,67% 95,48% 96,67% 97,00% 98,00% 96,05% 97,64% • • • • • • • • • • • 2 2 2 0 1 • • • • • • • • • • • • • • • • • • 0 0 3 0 0 p24 p25 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • 17,07% 11,43% 13,51% 18,42% 15,11% • • • • • -4,93% 3,83% 6,15% 16,89% 11,69% 15,51% -4,96% -15,02% -18,16% -12,13% -11,68% -23,09% -16,18% • • • • • • • • • • • • • 3.220,57 3.267,56 3.487,17 3.279,07 3.526,14 3.516,52 3.365,66 3.173,97 3.198,99 3.376,46 2.995,06 3.347,39 3.312,88 • • • • • • • • • • • • • 0,31 0,38 0,58 0,91 1,88 0,65 1,27 1,02 0,74 0,45 0,48 0,45 0,77 • • • • • • • • • • • • • 0 7 0 0 0 0 0 0 0 0 3 0 10 • • • • • • • • • • • • • 35 37 36 38 39 39 41 41 39 38 34 37 38 • • • • • • • • • • • • • 0 Buscar novos clientes para reduzir a dependência com os clientes atuais, e segmentar a carteira de contratos Jul p8 Resultado da Pesquisa de Clima Organizacional na empresa Faturamento Faturamento Média aritmética do faturamento percapto superior a percapto superior bruto mensal pelo efetivo mensal R$2.600,00 a R$3.000,00 Mai 0 1 Manter a equipe treinada e qualificada 19 Abr • p1 p2 0,10% ao ano 0,15% ao ano sobre faturamento sobre bruto faturamento bruto Mar 92,00% Realizar a Pesquisa de Clima Organizacional na empresa a cada 02 anos Destinar 0,10% ao ano sobre faturamento bruto Reconhecer a comunidade como fonte dos seus recursos humanos Pagar os Tributos e assumindo Contribuições Sociais no prazo compromissos de da empresa respeito aos valores da cidadania e ao Alcançar conformidades em meio ambiente Inspeções Ambientais igual ou maior a 85% no mês Fev 0 0 • • • 100% 100% 100% • • • 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1 1 1 4 • • • • • • • • • • • • • Em andamento Atualizado em: 31/05/2014 4.5. ENCONTRO TÉCNICO Anualmente é realizado um Encontro Técnico da Delta Engenharia. Esse é um momento onde ocorre o encontro de diversas áreas, com apresentações técnicas e as experiências são compartilhadas. Pág. 19 de 32 DELTA ENGENHARIA E MANUTENÇÃO INDUSTRIAL LTDA. RELATÓRIO SOCIOAMBIENTAL 2013 5. SEGURANÇA E SAÚDE OCUPACIONAL A vida acima de tudo: Segurança em primeiro lugar. Os trabalhos da empresa são desenvolvidos respeitando as Normas Regulamentadoras do Ministério do Trabalho, que determinam as condições e o meio ambiente do trabalho na indústria e construção civil. Para cada atividade é realizado um estudo diferenciado com a cuidadosa análise de todos os procedimentos e riscos a serem observados no acesso ao ambiente, e com a conferência do supervisor técnico responsável pela Análise Preliminar de Risco e liberação dos serviços. A empresa mantém especial atenção à segurança e saúde de todos os empregados e implanta os programas legais como: Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA), Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacional (PCMSO), Programa de Condições e Meio Ambiente na Indústria da Construção Civil (PCMAT), Programa de Conservação Auditiva (PCA), dentre outros. Para buscar minimizar ou eliminar os perigos e riscos nas diversas áreas das atividades desenvolvidas, a empresa tem como premissas básicas trabalhar com ética e profissionalismo, investir na conscientização e treinamentos dos empregados, disponibilizar condições adequadas de trabalho e melhorar continuamente seu sistema de gestão. A CIPA – Comissão Interna de Prevenção de Acidentes é constituída pelos empregados da empresa, que tem como objetivo a prevenção de acidentes e doenças decorrentes do trabalho, de modo a tornar compatível permanentemente o trabalho com a preservação da vida e promoção da saúde do trabalhador. 5.1. PRINCIPAIS INDICADORES Pág. 20 de 32 DELTA ENGENHARIA E MANUTENÇÃO INDUSTRIAL LTDA. RELATÓRIO SOCIOAMBIENTAL 2013 6. CLIENTES 6.1. AMBIENTE COMPETITIVO O ambiente no qual a Delta Engenharia atua é muito competitivo, existem várias empresas do mesmo porte que prestam os mesmos serviços. A Delta Engenharia mantém uma linha comercial de preços competitivos e serviços de qualidade, visando a redução de retrabalho e assim atendendo integralmente as necessidades e expectativas dos seus clientes, garantindo assim a continuidade de seus serviços. As organizações concorrentes são privadas, sendo que grande parte tem atuação em todo o estado de Minas Gerais e algumas em vários outros estados. Um diferencial da Delta Engenharia é a seriedade e preocupação com a qualidade dos serviços prestados, através da capacitação e valorização de seus funcionários, serviços com segurança, otimização dos custos e modernização de máquinas e equipamentos. 6.2. PRINCIPAIS MERCADOS NO RAMO DE ATUAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO A Delta Engenharia atua em vários ramos de Prestação de Serviços nos Estados de Minas Gerais, Espírito Santo e São Paulo. Sendo em Minas Gerais nas cidades de: Pág. 21 de 32 DELTA ENGENHARIA E MANUTENÇÃO INDUSTRIAL LTDA. RELATÓRIO SOCIOAMBIENTAL 2013 Ipatinga – Construção e Manutenção de Linha Férrea, Montagem e Manutenção de Telhados e Tapamentos Laterais, Reforma Hospitalar, Reforma de Supermercado, Construção Civil em Geral e Manutenção Civil Industrial e Predial. Timóteo - Serviços de Limpeza de Dependências Administrativas, Limpeza Industrial, Conservação de Áreas Verdes, Descarga e Limpeza de Vagões, Varrição Mecanizada e Montagem e Desmontagem de Ramais Ferroviários. Belo Oriente - Manutenção Civil Industrial e Predial, Construção Civil em Geral, Serviços de Limpeza de Dependências Administrativas, Limpeza Industrial, Conservação de Áreas Verdes, Varrição Mecanizada e Manutenção Ramal Ferroviário e Manutenção e Recuperação de Vagões. Mariana e Ouro Preto - Limpeza Industrial e Varrição Mecanizada. São Gonçalo do Rio Abaixo e Araguari – Serviços de Limpeza Industrial João Monlevade - Serviços de Montagem e Desmontagem Ramais Ferroviários e Montagem e Manutenção de Telhados e Tapamentos Laterais. Belo Horizonte e Aracruz-ES: Solda Aluminotérmica. Belo Horizonte, Governador Valadares e Vitória-ES: Serviços de Limpeza, Zeladoria e Conferência de Passagem, Conferência de Documentos, Auxílio a Passageiros - inclusive no Embarque e Desembarque e Transporte de Encomenda nos Trens de Passageiros. Em São Paulo na cidade de: Cubatão - Construção e Manutenção de Linha Férrea, Montagem e Manutenção de Telhados e Tapamentos Laterais e Construção Civil em Geral, Locação de Equipamentos. 6.3. PRINCIPAIS CLIENTES E CLIENTES-ALVO Os principais clientes da Delta Engenharia são: Aperam South América, Celulose Nipo Brasileira S/A – Cenibra, Usinas Siderúrgicas de Minas Gerais-Usiminas, Usiminas Mecânica, Vale S/A, Cooperativa de Consumo dos Empregados da Usiminas - Consul, Fundação São Francisco Xavier, ArcelorMittal, Harsco Metals S/A, ArcelorMittal, Vallourec & Mannesmann e Aracruz Celulose. Os clientes alvos são as grandes indústrias, principalmente da região Sudeste do país, que ofereçam os serviços prestados pela Delta Engenharia. 6.4. ORGANIZAÇÕES QUE SE ENCONTRAM ATUANDO ENTRE A DELTA ENGENHARIA E SEUS CLIENTES A Delta Engenharia atua diretamente com seus clientes através de sua Diretoria Executiva e Diretoria Comercial. Não existem organizações que atuam entre a empresa e seus clientes. 6.5. PRINCIPAIS NECESSIDADES E EXPECTATIVAS DOS CLIENTES As principais necessidades e expectativas dos clientes são Serviços entregues com qualidade, de acordo com as normas de saúde, segurança e ambientais, dentro do prazo acordado, prática de preços competitivos e demais cláusulas contratuais. Pág. 22 de 32 DELTA ENGENHARIA E MANUTENÇÃO INDUSTRIAL LTDA. RELATÓRIO SOCIOAMBIENTAL 2013 O Atendimento a estas necessidades e expectativas são monitorados através de Indicadores Sistema da Qualidade da empresa como, Índice Satisfação dos Clientes, Serviços Concluídos no Prazo e Percentual de Sucesso em Concorrências. 6.6. PRINCIPAIS INDICADORES 7. FORNECEDORES E INSUMOS 7.1. PRINCIPAIS FORNECEDORES, INSUMOS E MATERIAIS ADQUIRIDOS Os principais fornecedores de insumos, materiais e equipamentos da Delta Engenharia são empresas comerciais, distribuidoras e indústrias. Alguns dos principais fornecedores: − Supermix Concreto S.A – Concreto. Pág. 23 de 32 DELTA ENGENHARIA E MANUTENÇÃO INDUSTRIAL LTDA. RELATÓRIO SOCIOAMBIENTAL 2013 − − − − − − − − Gomes Construção & Utilidades Araújo Materiais de Construção Ltda. – Materiais de Construção. Açonobre Comercio Varejista de Ferragens Ltda. – Materiais de Construção. Comercial Giovanini Ltda. – Materiais de Construção. M. Pires Fernandes & Cia. Ltda. – Material de Limpeza. J. Plus Serviços, Comércio E Distribuição Ltda. – Material de Limpeza. Dinamape Serviços E Locação Ltda. – Locação de Equipamentos. Renalice Campelo Freitas EPP - EPI’S. 7.2. PARTICULARIDADES E LIMITAÇÕES NO RELACIONAMENTO COM FORNECEDORES A Delta Engenharia mantém uma parceria ao longo de muitos anos com grande parte de seus fornecedores, não existindo, no entanto, qualquer particularidade ou limitações no relacionamento com os mesmos. 7.3. PRINCIPAIS NECESSIDADES E EXPECTATIVAS DOS FORNECEDORES Os fornecedores esperam uma parceria duradoura, dentro de um comportamento ético, cumprimento dos contratos e pontualidade dos pagamentos. 7.4 AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES CRÍTICOS A Delta Engenharia seleciona e avalia seus principais fornecedores e em 2012 e 2013 não houve suspensão de nenhum fornecedor, conforme os procedimentos internos. 8. PESSOAS 8.1. COMPOSIÇÃO DA FORÇA DE TRABALHO A Força de Trabalho da Delta Engenharia é composta por 02 sócios, sendo um Diretor Presidente e outro Diretor Executivo. É composta também pelo Diretor Administrativo e Financeiro, Diretor Comercial, Diretor de Operações, Gerentes de Contratos, Gerentes de Setores, Supervisores, Encarregados, Auxiliares de Serviços Gerais, Oficias, Técnicos e Pág. 24 de 32 DELTA ENGENHARIA E MANUTENÇÃO INDUSTRIAL LTDA. RELATÓRIO SOCIOAMBIENTAL 2013 Pessoal Administrativo, totalizando 2.204 empregados, e os contratados sob supervisão direta (Dez-13). 8.2. GRAU DE INSTRUÇÃO Pág. 25 de 32 DELTA ENGENHARIA E MANUTENÇÃO INDUSTRIAL LTDA. RELATÓRIO SOCIOAMBIENTAL 2013 8.3. FAIXA ETÁRIA 8.4. PRINCIPAIS NECESSIDADES E EXPECTATIVAS DOS FUNCIONÁRIOS As principais necessidades dos empregados dentro da empresa são oportunidade de crescimento profissional, com manutenção de um ambiente de trabalho agradável, salários compatíveis com os seus respectivos cargos, garantia dos direitos trabalhistas e Pág. 26 de 32 DELTA ENGENHARIA E MANUTENÇÃO INDUSTRIAL LTDA. RELATÓRIO SOCIOAMBIENTAL 2013 previdenciários e também o atendimento de suas necessidades básicas, bem-estar físico e social e de sua família. Tais necessidades são atendidas e controladas através de indicadores, pesquisas de clima, treinamentos realizados e sua eficácia, premiação de funcionários e realização de palestras, treinamentos e campanhas sobre a preservação da saúde, tendo como temas: Alimentação, Atividade física, Comportamento preventivo, Gerenciamento de estresse, no sentido de instruir, sensibilizar e comprometer todos os empregados, com informações claras e objetivas. 8.5. BENEFÍCIOS A empresa mantém: auxilio educação, auxilio creche, convênios para empregados e dependentes, parcerias SESI/SENAI, Menor aprendiz, formação e capacitação de pessoas, desenvolvimento de campanhas de segurança e ambientais, dentre outros. 8.6. TREINAMENTO 8.7. TURNOVER Pág. 27 de 32 DELTA ENGENHARIA E MANUTENÇÃO INDUSTRIAL LTDA. RELATÓRIO SOCIOAMBIENTAL 2013 8.8. ABSENTEÍSMO 8.9.MENOR APRENDIZ Através de parceria com o SESI/SENAI IPATINGA, a Delta Engenharia realizou em Janeiro/12 a seleção e recrutamento de Menores Aprendizes em Alvenaria, dando oportunidade aos filhos de seus Colaboradores ou indicados por eles. A seleção foi realizada através de avaliações sobre Conhecimentos Gerais. O Curso foi composto por 6 meses de teoria no SESI/SENAI e 6 meses de prática na empresa. Os aprendizes foram remunerados, conforme CLT e tiveram a oportunidade de contratação após a conclusão do curso, para os que já tinham completado 18 anos. 8.10. INCLUSÃO SOCIAL Acontece de forma constante o processo de Seleção e Recrutamento de Profissionais Portadores de Necessidades Especiais, para atender a legislação, promover a Inclusão Social e cumprir com o “compromisso de respeito aos valores da cidadania”, assumido na sua Política Integrada de Gestão. Os interessados devem fazer a inscrição na Matriz da empresa (Av. Felipe dos Santos, 321 – Cidade Nobre – Ipatinga-MG), ou cadastrar o currículo direto no site da Delta Engenharia (www.engenhariadelta.com.br). Pág. 28 de 32 DELTA ENGENHARIA E MANUTENÇÃO INDUSTRIAL LTDA. RELATÓRIO SOCIOAMBIENTAL 2013 9. DESAFIOS O maior desafio da Delta Engenharia é a sistematização de práticas em todas as frentes de serviço, devido sua dispersão geográfica; Mudança de cultura e comportamento; Efetividade dos canais de manifestação referente ao Código de Conduta. 10. PLANO DE AÇÃO AÇÃO Certificação do Sistema Integrado. Implantação do Código de Conduta em toda Empresa. Relatório de Sustentabilidade 2015. PREVISÃO Dezembro - 2014 Agosto - 2014 Maio - 2016 11. FATOS E FOTOS Fonte: Informativo Delta 03/2012 Fonte: Informativo Delta 04/2012 Pág. 29 de 32 DELTA ENGENHARIA E MANUTENÇÃO INDUSTRIAL LTDA. RELATÓRIO SOCIOAMBIENTAL 2013 Fonte: Informativo Delta 04/2012 Pág. 30 de 32 DELTA ENGENHARIA E MANUTENÇÃO INDUSTRIAL LTDA. RELATÓRIO SOCIOAMBIENTAL 2013 Sede e colaboradores da Administração – Ipatinga - MG Pág. 31 de 32 DELTA ENGENHARIA E MANUTENÇÃO INDUSTRIAL LTDA. RELATÓRIO SOCIOAMBIENTAL 2013 12. CONTATO DELTA ENGENHARIA E MANUTENÇÃO INDUSTRIAL LTDA. Av. Felipe dos Santos, 321 B. Cidade Nobre - Ipatinga – MG CEP: 35.162-369 / Fone: 0 (xx) 31 3801-1600 e-mail: [email protected] Site: www.engenhariadelta.com.br Filiais: Belo Horizonte - MG, Cubatão - SP e Vitória - ES. “Somos o que repetidamente fazemos. A excelência não é um jeito, é um hábito." Pág. 32 de 32