PERFIL DA ORGANIZAÇÃO (a) Competências Básicas O Instituto Estadual de Hematologia Arthur de Siqueira Cavalcanti - HEMORIO é o Hemocentro Coordenador do Estado do Rio de Janeiro. É um órgão da Administração Pública Estadual – Poder Executivo, subordinado à Secretaria de Estado de Saúde e Defesa Civil do Rio de Janeiro (SESDEC), não sendo uma unidade orçamentária. Foi inaugurado em 1944 com o nome de Banco de Sangue do Distrito Federal através do Decreto 6.769, sendo o primeiro Banco de Sangue Público do Brasil. Passou a ser reconhecido como Instituto Estadual de Hematologia Arthur de Siqueira Cavalcanti através da Lei 852 de 27/07/1956. Em 1988, atendendo às recomendações do Ministério da Saúde (MS), formuladas no Plano Nacional de Sangue e Hemoderivados (PLANASHE), foi criada a Fundação Pró-Instituto de Hematologia (FUNDARJ), organização de direito privado, que trabalha de forma integrada com o HEMORIO, oferecendo apoio logístico para o desenvolvimento das suas atividades. Em 1990, recebeu do Governo do Estado a incumbência de coordenar tecnicamente a Rede Estadual Pública de Órgãos Executores de Atividades Hemoterápicas, a Hemorrede. Estadual e Federal. (b) Principais Clientes/Usuários Quadro2/ Perfil – Principais Cliente/ Usuários por processo. Processo Principais Cliente/Usuários Pacientes, acompanhantes, familiares, Assistência unidades de saúde, associações de Hematologia pacientes e Hemorrede. Doadores, unidades de saúde, serviços de Assistência hemoterapia e Hemorrede. Hemoterapia Força de trabalho, unidades de ensino, profissionais de unidades de saúde, Desenvolvimento estudantes, estagiários, acadêmicos Institucional bolsistas, residentes e pesquisadores. Unidades de saúde, serviços de Hemorrede hemoterapia e gestores municipais. (c) Principais Produtos e/ou Serviços Quadro 03/Perfil – Principais Produtos e/ou Serviços por processo. Processo Tipos de Produto/Serviço Consultas, pareceres, atendimentos de emergência, internações, exames Assistência diagnósticos especializados e Hematologia complementares e tratamentos. Captação e triagem de doadores, coleta interna e externa de sangue, exames Assistência laboratoriais, processamento e Hemoterapia distribuição de sangue e derivados, atendimento a doadores inaptos. Treinamento interno e externo, convênio com unidades de ensino, coordenação de projetos de pesquisa, organização de Desenvolvimento eventos técnicos científicos e pósInstitucional graduação na área de Hematologia e Hemoterapia. Informações em hemoterapia e hematologia para as unidades da hemorrede e órgãos governamentais e Hemorrede visita e assessoramento técnico aos serviços externos de hemoterapia. Quadro 1/ Perfil – Negócio, Missão, Visão e Valores do HEMORIO. NEGÓCIO Prestação de serviços de saúde nas áreas de assistência e ensino nas especialidades de Hematologia e Hemoterapia, sendo o Hemocentro Coordenador de maior porte do Brasil. MISSÃO Prestar assistência de qualidade em Hematologia e Hemoterapia à população e coordenar a Hemorrede do Estado. (d) e(e) Processos Finalísticos e Processos de Apoio Os processos finalísticos e de Apoio estão descritos a seguir e representados no macrofluxo dos processos, no quadro 11. VISÃO Ser um Centro de Excelência em Hematologia e Hemoterapia. VALORES Ética, Equipe, Qualidade, Capacitação, Humanização, Compromisso e Profissionalismo. O HEMORIO é, portanto, o coordenador da rede pública de sangue do Estado do Rio de Janeiro, responsável pela coleta, processamento e distribuição de bolsas de sangue para mais de 120 serviços de saúde que compõe o Sistema Único de Saúde (SUS) do Estado do Rio de Janeiro. É Centro de Referência em Hematologia e Hemoterapia do Estado e dentro da rede hierarquizada do SUS é uma unidade terciária especializada no tratamento de doenças hematológicas primárias de alta complexidade. Atende pacientes com doenças hematológicas primárias (doença falciforme, hemofilia e oncohematologia ), em regime ambulatorial e de internação. Como hemocentro coordenador qualifica e capacita profissionais técnicos na área de hematologia e hemoterapia, além de estimular e realizar pesquisa científica nestas áreas. Sua área de atuação abrange todo o Estado do Rio de Janeiro, mas devido à exclusividade dos serviços oferecidos, também são prestados atendimentos à pacientes oriundos de outros Estados. A participação da instituição em Programas e Políticas Públicas se estende às três esferas do governo: Municipal, Quadro 04/Perfil – Processos Finalísticos e Processos de Apoio. Processos Finalísticos Assistência Hematológica – refere-se ao diagnóstico e tratamentos de pacientes com doenças hematológicas. Assistência Hemoterápica – refere-se à captação de doadores, coleta, processamento, distribuição e transfusão de sangue. Desenvolvimento Institucional – refere-se ao treinamento e aprimoramento da força de trabalho e de profissionais técnicos da rede, ao ensino e pesquisa. Assessoria Hemorrede – refere-se à assesssoria da coordenação técnica das ações para a implantação da rede de Hematologia e Hemoterapia do Estado do Rio de Janeiro, de forma descentralizada, regionalizada e hierarquizada. Processos de Apoio Apoio Estratégico – Gestão de Recursos Gestão de Informações – processo que apóia a política global da instituição, através dos subsistemas de informações que a constituem Gestão de Pessoas – processo responsável pelas atividades relativas à gestão de pessoas. Gestão Financeira – processo cuja finalidade é o controle do faturamento, acompanhamento de contas médicas e convênios. Gestão de Suprimento – processo responsável pelas atividades de compras, abastecimento de todos os setores e segurança patrimonial. 3 PERFIL DA ORGANIZAÇÃO Apoio Estratégico - Gestão de Imagem/Excelência Qualidade – processo responsável pelas ações relacionadas ao diagnóstico, controle e melhoria do desempenho dos requisitos de excelência. Comunicação – processo responsável pela comunicação interna e externa e marketing institucional. Apoio Organizacional – Gestão do Ambiente Hotelaria – processo que gerencia os serviços ligados à manutenção, conforto e humanização do ambiente. Infra-estrutura – processo responsável pelo planejamento, organização e manutenção da estrutura física predial. masculino; segundo a idade: 11% com idade acima de 54 anos, 34% entre 42 e 54 anos, 38% entre 29 e 41 anos e 17% abaixo de 29 anos. No que se refere à escolaridade, 40% da força de trabalho possue nível superior (13% com curso de pós-graduação), 40 % possue nível médio e 20% possue nível fundamental. A lotação destes profissionais, segundo as áreas de atuação é apresentada na tabela 06. TABELA 01/ Perfil – Quadro de distribuição de pessoal por processos, relacionados à área de atuação. DISTRIBUIÇÃO DE Área de Atuação QUADRO DE Total Meio Fim (f) Principais Insumos e Fornecedores PESSOAL Quadro 05/Perfil – Principais Insumos e Fornecedores Secretaria Estadual de Saúde e Defesa Civil – fornecimento de material médico-hospitalar, material permanente, bolsas e kits de aférese para coleta de sangue, kit e reagentes de laboratório, medicamentos, material de escritório e contratos com firmas terceirizadas, no valor de R$ 63.348.774,08. FUNDARJ – fornecimento de material médico-hospitalar, bolsas de sangue, kit e reagentes de laboratório, medicamentos, material de escritório e contratos com firmas terceirizadas, de forma a complementar à SESDEC, no valor de R$ 36.778.618,23. Ministério da Saúde – convênios firmados com HEMORIO para garantir a qualidade do sangue no Brasil, no valor de R$ 2.606.621,75. Processos Finalísticos Processos de Apoio. 17% 56% 73% 27% - 27% (h) Parcerias Institucionais Relacionadas com os Processos Finalísticos. Quadro 07/Perfil – Principais empresas parceiras. Objetivo das parcerias Principais Empresas Parceiras relacionados aos processos finalísticos. ASBRASTA, AFARJ, ABRALE e Interação com o usuário AHPAD. Associação de Voluntários do Apoio de infra-estrutura HEMORIO, Casa Ronald McDonald, Restaurante Popular, CALPER aos usuários Engenharia e Pró-Vita. Redes de televisão: Globo, SBT e TVE. Divulgação de projetos e Rádios: MEC, Roquete Pinto, 98FM, campanhas Globo e CBN. institucionais Jornais: O Dia, O Globo e Extra. SBHH; SENAC, Univ. Estácio de Sá, FAETEC, UNISUAM, UVA, UFRJ, Capacitação e IBEX, PUC, Faculdade São Camilo, desenvolvimento de Faculdades Integradas Silva e Souza, profissionais, ensino e UNIVERCIDADE, UNIGRANRIO, pesquisa Secretaria de Estado de Educação, CIEE e UERJ. ONG Thalamus, Rádio 93 FM, Igreja Campanhas de Doação - Adventista do 7º Dia, Universidade Mackenzie e Barcas S.A, Aroma do material e apoio Campo. Coleta Externa – Furnas, Petrobrás, Universidades disponibilização de (Estácio de Sá, Gama Filho, UERJ), espaço e mobilização Os requisitos legais e regulamentares aos quais a instituição está sujeita, estão descritas no quadro a seguir. Quadro 06/Perfil – Requisitos Legais e Regulamentares Requisitos Legais e Regulamentares Decreto 6769 de 1944 - cria o Banco de Sangue do Distrito Federal; Lei 852 de 1956 - cria o IEHE; Licenças de Funcionamento e Responsabilidade Técnica: do Hemocentro Coordenador, da Unidade Hospitalar, da Unidade Móvel de Coleta, do Laboratório (Vigilância Sanitária), da Radiologia (VS e CNEN) e da Farmácia (CRF); Certificados de Responsabilidade Técnica do CREMERJ e COREN; Licença de Funcionamento e de Controle de Produtos Químicos (Polícia Federal). Estatuto do Funcionário Público e CLT. RDC 153 14/06/2004-ANVISA (Normas Técnicas para Procedimentos Hemoterápicos) RDC 302/2005 (Regulamento Técnico para Funcionamento de Laboratórios Clínicos); Lei 8.666/93 (Licitações). Norma 01/2001-Norma Operacional de Atenção à Saúde (NOAS) e Lei 8080/2001 – cria o Sistema Único de Saúde (SUS) (g) Perfil do Quadro de Pessoal O quadro de pessoal é composto por 1122 funcionários, admitidos pela SESDEC através de concurso público ou processo seletivo simplificado; 119 funcionários contratados pela FUNDARJ através do regime CLT; 271 funcionários contratados por empresas terceirizadas para atividades de apoio – recepção, limpeza, nutrição e vigilância; 06 Residentes de Medicina e 07 de Enfermagem, selecionados pela SESDEC através de concurso público; 06 adolescentes, estudantes selecionados pelo Projeto Círculo de Amigos do Menino Patrulheiro, que aprendem e desenvolvem serviços em áreas 24 estagiários de laboratório administrativas; selecionados pela SESDEC através de concurso público; 97 estagiários de diversas áreas provenientes de convênios com universidades e unidades de ensino profissionalizantes; 03 professoras da Secretaria Municipal de Educação, responsáveis pela execução do programa da Classe Hospitalar. Totalizam 1.642 profissionais, com a seguinte distribuição segundo gênero: 66,5 % do sexo feminino e 33,5% do sexo (i) Principais instalações e localidades O HEMORIO está situado na Rua Frei Caneca, nº. 08, no Centro do Rio de Janeiro. Suas atividades são desenvolvidas em dois prédios, com área total construída de 12.184 m². O prédio de 08 andares (Sede) congrega em sua área: 82 leitos para internação masculina, feminina, pediátrica e quimioterápica; atendimento de emergência com 26 leitos; ambulatórios de Quimioterapia e de Transfusão; Farmácia Hospitalar; Esterilização; Centro Cirúrgico (em construção), Serviços de Laboratórios (exames diagnósticos e complementares de rotina e especializados) e de Hemoterapia (atendimento aos doadores de sangue, processamento e armazenamento de sangue e derivados, exames de histocompatibilidade para transplantes de órgãos e tecidos); Centro de Estudos, Comitê de Ética em Pesquisa; Documentação Médica) e setores administrativos. No prédio de 2 andares (Anexo), estão 4 PERFIL DA ORGANIZAÇÃO Fig.1 – Perfil/ Equipamento PRISM instalados: 22 consultórios para atendimento em diversas especialidades médicas e mais, odontologia, fisioterapia, setor de imagens (Eletrocardiograma, Tomografia, Raio X, Endoscopia Digestiva, Broncoscopia) coleta de exames laboratoriais de pacientes e farmácia de dispensação para pacientes externos. Para o desenvolvimento de suas atividades, o HEMORIO dispõe de tecnologias e equipamentos que viabilizam agilidade e segurança aos seus processos finalísticos e de apoio, sendo os principais apresentados no quadro 07. Quadro 08/Perfil – Principais tecnologias e equipamentos 1 - Sistemas de Gestão (aplicativos de gerenciamento das atividades do HEMORIO) para a Hemoterapia (SACS), Hematologia (SASH), Recursos Humanos (SARH) e Administrativo e Financeiro (SADH); Intranet e Internet; rede interna de compartilhamento de informações e “Back Up”; códigos de barras e interfaceamento de equipamentos de assistência hemoterápica, hematológica e de laboratórios aos respectivos sistemas de gestão. 2 - Recursos diagnósticos e terapêuticos: medicamentos e métodos diagnósticos laboratoriais de última geração, de imagens diferenciados (ecodoppler transcraneano); componentes sangüíneos diferenciados; 3 - Principais equipamentos relacionados a estas tecnologias: PRISM(teste sorológicos de HIV,HTLV, Hepatites B e C para doadores de sangue), Citômetro de Fluxo (identificação do perfil imunofenotípico das leucemias), Citovision (identificação das alterações cromossômicas presentes nas hemopatias e tomógrafo. (j) Organograma Quadro 09/Perfil – Organograma Governo do Estado do Rio de Janeiro Secretaria de Estado de Saúde e Defesa Civil Subsecretaria Geral de Saúde do Estado do Rio de Janeiro Subsecretaria de Atenção à Saúde Superintendência de Gestão Participativa e Educação em Saúde HEMORIO Diretoria Geral Assessoria de Com. e Rel. Institucionais Superintendência de Administração e de Recursos Humanos Superintendência de Assistência Controle de Risco - UF Coordenação de Hematologia Coordenação de Hemoterapia Tecnologia da Informação Assessoria HEMORREDE Coordenação de Laboratórios Coordenação de Enfermagem Coord. de Desenv. Institucional Serviço de Planejamento Hospitalar Serviços de Apoio Técnico Seção e Setores da Coordenação de Hematologia Seção e Setores da Coordenação de Hemoterapia Seção e Setores da Coordenação de Laboratórios Seção e Setores da Coordenação de Enfermagem Seção e Setores da Coordenação de Desenv. Institucional 5 Seção e Setores do Serviço de Planejamento Hospitalar Serviço de Planejamento e Desenvolvimento Funcional Seção e Setores da Coordenação de Desenv. Funcional Assessoria da Qualidade Serviço de Suprimento Seção e Setores do Serviço de Suprimento Serviço de Hotelaria Hospitalar Setores do Serviço de Hotelaria Hospitalar