FOLHA DE RESPOSTAS INSTRUMENTO DE AVALIAÇÃO Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo (SESCOOP) Fundação Nacional da Qualidade (FNQ) PROGRAMA DE DESENVOLVIMENTO DA GESTÃO DAS COOPERATIVAS 61 FICHA DE INSCRIÇÃO ( ) Federação. Qual Federação? _________________ ( ) Confederação. Qual Confederação? ___________ CNPJ:________________________________________ Número do Registro na OCB:_____________________ Razão social:__________________________________ Nome Fantasia:________________________________ Data de constituição: ___/___/____ Data de inscrição do CNPJ: ___/___/____ Número de cooperados:________________________ Número de colaboradores:______________________ Endereço:____________________________________ Número:_____________________________________ Complemento:________________________________ Bairro:_______________________________________ Cidade:________________________ Estado:________ CEP:_________-_____ Telefone:__________________ e-mail da cooperativa:__________________________ Ramo de atividade: ( ) Agropecuário ( ) Consumo ( ) Crédito ( ) Educacional ( ) Especial ( ) Habitacional ( ) Infraestrutura ( ) Mineral ( ) Produção ( ) Saúde ( ) Trabalho ( ) Transporte ( ) Turismo e Lazer Presidente da Cooperativa Nome:_______________________________________ Sobrenome:__________________________________ CPF:_________________________________________ e-mail:_______________________________________ Telefone:_____________________________________ Data de nascimento: ___/___/____ Nível de escolaridade: ( ) Sem escolaridade ( ) Fundamental Incompleto ( ) Fundamental Completo ( ) Médio Incompleto ( ) Médio Completo ( ) Superior Incompleto ( ) Superior Completo ( ) Especialização ( ) Mestrado Gênero: ( ) Masculino ( ) Feminino Período de mandato: ___/___/___ a ___ /___/____ Responsável pelo preenchimento Nome:_______________________________________ Sobrenome:__________________________________ e-mail:_______________________________________ telefone:_____________________________________ Cargo: ( ) Presidente ( ) Vice-presidente ( ) Diretor ( ) Conselheiro ( ) Gerente ( ) Analista ( ) Técnico Ingressos / Receitas totais anuais: ( ) Até R$ 360.000,00 ( ) R$ 360.000,01 a R$ 2.400.000,00 ( ) R$ 2.400.000,01 a R$ 3.600.000,00 ( ) R$ 3.600.000,01 a R$ 48.000.000,00 ( ) R$ 48.000.000,01 a R$ 300.000.000,00 ( ) R$ 300.000.000,01 a R$ 1.000.000.000,00 ( ) Acima de R$ 1.000.000.000,00 Confirma sua participação no Prêmio Sescoop Excelência de Gestão? ( ) Sim ( ) Não A cooperativa é: ( ) Matriz ( ) Singular A cooperativa está vinculada: ( ) Central. Qual Central? _____________________ Assinatura do presidente da Cooperativa: ___________________________________ PROGRAMA DE DESENVOLVIMENTO DA GESTÃO DAS COOPERATIVAS 63 INSTRUMENTO DE AVALIAÇÃO Gabarito NOME DA COOPERATIVA: _____________________________________________________ DIAGNÓSTICO Preencha abaixo as respostas das questões 1 a 22 do Bloco Atendimento à Legislação e das questões 23 a 32 do Bloco Boas Práticas. BLOCO ATENDIMENTO À LEGISLAÇÃO BLOCO BOAS PRÁTICAS DE GESTÃO Questão 23. Questão 24. Questão 25. Questão 26. ☐ sim ☐ sim ☐ sim ☐ sim ☐ sim ☐ sim ☐ sim ☐ sim ☐ sim ☐ sim ☐ não ☐ não ☐ não ☐ não ☐ não ☐ não ☐ não ☐ não ☐ não ☐ não ☐ não sabe informar ☐ não sabe informar ☐ não sabe informar ☐ não sabe informar ☐ não sabe informar ☐ não sabe informar ☐ não sabe informar ☐ não sabe informar ☐ não sabe informar ☐ não sabe informar Questão 1. ☐ sim ☐ não ☐ não sabe informar Questão 27. Questão 2. ☐ sim ☐ não ☐ não sabe informar Questão 28. Questão 3. ☐ sim ☐ não ☐ não sabe informar Questão 29. Questão 4. ☐ sim ☐ não ☐ não sabe informar Questão 30. Questão 5. ☐ sim ☐ não ☐ não sabe informar Questão 6. ☐ sim ☐ não ☐ não sabe informar Questão 7. ☐ sim ☐ não ☐ não sabe informar Questão 8. ☐ sim ☐ não ☐ não sabe informar AUTOAVALIAÇÃO Questão 9. ☐ sim ☐ não ☐ não sabe informar Questão 10. ☐ sim ☐ não ☐ não sabe informar Questão 11. ☐ sim ☐ não ☐ não sabe informar Preencha abaixo as respostas das questões 1 a 11 do Bloco Governança e das questões 12 a 56 do Bloco Gestão da Cooperativa. Questão 12. ☐ sim ☐ não ☐ não sabe informar Questão 13. ☐ sim ☐ não ☐ não sabe informar Questão 14. ☐ sim ☐ não ☐ não sabe informar Questão 15. ☐ sim ☐ não ☐ não sabe informar Questão 16. ☐ sim ☐ não ☐ não sabe informar Questão 17. ☐ sim ☐ não ☐ não sabe informar Questão 6. Questão 18. ☐ sim ☐ não ☐ não sabe informar Questão 7. Questão 19. ☐ sim ☐ não ☐ não sabe informar Questão 8. Questão 20. ☐ sim ☐ não ☐ não sabe informar Questão 9. Questão 21. ☐ sim ☐ não ☐ não sabe informar Questão 10. Questão 22. ☐ sim ☐ não ☐ não sabe informar Questão 11. 64 Questão 31. Questão 32. BLOCO GOVERNANÇA Questão 1. ☐a ☐b ☐c ☐d Questão 2. ☐a ☐a ☐a ☐a ☐a ☐a ☐a ☐a ☐a ☐a ☐b ☐b ☐b ☐b ☐b ☐b ☐b ☐b ☐b ☐b ☐c ☐c ☐c ☐c ☐c ☐c ☐c ☐c ☐c ☐c ☐d ☐d ☐d ☐d ☐d ☐d ☐d ☐d ☐d ☐d Questão 3. Questão 4. Questão 5. PROGRAMA DE DESENVOLVIMENTO DA GESTÃO DAS COOPERATIVAS Questão 2 Há práticas padronizadas para estimular a participação dos cooperados na cooperativa? Apresentar as principais práticas padronizadas utilizadas para estimular a participação dos cooperados. ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ Questão 12 A missão da cooperativa está definida, validada e é conhecida pelos colaboradores? Apresentar a missão da cooperativa e os meios utilizados para a sua validação pelos cooperados. ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ Questão 8 Os cooperados são agrupados e suas necessidades e expectativas são conhecidas? Apresentar os grupos de cooperados, suas necessidades e expectativas e os métodos formais utilizados para conhecê-las. ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ Questão 14 A análise do desempenho da cooperativa é realizada e permite uma visão abrangente de seu desenvolvimento? Apresentar a periodicidade da análise de desempenho e as informações utilizadas nessa análise. ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ BLOCO GESTÃO DA COOPERATIVA LIDERANÇA Questão 19 São realizadas ações de intercooperação? Apresentar as principais ações de intercooperação e as cooperativas envolvidas. ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ Questão 12. ☐a ☐b ☐c ☐d Questão 13. ☐a ☐b ☐c ☐d Questão 14. ☐a ☐b ☐c ☐d Questão 15. ☐a ☐b ☐c ☐d ESTRATÉGIAS E PLANOS Questão 16. ☐a ☐b ☐c ☐d Questão 20. ☐a ☐b ☐c ☐d Questão 17. ☐a ☐b ☐c ☐d Questão 21. ☐a ☐b ☐c ☐d Questão 18. ☐a ☐b ☐c ☐d Questão 22. ☐a ☐b ☐c ☐d Questão 19. ☐a ☐b ☐c ☐d Questão 23. ☐a ☐b ☐c ☐d Questão 24. ☐a ☐b ☐c ☐d PROGRAMA DE DESENVOLVIMENTO DA GESTÃO DAS COOPERATIVAS 65 INSTRUMENTO DE AVALIAÇÃO NOME DA COOPERATIVA: _____________________________________________________ Questão 20 A visão da cooperativa está definida, validada e é conhecida pelos colaboradores? Apresentar a visão da cooperativa e os meios utilizados para a sua validação pelos cooperados. ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ Questão 21 As estratégias que permitem alcançar os objetivos da cooperativa estão definidas e validadas? Apresentar as estratégias definidas formalmente pela cooperativa. ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ CLIENTES Questão 25. ☐a ☐b ☐c ☐d Questão 26. ☐a ☐b ☐c ☐d Questão 27. ☐a ☐b ☐c ☐d Questão 28. ☐a ☐b ☐c ☐d Questão 29. ☐a ☐b ☐c ☐d Questão 26 As necessidades e expectativas dos clientes são conhecidas e utilizadas? Apresentar as principais necessidades e expectativas dos clientes. ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ 66 SOCIEDADE Questão 30. ☐a ☐b ☐c ☐d Questão 31. ☐a ☐b ☐c ☐d Questão 32. ☐a ☐b ☐c ☐d Questão 31 Os impactos negativos que podem causar danos ao meio ambiente são conhecidos e tratados? Apresentar os principais impactos negativos causados pelas atividades da cooperativa ao meio ambiente e as ações para tratamento desses impactos. ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ Questão 32 A cooperativa realiza ações ou projetos sociais? Apresentar as principais ações ou projetos sociais realizados pela cooperativa e a participação dos colaboradores e/ou cooperados em sua realização. ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ INFORMAÇÕES E CONHECIMENTO Questão 33. ☐a ☐b ☐c ☐d Questão 34. ☐a ☐b ☐c ☐d Questão 35. ☐a ☐b ☐c ☐d Questão 33 As informações necessárias para o planejamento, execução e análise das atividades para a tomada de decisão estão definidas e organizadas? PROGRAMA DE DESENVOLVIMENTO DA GESTÃO DAS COOPERATIVAS Apresentar as principais informações utilizadas pela cooperativa para o planejamento, análise e execução de suas atividades para a tomada de decisão e sua forma de organização. ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ PROCESSOS Questão 35 O compartilhamento do conhecimento é promovido? Apresentar os métodos formais para o compartilhamento do conhecimento adquirido pelos colaboradores. ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ Questão 42. ☐a ☐b ☐c ☐d Questão 43. ☐a ☐b ☐c ☐d Questão 44. ☐a ☐b ☐c ☐d Questão 45. ☐a ☐b ☐c ☐d Questão 46. ☐a ☐b ☐c ☐d Questão 47. ☐a ☐b ☐c ☐d Questão 42 Os processos principais da cooperativa são executados de forma padronizada? Apresentar os processos principais da cooperativa. ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ PESSOAS Questão 36. ☐a ☐b ☐c ☐d Questão 37. ☐a ☐b ☐c ☐d Questão 38. ☐a ☐b ☐c Questão 39. ☐a ☐b Questão 40. ☐a Questão 41. ☐a RESULTADOS Questão 48. ☐d ☐a ☐b ☐c ☐d Questão 49. ☐c ☐d ☐a ☐b ☐c ☐d Questão 50. ☐b ☐c ☐d ☐a ☐b ☐c ☐d Questão 51. ☐b ☐c ☐d ☐a ☐b ☐c ☐d Questão 52. ☐a ☐b ☐c ☐d Questão 53. ☐a ☐b ☐c ☐d Questão 54. ☐a ☐b ☐c ☐d Questão 55. ☐a ☐b ☐c ☐d Questão 56. ☐a ☐b ☐c ☐d Questão 39 São realizadas ações para capacitação dos colaboradores? Apresentar as principais necessidades de capacitação identificadas, as ações realizadas e a entidade executora da capacitação. ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ PROGRAMA DE DESENVOLVIMENTO DA GESTÃO DAS COOPERATIVAS 67 INSTRUMENTO DE AVALIAÇÃO NOME DA COOPERATIVA: _____________________________________________________ TABELA DE APRESENTAÇÃO DE RESULTADOS RESULTADOS PERÍODO 1 48. Satisfação dos clientes 49. Reclamações de clientes 50. Satisfação dos colaboradores 51. Acidentes de trabalho 52. Satisfação dos cooperados 53. Ingresso por cooperado 54. Percentual de sobras Padrão da cooperativa para as sobras: 55. Participação dos atos não cooperativos 56. Lucratividade dos atos não cooperativos 68 PROGRAMA DE DESENVOLVIMENTO DA GESTÃO DAS COOPERATIVAS PERÍODO 2 PERÍODO 3