PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PESSOAL “Uma vida de sucessos não se baseia em sonhos, mas em metas reais e planejamentos objetivos”. Nelma Pires MOTIVAÇÃO A motivação nasce quando você sente que o que faz tem sentido e quando gosta do que está fazendo. Sentir-se motivado é saber para onde está indo. Se a resposta não lhe agrada ou você não sabe como respondêla, você não se sentirá motivado. O seu grau de motivação para continuar progredindo determina o grau de realização das metas que você estabelece na vida. “Quem tem um porque para viver, pode enfrentar todos os como”. Nietzsche VISÃO PESSOAL A visão pessoal indica onde você quer estar, ou como você quer estar dentro de um determinado tempo. Representa um ponto de referência, com poder de manter a motivação e o sentido durante o tempo em que você tiver se dedicando a chegar lá. Quando você tem uma visão, consegue ver sentido em pequenas coisas do dia-a-dia que parecem insignificantes, consegue motivar-se, superar obstáculos, enfrentar desafios, pois sabe que está lutando por algo que deseja muito. " Uma forte paixão, por qualquer objetivo que seja, garantirá o sucesso, pois o desejo pelo fim apontará os meios” “Se você não sabe para onde está indo, provavelmente acabará em algum outro lugar. Como você pode saber para onde está indo ou como fará para chegar lá se não tiver um destino bem claro em mente?“ William Hazlit Ioki Berra DECLARAÇÃO DE MISSÃO Uma declaração de missão descreve o que você é e de que forma você contribui com o mundo à sua volta, o que as suas ações e intenções representam de fato. Não é onde você quer chegar, mas onde você está agora, o que você é. Reflete seus talentos, o que você faz que repercute em sua vida e na de outros. Quando descobrir o que é que você fornece de único às demais pessoas, descobrirá a sua missão. " É muito triste passar a vida inteira cumprindo as suas obrigações sem nunca ter construído algo de fato.“ Amyr Klink ORGANIZAÇÃO PESSOAL Quem não tem organização pessoal, acaba perdendo muitas oportunidades, desperdiçando recursos em excesso e direcionando esforços para as atividades erradas. Por vivermos em um ambiente onde os fatores externos interferem em nossas vidas constantemente, a habilidade da auto-organização é justamente conseguir lidar com estes fatores de forma coerente e flexível possível, para que as metas pessoais sejam alcançadas sem que a pessoa se estresse por ter que lidar com o inesperado. A vida exige de nós adaptação constante ao inesperado e é o fator flexibilidade que determinará o nível de auto-organização. PROJETO DE VIDA O Projeto de Vida é a trilha por onde você irá percorrer ao executar os diversos planejamentos que tem e terá. Não há tempo suficiente para que possamos fazer tudo o que temos vontade. A vida é feita de escolhas, no momento que você faz uma escolha, está abrindo mão de todos os outros “futuros” pertencentes às opções recusadas. A interligação e a seqüência desses caminhos é que faz um projeto de vida ser bem sucedido ou não. O foco direciona o planejamento de acordo com o Projeto de Vida. É o destino onde você pretende chegar através do caminho percorrido com o planejamento. É o motivo maior que guia a realização das metas. É a chave da motivação pois dá os porquês, as razões para as pequenas realizações do dia-a-dia PLANEJAMENTO PESSOAL Você aproveita ao máximo o seu tempo ou está jogando a sua vida fora aos poucos? Planejamento Pessoal é a chave para a auto-realização e para o sucesso pessoal, incluindo a motivação e o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional. “Planejar a vida não significa adotar uma postura radical e inflexível. Às vezes, só uma mudança de ponto de vista é suficiente para transformar uma obrigação cansativa numa interessante oportunidade.” "Existe um tempo para melhorar, para se preparar e planejar; igualmente existe um tempo para partir para a ação.“ Almyr Klink. Albert Flanders HABILIDADE PESSOAL O correto aproveitamento do tempo não envolve somente planejamento, mas a própria vida diária. É na organização básica vivida no dia-a-dia que se aprende e se adquire habilidade em administrar o próprio aproveitamento do tempo. "Quão agradável é, ao final do dia, nenhuma insensatez da qual me arrepender, mas refletir sobre o passado e ser capaz de dizer que meu tempo foi corretamente utilizado." Jane Taylor SUCESSO PESSOAL Sucesso na vida, em todos os sentidos, significa saber para onde você quer ir. Não são os outros que devem lhe dizer para onde ir e qual é o caminho. A conscientização do que se deseja implica determinação. Determinação é a ante-sala do sucesso" “Alcançou muito sucesso aquele que viveu bem, riu com freqüência e amou muito.” Bessie Stanley O CICLO PDCA Uma ferramenta que pode ajudar a elaborar e executar o planejamento pessoal é o chamado Roda de Demming ou Ciclo PDCA. Método que visa controlar e conseguir resultados eficazes e confiáveis nas atividades de uma organização, neste caso nossa carreira é nossa organização. É um eficiente modo de apresentar uma melhoria no processo, evita erros lógicos nas análises, e torna as informações mais fáceis de se entender. Este ciclo está composto em quatro fases básicas: Planejar, Executar, Verificar e Atuar corretivamente. Passo 1. TRAÇAR UM PLANO (PLAN) Este passo é estabelecido com bases nas diretrizes da empresa. Quando traçamos um plano, temos três pontos importantes para considerar: a- Estabelecer os objetivos, sobre os itens de controles. b- Estabelecer o caminho para atingi-los. c- Decidir quais os métodos a serem usados para conseguí-los. Após definidas estas metas e os objetivos, deve-se estabelecer uma metodologia adequada para atingir os resultados Passo 2. EXECUTAR O PLANO (DO) Neste passo pode ser abordado em três pontos importantes: a- Treinar no trabalho o método a ser empregado. b- Executar o método. c- Coletar os dados para verificação do processo. Neste passo devem ser executadas as tarefas exatamente como estão previstas nos planos. Passo 3. VERIFICAR OS RESULTADOS (CHECK) Neste passo, verificamos o processo e avaliamos os resultados obtidos: a- Verificar se o trabalho está sendo realizado de acordo com o padrão. b- Verificar se os valores medidos variaram, e comparar os resultados com o padrão. c- Verificar se os itens de controle correspondem com os valores dos objetivos. Passo 4. FAZER AÇÕES CORRETIVAMENTE (ACT) Tomar ações baseadas nos resultados apresentados no passo 3. a- Se o trabalho desviar do padrão, tomar ações para corrigir estes. b- Se um resultado estiver fora do padrão, investigar as causas e tomar ações para prevenir e corrigi-lo. c- Melhorar o sistema de trabalho e o método (PLAN) Se o plano é conquistar uma garota. (DO) Você vai levar-la para sair, conversar etc.. (CHECK) Como não rolou nada alguma coisa falhou, então é hora de avaliar o que causou falha do plano. (ACT) Corrige-se então os erros, se veste melhor, prepara algumas flores, muda o papo e segue para o ciclo novamente!