“ESTADO DE ARTE” DAS PRÁTICAS DE DESENVOLVIMENTO SUSTENTÁVEL EM PME - Questionário - APRESENTAÇÃO A AEP - Associação Empresarial de Portugal está a implementar o Projecto “Futur-Compet – Competências Empresariais para o Futuro” que se destina a potenciar a competitividade das empresas, principalmente as PME, mediante um conjunto integrado de acções colectivas que pretendem sensibilizar os empresários para as vantagens competitivas que uma actuação socialmente responsável pode representar, promovendo o desenvolvimento sustentável. Uma das actividades previstas no Projecto é a realização de um estudo intitulado “Estado de Arte” das Práticas de Desenvolvimento Sustentável em PME, em Portugal, que será elaborado com base nos resultados obtidos através dum questionário enviado às empresas. O questionário que anexamos abrange as três vertentes do desenvolvimento sustentável – económica, ambiental e social. A sua elaboração teve em consideração a estrutura apresentada na norma NP 4469-1 relativa às linhas de orientação sobre os aspectos da Responsabilidade Social. A AEP - Associação Empresarial de Portugal agradece desde já a colaboração prestada no preenchimento deste questionário, dando assim um precioso e incontornável contributo para o sucesso do Projecto e subsequentemente promovendo uma cultura de Desenvolvimento Sustentável no Universo Empresarial. 1 INDICE A – CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA B - QUESTIONÁRIO 1 – MODELO DE NEGÓCIO 2 – GOVERNO DAS ORGANIZAÇÕES 3 – DIREITOS HUMANOS 4 – PRÁTICAS LABORAIS 5 – PRÁTICAS OPERACIONAIS 6 – CONSUMIDORES / CLIENTES 7 – DESENVOLVIMENTO DA SOCIEDADE 8 – AMBIENTE 2 A – CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA Nome: ____________________________________________________________________ Morada: __________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Código Postal: _________________ Localidade: ____________________________ Nº de Contribuinte: ________________________________________________________ Telefone: _______________________ Fax: __________________________________ E-mail: __________________________________________________________________ Site: ____________________________________________________________________ CAE: ____________________________________________________________________ Ano de Inicio de Actividade: ________________________________________________ Nº de Trabalhadores: _______________________________________________________ Volume de Negócios: ______________________________________________________ Mercados Externos: Sim Não Responsável pelo Preenchimento do Questionário: Nome: _______________________________________________________________ Cargo: ________________________________________________________________ Contacto Telefónico: ____________________________________________________ 3 B - QUESTIONÁRIO 1 – MODELO DE NEGÓCIO ►A estratégia de negócios da Empresa engloba o imperativo da sustentabilidade? Sim Não Ambiental? Sim Não Social? Sim Não Económica? Sim Não Ambiental? Sim Não Social? Sim Não Económica? Sim Não ►A Empresa cumpre com todas as disposições legais obrigatórias, instrumentos de regulamentação colectiva e regulamentos aplicáveis? Sim Não ►A Empresa tem a prática de publicar relatórios de sustentabilidade empresarial? Sim Não ►A Empresa utiliza indicadores qualitativos para medir o desempenho da sustentabilidade nas vertentes: ►A Empresa utiliza indicadores quantitativos para medir o desempenho da sustentabilidade nas vertentes: ►A Empresa tem alguma Politica Integrada de Gestão que contemple compromissos de responsabilidade: Ambiental? Sim Não Social? Sim Não Segurança e Saúde no Trabalho? Sim Não 4 ►A Empresa tem algum dos Sistemas de Gestão a seguir indicados, certificados) Sistema de Gestão da Qualidade – Norma NP EN ISO 9001 Sim Não Sistema de Gestão Ambiental – Norma NP EN ISO 14001 Sim Não Sistema de Gestão da Segurança e Saúde no Trabalho – Norma NP 4397 Sim Não Sistema de Gestão da Responsabilidade Social – Norma NP 4469 Sim Não ►A Empresa monitoriza a sua Produtividade através de indicadores? Sim Não ►A Empresa estabelece regularmente metas para a Produtividade? Sim Não ►A Empresa procura adoptar métodos inovadores que tenham impacte relevante na sua Competitividade? Sim Não ►As questões da Sustentabilidade são integradas na selecção dos processos inovadores? Sim Não ►A Empresa tem implementados mecanismos que assegurem a sua actualização tecnológica? Sim Não ►A Empresa estabelece anualmente o seu índice de rotação de stocks? Não Sim 5 2 – GOVERNO DAS ORGANIZAÇÕES Adaptação da Estrutura da Empresa ►A Empresa adopta boas práticas de governança com base na transparência, equidade e prestação de contas, envolvendo os membros da Direcção/Administração, accionistas, empregados e Sim todos os demais públicos de interesse? ►A Empresa estimula a gestão responsável em todos os níveis da empresa, como um exercício diário? Não Sim Não Sim Não Transparência e Carácter Ético das Actividades ►A Empresa definiu os seus Valores e Princípios Éticos? ►A Empresa consultou as partes interessadas para a definição dos seus Valores e Princípios Éticos? Sim Não Não Aplicável ►Os Valores e Princípios Éticos da Empresa estão documentados numa Carta de Princípios? ►A Empresa possui um Código de Ética? Sim Não Não Aplicável Sim Não 6 ►O Código de Ética contempla as seguintes partes interessadas? Empregados Sim Não Não Aplicável Fornecedores Sim Não Não Aplicável Consumidores/Clientes Sim Não Não Aplicável Comunidade Sim Não Não Aplicável Accionistas minoritários Sim Não Não Aplicável ►O Código de Ética proíbe expressamente a utilização de práticas ilegais (como corrupção, extorsão) para obtenção de vantagens comerciais? Sim Não Não Aplicável ►A Empresa expõe publicamente os seus compromissos éticos por meio de material institucional, pela internet ou de outra maneira que Sim Não Não Aplicável seja adequada às partes interessadas? ►A Empresa tem uma transparência e ética? cultura baseada em princípios de ►A Empresa nunca tratou deste assunto ? Sim Não Sim Não Informação, Consulta e Participação das Partes Interessadas ►A Empresa já fez a identificação das partes interessadas? Sim Não ►A Empresa tem mecanismos que asseguram que os canais de comunicação e discussão com as partes interessadas são acessíveis e eficientes de modo a garantir a informação, a consulta e Sim participação das partes interessadas ? Não ►A Empresa tem mecanismos que permitam ter em conta as expectativas das partes interessadas ? Sim Não ►A Empresa tem mecanismos que permitam monitorizar a satisfação das partes interessadas ? Sim Não 7 Relação com os Fornecedores ►A Empresa procura estabelecer relações comerciais duradouras com os fornecedores, como meio de alcançar níveis elevados e Sim consistentes de desempenho? Não ►A Empresa procura criar um diálogo saudável com os seus Sim fornecedores? Não ►A Empresa incentiva os fornecedores a assumirem compromissos Sim de responsabilidade social? Não Relação com os Clientes / Consumidores ►A Empresa procura ouvir e consultar os seus clientes/consumidores para melhor compreender as suas expectativas e necessidades? Sim Não Relação com os Investidores / Accionistas ►A Empresa tem implementado mecanismos para garantir a equidade dos direitos dos accionistas, nomeadamente a participação de Sim Não Não Aplicável pequenos accionistas? ►Existem na Empresa mecanismos para auscultar as expectativas dos Sim Não Não Aplicável investidores/accionistas? ►Existem na Empresa mecanismos para monitorizar a satisfação dos Sim Não Não Aplicável investidores/accionistas? Relação com “Fontes de Conhecimento Relevantes” ►A Empresa procura estabelecer ligações com “fontes de conhecimento relevantes” (e.g. Universidades, Centros Tecnológicos, Centros I&D) ? Sim Não 8 3 - DIREITOS HUMANOS ► Existem mecanismos na Empresa que assegurem o respeito integral da Declaração Universal dos Direitos Humanos? Sim ► Existem mecanismos de monitorização do cumprimento dos Direitos Humanos dos trabalhadores envolvidos em toda a cadeia de valor da Sim Empresa? Não Não ►A Empresa tem definido e implementado algum procedimento que assegure a igualdade de oportunidades? Sim Não ►A Empresa tem definido e implementado algum procedimento que promova a conciliação da vida profissional e a vida familiar? Sim Não ►A Empresa tem medidas implementadas que assegurem o combate e o não envolvimento em qualquer forma de discriminação (raça, cor, sexo, idade, religião, opinião, política, nacionalidade, origem social, condição Sim física)? Não 9 4 - PRÁTICAS LABORAIS Trabalho e Emprego ►A Empresa estabelece mecanismos de apoio à erradicação efectiva de todas as formas de trabalho forçado ou compulsório, quer nas Sim Não Não Aplicável suas actividades quer na sua cadeia produtiva? ►A Empresa estabelece mecanismos de apoio à erradicação efectiva do trabalho infantil, tanto nas suas actividades quer na sua cadeia Sim Não Não Aplicável produtiva? ► Existem mecanismos na Empresa de apoio à erradicação efectiva de qualquer forma de assédio sexual? Sim Não Não Aplicável ► Existem mecanismos na Empresa de apoio à erradicação efectiva de qualquer forma de assédio moral? Sim Não Não Aplicável Formação Profissional e Valorização de Recursos Humanos ►A Empresa identifica periodicamente as necessidades de formação Sim dos seus trabalhadores? Não ►A Empresa realiza acções de formação como resultado do levantamento das necessidades de formação dos seus trabalhadores? Sim Não ►A Empresa assegura a qualificação das competências dos seus Sim trabalhadores? Não ►A Empresa tem algum procedimento de gestão e desenvolvimento de Sim carreiras dos seus trabalhadores? Não ►A Empresa potencia a realização de estágios profissionais e curriculares? Não Sim 10 Saúde, Higiene e Segurança no Trabalho ►A Empresa tem Serviços de Segurança organizados ? Sim Não ►A Empresa tem Serviços de Saúde organizados ? Sim Não Sim Não ►A Empresa faz uma avaliação periódica dos riscos dos Postos de Trabalho em matéria de Segurança e Saúde no Trabalho ? ►Atendendo ao resultado da avaliação dos riscos, a Empresa implementa medidas correctivas/preventivas em matéria de Segurança Sim e Saúde no Trabalho ? ►A Empresa faz a avaliação estatística dos acidentes de trabalho? Não Sim Não ►A Empresa tem implementado um procedimento para investigação das causas dos acidentes ? Sim Não ►A Empresa faz a avaliação estatística das doenças profissionais ? Sim Não ►A Empresa tem implementado um procedimento para investigação das causas das doenças profissionais? Sim Não ►A Empresa tem implementado um procedimento que permita avaliar os custos directos dos acidentes de trabalho ? Sim Não ►A Empresa tem implementado um procedimento que permita avaliar os custos indirectos dos acidentes de trabalho ? Sim Não ►A Empresa cumpre a legislação em Segurança e Saúde no Trabalho Sim Não aplicável? Em parte 11 ►A Empresa faz avaliações periódicas de: Ruído Sim Não Iluminação Sim Não Qualidade do Ar Sim Não Contaminantes Químicos Sim Não Sim Não Sim Não ►Atendendo aos resultados dessas avaliações, a Empresa implementa as correspondentes medidas correctivas/preventivas ? ►A Empresa promove acções de sensibilização/formação em matéria de Segurança e Saúde no Trabalho ? ►A Empresa tem medidas implementadas que assegurem uma protecção eficaz contra incêndios (extintores, bocas de incêndio, Sim detectores de incêndio, etc,)? ►A Empresa tem uma estrutura interna que assegure as actividades de combate a incêndios e de evacuação das instalações em situação de Sim perigo grave e iminente ? Não Não ►A Empresa tem uma estrutura interna que assegure as actividades de Sim de primeiros socorros ? Não ►Os trabalhadores identificados ? Não responsáveis por essas actividades estão Sim 12 5 - PRÁTICAS OPERACIONAIS Cadeia de Valor ►A Empresa promove parcerias para o desenvolvimento de novos produtos? Sim Não ►A Empresa estabelece mecanismos que garantam práticas de comércio justo? Sim Não ►A Empresa utiliza as suas influencias para obter benefícios nos seus negócios ? Sim Não Concorrentes ►A Empresa tem implementado mecanismos que asseguram o exercício da sua actividade de forma concorrencial, dentro do quadro Sim legal e regulamentar em vigor? ►A Empresa apoia os poderes constituídos e as entidades privadas no combate a todas as formas de concorrência desleal, inclusive a Sim comercialização ilegal de produtos e a adulteração de marcas ? Não Não ►A Empresa tem implementados mecanismos que asseguram comportamentos “anti-cartel”? Sim Não Não Aplicável ►A Empresa tem implementada uma cultura que assegura a protecção da propriedade intelectual? Sim Não Não Aplicável ►A Empresa tem implementada uma cultura de modo a impedir a prática de espionagem industrial pelos seus colaboradores? Sim Não Não Aplicável 13 Fornecedores ►A Empresa valoriza ou dá preferência a fornecedores que mantenham práticas de responsabilidade social ? Sim Não ►A Empresa realiza visitas aos seus fornecedores para verificar se: Os direitos humanos são respeitados? Sim Não As condições de trabalho são adequadas? Sim Não ►A Empresa desenvolve acções de responsabilidade social em parceria com os seus fornecedores ? Sim Não 14 6 - CONSUMIDORES / CLIENTES ►A Empresa pesquisa e divulga os riscos que os seus produtos/serviços podem causar à saúde ou à segurança dos seus Sim consumidores/clientes? ►A Empresa tem implementadas medidas que asseguram que todos as referências comerciais feitas aos produtos e/ou serviços são claras, Sim específicas e correctas ? ►Os produtos/serviços da Empresa trazem sempre instruções claras sobre como entrar em contacto com ela ? Sim ►A Empresa avalia a satisfação dos seus consumidores/clientes para, com base nos resultados, implementar melhorias nos seus Sim produtos/serviços ? ►A Empresa analisa as dúvidas, sugestões e reclamações recebidas e utiliza-as como instrumento para aperfeiçoar as suas actividades ? Sim Não Não Não Não Não 15 7 - DESENVOLVIMENTO DA SOCIEDADE ►A Empresa conhece em profundidade os seus impactos na comunidade local ? Sim Não ►A Empresa possui indicadores para monitorização dos impactos causados pelas suas actividades ? Sim Não ►Nos últimos três anos a Empresa recebeu manifestações da Sociedade Civil ? Sim Não ►A Empresa faz doações de produtos e/ou recursos financeiros, cede instalações e/ou desenvolve projectos sociais próprios? Sim Não ►A Empresa participa activamente na comunidade em que se insere tendo em vista a melhoria da qualidade de vida da mesma? Sim Não ►A Empresa mobiliza o seu potencial financeiro, tecnológico e humano para ajudar a construir uma sociedade melhor? Sim Não ►A Empresa incentiva os colaboradores a participarem de forma voluntária na iniciativas da comunidade ? Sim Não reclamações ou 16 8 - AMBIENTE ►A Empresa privilegia as estratégias preventivas da poluição na Sim origem? ►A Empresa considera os passivos ambientais nas análises financeiras que realiza ? ►A Empresa tem implementada a eco-eficiência nos seus processos de gestão ? ►São definidos e monitorizados indicadores de eco-eficiência? Não Sim Não Sim Não Sim Não Não Aplicável Se sim, indique quais as áreas abrangidas: Consumo de matérias primas Consumo de água Consumo de energia Produção de resíduos perigosos Produção de resíduos não perigosos Emissão de gases com efeito de estufa Emissão de gases deflectores da camada de ozono Impactes ambientais dos transportes Biodiversidade ►São estabelecidas metas anuais para os indicadores de ecoeficiência? Sim Não Não Aplicável Se sim, indique quais as áreas abrangidas: Consumo de matérias primas Consumo de água Consumo de energia Produção de resíduos perigosos 17 Produção de resíduos não perigosos Emissão de gases com efeito de estufa Emissão de gases deflectores da camada de ozono Impactes ambientais dos transportes Biodiversidade ►A Empresa adopta medidas para mitigar os impactes ambientais dos seus serviços? ►A Empresa definiu ou implementou estratégias e programas, actuais e futuros, de gestão de impactes na Biodiversidade? ►A Empresa promove a utilização de energias renováveis? Sim Não Não Aplicável Sim Não Não Aplicável Sim Não ►A Empresa já procedeu à contabilização das suas emissões (directa e indirectas) de Gases com Efeito de Estufa? Sim Não ►A Empresa promove frequentemente acções de sensibilização/formação sobre as questões ambientais aos seus trabalhadores? Sim Não 18