PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA CONTROLADORIA-GERAL DA UNIÃO SECRETARIA FEDERAL DE CONTROLE INTERNO RELATÓRIO DE AUDITORIA ANUAL DE CONTAS RELATÓRIO Nº MUNICÍPIO - UF UCI EXECUTORA UNIDADE AUDITADA PROCESSO Nº EXERCÍCIO TIPO DE AUDITORIA : 201108941 : João Pessoa - PB : CONTROLADORIA REGIONAL DA UNIÃO NO ESTADO DA PARAÍBA : UNIVERSIDADE FEDERAL DE CAMPINA GRANDE : 23096.009870/2011-99 : 2010 : AUDITORIA DE GESTÃO Sr. Chefe da CGU-Regional/PB, Em atendimento à determinação contida na Ordem de Serviço n.º 201108941 e n.º 201108983, e consoante o estabelecido na Seção III, Capítulo VII da Instrução Normativa SFC n.º 01, de 06/04/2001, apresentamos os resultados dos exames realizados sobre o processo anual de contas apresentado pela Universidade Federal de Campina Grande e pelo Hospital Universitário Alcides Carneiro. I - INTRODUÇÃO 2. Os trabalhos de campo conclusivos foram realizados no período de 28/03/2011 a 29/04/2011, por meio de testes, análises e consolidação de informações coletadas ao longo do exercício sob exame e a partir da apresentação do processo de contas pela Unidade Auditada, em estrita observância às normas de auditoria aplicáveis ao Serviço Público Federal. Nenhuma restrição foi imposta à realização dos exames. II – RESULTADOS DOS TRABALHOS 3.Verificamos no Processo de Contas da Unidade a existência das peças e respectivos conteúdos exigidos pela IN-TCU-63/2010 e pelas DN-TCU-107/2010 e 110/2010 4. Em acordo com o que estabelece o Anexo III da DN-TCU-110/2010, e em face dos exames realizados, efetuamos as seguintes análises: 1 de 17 4.1 Avaliação dos Resultados Quantitativos e Qualitativos da Gestão O Orçamento Geral da União, do exercício de 2010, contempla dotações em unidades orçamentárias distintas para a Universidade Federal de Campina Grande (Órgão 26252) e para o Hospi tal Universitário Alcides Carneiro (Órgão 26388). No entanto, a execução orçamentária realizada por meio do Siafi é consolidada no Órgão 26252. Nesse sentido, os demonstrativos contábeis extraídos do Siafi, tendo como parâmetro o Órgão 26252, apresentam informações consolidando as duas unidades orçamentárias. A execução do orçamento da UFCG, no exercício de 2010, está apresentada a seguir: DEMONSTRATIVO DA EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA DA UNIDADE 26252 UFCG Programa Projeto/Atividade Meta Previsto (P) Executado (E) (E)/(P) % Financeira 62.595.956,00 62.495.226,17 99,84 0089 Previdência de Inativos e Pensionistas da União 0181 Pagamento de Aposentadorias e Pensões Servidores Civis [Pessoa beneficiada] Física 1003 1227 122,33 Financeira 245.997,00 596.211,14 242,37 Física 1189 1676 140,96 Financeira 2.753.907,00 2.753.841,05 100 Física 5408 3456 63,91 Financeira 204.656,00 204.656,00 100 Física 240 290 120,83 Financeira 207.160,00 207.160,00 100 Física 163 300 184,05 Financeira 8.276.332,00 8.276.332,00 100 Física 2038 2372 116,39 Financeira 599.722,00 599.722,00 100 Física 365 339 98,88 Financeira 2.500.000,00 1.157.310,00 46,29 Física 6 2 33,33 0750 Apoio Administrativo 20CW Assistência Médica aos Servidores e Empregados – Exames Periódicos [Servidor atendido] 2004 Assistência Médica e Odontológica aos Servidores, Empregados e seus Dependentes [Servidor atendido] 2010 Assistência Pré-Escolar aos Dependentes dos Servidores e Empregados [Criança de 0 a 6 anos atendida] 2011 Auxílio-Transporte aos Servidores e Empregados [Servidor beneficiado] 2012 Auxílio-Alimentação aos Servidores e Empregados [Servidor beneficiado] 1062 Desenvolvimento da Educação Profissional e Tecnológica 2992 Funcionamento da Educação Profissional [Aluno matriculado] 1073 Brasil Universitário 2E14 Reforma e Modernização de Infra-estrutura Física das Instituições Federais de Ensino Superior – [Unidade modernizada] (Obs:Consolidado três localizadores de Gasto) 2 de 17 4002 Assistência ao Estudante do Ensino de Graduação [Aluno assistido) 4009 Funcionamento de Cursos de Graduação [Aluno matriculado] Financeira 4.730.120,00 4.727.016,09 99,93 Física 4225 4480 106,04 Financeira 6368 Instrumental para Ensino e Pesquisa Destinado a Instituições Federais de Ensino Superior e Hospitais de Ensino [Laboratório equipado] 8282 Reestruturação e Expansão das Universidades Federais - Reuni 1H70 Expansão do Ensino Superior - Campus de Cuité [Vaga disponibilizada] 10FT Expansão do Ensino Superior - Campus de Pombal [Vaga disponibilizada] 11EU Expansão do Ensino Superior - Campus de Sumé 11MW REUNI - Readequação da Infra-estrutura da Universidade Federal de Campina Grande 98,86 Física 15500 15011 96,85 Financeira 700.000,00 698.505,75 99,79 Física 2 2 100 Financeira 4.385.346,00 4.383.250,00 99,95 Física 1090 1335 122,48 Financeira 2.680.866,00 2.666.665,67 99,47 Física 1380 1500 108,7 Financeira 2.569.134,00 2.567.783,64 99,95 Física 1305 1400 107,28 Financeira 4.223.855,00 4.222.798,64 99,97 Física 350 350 100 Financeira Física 09HB Contribuição da União, de suas Autarquias e Fundações para o Custeio do Regime de Previdência dos Servidores Públicos Federais [Indefinido] 196.568.876,00 194.332.472,38 10.569.242,00 10.568.701,79 1090 1335 Financeira 34.095.902,00 33.805.902,00 Física 99,99 122,48 99,15 * * * Financeira 498.846,00 500.953,36 100,42 Física 1100 1501 136,45 Financeira 48.006,00 48.006,00 100 Física 105 0 0 1375 Desenvolvimento do Ensino da Pós-Graduação e da Pesquisa Científica 4006 Funcionamento de Cursos de Pós-Graduação [Aluno matriculado] 1448 Qualidade na Escola 6333 Apoio à Capacitação e Formação Inicial e Continuada de Professores e Profissionais da Educação Báscia [Profissional beneficiado] Total Financeiro 338.453.923,00 334.812.513,68 98,92 Fonte: Relatório de Gestão 2010 da UFCG * Não Informado no Relatório de Gestão 2010 da UFCG A execução do orçamento do Hospital Universitário Alcides Carneiro, no exercício de 2010, está apresentada a seguir: 3 de 17 DEMONSTRATIVO DA EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA DA UNIDADE 26388 HUAC Programa Projeto/Atividade Meta Previsto (P) Executado (E) (E)/(P) % 0089 Previdência de Inativos e Pensionistas da União 0181 Pagamento de Aposentadorias e Pensões - Servidores Civis [Pessoa beneficiada] Financeira Física 514.800,00 1 501.654,15 97,45 15 1.500,00 0 0,00 0 0,00 0750 Apoio Administrativo 20CW Assistência Médica aos Servidores e Empregados – Exames Financeira Periódicos [Servidor beneficiado] Física 2004 Assistência Médica e Odontológica aos Servidores, Empregados e seus Dependentes [Servidor atendido] Financeira Física 2010 Assistência Pré-Escolar aos Dependentes dos Servidores e Empregados [Criança de 0 a 6 anos atendida] Financeira Física 2011 Auxílio-Transporte aos Servidores e Empregados [Servidor beneficiado] Financeira Física 104.532,00 247 412.000,00 14 78.408,00 92 93.621,00 64 412.000,00 770 77.837,45 84 76.895,95 139 2012 Auxílio-Alimentação aos Servidores e Empregados [Servidor Financeira 2.275.332,00 2.069.638,80 beneficiado] Física 424 428 100,00 5.500,00 99,27 91,30 82,14 217,19 90,96 100,94 1073 Brasil Universitário 4086 Funcionamento dos Hospitais de Ensino Financeira 32.200.092,00 31.217.137,05 Física 1 1 09HB Contribuição da União, de suas Autarquias e Fundações para o Custeio do Regime de Previdência dos Servidores Públicos Financeira 6.507.959,00 6.045.765,56 Federais [Indefinido] Física Total Financeiro * * 41.671.944,00 39.899.274,81 96,95 100,00 92,90 * 95,75 Fonte: Relatório de Gestão 2010 da UFCG * Não Informado no Relatório de Gestão 2010 da UFCG A consolidação da execução orçamentária das unidades orçamentárias UFCG (26252) e do HUAC (26388) está apresentada a seguir: 4 de 17 CONSOLIDAÇÃO DA EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA Previsto (P) Executado (E) (E)/(P) % UNIDADE ORÇAMENTÁRIA 26252 UFCG 338.453.923,00 334.812.513,68 98,92 UNIDADE ORÇAMENTÁRIA 26388 HUAC 41.671.944,00 39.899.274,81 95,75 380.125.867,00 374.711.788,49 98,58 TOTAL Quanto aos resultados alcançados, destacam-se os referentes às Ações Orçamentárias constantes da tabela a seguir, que foram avaliados na auditoria: NÚMERO AÇÃO DE GOVERNO 4019 FOMENTO A POS-GRADUACAO 4009 FUNCIONAMENTO DE CURSOS DE GRADUACAO 11MW REUNI - READEQUACAO DA INFRA-ESTRUTURA DA UFCG A análise das informações apresentadas nas tabelas acima, demonstra um atingimento satisfatório das metas financeiras e físicas por parte da UFCG e por parte do HUAC, haja vista que, em quase sua totalidade, a execução das metas superou 90% (noventa por cento) do previsto. Em relação à Ação 2E14 - Reforma e Modernização de Infra-estrutura Física das Instituições Federais de Ensino Superior, cujas execuções das metas financeira e física foram inferiores a 50% (cinquenta por cento), vale destacar que a mencionada Ação é proveniente de Emendas Orçamentárias que foram liberadas apenas parcialmente. Além da execução de despesas com créditos orçamentários próprios da UFCG e do HUAC, também foram executadas despesas no montante de R$ 16.022.505,16 por meio da utilização de créditos orçamentários repassados por outros órgãos/entidades. Desse total, o montante de R$ 10.185.439,94 foram empenhados pelo HUAC com utilização de créditos orçamentários repassados pelo Ministério da Saúde, referentes ao Programa 1220 – Assistência Ambulatorial e Hospitalar Especializada, e ao Programa 1444 – Vigilância, Prevenção e Controle de Doenças e Agravos. 4.2 Avaliação dos Indicadores de Gestão da UJ Foram analisados 3 (três) indicadores utilizados pela Universidade Federal de Campin a Grande – UFCG, os quais foram obtidos através do relatório de gestão. Constatamos que todos os indicadores do universo analisado atendem aos critérios de utilidade e mensurabilidade, haja vista que a Decisão 5 de 17 TCU 408/2002 já consolidou a sua utilização. Os indicadores analisados pela equipe de auditoria foram os seguintes: Aluno Tempo Integral / Professor Equivalente, Grau de Participação Estudantil (GPE) e Grau de Envolvimento Discente com Pós-Graduação (GEPG). Concluímos que os indicadores são suficientes para a tomada de decisões gerenciais. 4.3 Avaliação do Funcionamento do Sistema de Controle Interno da UJ A UFCG e HUAC apresentaram no relatório de gestão informações consolidadas sobre o ambiente de controle interno das Unidades. De um modo geral, os gestores avaliaram positivamente o ambiente de controle existente. Em uma escala de 1 a 5, onde a nota 5 representa a aplicação total do parâmetro avaliado na Unidade, o gestor realizou uma auto-avaliação sobre os seguintes aspectos de controle: a- Ambiente de Controle (44,44% dos parâmetros com notas 4 ou 5); b- Avaliação de Risco (77,77% dos parâmetros com notas 4 ou 5); c- Procedimentos de Controle (75,00% dos parâmetros com notas 4 ou 5); d- Informação e Comunicação (80,00% dos parâmetros com notas 4 ou 5); e- Monitoramento (100,00% dos parâmetros com notas 4 ou 5). Entretanto, a auditoria de avaliação realizada não comprovou existir nas Unidades o adequado ambiente de controle sugerido pela auto-avaliação constante no Relatório de Gestão. Quanto aos aspectos de controle avaliados, esta equipe constatou que: 1) Ambiente Interno: A Unidade não detém um ambiente de controle eficiente, tendo em vista que não há um código de ética ou de conduta a ser seguido por seus servidores e os procedimentos e as instruções operacionais, na maior parte dos setores, não são padronizados e não há documentos formais para a sua execução. A Coordenação de Controle Interno (CCI) da UFCG, que poderia ser bastante requisitad a para efetuar trabalhos relevantes, ainda mantém uma estrutura frágil que seja condizente com o porte requerido por uma Instituição que detém um orçamento de grande valor. O Serviço de Tecnologia da Informação (STI) deveria ser mais bem utilizado, produzindo sistemas informatizados padronizados. Isso traria maior eficiência e eficácia na gestão dos diversos setores da Universidade. 2) Avaliação de Risco: A UFCG não identifica riscos nos processos de origem interna e externa de forma preventiva, no intuito de evitar danos ao patrimônio público. Não há mensuração e classificação em escalas, de modo a gerar informações úteis à tomada de decisão do gestor. 3) Procedimentos de Controle: Não existem políticas e ações claramente estabelecidas de natureza preventiva ou de detecção de forma a diminuir os possíveis riscos a serem enfrentados pela Universidade. As atividades de controle não são abrangentes o suficiente, podendo prejudicar os objetivos primordiais da Unidade. 6 de 17 Nos diversos setores da Universidade, os servidores executam várias tarefas com base na experiência de outras pessoas, mas sem haver rotinas escritas que possam ser consultadas. 4) Informação e Comunicação: Nesse aspecto, a UFCG possui instrumentos de comunicação tais como internet e intranet. No entanto, as informações não são utilizadas de forma plena por todos os servidores. 5) Monitoramento: Considerando os comentários acerca dos demais aspectos, percebe-se que não há um monitoramento adequado do sistema de controle interno para avaliar a sua validade e qualidade. 4.4 Avaliação da Situação das Transferências Voluntárias Não foram concedidas transferências voluntárias pela UFCG e HUAC no exercício de 2010. 4.5 Avaliação da Regularidade dos Processos Licitatórios da UJ O quadro a seguir apresenta o valor total liquidado nas duas entidades (UFCG e HUAC), nas modalidades de licitação: Dispensa, Inexigibilidade, Convite, Tomada de Preços, Concorrência e Pregão. Tipo de aquisição de bens/serviços Valor no % Sobre o exercício (A) valor total (B) % Recursos Montante auditados (C:A auditado (C) x 100) Dispensa 5.355.168,15 8,17 58.832,50 1,10 Inexigibilidade 2.826.517,66 4,31 23.940,00 0,85 - - - - Tomada de Preços 7.763.883,90 11,84 124.457,44 1,60 Concorrência 8.050.968,34 12,28 0,00 0,00 Pregão 41.552.878,39 63,39 1.225.020,92 2,95 Total 65.549.416,44 100,00 1.432.250,86 2,18 Convite O valor total auditado alcançou o montante de R$ 1.432.250,86, sendo R$ 1.225.020,92 referentes à Pregão, correspondendo a 85,23% do total analisado. O quadro a seguir apresenta o detalhamento do escopo analisado no que se refere à oportunidade e conveniência do motivo da contratação, a modalidade da contratação e a fundamentação das dispensas e das inexigibilidades: Número da Licitação/UG Contratada e seu CNPJ Valor da Oportunidade Modalidade Fundamento Fundamento Licitação e da da dispensa da Liquidado Conveniência Licitação. Inexigibilidade em do 7 de 17 2010 motivo da Licitação Dispensa 19/2010 UG 158195 CPV-BPF ADMINISTRACAO DE HOTEIS E RESTAURANTES LTDA CNPJ07880936000101 18.000,00 Adequada Não se aplica Não se aplica Não se aplica Dispensa 25/2010 UG 158195 CPV-BPF ADMINISTRACAO DE HOTEIS E RESTAURANTES LTDA CNPJ 07880936000101 17.000,00 Adequada Não se aplica Adequado Não se aplica Dispensa 37/2010 UG 158195 DATASONIC INDUSTRIA E DISTRIBUICAO DE ELETRONICOS LTDA CNPJ 07179175000157 7.500,00 Adequada Não se aplica Adequado Não se aplica DA SILVA ALVES Inexigibilidade CONSULTORIA EM 10/2010 UG GESTAO GOVERNAMENTAL LTD 158195 CNPJ 10370580000162 1.690,00 Adequada Não se aplica Não se aplica Adequado FEDERACAO PARAIBANA Inexigibilidade DE DESPORTOS 13/2010 UG ACADEMICOS FPDA CNPJ 158195 11993375000116 4.100,00 Adequada Não se aplica Não se aplica Adequado FUNDACAO DE APOIO DA Inexigibilidade UNIVERSIDADE FEDERAL 19/2010 UG DO RGS CNPJ 158195 74704008000175 11.250,00 Adequada Não se aplica Não se aplica Adequado ASSOCIACAO BRASILEIRA Inexigibilidade DE ENGENHARIA 40/2010 UG AGRICOLA CNPJ 158195 51330132000112 6.900,00 Adequada Não se aplica Não se aplica Adequado DIMAS DE MELO PIMENTA Pregão 4/2010 SISTEMAS DE PONTO E ACESSO LTDA CNPJ UG 158195 61099008000141 20.600,00 Adequada Devida Não se aplica Não se aplica D.B. DETECTORES BRASIL Pregão 4/2010 INDUSTRIA E COMERCIO UG 158195 LTDA-EPP CNPJ 69143311000106 5.599,00 Adequada Devida Não se aplica Não se aplica SMS TECNOLOGIA Pregão 4/2010 ELETRONICA LTDA CNPJ UG 158195 48715759000187 22.650,00 Adequada Devida Não se aplica Não se aplica COMPETICAO INDUSTRIA Pregão 6/2010 E COMERCIO DE MOVEIS UG 158195 PARA ESCRITOR CNPJ 06984423000170 17.902,34 Adequada Devida Não se aplica Não se aplica TECH CORP INDUSTRIA DE Pregão 6/2010 TECNOLOGIA UG 158195 CORPORATIVA LTDA CNPJ 84.680,00 Adequada Devida Não se aplica Não se aplica 8 de 17 10226773000144 TACARUNA COMERCIO E Pregão 6/2010 SERVICOS LTDA CNPJ UG 158195 05040156000110 8.800,00 Adequada Devida Não se aplica Não se aplica Pregão 20/2010 UG 158195 8.800,00 Adequada Devida Não se aplica Não se aplica Pregão 6/2010 FEITOSA CONSTRUCOES 31.975,50 LTDA CNPJ 10510588000187 UG 158401 Adequada Devida Não se aplica Não se aplica Pregão 14/2010 UG 158401 Adequada Devida Não se aplica Não se aplica 13.500,00 Adequada Devida Não se aplica Não se aplica Pregão 24/2010 UG 158401 MOENDO COMERCIO E CONSTRUCOES LTDA CNPJ 14.689,90 05466712000114 Adequada Devida Não se aplica Não se aplica Pregão 23/2010 UG 158401 ELETRO CENTRO LTDA ME CNPJ 05921338000108 3.000,00 Adequada Devida Não se aplica Não se aplica Pregão 33/2010 UG 158401 MARELLI MOVEIS PARA ESCRITORIO LTDA CNPJ 88766936000179 6.200,00 Adequada Devida Não se aplica Não se aplica Pregão 38/2010 UG 158401 VIEIRA LOCACOES DE VEICULOS, MAQUINAS E EQUIPAMENTOS LTDA CNPJ 11649002000122 29.894,30 Adequada Devida Não se aplica Não se aplica Dispensa 05/2010 UG 150154 COPAGAZ DISTRIBUIDORA DE GAS LIMITADA CNPJ 03237583004588 1.050,00 Adequada Não se aplica Adequado Não se aplica Dispensa 11/2010 UG 150154 TRES ESTRELAS EVENTOS E SHOWS LTDA CNPJ 10212936000130 3.500,00 Adequada Não se aplica Adequado Não se aplica Dispensa 16/2010 UG 150154 IRIS DANTAS NAGASHIMA CNPJ 10782583415 4.000,00 Adequada Não se aplica Adequado Não se aplica Dispensa 21/2010 UG 150154 DANIEL DA ROCHA VENANCIO CNPJ 01832421000141 6.042,50 Adequada Não se aplica Adequado Não se aplica Dispensa 18/2010 UG 150154 VENCESLEIDE MATEUS DA SILVA SALES ME CNPJ 05235203000180 1.740,00 Adequada Não se aplica Adequado Não se aplica Tomada de preço 1/2010 UG 150154 JJR EMPREENDIMENTOS IMOBILIARIOS LTDA CNPJ 124.457,44 09629977000147 Adequada Devida Não se aplica Não se aplica TACARUNA COMERCIO E SERVICOS LTDA CNPJ 05040156000110 DAO SILVEIRA MOTORS 50.000,00 LTDA CNPJ 08811523000120 MAGNO SUETONE Pregão 8/2010 FERREIRA DA SILVA CNPJ UG 158401 70098421000182 9 de 17 Pregão 10/2010 UG 150154 DANIEL DA ROCHA VENANCIO CNPJ 01832421000141 Pregão 13/2010 UG 150154 2.715,52 Adequada Devida Não se aplica Não se aplica NELCINA PEREIRA MOREIRA CNPJ 10676491000149 199.891,74 Adequada Devida Não se aplica Não se aplica Pregão 29/2009 UG 150154 CRISTIANE DE SOUZA RAMOS CNPJ 04427309000113 438.380,98 Adequada Devida Não se aplica Não se aplica Pregão 27/2010 UG 158196 JADER SALES DE BRITO CNPJ 07687086000111 148.334,10 Adequada Devida Não se aplica Não se aplica Pregão 75/2010 UG 158196 EMPORIO DOS ALIMENTOS 47.366,40 Inadequada LTDA ME Devida Não se aplica Não se aplica Pregão 49/2010 UG 158196 RR ENGENHARIA E INCORPORACAO LTDA-ME CNPJ 11303721000197 35.896,47 Adequada Devida Não se aplica Não se aplica Pregão 46/2010 UG 158196 OCEANIA CONSTRUCOES E EMPREENDIMENTOS IMOBILIARIOS LTDA CNPJ 04078544000127 34.144,67 Adequada Devida Não se aplica Não de aplica Quanto à oportunidade e conveniência do motivo da contratação, foi constatado que o Pregão nº 75/2010, referente à aquisição de alimentos, foi realizado inoportunamente, haja vista que foram incluídos, em seu objeto, produtos constantes de outra Ata de Registro de Preços cuja vigência não estava expirada. 4.6 Avaliação da Gestão de Recursos Humanos O trabalho de campo e as respostas às solicitações de auditoria constataram um histórico sobre a situação atual dos recursos humanos nas Unidades auditadas. A Universidade Federal de Campina Grande, em junho de 2010, apresentou ao Ministério da Educação estudo indicando a necessidade de ampliação do seu quadro de pessoal técnicoadministrativo. A justificativa para a ampliação solicitada está no fato de que, tendo sido a UFCG criada a partir do desmembramento da Universidade Federal da Paraíba, o seu quadro de pessoal não foi ampliado para assegurar todas as atividades acadêmico-administrativas típicas de uma universidade. Apesar dos provimentos ocorridos entre 2004 e 2010, o número de servidores efetivos da Universidade Federal de Campina Grande permanece quase inalterado, pois a ampliação do quantitativo corresponde às nomeações realizadas em função da adesão da Instituição ao Programa de Expansão Fase I e ao Programa REUNI, e apenas contemplam a ampliação promovida, não sendo suficiente para minimizar as carências decorrentes do desmembramento que deu origem a Instituição. Com a publicação do Decreto nº 7.232, de 19 de julho de 2010, que dispõe sobre os quantitativos de lotação dos cargos dos níveis de classificação C, D e E integrantes do Plano de Carreira dos Cargos Técnico-Administrativos em Educação – PCCTAE, a Universidade Federal de Campina Grande teve 10 de 17 seu quadro assim definido: no nível C, 337 servidores; no nível D, 660 servidores; no nível E, 416 servidores, totalizando 1.413 servidores. O Decreto acima referenciado permite que as universidades federais realizem, mediante deliberação de suas instâncias competentes, independentemente de prévia autorização do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão e do Ministério da Educação, concursos públicos para provimento dos cargos vagos, de tal forma que o quadro pode ser mantido inalterado. A sua ampliação, no entanto, depende de autorização de provimento, emanada pelo Ministério do Planejamento Orçamento e Gestão. Em 24 de fevereiro de 2011, o Ministério da Educação distribuiu, por meio da Portaria Nº 197, 29 códigos de vaga para a categoria de servidor técnico-administrativo, Classe E e Classe D, referente aos cargos de Secretário Executivo, Técnico em Assuntos Educacionais, Tecnólogo Formação: Técnico em Laboratório, Técnico em Cinematografia, Técnico em Eletrônica, Técnico em Tecnologia da Informação, Técnico em Contabilidade, Técnico em Cartografia e Desenhista Projetista. Para o provimento destes cargos ainda não foi dado a devida autorização. No que se refere ao corpo docente, a Universidade Federal de Campina Grande tem atualmente 1.352 professores, sendo 1.148 em Regime de Trabalho de Tempo Integral com Dedicação Exclusiva, 14 em Regime de Trabalho de Tempo Integral T-40 e 190 Regime de Trabalho de Tempo Parcial T-20. Com relação à cessão de servidores, constatamos que a mesma não possuí significância estatística que venha a comprometer as atividades da instituição. Em 2010, o total de servidores cedidos era de apenas vinte. Mesmo sendo uma contradição a Universidade necessitar de servidores e ao mesmo tempo cede-los para outros órgãos, deve ser considerada a situação peculiar da Universidade em possuir servidores com qualificações específicas raras no mercado de trabalho do Estado. O grande problema quanto à cessão de servidores é a ausência de reembolso dos órgãos cessionários e o falta de controle quanto à vigência das Portarias de cessão, fato já apontado pela CGUPB desde o exercício de 2006 e que vem sendo reincidência. Quanto ao exercício de 2010, foi constatada a situação de três servidores com irregularidades. Um dos três servidores já havia sido constatado no exercício de 2008, porém houve inércia da Universidade em adotar as providências cabíveis. Os reembolsos não realizados alcançaram o total de R$ 459.059,43(quatrocentos e cinqüenta e nove mil cinqüenta e nove reais e quarenta e três centavos), além da permanência dos mesmos nos órgãos cessionários mesmo após o fim de vigência das Portarias de cessão. A ausência de providências tempestivas da Universidade para o reembolso de salários e retorno dos servidores cedidos potencializa o prejuízo ao erário. Outro fato que merece destaque foi esta equipe de auditoria ter constatado que cinco servidores da Universidade estão há dezesseis anos prestando serviços irregularmente ao SENAI/PB. Estes servidores foram postos à disposição do SENAI/PB com base no Convênio S/N/1993 e Convênio 034/2004, instrumentos jurídicos que não foram publicados no DOU ou registrados no SIAFI, carecendo, portanto, de eficácia legal. Mesmo que tivessem sido publicados, os termos dos convênios não possuiem objetivos claros e mensuráveis. A disponibilidade dos servidores não foi realizada conforme o previsto na Lei 8.112/90, Art. 93 e Decreto 4.050/2001. Os servidores não contam no SIAPE como cedidos, e sim como se estivessem prestando serviço normalmente na UFCG. Registre-se ainda inexistir reembolso dos vencimentos dos servidores por parte do SENAI/PB durante todo o período em que os mesmos estão a serviço daquela paraestatal. Além da cessão de servidores supramencionada, foi realizada análise sobre diversas ocorrências de risco na área de recursos humanos, cuja amostra e ocorrências apresentamos na tabela a seguir: 11 de 17 QUANTIDADE DE SERVIDORES ANALISADOS QUANTIDADE DE SERVIDORES ENQUADRADOS NA OCORRÊNCIA Servidores ativos investidos em outros vínculos 14 0 Servidores aposentados investidos em outros vínculos 8 0 Instituidores de pensão investidos em outros vínculos 6 0 Aposentados que estão na situação de ativo permanente 33 0 Servidores que percebem a vantagem prevista no art. 192 da Lei 8.112/90 8 0 Servidores que percebem os adicionais de periculosidade 10 10 Servidores que percebem os adicionais de insalubridade 17 17 Relação de servidores que recebem auxílioalimentação em valor divergentes pela MP 17 0 Relação de servidores que recebem auxílio-transporte em valor superior a R$ 500,00 2 0 Relação de servidores de instituições de ensino superior detentores do cargo de professor titular 10 0 Relação de Servidores que estão recebendo o abono de permanência 21 0 OCORRÊNCIA Servidores que aderiram ao PDV e reingressaram na administração pública e estão na condição atualmente na condição de ativo permanente 1 0 Servidores aposentados após 18/01/1995 que percebem opção de função 1 0 Servidores cedidos e requisitados 20 2 18 0 Servidores com idade igual ou superior a 70 anos ainda na situação de ativo permanente 8 0 Beneficiários de pensão com mais de dois benefícios 12 0 Recadastramento de aposentados/Pensionistas com mais de 90 anos 7 0 Despesas de exercícios anteriores relativas a pagamento de pessoal 12 0 1473 6* Servidores aposentados proporcionalmente que recebem a vantagem do art. 184, itens I e II da Lei 1.711/52, ou do art. 192, itens I e II da Lei 8.112/90 Ausência de registro no sistema Sisacnet de servidores admitidos, aposentados e instituidores de pensão (*) vide comentário no parágrafo a seguir. 12 de 17 Quanto aos seis atos não registrados no SISACnet, a unidade apresentou justificativas plausíveis para a ocorrência e a equipe de auditoria as acatou, inclusive porque os atos pendentes estavam sendo cadastrados durante o trabalho de campo. Observa-se que, além das ocorrências sobre irregularidades na cessão de servidores, fato já analisado, registramos ocorrência quanto ao recebimento de adicionais de insalubridade e periculosidade. Os laudos emitidos estão em desacordo com a legislação pertinente, gerando pagamentos indevidos. Dada a relevância de ocorrência na amostra (100%), verifica-se urgente necessidade intervenção da UFCG e HUAC no sentido de reavaliação dos laudos ambientais e técnicos, além de um acompanhamento permanente da Superintendência de Recursos Humanos-SRH quanto aos servidores beneficiários, uma vez que o adicional não tem caráter de permanência, devendo ser pago apenas àqueles expostos aos agentes insalubres e perigosos enquanto permaneça a situação de risco. 4.7 Avaliação do Cumprimento pela UJ das Recomendações do TCU e do Controle Interno Efetuamos a análise quanto ao atendimento das recomendações expedidas para a UFCG e HUAC pelos órgãos de Controle Interno, a saber: Tribunal de Contas da União-TCU, Controladoria-Geral da União-CGU e Coordenação de Controle Interno-CCI. Unidade UFCG: Quanto às recomendações expedidas pelo TCU, foram atendidas 100% das determinações constantes nos Acórdãos nºs 1093/2010, 377/2010, 3239/2010 e 7087/2010. Quanto às recomendações expedidas pela CCI, foram atendidas 100% das recomendações, constantes nas Notas de Auditoria de nºs 001/003-2010, 004/003-2010, 002/003-2010, 005/003-2010, 003/003-2010, 001/004-2010, 001/006-2010, 001/2010 e AS 002/004. Quanto às recomendações expedidas pela CGU, foram atendidas 100% das cinco recomendações constantes no relatório de avaliação da gestão do nº 243936, referente ao exercício de 2009. Registre-se que em 2010 foi emitida a Nota Técnica CGU nº 10525, solicitando providências quanto à implementação total de recomendações referentes à auditoria de avaliação de gestão do exercício de 2008. Quanto à recomendação nº 01, constatação 13, observamos a omissão da Unidade em tomar as providências cabíveis, ocasionando: a)ausência de apuração de responsabilidades quanto à servidor cedido irregularmente e; b) ausência de ressarcimento de salários que total izam R$ 16.859,86. O detalhamento deste fato está em item específico deste relatório, referente à gestão de recursos humanos. Unidade HUAC: Não foram expedidas recomendações pelo TCU; Não foram expedidas recomendações pela CCI; Quanto às recomendações expedidas pela CGU, foram atendidas 100% das duas recomendações constantes no relatório de avaliação da gestão do nº 243977, referente ao exercício de 2009. 13 de 17 4.8 Avaliação da Gestão de Passivos sem Previsão Orçamentária Em relação à UFCG, contatamos que não houve registro nas contas contábeis de passivos com insuficiência de fundos, previsto na Macro Função SIAFI 02.11.40. A análise de ordens bancárias emitidas em 2011, não apresenta indícios de pagamentos do exercício de 2010 realizados com dotações orçamentárias do exercício 2011. Quanto ao Hospital Universitário Alcides Carneiro-HUAC, verificamons a emissão de 60 ordens bancárias em 2011, emitidas para cobrir despesas do exercício de 2010, em um total de R$ 1.306.535,48(um milhão trezentos e seis mil quinhentos e trinta e cinco reais e quarenta e oito centavos), sem que a Unidade tenha realizado o devido registro contábil de passivos previsto na retro-citada Macro Função SIAFI. 4.9 Avaliação da Conformidade da Inscrição de Restos a Pagar As despesas inscritas em restos a pagar nas duas Unidades auditadas alcançaram, no exercício de 2010, o montante de R$ 30.343.762,50. Desse total foram analisados processos que representam 9,68 % do total inscrito, não sendo detectadas impropriedades na inscrição, conforme tabela a seguir: PERCENTUAL % de RP com ANALISADO inconsistência (B)/(A) 9,68 2.487.338,69 (UFCG) 1,52 RESTOS A PAGAR RESTOS A PAGAR INSCRITOS EM 2010 (A) ANALISADOS (B) 30.343.762,50 450.358,86 (HUAC) 4.10 Avaliação dos Critérios - Chamamento Público Não foram concedidas transferências voluntárias pela UFCG e HUAC no exercício de 2010. Sendo assim, não foram realizados chamamentos públicos. 4.11 Avaliação de Contratos e Convênios - SIASG/SICONV Foram analisados o registro de 100% dos contratos celebrados em 2010 pela UFCG e HUAC, em um total de amostra de 218 contratos celebrados, constatando-se que apenas 02 contratos, a saber: 11/2010 e 13/2010(campus de Pombal/PB, UG 158301), não haviam sido inscritos no SIASG. Sendo assim, dada a irrelevância de apenas dois contratos não registrados, informamos que as Unidades atenderam ao previsto na Lei nº 12.309/2010, efetuando a inscrição das informações referentes a contratos no Sistema Integrado de Administração de Serviços Gerais – SIASG. Quanto ao Registro no Sistema de Gestão de Convênios, Contratos de Repasse e Termos de Parceria 14 de 17 – SICONV, não houve transferências voluntárias concedidas pelas Unidades no período. 4.12 Avaliação da Entrega e do Tratamento das Declarações de Bens e Rendas Contatamos que não houve o adequado controle interno da UFCG instituído para cobrar e dar tratamento a entrega das Declarações de Bens e Rendas no exercício em exame. De uma amostra de 27 servidores, constatamos que, 17 deles, ou seja, 62,96%, não tinham arquivada a declaração ou o formulário de autorização de acesso. Registre-se que, durante os trabalhos desta auditoria de avaliação de gestão, a UFCG emitiu o Memo Circular nº 091/2011, solicitando a entrega dos formulários aos detentores de cargos em comissão/confiança, porém não foi possível comprovar a regularização da pendência, haja vista o término dos trabalhos de campo. 4.13 Avaliação da Gestão de Bens Imóveis de Uso Especial Em consulta ao Sistema de Gerenciamento do Patrimônio Imobiliário de uso especial da União – SPIUnet, gerenciado pela Secretaria do Patrimônio da União, foi constatado que, até o encerramento do exercício de 2010, a UFCG não havia realizado o registro de seus imóveis no referido sistema. Em relação aos documentos oficiais dos respectivos imóveis, foi disponibilizado um total de sete escrituras públicas e seis certidões, contendo as informações cadastrais existentes nos cartórios de registro de imóveis das respectivas localidades onde eles se situam. O exame dos mencionados documentos revelou a desatualização das informações cadastrais, tendo em vista que alguns fazem referência apenas aos terrenos, sem qualquer tipo de edificação; documento de imóvel cuja titularidade ainda se encontra em nome de órgão extinto; e documentos cuja titularidade do imóvel ainda se encontra em nome da Universidade Federal da Paraíba. Levando em consideração a ausência de registro no SPIUnet, a Universidade não dispõe de histórico sobre sua evolução patrimonial. A UFCG apresentou um demonstrativo que discrimina um total de treze imóveis, sendo 10 terrenos e 3 imóveis urbanos. 4.14 Avaliação da Gestão de Tecnologia da Informação A UFCG e o HUAC não possuem instituídos o Plano Diretor de Tecnologia de Informação - PDTI, sendo assim observa-se que inexiste planejamento para a área de TI nas Unidades. Outro fato que merece destaque é o não estabelecimento de um comitê que decida sobre a priorização das ações e investimentos de TI para a UFCG e o HUAC, o qual teria o objetivo de buscar o alinhamento entre as atividades de TI e o negócio da organização, bem como para a otimização dos recursos disponíveis e a redução do desperdício. Inexiste instituída formalmente a Política de Segurança de Informação-PSI da UFCG e HUAC, sendo este um indício de que a gestão de segurança da informação é inexistente ou incipiente nas Unidades examinadas. 15 de 17 A UFCG e o HUAC não possuem contratos externos para a produção de sistemas. O desenvolvimento de aplicativos é realizado internamente pelos servidores de TI, porém de maneira informal, haja vista a inexistência do PDTI. UFCG dispõe de 36 cargos ocupados na área de tecnologia da informação, sendo 26 destes de analista de tecnologia de informação e 10 para técnico em tecnologia da informação. Entretanto, das 36 vagas ocupadas apenas 11 servidores prestam serviços na STI-Serviço de Tecnologia da Informação da UFCG, sem que haja nenhuma supervisão técnica na área de informática que possa integrar a produção destes técnicos aos sistemas de informação da UFCG. Com relação à contratação de TI, foram analisados dois contratos, no valor total de 1.120.750,00(um milhão, setecentos e vinte mil, setecentos e cinquenta reais), os quais representam 60% das contratações de TI da UFCG em 2010, onde foram verificadas as seguintes situações: a) Para o contrato 46/2010, constatamos a ausência de providências tempestivas da UFCG quanto a aplicação de sanções contra a empresa contratada, haja vista a ausência de entrega do objeto contratado. Durante os trabalhos de campo desta auditoria, a UFCG adotou, mesmo que com atraso, as providências cabíveis contra a empresa, culminando com a inscrição de restrição no SICAF. b) O contrato 04/2010 possuía falhas nas clausulas contatuais e na fiscalização. O c ontrato 008/2011, realizado com a mesma empresa, para o exercício de 2011, possuía as mesmas fragilidades, porém foi cancelado pela Unidade. 4.15 Avaliação do Cumprimento do Acórdão TCU-Plenário 2.132/2010 - Terceirização A análise referente ao Acórdão TCU 2132/2010, referente à verificação da conformidade dos contratos de terceirização de mão-de-obra nas empresas estatais, não se aplica à Unidade examinada. 5. Entre as constatações identificadas pela equipe, aquelas nas quais foi estimada ocorrência de dano ao erário são as seguintes: Nº OS 201108941 - 7.1.1.3 - Ausência de providências quanto à recomendação constante na Nota Técnica CGU nº 10525/2010, impossibilitando ressarcimento ao erário no valor de R$ 16.967,82. 16 de 17 Nº OS 201108941 - 7.1.1.2 - Permanência de dois servidores no órgão cessionário após o fim do período de cessão e ausência de reembolso das remunerações pagas pela UFCG, no valor de R$ 442.091,61. III - CONCLUSÃO Tendo sido abordados os pontos requeridos pela legislação aplicável, submetemos o presente relatório à consideração superior, de modo a possibilitar a emissão do competente Certificado de Auditoria. Eventuais questões pontuais ou formais que não tenham causado prejuízo ao erário, quando identificadas, foram devidamente tratadas por Nota de Auditoria e as providências corretivas a serem adotadas, quando for o caso, serão incluídas no Plano de Providências Permanente ajustado com a UJ e monitorado pelo Controle Interno. Tendo sido abordados os pontos requeridos pela legislação aplicável, submetemos o presente relatório à consideração superior, de modo a possibilitar a emissão do competente Certificado de Auditoria. João Pessoa/PB, 5 de outubro de 2011. 17 de 17 PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA CONTROLADORIA-GERAL DA UNIÃO SECRETARIA FEDERAL DE CONTROLE INTERNO CERTIFICADO DE AUDITORIA CERTIFICADO Nº UNIDADE AUDITADA EXERCÍCIO PROCESSO Nº MUNICÍPIO - UF : 201108941 : 158195 - UNIVERSIDADE FEDERAL DE CAMPINA GRANDE : 2010 : 23096.009870/2011-99 : Campina Grande - PB Foram examinados os atos de gestão dos responsáveis pelas áreas auditadas, especialmente aqueles listados no art. 10 da IN TCU nº 63/2010, praticados no período de 01/01/2010 a 31/12/2010. 2. Os exames foram efetuados por seleção de itens, conforme escopo do trabalho definido no Relatório de Auditoria constante deste processo, em atendimento à legislação federal aplicável às áreas selecionadas e atividades examinadas, e incluíram os resultados das ações de controle realizadas ao longo do exercício objeto de exame, sobre a gestão da(s) unidade(s) auditada(s). 3. A partir dos exames realizados, as seguintes constatações, que estão detalhadas no respectivo Relatório de Auditoria, impactaram de forma relevante a gestão da(s) unidade(s) examinada(s), sendo necessária a atuação e acompanhamento das providências preventivas e/ou corretivas por parte dos agentes listados no art. 10 da IN TCU nº 63/2010: UNIDADE EXAMINADA:HOSPITAL UNIVERSITARIO ALCIDES CARNEIRO/UFCG Relatório - Item: 201108983 - 2.1.1.1 Ausência de registro contábil do passivo existente em virtude da insuficiência de créditos orçamentários, em um total de R$ 1.306.535,48. Relatório - Item: 201108983 - 3.1.2.1 Aquisição antieconômica de alimentos. Relatório - Item: 201108983 - 3.1.2.2 1 de 3 Execução de serviços não previstos em contrato e em valores monetários superiores ao efetivamente estabelecido. Relatório - Item: 201108983 - 3.1.3.1 Designação indevida de local de prestação de serviços. Relatório - Item: 201108983 - 3.2.2.1 Lance em pregão registrado indevidademente como inexequível, gerando ausência de economia para a administração no montante de R$ 27.300,00. UNIDADE EXAMINADA:UNIVERSIDADE FEDERAL DE CAMPINA GRANDE Relatório - Item: 201108941 - 1.1.2.3 Desvio de função de servidores com cargos na área de tecnologia da informação. Relatório - Item: 201108941 - 2.2.1.1 Fragilidade nos controles internos da Unidade. Relatório - Item: 201108941 - 3.1.1.1 Pagamentos de despesas a favorecidos diferentes daqueles indicados nas notas de empenho. Relatório - Item: 201108941 - 7.1.1.1 Indícios de pagamento indevido dos adicionais de periculosidade e insalubridade, contrariando o Decreto nº 97.458/1989 e Orientação Normativa/SRH/MP nº 02, de 19/02/2010. Relatório - Item: 201108941 - 7.1.1.2 Permanência de dois servidores no órgão cessionário após o fim do período de cessão e ausência de reembolso das remunerações pagas pela UFCG, no valor de R$ 442.091,61. Relatório - Item: 201108941 - 7.1.1.4 Cinco servidores da UFCG prestando serviços ha dezesseis anos ao SENAI/PB sem o devido instrumento legal. 4. Assim, em função dos exames aplicados sobre os escopos selecionados, consubstanciados no Relatório de Auditoria Anual de Contas nº 201108941, proponho que o julgamento das contas dos agentes listados no art. 10 da IN TCU nº 63/2010 da(s) unidade(s) em questão seja encaminhado como a seguir indicado, em função da existência de nexo de causalidade entre os atos de gestão de 2 de 3 cada agente e as constatações a seguir especificadas: 4.1 Agentes com proposta de encaminhamento pela gestão REGULAR COM RESSALVAS: Cargo Unidade Examinada Relatório - Item SUPERINTENDENTE DE UNIVERSIDADE FEDERAL DE 201108941 - 7.1.1.1 RH (JAN A OUT 2011) no CAMPINA GRANDE 201108941 - 7.1.1.2 período de 1/1/2010 até 201108941 - 7.1.1.4 31/10/2010 Reitor no período de UNIVERSIDADE FEDERAL DE 201108941 - 7.1.1.4 1/1/2010 até 31/12/2010 CAMPINA GRANDE FEDERAL DE 201108941 - 1.1.2.3 PRO REITOR DE UNIVERSIDADE ADMINISTRAÇÃO no CAMPINA GRANDE 201108941 - 2.2.1.1 período de 1/1/2010 até 201108941 - 3.1.1.1 31/12/2010 SUPERINTENDENTE DE UNIVERSIDADE FEDERAL DE 201108941 - 7.1.1.1 RH (NOV A DEZ/2011) no CAMPINA GRANDE 201108941 - 7.1.1.2 201108941 - 7.1.1.4 período de 1/11/2010 até 31/12/2010 DIRETOR HOSPITAL UNIVERSITARIO ALCIDES 201108983 - 2.1.1.1 ADMINISTRATIVO HUAC CARNEIRO/UFCG 201108983 - 3.1.2.1 no período de 1/1/2010 até 201108983 - 3.1.2.2 31/12/2010 201108983 - 3.1.3.1 5. Esclareço que os demais agentes listados no art. 10 da IN TCU nº 63/2010 que não foram explicitamente mencionados neste certificado têm, por parte deste órgão de controle interno, encaminhamento para julgamento proposto pela regularidade da gestão, tendo em vista a não identificação de nexo de causalidade entre os fatos apontados e a conduta dos referidos agentes. 6. Ademais, esclareço ainda que no caso da(s) constatação(ões) referida(s) na(s) Unidade Examinada: HOSPITAL UNIVERSITARIO ALCIDES CARNEIRO/UFCG, item(s) 201108983 3.2.2.1, todas constantes do Relatório de Auditoria, presentes no item 3 deste Certificado, não foi identificado nexo de causalidade entre os fatos apontados e a conduta dos agentes listados no art. 10 da IN TCU nº 63/2010. João Pessoa/PB, 4 de outubro de 2011 Alberto Oliveira da Silva Chefe da CGU Regional PB 3 de 3 PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA CONTROLADORIA-GERAL DA UNIÃO SECRETARIA FEDERAL DE CONTROLE INTERNO PARECER DO DIRIGENTE DE CONTROLE INTERNO RELATÓRIO Nº EXERCÍCIO PROCESSO Nº UNIDADE AUDITADA MUNICÍPIO - UF : 201108941 : 2010 : 23096.009870/2011-99 : 158195 - UNIVERSIDADE FEDERAL DE CAMPINA GRANDE : Campina Grande - PB Em conclusão aos encaminhamentos sob a responsabilidade da CGU quanto ao processo de contas do exercício sob exame, da Unidade acima referida, expresso, a seguir, opinião conclusiva, de natureza gerencial, sobre os principais registros e recomendações formulados pela equipe de auditoria, em decorrência dos trabalhos conduzidos por este órgão de controle interno sobre os atos de gestão do referido exercício. 2. No que diz respeito ao cumprimento das Ações Governamentais sob a responsabilidade da Unidade, destacam-se os resultados obtidos na realização do Programa/Ação 1375 Desenvolvimento do Ensino da Pós-Graduação e da Pesquisa Científica/ 4006 Funcionamento de Cursos de Pós-Graduação, visto que o número de alunos matriculados previsto para 2010 foi superado em 36,45%, mediante execução de 100,42% dos recursos financeiros previstos. 3. As principais constatações, oriundas dos trabalhos de Auditoria de Avaliação da Gestão do exercício de 2010 da Universidade Federal de Campina Grande e do Hospital Universitário Alcides Carneiro, subunidade consolidada, referem-se à aquisição antieconômica de alimentos; a falhas na execução de contratos e em registros contábeis; ao registro indevido de lance em pregão, gerando ausência de economia para a administração; a impropriedades em processos de pagamentos; a falhas na cessão de servidores; ao desvio de função de servidores da área de Tecnologia da Informação – TI e ao pagamento indevido de adicionais de periculosidade e insalubridade. 4. Dentre as causas estruturantes relacionadas às constatações, pode-se citar fragilidades nos controles internos relativos à fiscalização de contratos e às áreas contábil e de recursos humanos; comunicação indevida durante a fase de lances do pregão, entre licitante e pregoeiro, e ausência de 1 de 2 planejamento quanto à alocação dos servidores da área de TI. As recomendações formuladas referem-se ao aprimoramento dos controles internos da área de contratação; à eliminação dos desvios de função dos ocupantes de cargos de TI; à abstenção de efetuar pagamentos a credores por meio da liquidação de empenhos que tenham sido emitidos em nome de outros favorecidos; à suspensão imediata do pagamento indevido a servidores dos adicionais de insalubridade e periculosidade e a providências para retorno de servidor à UFCG, com apuração de responsabilidades, haja vista a Portaria que autorizou sua cessão estar vencida. 5. Em relação às recomendações da Controladoria-Geral da União referentes à avaliação da gestão do exercício de 2008, verificou-se o atendimento de sua maioria, restando pendente item relativo à apuração de responsabilidades quanto a servidor cedido irregularmente e à ausência de ressarcimento dos salários pagos a ele. Quanto à avaliação da gestão do exercício de 2009, não há recomendações pendentes de atendimento. 6. Quanto aos controles internos administrativos da Unidade, foram identificadas fragilidades especialmente quanto à fiscalização de contratos e às áreas contábil e de recursos humanos. 7. Não foram identificadas, ao longo do exercício, práticas administrativas que tenham resultado em impacto positivo sobre as operações da Unidade. Assim, em atendimento às determinações contidas no inciso III, art. 9º da Lei n.º 8.443/92, combinado com o disposto no art. 151 do Decreto n.º 93.872/86 e inciso VI, art. 13 da IN/TCU/N.º 63/2010 e fundamentado no Relatório de Auditoria, acolho a conclusão expressa no Certificado de Auditoria. Desse modo, o processo deve ser encaminhado ao Ministro de Estado supervisor, com vistas à obtenção do Pronunciamento Ministerial de que trata o art. 52, da Lei n.º 8.443/92, e posterior remessa ao Tribunal de Contas da União. Brasília, 15 de julho de 2011 SANDRA MARIA DEUD BRUM DIRETORA DE AUDITORIA DA ÁREA SOCIAL - SUBSTITUTA 2 de 2