SISTEMA DE ARQUIVO DO HOSPITAL DE
BASE DO DISTRITO FEDERAL
SYSTEM OF MEDICAL RECORDS FROM HOSPITAL DE BASE DO
DISTRITO FEDERAL
Este trabalho é resultado da monografia de especialização apresentado em
dezembro de 2013 na Universidade Federal de Santa Maria e tem por
finalidade descrever o sistema de arquivo de prontuário de pacientes do
Hospital de Base do Distrito Federal.
Luciene Carrijo
Especialista em Gestão de Arquivos
Foto: Fundo Comunicação Social – Arquivo Público do
Distrito Federal
Introdução
O tema da pesquisa está vinculado à gestão de
prontuário do paciente (também conhecido
como prontuário médico e registro médico) no
Hospital de Base do Distrito Federal em 2013.
Hospital de Base do Distrito Federal
Fonte: Fundo SCS – Arquivo Público do Distrito Federal
Objetivos
Apresentar o sistema de arquivo de prontuários
utilizados pelo Hospital de Base do Distrito Federal.
Hospital de Base do Distrito Federal
Fonte: Fundo SCS – Arquivo Público do Distrito Federal
Metodologia
A pesquisa foi de natureza aplicada com forma
de abordagem qualitativa. Foram utilizados três
procedimentos técnicos para fundamentar a
pesquisa:
• Levantamento bibliográfico.
• Pesquisa documental.
• Estudo de caso concreto e particular do HBDF.
Métodos de Classificação utilizados
pelos hospitais públicos do DF
Cron-dalfa
Métodos de Classificação utilizados
pelos hospitais públicos do DF
Dígito terminal
Hospital de Base do Distrito
Federal - HBDF
•
•
•
•
Criação
Contexto atual
Diagnóstico arquivístico em 2006
Diagnóstico arquivístico atual
Cartaz utilizado em 2006
para identificar os
módulos com defeito.
Resultado
• Formação e gestão do acervo em suporte
físico;
• Migração dos prontuários para o sistema
eletrônico;
• Acervo acumulado;
• Planejamento;
Hospital de Base do Distrito Federal
Fonte: Fundo SCS – Arquivo Público do DF
Resultado
• Comissão de Avaliação de Prontuário e
Comissão Setorial de Avaliação de
Documentos.
Figura 6: tela de apresentação do sistema Trackcare. Disponível no site:
http://www.portaldeexames.saude.df.gov.br/trakcareprod/web/#
Conclusão
A contribuição da arquivística está no oferecimento de
métodos de gestão da informação que auxiliem a
tomada de decisão e o planejamento de curto à longo
prazo. No tocante ao HBDF, de acordo com nossa
análise, identificamos que ao longo dos anos, desde
sua criação, não houve preocupação em avaliar e
atualizar a metodologia utilizada, o que resultou em
problemas impactantes sobre o acervo e sobre a
informação acumulada pelo Hospital.
Referências
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TURRA, V. [et al.] - Protocolo de Atendimento Psicológico em Saúde Orientado para o Problema. Psico, v. 43, n. 4, (2012 out./dez.), p.
500-509.
“A coisa mais indispensável a um homem é reconhecer o uso
que deve fazer do seu próprio conhecimento.”
Platão
Obrigada!
Luciene Carrijo
Arquivista e Consultora
Especialização em Gestão de Arquivos
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