26 Painel Itaú Empresas SAC eficiente: para ouvir clientes e criar diferenciais no seu negócio. Março/2012 Matéria do mês Serviço de Atendimento ao Cliente. Um caminho para atender às expectativas e fidelizar seu público. O SAC é o canal que a empresa disponibiliza para ouvir seus clientes, solucionar dúvidas e fornecer informações. É também a porta de entrada de críticas e reclamações sobre os produtos ou serviços oferecidos. O primeiro passo para um SAC eficiente é encarar as informações recebidas como uma oportunidade e não uma dor de cabeça. Estar preparado para ouvir é fundamental. E mais importante do que isso é saber quais providências tomar. Ter uma equipe preparada, parceira da empresa e com bom grau de instrução é um ponto-chave. Todos devem ser treinados de acordo com a filosofia da empresa e entender que cada cliente é valioso e não apenas “mais um cliente”. Oferecer feedback satisfatório é outro ponto crucial. O consumidor quer ver seu problema resolvido, de preferência, na hora. O serviço deve ser testado periodicamente para verificar a qualidade. Um “cliente misterioso” é uma boa maneira de fazer isso e providenciar mudanças se necessário. As empresas devem encarar o SAC como um espelho que reflete os desafios a serem resolvidos e olhar para ele sem medo. Um SAC eficiente ganha a confiança do seu público e pode evitar perda de clientes, demandas judiciais e propaganda negativa. Afinal, em tempos de comunicação digital, o boca a boca vai cada vez mais longe. Por isso, procure investir no SAC da sua empresa para fidelizar seus clientes. O investimento pode não ser tão alto como você imagina e o retorno sempre é satisfatório. O Especialista Fábio Seixas, fundador do Camiseteria.com, analista de sistemas e palestrante. Serviço de atendimento ao cliente eficiente é aquele que resolve problemas. Quer ter um serviço de atendimento ao cliente (SAC) eficiente? Esqueça os padrões e as métricas de qualidade que o setor está acostumado a acompanhar. Muitas empresas medem a performance dos operadores em tempo de resposta e não em qualidade da resolução do problema. O SAC pode ser mais que um resolvedor de problemas, pode também ser usado como investimento em marketing. A regra é simples, marketing é tudo aquilo que faz o cliente comprar mais. Se o SAC é eficiente ao ponto de deixar o cliente satisfeito e pronto para efetuar uma nova compra mesmo após um problema, então vemos o SAC gerando e garantindo a próxima compra. Podemos dizer que o pós-venda é a pré-venda da próxima compra. Se o SAC não é eficiente, a empresa precisa entender que cliente insatisfeito é como uma doença grave, precisa ser tratada quanto antes para reverter a situação. Se conseguir converter um cliente perdido em um cliente consumidor, ele vai perceber que pode confiar na empresa, mesmo quando algo dá errado. Um outro bom canal de atendimento são as redes sociais e arriscamos dizer que o atendimento passa a ser muito mais eficiente nesses canais. Primeiro porque é o ambiente do cliente, onde ele se sente confortável. E segundo, por ser um canal público, gera uma pressão para que a empresa efetue um atendimento humano e de qualidade. Uma vez resolvida com eficiência e aos olhos do público, uma crise pode ser transformada em oportunidade e novas vendas. Jornalista responsável: Julia Duarte Soluções Itaú Para gerenciar e expandir seus negócios, é preciso agilidade, tecnologia e flexibilidade. O Itaú pensou em tudo isso para você. Gerenciar sua empresa com total mobilidade faz parte das novas exigências do mercado, seja para crescer aqui ou no exterior. O Itaú tem soluções feitas para suprir essa necessidade: desde um time de especialistas em câmbio e comércio exterior até alertas sobre movimentações financeiras. Ferramentas para você estar em todos os lugares onde seus negócios exigem. 1 Canais de atendimento Itaú Empresas 30 horas: agilidade, segurança e mobilidade. Pelo computador, consulte saldo e extrato da sua conta-corrente, pague contas, realize operações de câmbio, contrate empréstimos1, gerencie as vendas feitas com cartões e antecipe os valores a receber1. Pelo celular, use os mesmos acessos e senhas do computador. Pelo telefone, ligue 0300 100 7575 e seja atendido por uma equipe de gerentes e assistentes de negócios, de segunda a sexta-feira, das 8h às 20h2. Caso ainda não tenha a senha de acesso, cadastre nos caixas eletrônicos ou nas agências Itaú e solicite ao seu gerente um dispositivo de segurança para utilizar os canais Itaú Empresas 30 horas. Acesso pelo computador: www.itau.com.br/empresas. Acesso pelo celular: www.itau.com.br/empresa. 2 Comunicação Digital: avisos por SMS ou e-mail. No momento da abertura da conta, você pode optar por ser avisado sobre a conclusão do processo por e-mail ou SMS. Após a conta aberta, também é possível solicitar, por meio do Itaú Empresas na internet, alertas sobre movimentações financeiras e recebimento de ordens de pagamento do exterior. 3 Especialista On-line: interação e consultoria com tecnologia. Conte com a consultoria dos Especialistas em câmbio e comércio exterior do Itaú também pela internet, via chat3. É uma equipe altamente qualificada que combina conhecimento às melhores soluções para ajudá-lo a expandir seus negócios, de qualquer lugar do mundo. O atendimento é ágil e prático, você pode acessar por meio do Itaú Empresas na internet, de segunda a sexta-feira, das 9h às 18h. 1. Em respeito à sua empresa, informamos que esses produtos são sujeitos à análise de crédito no momento da consulta. 2. Horário de Brasília-DF. Custo de ligação local para capitais, regiões metropolitanas e cidades-sedes de DDD. 3. Itaú 30 horas Empresa ou Empresa Plus > Menu Negócios Internacionais > Fale Conosco > Especialista On-Line (via chat) ou Itaú 30 horas Empresa ou Empresa Plus > Menu Negócios Internacionais > Câmbio On-Line > Consultar taxas e contratar câmbio. Palavra do cliente Edson Alvez, Departamento Comercial da Atende Telecom. “Sempre uso a Comunidade Empresas porque acredito que seja bom para obter contatos e fechar negócios. Na minha opinião, o produto é um grande diferencial e muito importante para os clientes do banco.” A Comunidade Empresas é uma iniciativa do Itaú para facilitar a troca de experiências entre empresários. Os clientes Itaú Empresas podem se cadastrar por meio do Itaú 30 horas Empresa e/ou Itaú 30 horas Empresa Plus. Após o cadastro, você pode acessar a comunidade através do link www.comunidadeempresas.com.br Fale com seu gerente e conheça cada uma das soluções. Esta edição do Painel Itaú Empresas também está disponível na internet pelo Itaú 30 horas Empresa. Acesse: www.itau.com.br/empresas/painel Dúvidas, sugestões e reclamações: na sua agência. Se preferir, ligue para o SAC Itaú: 0800 728 0728 (todos os dias, 24h) ou acesse o Fale Conosco no www.itau.com.br. Se não ficar satisfeito com a solução apresentada, ligue para a Ouvidoria Corporativa Itaú: 0800 570 0011 (em dias úteis, das 9h às 18h) ou Caixa Postal 67.600, CEP 03162-971. Deficientes auditivos ou de fala: 0800 722 1722 (todos os dias, 24h).