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ATA DA QUADRAGÉSIMA NONA REUNIÃO ORDINÁRIA DO GRUPO DE
EDUCAÇÃO TUTORIAL (PET) DO CURSO DE ENGENHARIA DE
CONTROLE E AUTOMAÇÃO (ECA) DO CAMPUS EXPERIMENTAL DE
SOROCABA DA UNESP.
Às dezenove horas do dia vinte de julho de dois mil e treze, nas dependências do
Campus Experimental de Sorocaba da Universidade Estadual Paulista “Júlio de
Mesquita Filho” (UNESP), situados à Avenida Três de Março, 511, Alto da Boa Vista,
em Sorocaba, São Paulo, iniciaram-se os trabalhos do grupo PET-ECA aprovado junto
ao edital n. 01/2011 PROGRAD do programa PET/UNESP, tendo como base o Manual
de Orientações Básicas do Programa de Educação Tutorial do Ministério da Educação,
de dezembro de 2006, bem como orientações da reitoria da UNESP. Participou desta
reunião o professor doutor ALEXANDRE DA SILVA SIMÕES (TUTOR), de acordo
com a portaria n. 37/2011 de 18 de maio de 2011, da Coordenação Executiva do
Campus Experimental de Sorocaba, após deliberação do Conselho Diretor da unidade
em 05 de maio de 2011 e tendo como base a resolução UNESP n. 38. Participaram
ainda os seguintes discentes: Bolsistas. ALEXANDRE BORGES MARCELO,
FERNANDA TIEMI YAMANISHI, GUILHERME STENICO DE CAMPOS,
MURILLO AUGUSTO DA SILVA FERREIRA, OTÁVIO DELBONI VARGAS,
SAMARA GOMES, SHAYANA HADDAD DE SOUZA e VITOR GARCIA KOPP.
Colaboradores. BEATRIZ DE BRITO LEITE. PALAVRA DO TUTOR.O tutor,
Prof. Dr. ALEXANDRE DA SILVA SIMÕES,deu início à reunião se referindo ao
processo seletivo do grupo, o qual está com suas inscrições abertas do dia vinte de
junho ao dia dez de julho e poderão ser convocados até 4 (quatro) novos bolsistas. O
tutor ressaltou também que há alguns alunos do primeiro ano do curso de Engenharia de
Controle e Automação interessados e motivados a fazerem parte do grupo PET-ECA.O
Prof. ALEXANDRE informou ao grupo que se ausentará da universidade em função de
sua participação na RoboCup 2013, a qual será realizada em Eindhoven, Holanda, com
abertura oficial no dia vinte e seis de junho. O tutor entrará em férias logo após este
evento.ORDEM DO DIA.Impressões. O tutor enfatizou que as próximas ações do
grupo terão como foco a participação do PET-ECA na RoboCup 2014, a ser realizada
no Brasil. Assim, ressaltou a importância de dirigirmos as ações para as seguintes
atividades: humanoide da categoria HumanoidLeague, mão do robô “I, Hamlet”, além
do relevo 3D. Para tanto, o uso da impressora se tornou imprescindível. Nesse contexto
e após discussão, os membros do grupo criaram e preencheram uma planilha de horários
a servir como base durante o período de férias (da semana do dia vinte e quatro de junho
à semana do dia vinte e nove de julho) para realização e acompanhamento das
impressões. Essa planilha segue a seguir, sendo que o aluno ALEXANDRE MARCELO
estará disponível em todos os dias citados.
Semanas
segundafeira
24/06 a
28/06
01/07 a
05/07
SAMARA,
BEATRIZ
SAMARA,
BEATRIZ,
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terça-feira
quartafeira
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GUILHERME
GUILHERME
GUILHERME
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08/07 a
12/07
15/07 a
19/07
22/07 a
26/07
FERNANDA
FERNANDA
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29/07 a
02/08
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FERNANDA
FERNANDA
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VITOR
VITOR
VITOR
OTÁVIO,
SHAYANA,
GUILHERME
, VITOR
OTÁVIO,
SHAYANA,
MURILLO,VI
TOR
OTÁVIO,
SHAYANA,
GUILHERME
, VITOR
OTÁVIO,
SHAYANA,
MURILLO,VI
TOR
OTÁVIO,
SHAYANA,
GUILHERME
, VITOR
OTÁVIO,
SHAYANA,
MURILLO,VI
TOR
Comissão de Recepção dos Calouros. Tendo em vista uma melhor recepção dos
calouros a partir do ano de dois mil e quatorze, de ambos os cursos do campus, o tutor
informou que, conforme deliberação da direção da UNESP de Sorocaba (portaria Nº
48/2013), a vice-coordenação executiva bem como os coordenadores de curso passarão
a coordenar as ações de recepção dos calouros. Dessa forma, foi aprovado que a
Comissão de Recepção de Calouros será composta pelos seguintes representantes
docentes: i) Prof. Dr. ALEXANDRE DA SILVA SIMÕES (presidente da comissão), ii)
Prof. Dr. FLÁVIO ALESSANDRO SERRÃO GONÇALVES, iii) Prof. Dr. JOSÉ
ARNALDO FRUTUOSO ROVEDAe pelos seguintes representantes discentes: Curso
de Engenharia de Controle e Automação: i) VITOR GARCIA KOPP, ii) SHAYANA
HADDAD DE SOUZA; Curso de Engenharia Ambiental: i) BEATRIZ DE BRITO
LEITE, ii) SAMARA GOMES. Indagado pela aluna BEATRIZ sobre a existência de
uma comissão de recepção de calouros, composta pelos alunos do segundo ano, o tutor
informou que o intuito da ação é somar esforços de forma coordenada com os alunos
para conseguir apoio institucional à recepção, e não de coibir iniciativas das entidades
estudantis. O Prof. ALEXANDRE salientou também que entrou em contato com o
presidente do Centro Acadêmico César Lattes e expôs as novas ideias. Informou
também que enviará um comunicado oficial à comunidade do campus informando e
ressaltando a importância de alunos, professores e funcionários interessados em apoiar a
recepção dos calouros.Discussão sobre a recepção dos calouros. O professor tutor
questionou ao grupo sobre as possíveis atividades que poderiam ser realizadas durante
os dias de matrícula e na semana de recepção dos calouros.O aluno OTÁVIO
acrescentou que poderiam ser realizadas palestras motivacionais. Foi comentado
também que deveria ser reforçado o convite de participação de todas as entidades,
promovendo, assim, a maior integração das mesmas. Dessa forma, a aluna FERNANDA
foi designada para criar um formulário para cadastro dos interessados em integrar a
comissão de recepção. Após discussão e organização das ideias debatidas, as ações
foram separadas nos dias de matrícula e na semana de recepção dos calouros. Ações
durante os dias de matrícula dos calouros. As ações, juntamente com suas
respectivaspré-ações, foram identificadas como: i) criação de um kit bixo
(tradicionalmente confeccionado pelo CACL e CATM), ii) realização de trote
(tradicionalmente realizado pelos próprios alunos do segundo ano), iii) recepção dos
pais (reserva e organização de sala; gerenciamento de pessoas; impressão da cartilha dos
pais - ação que pode ser realizada com a ajuda da estagiária VANESSA- ;organização
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doturno de professores), iv) tour pela faculdade (estipular quais lugares serão visitados e
em qual ordem; ofício para acessar os laboratórios; número de pessoas para cada tour:
quatro pessoas - duas de ECA e duas de EA - ; falar com professores responsáveis por
cada laboratório visitado), v) implantação da comissão de recepção (fazer a
identificação dos integrantes da comissão com adesivos na camiseta - a impressão dos
adesivos pode ser realizada com a ajuda da estagiária VANESSA - ; pesquisa da
legislação sobre a realização de trote; proposta de quatro pessoas para o tour, duas na
banca do PET-ECA,uma na frente da unidade, uma na estufa euma no
auditório;divulgação da programação durante a primeira semana derecepção), vi)
sinalização (confecção de placas com setas indicando: auditório, sala dos pais, banheiro
e impressão de um grande mapa da unidade), vii) criação de um roteiro/passo-a-passo
(produzir um mapa pequeno para ser entregue a cada calouro). Para a realização de cada
tarefa, foram designados os seguintes alunos: VITOR para ação iii, SHAYANA para as
ações iv e v, OTÁVIO para a ação v, BEATRIZ e MARCELO para a ação vi e
GUILHERME para a ação vii.Ações durante a semana de recepção dos calouros. As
ações foram identificadas como: i) palavra do diretor e vice-diretor do campus, ii)
palavra do coordenador e vice-coordenador de cada curso do campus, iii) aula trote, iv)
palestras de cada entidadev) conselhos, apadrinhamento e mesa redonda do PET-ECA,
vi) doação de sangue, vii) historiador como palestrante, viii) palestras de ex-alunos, ix)
palestra do ERI - Escritório de Relações Internacionais, x) festas, xi) apresentação da
Trombateria (interação com o PETECA-CULT), xii) arrecadação de doações (interação
entre PETECA-Sociedade e GAIA) e xiii) visitas.ENCERRAMENTO. Não havendo
mais assuntos a tratar nesta data, às vinte e três horas do dia vinte de julho de dois mil e
treze, o tutor do grupo, Prof. Dr. ALEXANDRE DA SILVA SIMÕES, declarou
concluídos os trabalhos do dia, agradecendo a presença de todos e eu, MURILLO
AUGUSTO DA SILVA FERREIRA, secretariando esta reunião, solicitei que fosse
lavrada a presente ata que, depois de lida e aprovada, vai por mim assinada e pelos
demais membros participantes.
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Sorocaba, 20 de julho de 2013.