Capítulo 2
Desenvolvimento do conceito
Capítulo 2
Desenvolvimento do Conceito
O nascimento de um projeto
•
Um projeto é uma máquina de mudança;
•
Ele é concebido quando se percebe a necessidade de progresso;
•
Quando há um período de discussão, especulação, uma “rodada de
avaliações” dos prós e contras e idéias.
Capa
da Obra
Capítulo 2
Desenvolvimento do Conceito
Pesando as alternativas
•
O desenvolvimento do projeto é um processo contínuo de
consideração de alternativas. Teste o conceito indagando:
1. O que exatamente deve ser alcançado?
2. Quais resultados são importantes (necessidades), quais são
desejáveis, mas não tão importantes (desejos)?
3. O que não deve ser incluído (impedimentos)?
4. quanto tempo levará para que se alcance resultados e quando
seria sensato começar?
5. Quanto custará e de onde virão os recursos?
6. Que oposição poderia ser encontrada, por que e por parte de
quem?
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Desenvolvimento do Conceito
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Considerando a metodologia
•
Os modos alternativos de alcançar os objetivos do projeto;
•
Um quadro claro e detalhado de cada alternativa conduzirá a uma
decisão fundamentada em méritos e à melhor escolha final;
Armadilhas e preservação do conceito
•
Muitas armadilhas podem estar relacionadas a um simples problema
na comunicação e os conceitos do projeto são passíveis de
incompreensão e manipulação.
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Desenvolvimento do Conceito
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Problemas de simultaneidade
•
Riscos de compreensão e colaboração do projeto;
•
Perigo da administração fragmentada e a dificuldade de controlar
custo e subempreiteiros envolvidos em trabalho complexo de
desenvolvimento;
Conceitos de engenharia concorrencial
(simultânea)
•
Práticas melhores para administrar a cooperação foram
desenvolvidas com êxito para projetos de alcance limitado por meio
da superação de problemas encontrados no passado,
•
O desenvolvido de técnicas de administração de engenharia
simultânea (SE) em alguns setores fabris e especializados para
encurtar os cronogramas.
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Desenvolvimento do Conceito
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Conceitos de engenharia concorrencial
(simultânea)
•
Conceitos de engenharia seqüencial e simultânea no desenho e
introdução de novos produtos
Desenvolvi
–mento
técnico
Desenho
Engenhari
ae
Usinagem
Produção
Desenho
Desenvolvimento e tecnologia
Marketing
e Vendas
Marketing
Engenharia
Produção
Vendas
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Desenvolvimento do Conceito
Conceitos inovadores e desenvolvimentistas em
projetos de grande porte
•
Exigência do desenvolvimento ou a adaptação de novas tecnologias
por muitos conceitos meritórios e ambiciosos ;
•
As dificuldade de se estimar, os custos e resultados do
desenvolvimento de novos processos dificultando a avaliação de
risco e o planejamento;
•
Os riscos se multiplicam e as dificuldades são mais freqüentes
quando a pesquisa ou o desenvolvimento em várias áreas é
administrado simultaneamente à construção ou produção;
•
O conceito de projeto é mais seguro quando a implementação
estiver baseada em métodos já testados;
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Desenvolvimento do Conceito
Conceitos de programas e projetos múltiplos
•
Vincula um conjunto de projetos:
•
estrategicamente, por meio do planejamento de portfólio;
•
tecnologicamente, devido a componentes comuns;
•
ou mediante a sobreposição da administração de projetos, por
exemplo, na forma de um programa
•
Os conceitos de programa que envolvem uma série de projetos
vinculados geograficamente, por setor ou por empresa;
•
O alto custo de alguns conceitos de infra-estrutura;
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Desenvolvimento do Conceito
Conceitos de programas e projetos múltiplos
• Exemplos de programas e setores integrados
Projetos
integrados no
setor de
transportes
Cláusula de projeto de auto-estradas (Reino Unido)
Projeto de ligação e terminal ferroviário (EC)
Cláusula de projeto de serviços da Feeer (US Aid)
Projeto de instalação portuárias (UNDP)
Projeto de instalação de aviação (UNDP/ICAO)
Projetos
regionais
setorizados
Projeto de controle de moléstias transmitidas por vetores
nas ilhas Salomão (AusAid)
Projeto de nutrição familiar regional (UNICEF)
Projeto de vacinação de iniciativa independente (UNICEF)
Cláusula de assistência médica terciária (WHO)
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Conceitos difíceis
•
A transição do conceito para a implementação do projeto é
freqüentemente carregada de dificuldade, por isso muitas causas
excelentes ou meritórias não conseguem sobreviver ao processo de
concepção;
Buscando aceitação e apoio
•
A política de aceitação e apoio não pode ser sistematizada ou
disfarçada por generalidades;
•
Entretanto, pode ser oportuno lembrar algumas regras básicas
simples, como as seguintes:
 Investir tempo e dinheiro “de antemão”, identificando
interessados em suas preocupações — mesmo quando os planos
ainda são exploratórios; isso poupará tempo e recursos a
posteriori (Laufer, 1997);
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Desenvolvimento do Conceito
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Buscando aceitação e apoio
 Identificar antecipadamente os interessados em potencial e,
quando possível, envolvê-los;
 Arregimentar apoio dos “crentes fiéis” — entusiasmar colegas e
superiores imediatos para que forneçam incentivo e ajuda
básica;
 Mostrar os benefícios em condições realistas, mas atraentes;
 não menosprezar dificuldades ou problemas; avaliar os riscos e
mostrar maneiras para superá-los;
 Ser realista sobre custos e riscos, mas enfatizar os benefícios;
 “Cercar os graúdos” — obter apoio da cúpula — no máximo de
áreas possível;
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Desenvolvimento do Conceito
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Buscando aceitação e apoio
 Antecipar oposição e ficar de sobreaviso;
 “Dar uma tacada direta”;
 Apoiar as propostas com estruturas de referência lógica que
evidenciem premissas importantes sobre as quais se baseiam as
propostas do projeto e os resultados que se podem esperar;
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Desenvolvimento do Conceito
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Amortecendo o impacto de variação, ajuste e
revisão
•
A estreita relação entre tempo, custo e qualidade;
•
A prudência da concessão de margem e variação (de até 10%, por
exemplo) no tempo e custo totais como medida de segurança contra
imprevistos;
•
A extravagância e a indolência na administração devido às grandes
margens;
•
Pequenos ganhos e perdas de tempo ou custo tendem a ser
compensados no cômputo final, que, em circunstâncias normais,
estará nos limites da faixa de 10% do orçamento-alvo;
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Desenvolvimento do Conceito
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Revisões do proprietário durante a
implementação do projeto
•
O proprietário do projeto normalmente não alterará o conceito, mas
não são raras as suas exigências por alguma forma de revisão;
•
A importância de se considerar todos os efeitos de uma revisão na
implementação do projeto;
•
Custos adicionais, que normalmente são de responsabilidade dos
proprietários, devem ser negociados antes de a revisão ser aceita;
Marshmallows são leves e macios e
facilmente suportados pelos
espaguetes. Mas, quando se tenta
construir a estrutura, isso não
parece tão claro.
O aprendizado nesse desafio: proatividade , protagonismo,
adaptação a novos projetos, a liderança, a gestão da mudança e a
criatividade.
Testá-los cedo e com frequência.
Esse é o mecanismo que leva à inovação eficaz.