XVIII ENCONTRO NACIONAL DOS GRUPOS PET – ENAPET – RECIFE – PE
1º A 6º DE OUTUBRO 2013 – UFPE/UFRPE
IV ENCAD
ENCONTRO DE ADMINISTRAÇÃO DE CAMPINA GRANDE
CAVALCANTI, Elmano Pontes1, DINIZ, Pollyane Araújo 2, HONORATO, Glefferson Paiva 2, ALVES, Jardel Augusto Gomes Rodrigues²;
POLICARPO, Manoela Costa²; DE AGUIAR, Mara Ellen²; COUTO, Renally Fernandes²
Introdução
Em observância às Diretrizes Curriculares Nacionais do Curso de Graduação em Administração
(Brasil, 2005), surge a necessidade de atividades que possam ir além do ensino convencional e que
com isso, complementem a grade curricular. Entre estas, podem-se citar a participação em eventos que
acrescentem experiências e vivências que vão além da sala de aula.
Os eventos científicos se constituem em fonte essencial na busca e apreensão de novos conhecimentos, sua finalidade é reunir profissionais ou estudantes de uma determinada especialidade, para troca e
transmissão de informações entre os envolvidos. (Lacerda et al., 2008).
Além disso, o crescimento extraordinário dos eventos vem adquirindo proporções de relevância social, econômica e empresarial (Giacaglia, 2003).
Com isso em mente e considerando a evidente carência de eventos desse tipo na cidade, surgiu o IV
ENCAD – Encontro de Administração de Campina Grande que teve como objetivo principal proporcionar um ambiente para exposição e troca de conhecimentos, aprendizagem e experiências na área de
gestão.
Material e métodos
O IV ENCAD – Encontro de Administração de Campina Grande – foi realizado nos dias 12, 13 e
14 de setembro de 2012 no auditório da FIEP – Federação das Indústrias do Estado da Paraíba. A escolha do tema é um dos pontos que contribuem para o sucesso de um evento. Nesse sentido, o tema do
evento foi “E-commerce e estratégias de apoio para o sucesso”. O evento foi destinado à estudantes,
professores, profissionais de administração e outros membros da sociedade interessados no tema.
O evento foi cuidadosamente planejado, organizado e realizado. Como não poderia ser diferente, até
por conta da temática do evento, a sua divulgação foi feita através de cartazes, folders e foi utilizada
maciçamente a Internet, via web-site e redes sociais.
Em termos de estruturação, o evento foi organizado em várias seções: palestras expositivas / participativas, caso de sucesso, solenidade de homenagem aos melhores alunos de administração (Top 10),
momentos culturais e, em paralelo aconteceu a II EXPO PEP, exposição de trabalhos de pesquisa, de
extensão e de grupos PET.
As palestras e o caso de sucesso contaram com as participações de profissionais de reconhecimento
nacional a até internacional, foram três doutores, dois mestres e três especialistas em e-commerce. O
caso de sucesso envolveu uma empresa nacionalmente conhecida do setor de compras coletivas. Uma
das palestras foi sobre oportunidades e experiências de intercâmbio no exterior.
A seção Top 10 foi a solenidade para reconhecimento do mérito acadêmico, foi um espaço aberto
para homenagear os melhores alunos de administração das seis instituições de ensino superior existentes na cidade: UFCG, UEPB, Faculdade Maurício de Nassau, UNIP, Facisa e UNESC.
O critério utilizado para essa homenagem foi o CRA - Coeficiente de Rendimento Acadêmico. Esse
momento vem sendo repetido desde a primeira edição do evento. Além de ter sido muito bem recebido
por toda a comunidade, tem servido como uma fonte de estímulo para motivação dos alunos.
Quanto a EXPO PEP, vale ressaltar que feiras e exposições são alguns dos segmentos de marketing
que estão crescendo mais rapidamente (Giacaglia, 2003).
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Tutor do PET - Administração da Universidade Federal de Campina Grande
Graduando do Curso de Bacharelado em Administração da Universidade Federal de Campina Grande e membro do grupo PET Administração/UFCG.
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Os trabalhos de pesquisa e extensão foram abertos para toda as áreas de humanas e ciências sociais
aplicadas, enquanto que os trabalhos de grupos PET foram abertos a todas as áreas do conhecimento.
A exposição foi realizada através de pôsteres.
A demanda pelo evento superou em muito as expectativas. Faltando dez dias para o evento as inscrições já haviam sido encerradas. Assim, todo o espaço possível do auditório foi ocupado, resultando
em um total de 511 inscritos. Ambos os eventos foram idealizados pelo tutor do PET Administração e
todo o planejamento, organização e realização foi responsabilidade dos integrantes do grupo.
Foi desenvolvido um questionário contendo questões sobre todas as seções do evento. Esse instrumento foi aplicado momentos antes do encerramento. Participaram dessa avaliação 233 respondentes,
equivalendo a 46% do total de inscritos, sendo portanto uma amostra representativa.
Resultados e Discussão
A iniciativa proporcionou aos participantes a aquisição e troca de conhecimentos sobre as diversas
oportunidades que são oferecidas por esse novo formato de negócios.
Os eventos, de um modo geral, têm uma série de impactos positivos em suas comunidades locais e
nos seus parceiros, como a vivência compartilhada e apresentação de ideias novas e desafiadoras. (Allen, et al. 2008).
De um modo geral, os participantes do evento demonstraram um alto nível de interesse, assiduidade
e participação. Entre os participantes da avaliação do evento, as nove palestras foram classificadas entre boa e excelente por: 98%; 85%; 94%; 95%; 80%; 98%; 87%; 85%; e 95%, respectivamente na ordem cronológica das palestras e caso apresentados. Isso significa que, no geral, a maioria de 91% dos
participantes qualificaram o IV ENCAD entre bom e excelente, sendo, portanto, um resultado bastante
significativo.
As demais seções do evento também foram bem avaliadas. O TOP 10 e a EXPO PEP, por exemplo,
foram classificados entre boa e excelente por 80% e 98%, respectivamente.
Além desses resultados quantitativos, os participantes tiveram a oportunidade e assim aproveitaram
para fazer manifestações espontâneas. Em algumas destas, assim se pronunciaram: “O evento foi realmente excelente mesmo”, “Os idealizadores do evento estão de parabéns por proporcionarem aos participantes: cultura, conhecimento e oportunidade de conhecer novas pessoas e adquirir conhecimentos
que serão usados tanto em nossa vida particular quanto na vida profissional”, “A equipe do PET está
de parabéns”.
Esses resultados demonstram toda a seriedade, comprometimento, dedicação e profissionalismo de
toda a equipe. A motivação da equipe, dando tudo de si em perseguir o objetivo de realizar um evento
da melhor forma possível, foi a principal força que proporcionou todos esses resultados.
A vontade expressa em retribuir para a sociedade, pelo menos um pouco do que esta tem feito para
manter universidades públicas e programas como o PET, foi a centelha que alimentou o esforço empreendido.
CONCLUSÃO
Os resultados encontrados através da avaliação dos participantes demonstram que houve uma sintonia com os esforços da equipe, a começar com o planejamento, as definições da temática e estrutura, os
preparativos, a organização e por fim a realização do evento.
O IV ENCAD foi de extrema importância para a comunidade, não apenas pelo pioneirismo na idealização de seções como o Top 10, mas, pelo seu alcance e por promover uma oportunidade relevante
para aquisição e troca de conhecimentos, assim como um momento propício para relacionamentos profissionais.
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O evento também proporcionou uma contribuição importante para o grupo de petianos, pois serviu
como uma escolinha no qual os alunos tiveram a oportunidade de vivenciar na prática vários conhecimentos teóricos aprendidos em sala de aula.
Dessa forma, pode-se concluir que o evento, na medida em que atendeu plenamente os objetivos,
proporcionou uma relevante contribuição social para a comunidade.
Referências
ALLEN, J.; O’TOOLE, W.; MCDONNEL, I.; HARRIS, R. Organização e gestão de eventos. Rio de
Janeiro: Elsevier, 2008. v.2, p.13-15.
BRASIL. CNE. CES. Resolução no. 4, de 2005. Institui as Diretrizes Curriculares Nacionais do
Curso de Graduação em Administração, Bacharelado, e dá outras providências, Brasília, DF, jul.
2005.
GIACAGLIA, M.C. Organização de Eventos: Teoria e Prática. São Paulo: Cenage. 2003.
LACERDA, A.L. de; WEBER, C.; PORTO, M.P.; SILVA, R.A. da. A importância dos eventos
científicos na formação acadêmica: estudantes de biblioteconomia. Revista ACB : Biblioteconomia
em Santa Catarina, Florianópolis, v.13, n.1, p.130-144, 2008. Disponível em:
http://revista.acbsc.org.br/racb/article/view/553. Acesso em: 18 de jun. 2013.