XIII ENCONTRO NORDESTINO DOS GRUPOS PET – ENEPET – CAMPINA GRANDE – PB
5º A 8º DE JUNHO 2014 – UFCG
V ENCAD: Encontro de Administração de Campina Grande
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Elmano P. Cavalcanti, 2 Beatriz C. Dantas, 3 Francisco D. Dias Junior, 4 Jardel A. G. R.
Alves, 5 Jocelly R. de A. Silva
Tutor do PET- Administração da Universidade Federal de Campina Grande - email: [email protected],
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Universidade Federal de Campina Grande - email: [email protected]
3
Universidade Federal de Campina Grande - email: [email protected]
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Universidade Federal de Campina Grande - email: [email protected]
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Universidade Federal de Campina Grande - email: [email protected]
Área: Humanas e Artes
Palavras-Chave: ENCONTRO DE ADMINISTRAÇÃO; EXTENSÃO; COMUNIDADE ACADÊMICA.
Introdução
O ensino superior não pode e não deve se limitar a sala de aula. Um evento científico é uma
entre várias outras opções na qual os alunos têm a oportunidade para troca de conhecimentos,
experiências, relacionamentos e um contato com a prática que pode servir como uma
relevante consolidação das teorias estudadas em sala de aula.
Assim, como enfatizam Lacerda et al., (2008), Allen, et al., (2008) e Nunes e Silva (2011),
além de se constituírem na busca e apreensão de novos conhecimentos, o evento científico
tem também a finalidade de reunir profissionais e/ou estudantes de uma determinada área para
o desenvolvimento de articulações e relacionamentos.
A cidade de Campina Grande possui seis instituições de ensino oferecendo cursos de
administração, porém, existe apenas um evento sendo sistematicamente realizado já há cinco
anos.
Dessa forma, foi idealizado o Encontro de Administração de Campina Grande que, no ano de
2013, aconteceu a sua quinta edição (V ENCAD). O evento teve como objetivo proporcionar
um ambiente para a troca de conhecimentos, aprendizagem e experiências relevantes sobre
teorias e práticas de gestão.
Material e Métodos
O V ENCAD foi idealizado pela equipe do PET Administração da UFCG. Assim, tudo foi
cuidadosamente planejado, organizado e realizado, de forma a proporcionar um evento de alto
nível. O público-alvo participante foi composto por estudantes, professores, profissionais,
executivos e outros membros da sociedade interessados no tema.
O primeiro passo foi o planejamento, onde inicialmente, se pensou no tema. Esta é uma das
principais escolhas que pode contribuir enormemente para o sucesso de um evento. Nesse
sentido, a temática foi “Inovação: Competindo para vencer”. Logo após, foram fechados às
datas e o local, sendo o V ENCAD realizado nos dias 12, 13 e 14 de setembro de 2013 no
auditório da Federação das Indústrias do Estado da Paraíba (FIEP).
A definição da estrutura do evento foi um dos passos do planejamento, o qual ficou com as
seguintes seções: a) Palestras com professores e profissionais; b) Estudos de caso com
executivos de alto nível; c) Momento de pesquisa, extensão e grupos PET; d) Top 10 Solenidade de premiação aos melhores alunos de administração de Campina Grande; e)
Homenagem aos ex-membros do grupo PET; e f) Momentos culturais.
Em seguida, houve uma criteriosa seleção de palestrantes. Foram dois doutores, um mestre e
cinco especialistas em inovação.
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Com o planejamento feito, foi iniciada a organização geral do evento, de forma a concatenar
todas as suas partes. Uma dessas consistiu no momento de Exposição de Trabalhos de
Pesquisa, de Extensão e de Grupos PET, tendo este ocorrido em paralelo ao V ENCAD.
Posteriormente, houve a organização da seção Top 10. Esta contou com um espaço para
homenagear os melhores alunos de administração das seis instituições de ensino superior
existentes na cidade. O critério utilizado foi o CRA - Coeficiente de Rendimento Acadêmico.
Esta seção envolveu a apresentação de um vídeo e foi concluída com a premiação dos alunos.
Para cada posição no ranking Top 10, foi identificado o aluno com a sua foto.
A divulgação foi a próxima fase, esta contou com cartazes, folders, utilização maciça da
Internet (website, redes sociais, e-mail) e o contato direto. Este último foi o desfecho final da
divulgação com a realização das inscrições direto no local dos interessados.
A carência por eventos dessa natureza na cidade e a estratégia da divulgação, contribuíram
para o seu sucesso. Faltando um mês para a realização, as inscrições já haviam sido
encerradas. No total, foram 645 inscritos, ou seja, espaço totalmente lotado.
A última fase foi a realização do evento em si, contando com as atividades de
credenciamento, apoio aos palestrantes, acompanhamento, controle e avaliação dos
participantes. O instrumento de avaliação contou com vinte e três questões abrangendo todas
as seções do evento. Este teve como propósito servir para o aprimoramento dos serviços. Foi
aplicado momentos antes do encerramento.
Após concluído o evento, ainda aconteceram algumas atividades de fechamento, a exemplo da
digitação e análise dos questionários de avaliação. Participaram 31% do total de inscritos,
sendo, portanto, uma amostra representativa.
Resultados e discussões
Oportunidades como o ENCAD são de extrema relevância, seja para os participantes ativos
do evento, seja para aqueles que se empenham na organização do mesmo. Ao proporcionar
aquisições e trocas de conhecimentos constantes, esses eventos se apresentam como parte
fundamental no processo de formação de um graduando ou de qualificação de um profissional
que queira se destacar no mercado de trabalho.
Os eventos, de um modo geral, têm uma série de impactos positivos em suas comunidades
locais e nos seus parceiros, como a vivência compartilhada e apresentação de ideias novas e
desafiadoras (Allen, et al. 2008).
Diante desse cenário, o V ENCAD foi muito bem avaliado pelos participantes, sendo esta
avaliação positiva nas mais diversas áreas que compuseram o evento, como palestras, estudos
de caso, exposições de trabalho e momentos culturais.
A melhor seção do evento foi a palestra “O Valor da Inovação”, tendo sido avaliada entre boa
e excelente por 95,8% dos participantes. Esse resultado demonstra que a criteriosa escolha
dos palestrantes foi um dos diferenciais do evento. A esse respeito um dos participantes assim
se expressou: “Palestrantes dignos de elogios”.
É importante que se ressalte também a excelente avaliação feita pelos participantes à respeito
da exposição de trabalhos, sendo essa seção avaliada como boa e excelente por 81,4% dos
respondentes. Esse resultado, além de sugerir o sucesso do evento, pode estar contribuindo
para despertar a importância de exposições como essa entre os alunos e profissionais.
Além disso, os estudos de caso apresentados apresentaram avaliação boa e excelente em 90%
e 74%. Outro momento com avaliação positiva foi o TOP 10, avaliado como uma seção boa e
excelente do encontro por 53,9%.
De modo geral, o evento foi avaliado como bom e excelente por 88,7% dos participantes que
responderam aos questionários de avaliação. Mais do que isso, em complemento aos
resultados quantitativos, alguns desses respondentes manifestaram-se espontaneamente sobre
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a relevância do evento: “Adorei o evento todos estão de parabéns gostei muito das palestras”,
“Importante, para o desenvolvimento acadêmico”.
Resultados como os comentados e demonstrações de opinião por parte dos participantes
corroboram o sucesso do V ENCAD, sucesso este que vem se repetindo ao longo das cinco
edições do evento. O que se demonstra inclusive pelo progressivo aumento na demanda de
pessoas que se interessam em fazer parte do Encontro de Administração de Campina Grande.
Conclusões
Diante da grande lacuna identificada na cidade de Campina Grande em termos de eventos
científicos, o ENCAD veio para acrescentar conhecimentos indispensáveis à formação dos
estudantes da cidade. Tendo seu sucesso constatado por meio das excelentes avaliações nos
questionários.
Esse sucesso significa a sua grande contribuição em termos de benefícios proporcionados
tanto para os participantes, como para os alunos membros da equipe organizadora, por
exemplo: a intensa participação da plateia durante as palestras e estudos de caso,
demonstrando assim um importante reforço para a aprendizagem e os conhecimentos; as
oportunidades de incrementar os ensinamentos adquiridos durante as aulas, com as diversas
palestras; além da promoção de uma competição saudável, por meio da seção TOP 10.
Assim, de maneira geral, esses resultados sugerem que o V ENCAD como um todo foi de
grande benefício para a comunidade envolvida, fato este que vem se repetindo ano após ano.
Isso talvez seja um dos fatores que tem proporcionado a sua grande demanda.
Dessa forma, pode-se concluir que o V ENCAD, na medida em que atendeu plenamente os
objetivos e encontrou esses resultados positivos, proporcionou uma relevante contribuição
para a comunidade e, não só a esta, mas também para toda a comissão organizadora. Um
evento desse porte e sendo planejado, organizado e realizado com todo esse senso
profissional, é uma excelente oportunidade de aprendizado e conhecimento para os alunos da
equipe organizadora, é uma demonstração prática de toda a teoria que se estuda em sala de
aula.
Agradecimentos
Os autores agradecem o apoio recebido pelo MEC/SESu/DIFES.
Referências
1. ALLEN, J.; O’TOOLE, W.; MCDONNEL, I.; HARRIS, R. Organização e gestão de
eventos. Rio de Janeiro: Elsevier, 2008. v.2, p.13-15.
2. BRASIL. CNE. CES. Resolução no. 4, de 2005. Institui as Diretrizes Curriculares
Nacionais do Curso de Graduação em Administração, Bacharelado, e dá outras
providências, Brasília, DF, jul. 2005.
3. GIACAGLIA, M.C. Organização de Eventos: Teoria e Prática. São Paulo: Cenage.
2003.
4. LACERDA, A.L. de; WEBER, C.; PORTO, M.P.; SILVA, R.A. da. A importância
dos eventos científicos na formação acadêmica: estudantes de biblioteconomia.
Revista ACB : Biblioteconomia em Santa Catarina, Florianópolis, v.13, n.1, p.130144, 2008. Disponível em: http://revista.acbsc.org.br/racb/article/view/553. Acesso
em: 18 de jun. 2013.
5. NUNES, Ana Lucia de Paula Ferreira; SILVA, Maria Batista da Cruz. A extensão
universitária no ensino superior e a sociedade. Disponível em: <
http://www.uemg.br/openjournal/index.php/malestar/article/view/60 >. Acesso em: 10
março 2014.
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Figuras e ilustrações
Grafico 1: Tabulação da Palestra “O Valor da Inovação”.
Grafico 2: Tabulação da Avaliação geral do evento.
Figura 1: Equipe Organizadora do evento.
Figura 2: Palestra “O Valor da Inovação”
Figura 3: Apresentação de trabalho na EXPO PEP.
Figura 4: Premiação para aluna TOP 10.