Notas de upgrade para a versão 4.2 do MSS
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Índice
1-Cliente Consumidor Final ........................................................................................................ 3
2-Guias de transporte ................................................................................................................ 3
3-Guias de remessa .................................................................................................................... 3
4-Guias de Devolução e Notas de Crédito .................................................................................. 4
5-Documentos de Stock ............................................................................................................. 4
6-Exportação de documentos de facturação mensal.................................................................. 4
7-Vendas a Dinheiro e Facturas Simplificados ............................................................................ 4
8-Actualização do software ........................................................................................................ 5
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1- Cliente Consumidor Final
Para quem emitir documentos do tipo factura simplificada ou quem emitir guias de
transporte no MSS, passa a ser obrigatória a existência de um cliente genérico
“Consumidor final”. Este cliente deve ser criado no ERP, e no Backoffice do MSS, em
“Opções Avançadas”->”Documentos”->”Diversos2” deve ser indicado o código desse
cliente.
2- Guias de transporte
Quem emitir guias de transporte no MSS com vários locais de carga possíveis, precisa
de indicar a nível de backoffice o local de carga, visto que esta informação vai passar a
ser exportada em SAFT-PT. No Backoffice podem fazer isto em “Configuração
Avançada”->”Documentos”->”Locais de Carga/Descarga”. Devem adicionar os locais de
carga onde os vendedores podem ir carregar a mercadoria. Se só existir 1, o PDA
assume esse local automáticamente, se existirem mais que 1, o vendedor terá de
seleccionar o local. É possível dar opção de alteração dos dados no momento da
criação da guia de transporte. Também é possivel exportar estes locais como uma lista
de locais de entrega “MSLCE” para o cliente “Consumidor Final”.
Para quem tiver mais do que 1 local de carga, ou der permissão ao vendedor para
alterar os dados, deve actualizar o layout “Existencias.txt” para imprimir esta
informação. No novo CD, existe um layout com nome “Existencias2.txt” com impressão
do local de carga indicado pelo vendedor.
3- Guias de remessa
Quem emitir guias de remessa, passa a ter 2 tipos de parametrização SAFT-PT
possíveis, e deve ser seleccionada uma, visto que até agora não eram enviadas em
SAFT-PT.
Tipicamente em MSS, estas guias são emitidas no cliente, e servem como confirmação
de entrega de mercadoria e não como documentos de transporte. Neste caso devem
configurar este documento como “Documento de Conferência de Entrega” – DC
Em alguns casos, estes documentos são emitidos antes de se proceder ao transporte,
em alternativa à Guia de Transporte única, e nestes casos deve ser configurada como
“Guia de Remessa” – GR
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4- Guias de Devolução e Notas de Crédito
Quem emitir notas de crédito passa obrigatóriamente a ter de indicar a origem da
mesma. No caso das Guias de Devolução, é opcional e pode ser parametrizado nas
configurações do documento no Backoffice (separador diversos).
As Guias de Devolução também devem ser reconfiguradas com tipo SAFT-PT “Guia ou
Nota de Devolução” – GD, visto que antes não havia tipo SAFT-PT para estes
documentos.
5- Documentos de Stock
Quem emitir documentos de stock no MSS apenas para movimentação de stock
internamente entre o armzém principal e a viatura do vendedor, não precisa de
configurar em SAFT-PT. Quem emitir estes documentos como Guia de Transporte,
deve fazer a respectiva configuração do tipo SAFT-PT desses mesmos documentos.
6- Exportação de documentos de facturação mensal
No Backoffice em “Utilitarios”->”Exportar SAFT-PT” deve ser usada a opção “Para
submissão mensal no portal das finanças” e indicado o período que se pretende
exportar. Na consulta de documentos irá depois aparecer a indicação de quais os
documentos que já foram exportados por esta via.
7- Vendas a Dinheiro e Facturas Simplificados
A partir de 1 de Janeiro de 2013 deixa de ser possível utilizar o documento “Venda a
Dinheiro”. Deve ser criado um novo documento do tipo “Factura” ou “Factura
Simplificada” para substituír a “Venda a Dinheiro”.
Isto pode ser configurado e exportado para os PDAs antes desta data. No PDA apesar
de existirem os 2 tipos de documentos, antes de 2013 a aplicação não permite a
emissão de Facturas Simplificadas, e após esta data não permite a emissão de Vendas
a Dinheiro.
O MSS permite a configuração de Facturas e Facturas Simplificadas com a opção de
“Recebimento”, comportamento equivalente ao da Venda a Dincheiro. Irá depender
do ERP se esta funcionalidade também continua a existir ou não. Também é possivel
chamar ao documento “Factura/Recibo” ou “Factura Simplificada/Recibo” para o
mesmo efeito.
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A emissão de Facturas simplificadas está limitada a 1000€ ou 100€ se for a sujeito
passivo.
8- Actualização do software
A actualização do software das versões 4.x para a 4.2 serão feitas por trocas de
executáveis.
No Backoffice, será necessário trocar os EXEs do Backoffice e BDriver e verificar as
configurações indicadas neste documentos ou outras que num caso em particular
venham a ser necessárias.
No MISCommunicator, será necessário trocar os EXEs e adicionar um novo “Produto”
com código “MS42”, com as restantes configurações de produto iguais às da versão 4.1
ou 4.0.
Nos PDAs, será suficiente trocar os EXEs e algum layout que tenha sido actualizado.
No caso do driver, no geral será suficiente actualizar também o EXE e DLLs mas será
necessário ver no caso do ERP em questão, se não é necessária alguma configuração
adicional.
No entanto é possível continuar a utilizar o driver que têm actualmente com a nova
versão 4.2 do MSS até que seja actualizado o ERP, visto que a versão 4.2 é compatível
com a 4.1 a nível de interface.
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