Seminário desenvolvido para Serje Schmidt [email protected] Serje Schmidt nov-15 1 Gerenciamento Estratégico TI e Vantagem Competitiva Uso Estratégico da TI Alinhamento Estratégico Sistemas de Gestão - ERP Serje Schmidt nov-15 2 Estratégia do Negócio Estratégia das Áreas de Negócio Estratégia de TI Análise processos de negócio Definição de hardware e infra-estrutura de rede Desenho (próprio) Implementação (própria) Desenho (terceirizado) Implementação (terceirizada) Aquisição e configuração ERP Implementação ERP Serje Schmidt nov-15 3 É a incorporação da visão estratégica na gestão diária Gerenciamento estratégico é o processo pelo qual: ◦ Organizações analisam e aprendem a partir dos seus ambientes interno e externo ◦ Estabelecem direcionamento estratégico ◦ Criam estratégias para mover a organização naquela direção, e ◦ Implementam estas estratégias Tudo em um esforço para satisfazer as partes interessadas Serje Schmidt nov-15 4 Funcionários Acionistas Concorrentes Comunidades Locais Grupos Ativistas Organização Clientes Fornecedores Imprensa Sindicatos Intermediários Financeiros Governo Serje Schmidt nov-15 5 Funcionários Acionistas Concorrentes Comunidades Locais Grupos Ativistas Organização Clientes Fornecedores Imprensa Sindicatos Intermediários Financeiros Governo Se devemos atender a todos, como medir desempenho? ◦ ◦ ◦ ◦ Retorno sobre o investimento (acionistas) Necessidades dos clientes Motivação dos funcionários Etc. (outros stakeholders) Serje Schmidt nov-15 6 Clientes Governo Funcionários Marketing Fornecedores Monitoramento do Desempenho e Gerenciamento Estratégico Acionistas Serje Schmidt nov-15 7 Do Cliente •Estratégia de criação de valor e diferenciação sob a perspectiva do cliente Financeira •Estratégia de crescimento, rentabilidade e risco sob a perspectiva do acionista Aprendizado e crescimento •Prioridade para criação de clima propício à mudança organizacional, à inovação e ao crescimento Interna •Prioridades estratégicas de vários processos de negócio que criam satisfação para clientes e acionistas Outras perspectivas... •Empresa deve adotar as perspectivas que são relevantes para a SUA estratégia Serje Schmidt nov-15 8 Acionista: lucro por ação retorno do investimento Cliente: produtos e serviços de qualidade com baixos preços Funcionários: bom salário e ambiente de trabalho agradável Governo: arrecadação de impostos Comunidade: ausência de poluição, geração de empregos Como atender a todos??? Serje Schmidt nov-15 9 Competência exclusiva da empresa Não pode ser imitada pela concorrência Gera posição de mercado superior Duradoura (sustentável) Serje Schmidt nov-15 10 EXTERNO INTERNO AMBIENTES Oportunidades Forças Ameaças Fraquezas Perspectiva tradicional Melhor adaptação da organização ao seu ambiente (Porter, 1980) Visão Baseada em Recursos Posse de recursos, habilidades e competências (Barney, 1991) Serje Schmidt nov-15 11 Pesquisa: ◦ 14.279 empresas brasileiras ◦ durante 14 anos ◦ atuando em 505 setores industriais diferentes Geral Primário Manufat. Comércio Serviços 20,50% 17,90% 27,80% 20,90% 14,90% Controladora 5,30% 10,50% 6,40% 0,70% 5,70% Indústria 8,00% 2,70% 4,70% 9,20% 10,40% Ano 2,50% 8,10% 4,30% 6,50% 1,20% Indústria e ano 6,90% 9,30% 2,70% 13,30% 8,40% Fator Empresa (Moraes, 2006) Serje Schmidt nov-15 12 Não Sim Tem valor? Não Sim É raro? Não Desvantagem competitiva Paridade competitiva Vantagem competitiva temporária É difícil de imitar? Sim Vantagem competitiva sustentável Serje Schmidt nov-15 13 Avaliando a TI: Não ◦ Tem valor? ◦ É raro? ◦ É difícil de imitar? Sim Tem valor? Não Sim É raro? Não Desvantagem competitiva Paridade competitiva É difícil de imitar? Vantagem competitiva temporária Sim Vantagem competitiva sustentável A Tecnologia da Informação, por si só, não é fonte de vantagem competitiva Serje Schmidt nov-15 14 No entanto... O não (ou mau) uso da TI pode causar perda de competitividade! Serje Schmidt nov-15 15 Eficientes e eficazes Processos internos Pessoas TI Competentes e motivadas Conhecedoras da estratégia da empresa e seu ambiente competitivo Gerenciamento, Coordenação e Liderança de TI Foco na qualidade da informação maior que na tecnologia Serje Schmidt nov-15 16 Foco do Gestor de TI: ◦ Suporte à vantagem competitiva da empresa ◦ Combinação de TI com outros recursos (ex.: competência em relacionamentos) potencializa a vantagem competitiva Gestão de Competências ◦ “I” da “TI” qualidade da informação ◦ Gestão de TI pessoas Serje Schmidt nov-15 17 Estratégia do Negócio Estratégia de Baixo Custo Estratégia de Diferenciação Estratégia de Inovação Estratégia de TI Estratégia de Crescimento Desenvolver Alianças Serje Schmidt nov-15 18 Estratégia de Baixo Custo • Reduzir substancialmente custos dos processos empresariais (gestão por processos + ERP) • Automatizando tarefas • Integrando processos internos • Otimizando a sincronia dos processos • Reduzir custo dos clientes e fornecedores (EDI + competência em relacionamentos) • Pesquisar e registrar flutuações nos preços de mercado (sistema de BI) Serje Schmidt nov-15 19 Estratégias de Diferenciação • Subsidiar a identificação de novos segmentos e nichos de mercado (data mining + sistema especialista + competência em marketing) • Identificar atributos de produto/serviço não explorados (suporte à pesquisa de concorrentes) • Criar serviços diferenciados baseados em informação (CRM + data mining) • Sustentar a confiabilidade dos serviços no longo prazo suporte à imagem (ERP + CRM + gestão por processos) Serje Schmidt nov-15 20 Estratégia de Inovação • Criar novos produtos e serviços que incluam componentes de TI • Desburocratizar pensar mais sobre o negócio ao invés de executar o negócio (gestão por processos + ERP) • Incentivar a cultura de gestão por processos (competência em relacionamentos) • Alterar mais profundamente os processos de negócio (simuladores de processos + ERP + visão sistêmica + mensuração de riscos) Serje Schmidt nov-15 21 Estratégia de Crescimento • Padronização de processos controle de novas unidades de negócio (gestão por processos + ERP + WAN) • Vendas online (Internet) em novos mercados (ECommerce + ERP + competência logística) • Desenvolvimento de novos produtos • Integração com distribuidores (ERP + EDI + competência logística) Serje Schmidt nov-15 22 Desenvolver Alianças • Potencializar a sinergia entre as empresas • Oportunizar a troca de experiências e conhecimento • Colaboração virtualizada em projetos comuns (CAD ou outras aplicações + WAN) • Desenvolvimento de sistemas compartilhados (competência de relacionamento e padronização de métodos) • Integração de informações da cadeia logística (EDI + ERP + competência em relacionamentos) Serje Schmidt nov-15 23 Adequação estratégica Integração funcional Integração informacional Sincronização de ações Instrumentação da gestão ◦ Elementos do PE considerados no PETI ◦ Ex.: pessoas, finanças, estrutura, mercado, unidades de negócio, etc. ◦ Processos de negócio operacionalizados nos SI ◦ Ex.: compras, produção, finanças, recursos humanos, etc. ◦ Consistência entre objetivos do negócio e informações dos SI para seu monitoramento e controle ◦ Etapas do PE + etapas do PETI ◦ Ferramentas de SI para suporte ao negócio: ERP, CRM, BI, etc (Brodbeck, 2003) Serje Schmidt nov-15 24 Objetivos organizacionais Objetivos da TI Objetivo Suporte da TI Expandir a receita proveniente do mercado interno (R$ ou %) R$ ou % de faturamento a clientes brasileiros Capacitar recursos humanos Horas de capacitação por funcionário/ano Vendas Recursos Humanos Produção Serje Schmidt nov-15 25 Fatores promotores Fatores inibidores Missão, objetivos, vantagem competitiva e prioridades claras e bem definidas Falta de clareza ou instabilidade de missão, objetivos e prioridades de negócios Gerência de TI participante no planejamento estratégico Ausência de gerência de TI nos processos de planejamento de negócios Expectativas viáveis e desafiadoras Expectativas não realistas Gestores de negócio com entendimento adequado de TI (ferramenta) Falta de habilidade em lidar com a TI por parte dos gestores de negócio Gestor de TI com habilidades de relacionamento interpessoal e conhecimento de negócios Gestor de TI expert somente em TI Serje Schmidt nov-15 26 Modelos de alinhamento estratégico propostos não são suficientes para explicar desempenho da TI Fracassos dos projetos ainda são constantes Considerar ◦ Competência em gerência de projetos (PMI) ◦ Grupos de poder e interesses desses grupos ◦ Moda x objetivos substanciais para TI Serje Schmidt nov-15 27 Objetivos ◦ ◦ ◦ ◦ Integrar a organização em um sistema único Acelerar as decisões Padronizar os processos Monitorar o desempenho da organização Resultados incompatíveis com os investimentos Atrasos crônicos Orçamentos significativamente estourados Após um ano de implantação: ◦ ◦ ◦ ◦ Decisões postergadas Clientes reclamando Acionistas impacientes Usuários em desespero Organização com sentimento que seus processos não poderão ser contemplados no sistema (“a organização tem que se adaptar ao sistema”) Decisão de adotar ERP baseada em modismos, emoções e pressões políticas Achar que a TI vai resolver os problemas de gestão Implementação com visão reducionista ◦ “É um problema da área de TI” ◦ Desconsidera a complexidade da mudança organizacional Consultores inexperientes e que não conhecem a empresa Usuários despreparados Competências da liderança do processo (comitê) Equipe ◦ ◦ ◦ ◦ Gerência de projetos (PMI) Liderança Suporte político Conhecimento de TI ◦ Usuários-chave Conhecimento amplo e ao mesmo tempo detalhado do processo (visão sistêmica) Perfil de liderança (não se deixar levar pelo consultor) Normalmente são funcionários “caros” para cada área ◦ Equipe interna de TI Possibilidades de configuração do ERP Custos de customização Parametrização Customização É a alteração de parâmetros no sistema que permite a modificar a sua forma de funcionamento. Ocorre quando um processo do sistema não funciona conforme a empresa necessita, mesmo alterando seus parâmetros Não é necessário alterar código É necessário alterar o código do sistema Usuário mesmo pode fazer Técnico de informática deve fazer Baixo custo e risco Altíssimo custo e risco Não atrasa o cronograma Pode atrasar muito o cronograma Novas versões do ERP podem ser baixadas sem problemas Novas versões do ERP precisam ser customizadas novamente Alterações de legislação, necessidades do usuário, etc. podem ser feitas sem problemas Alterações precisam rever processos customizados Não é necessário se preocupar com processos relacionados Processos relacionados podem necessitar de customização para integração Estratégia Empresarial Paridade competitiva Vendas ERP padrão Vantagem competitiva Logística ERP Customizado Vantagem competitiva sustentável P&D ERP Customizado ou Desenv. Interno Paridade competitiva Compras ERP padrão Paridade competitiva Manufatura ERP padrão Serje Schmidt nov-15 33 Regra 1: Não se preocupe com pequenas coisas Estratégia da empresa Regra 2: Tudo são pequenas coisas! Estratégia da área de negócio Detalhes do processo atual Caminho perigoso! Detalhes do novo processo BARNEY, J. B. Firm Resources and Sustained Competitive Advantage. Journal of Management, v.17, n.1, p.99-120. 1991. BRODBECK, A. F. et al. Alinhamento entre Objetivos Organizacionais e Sistemas de Informação: Um Estudo de Múltiplos Casos. In: Encontro Nacional da ANPAD. Anais., 2003. DYER, J. H.; SINGH, H. The Relational View: Cooperative Strategy and Sources of Interorganizational Competitive Advantage. The Academy of Management Review, v.23, n.4. 1998. MORAES, E. A. D. Análise do Desempenho de Empresas Brasileiras Utilizando Modelos de Componentes de Variância. In: Encontro Nacional da ANPAD. Anais., 2006. PORTER, M. E. Competitive Strategy: Techniques for Analyzing Industries and Competitors. New York: Free Press. 1980 Serje Schmidt nov-15 35