Enterprise Project Management
Como transformar a cultura da organização
para adaptá-la a uma nova filosofia gerencial
voltada para resultados
Ana Cláudia Baumotte, PMP
Palestra apresentada no Evento de Lançamento do
Chapter PMI-RS, em 12/11/2001.
Este material não poderá ser reproduzido e/ou utilizado, total ou parcialmente,
sem autorização prévia, por escrito, da DA Consultores
Veremos...
•Princípios básicos de GdP
•Evolução de GdP para GpP
•Como implantar GpP
•Exemplo de aplicação
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Princípios Básicos de GdP
Recursos e
Esforços
Fase 1
Concepção
Ciclo de Vida
Fase 2
Planejamento
Fase 3
Execução/
Controle
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Fase 4
Fechamento
Princípios Básicos de GdP
Modelo Gerência de Projetos
PMBOK, PMI
INTEGRAÇÃO
RH
Prazo
Custo
Contratação
e Suprimentos
Comunicação
Qualidade
Escopo
Riscos
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Gerência
DE
Projetos
PMBOK
Project Management
Body of Knowledge
Evolução
Múltiplos Projetos
Técnico + Humano
Project Office
Modelos de Maturidade
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A Organização vista como um
‘Portfolio de Projetos’
Missão/Visão
Missão/Visão
Estratégias
Estratégias
EMPRESA XYZ
MKT
1
2
3
4
Vendas
Projeto 1A
Projeto 1B
RH
Objetivos
Objetivos
Finanças
Projeto 1C
Projeto 2C
Projeto 2A
Projeto 3B
Projeto 4A
Projeto 4B
Metas
Metas
Proj 1 - Proj 2 - Proj 3
Proj 1 - Proj 2 - Proj 3
Projeto 1D
Projeto 2D
Projeto 3C
Projeto 4D
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Alinhamento entre estratégia e projetos:
chave para o sucesso
ESTRATÉGICOS
S
O
ET
J
O
R
P
MKT E PRODUTOS
PRINCÍPIOS
ALINHAMENTO
PR
OJ
ET
OS
OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS
GERAL
PR
OJ
ETO
S
OPERACIONAIS
ESPECÍFICOS
S
O
T
E
J
O
PR
EXPANSÃO
DE CAPITAL
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Como implantar GpP em uma
empresa?
Transformar
Estratégias em
Resultados
através de
Projetos
Estratégias
Projetos
Resultados
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O que é preciso ?
Desenvolvimento
dos aspectos
humanos
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Ç
A
R
G
E
T
IN
Abordagem
técnica de
implementação
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Desenho e Implantação de GpP
Estratégia de Atuação
3 dimensões distintas, porém complementares
PESSOAS
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Fatores-Chave de Sucesso
Segundo estudo de Benchmarking
Altos padrões de qualificação das pessoas
Forte apoio da alta administração
Metodologias e Procedimentos
Sistema de Informações
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TER
Benefícios
˜ Aumento da vantagem competitiva através de:
˜ Alcance de objetivos
˜ Aumento de produtividade
˜ Projetos e produtos mais eficazes, mais rápidos e por
menor custo
˜ Integração das equipes
˜ Melhoria no relacionamento com os stakeholders
˜ Diminuição de desgastes antes e durante as fases de
implementação dos projetos
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Ge
org
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Desenho e Implantação de GpP
Objetivo
Maximizar a competência em GP,
assessorando na preparação das
pessoas e da organização, no sentido
de transformar suas estratégias em
resultados.
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Módulos
Desenho e Implantação de GpP
Módulo 1
Sensibilização das Pessoas e da
Organização como um todo
Módulo 2
Capacitação em Gerência de Projetos e
Desenvolvimento de Habilidades Gerenciais
Módulo 3
Assessoria Mão na Massa - Definição,
Estruturação e Implantação de Projetos
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Desenho e Implantação de GpP
Módulo 4
Assessoria na Infra-estrutura de Sistemas de
Gerenciamento de Projetos
Módulo 5
Mapeamento das Competências dos
Profissionais
Módulo 6
Acompanhamento do Programa e
Identificação de outras necessidades
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Desenho e Implantação de GpP
Considerações Importantes
˜ Programa proposto
além de uma mudança de gestão; envolve
mudança de comportamento; portanto, é
dinâmico e de médio/longo prazo
˜ Módulos descritos
poderão acontecer em paralelo ou atender a
uma ordem cronológica diferente,
conforme necessidades
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Desenho e Implantação de GpP
Fatores Críticos de Sucesso
GpP - competência estratégica
GpP - solução
Comprometimento da alta adm
Vender a “idéia” para todos
Confiança entre as pessoas
Liderança e espírito de equipe
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Desenho e Implantação de GpP
Riscos
M Processo de aprendizagem organizacional
M Interrupção do processo
M Descrédito por parte dos profissionais
M Prazo e custo
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Desenho e Implantação de GpP
Cronograma Proposto
1o Ano
2o Ano
MÓDULO 1
MÓDULO 2
MÓDULO 3
MÓDULO 4
MÓDULO 5
MÓDULO 6
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Vimos...
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•Evolução de GdP para GpP
•Como implantar GpP
•Exemplo de aplicação
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Muito obrigada!
Ana Cláudia Baumotte, PMP
[email protected]
cel: (+11) 9631-1472
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