AVALIAÇÃO E DESCARTE NA COLEÇÃO DE PERIÓDICOS DA
BIBLIOTECA MANUEL BASTOS LIRA DA FACULDADE DE CIÊNCIAS
DA SAÚDE DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAZONAS
¹Wilson Amorim Monteiro Júnior
²Rosenira Izabel de Oliveira
³ Aline Ferrari de Miranda Freitas
¹Especialista em Administração de Empresas, Universidade Federal do Amazonas, Manaus,
Amazonas
²Mestre em Engenharia de produção, Universidade Federal do Amazonas, Manaus, Amazonas
³ Graduada em Biblioteconomia, Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia, Brasília,
Distrito Federal
RESUMO
O artigo apresenta de forma objetiva, a metodologia utilizada para a avaliação e descarte de
material informacional, em especial a coleção de periódicos da biblioteca Manuel Bastos Lira
da Universidade Federal do Amazonas. Foi feita um levantamento dos periódicos existentes
em sua coleção e a partir dela foi feita uma busca no portal de periódicos da BIREME como
forma de identificar a importância do título do periódico e seu valor para a comunidade da
UFAM, contribuindo para uma melhor organização e uso de sua coleção. Apresenta ainda
sugestões para a melhoria dos processos de avaliação e descarte.
Palavras-Chave: Periódicos; Avaliação; Descarte
ABSTRACT
The paper presents an objective way, the methodology used to assess and dispose of
informational material, in particular the collection of journals in the library Manuel Bastos Lira
of Universidade Federal do Amazonas. Was made an inventory of existing periodicals in its
collection and from it was a search on the site of BIREME journal as a way to identify the
importance of the journal title and its value to the community UFAM, contributing to a better
organization and use of your collection. It also presents suggestions for improving
assessment procedures and disposal.
Keywords: Periodic reviews; Disposal
1 Introdução
A avaliação de acervo e coleções é a prática de adequação de material
informacional aos objetivos institucionais e as demandas da sociedade. Ora, a
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realidade é que na maioria das vezes esse processo é realizado sem parâmetros ou
estudos preliminares ou mesmo sem documentação propriamente constituída.
Essa situação é presente na Biblioteca Manuel Bastos Lira, que atende os
cursos de medicina e odontologia da Universidade Federal do Amazonas. Prado
(1992) considera a biblioteca universitária como a universidade em si mesma. As
universidades são centros transmissores do saber por meio do ensino e dos
materiais informacionais. Dias e Pires (2003) apresentam outras funções da
biblioteca universitária: prover informações referenciais e bibliográficas específicas,
essenciais ao ensino e à pesquisa. O seu diferencial com relação a outras unidades
de informação ocorre em virtude de a educação ser a base do planejamento e seus
usuários serem heterogêneos.
O principal papel da biblioteca universitária é atender as necessidades
informacionais da comunidade acadêmica (corpo docente, discente, pesquisadores
e técnico-administrativo), direcionando sua coleção aos conteúdos programáticos ou
em projetos acadêmicos dos cursos ministrados pela universidade a qual encontrase inserida.
Machado e Silva (2002) ressaltam em nível nacional que o acervo das
bibliotecas universitárias é detentor das maiores coleções em Ciência e Tecnologia
do país. Mas apesar da sua relevância, essa instituição tem passado por uma série
de crises, salvo algumas exceções, que vêm crescendo ao longo dos anos.
Fundada em 1986, a biblioteca em nenhum momento realizou uma
avaliação e descarte em sua coleção de periódicos. Essa prática motivou a
realização de uma avaliação com base em parâmetros qualitativos em sua coleção,
caracterizando e proporcionando um melhor uso e conservação. Tal diagnóstico
servirá de norteador para o descarte de títulos obsoletos e sem aporte científico. No
presente trabalho foi procurado apenas relatar a experiência obtida no decorrer do
desenvolvimento das atividades profissionais.
2 Revisão de Literatura
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2.1 Avaliação de coleções
A Biblioteca deverá proceder à avaliação de suas coleções sempre que for
necessário, sendo empregados métodos quantitativos e qualitativos a fim de
assegurar o alcance dos objetivos da mesma.
Para Figueiredo (1998), a avaliação de coleções deve levar em
consideração as metas estabelecidas no planejamento dos serviços da biblioteca
tendo como objetivo o desenvolvimento de coleções adequadas às necessidades da
comunidade acadêmica, tendo em vista fatores de qualidade no fornecimento de
documentos em tempo hábil. A autora, ainda descreve métodos para avaliar
coleções como o planejamento de dados estatísticos sobre o uso, através do exame
direto da coleção aplicando padrões quantitativos e qualitativos de análise.
Isso confirma o que diz Vergueiro (1987) O comprometimento com um
desenvolvimento racional das coleções poderá contribuir para o não desperdício dos
escassos recursos disponíveis, evitando a duplicação desnecessária de títulos e
volumes, a aquisição de materiais cuja demanda será aquém do necessário para
justificar sua incorporação ao acervo e cuja qualidade não justificará sua
manutenção, independente da demanda.
Ainda Vergueiro (1997), propõe que as bibliotecas devem definir em seu
planejamento ou plano de trabalho, o item avaliação de coleção como uma tarefa
rotineira para diagnóstico dos fatores de desenvolvimento e crescimento de acervos,
tendo em vista a comunidade que será atendida.
Brookes, (1981), propõe que “é mais econômico comprar artigos
publicados em periódicos relevantes”, ao manter coleções de baixo uso.
Como critério de avaliação dos títulos de periódicos foi adotado o índice e
bases de dados de indexação das revistas disponibilizado pela BIREME, que
também avalia através do impacto do periódico, conforme JCR – Journal Citation
Report (ISI – Institute of Scientific Information). Segundo Testa (1998, p. 234) relata,
ou seja, que as revistas não indexadas na base ISI podem ser excluídas da base,
caso se tornem menos úteis para seus assinantes.
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2.2 Desbastamento
Desbastamento é o processo pelo qual se retira do acervo ativo títulos e/ou
exemplares, partes de coleções, quer para remanejamento ou para descarte. Deve
ser um processo contínuo e sistemático, para manter a qualidade da coleção. O
desbastamento da coleção deverá ser feito de acordo com as necessidades da
Biblioteca e legitimada por uma política de desenvolvimento de coleções.
3 Materiais e Métodos
A expansão da coleção de periódicos, fruto de doações recebidas, não foi
acompanhada por critérios formais que disciplinassem a seleção dos títulos doados.
Essa expansão trouxe problemas para a biblioteca que já vinha enfrentando
dificuldades de espaço físico para abrigar suas coleções. A coleção da biblioteca
atualmente é formada por periódicos nas áreas de saúde (medicina e odontologia).
No segundo semestre de 2009 foi feito um levantamento da coleção e
chegou-se a um total de 1030 títulos divididos em 889 títulos de periódicos na área
da medicina e 130 na área de odontologia. Nesse mesmo levantamento foi feita uma
avaliação do estado físico dos periódicos, onde ficou constatado que cerca de 30%
dos fascículos estavam deteriorados ou sem condição de uso, mas que ainda
estavam no acervo por não haver critério de descarte.
No decorrer das atividades também foi identificado a ausência de registro de
títulos no sistema de gestão da biblioteca central que é o sistema pergamum,
desenvolvido e mantido pela Pontifica Universidade Católica - PUC/PR. Isto é,
simplesmente não existem no catálogo da biblioteca.
Assim, foi feito um estudo preliminar para identificar formas de avaliar
qualitativamente a coleção. Foi feita uma busca na internet e chegamos ao portal de
revistas da BIREME (http://portal.revistas.bvs.br) onde possui como critério de
avaliação a qualidade do conteúdo, adequação ao currículo acadêmico, linhas de
pesquisa e áreas temáticas da Biblioteca virtual em saúde, além do fator de impacto
do periódico.
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Figura 1. Portal de Revistas da BIREME
Para avaliação do mérito científico são considerados os seguintes fatores de
qualidade: validade, importância, originalidade do tema, contribuição para a área
temática em questão e estrutura do trabalho científico. A BIREME possui ainda em
sua coleção uma categoria chamada de lastro que são os títulos considerados
clássicos ou consagrados da área de Saúde, tendo como fontes de pesquisa os
indexados no Index Medicus (Medline), da National Library of Medicine - USA, na
LILACS - BIREME, Journal Citation Report - JCR, do ISI Institute of Scientific
Information. Com base nessas informações, adotamos o site de revistas da BIREME
como parâmetro para a avaliação da coleção de periódicos.
Foi feita uma planilha em Excel com todos os títulos da coleção, com os
seguintes campos: título do periódico, está presente na base da BIREME? (sim/não),
registrado no sistema pergamum?(sim/não).
Figura 2. Planilha de coleta de dados
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Com o suporte dessa planilha foi feita a busca dos títulos da coleção no
portal de revistas da BIREME, anotando cada informação encontrada no seu referido
campo, identificando os títulos indexados. O processo de identificação está em
andamento com final previsto na primeira quinzena de maio de 2010.
É importante ressaltar que a BIREME também aponta critérios para a não
indexação de periódicos:
• Relatórios de atividades de sociedades ou associações científicas,
resumos, notícias e recensões;
• Boletins de notícias ou publicações dirigidas a temas organizacionais e
informativos;
• Periódicos de caráter comercial e/ou de divulgação.
4 Resultados Parciais/Finais
Entre os 1.030 títulos avaliados, 536 títulos não estão indexados na base da
BIREME, isto quer dizer que 52% podem ser descartados. Certamente esse número
é considerado altíssimo se formos levar em consideração a quantidade do acervo.
Podemos afirmar que 52% dos periódicos jamais serão consultados ou
procurados pois não foram indexados em nenhuma das bases consultadas.
Dos 536 títulos avaliados como dispensáveis, 75 títulos estão cadastrados
no sistema da biblioteca, isto quer dizer que apenas 14% estão disponíveis para
consulta em seu catálogo.
Dos 1.030 títulos avaliados, 494 títulos foram encontrados nas bases
consultadas. Apenas 48% dos títulos avaliados possuem relevância científica e
merecem tratamento e sua conservação na coleção. Além disso, 22% desses títulos
já se encontram catalogados no sistema da biblioteca.
O material selecionado para descarte foi retirado da coleção e aguarda uma
definição de seu futuro, pois como citado anteriormente, a biblioteca não possui uma
política de desenvolvimento de coleções o que a impede de definir o destino final de
material não utilizável na coleção.
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5 Considerações Parciais/Finais
O trabalho mostra a real situação da coleção de periódicos da biblioteca. Ao
final dessa avaliação podemos refletir sobre o objetivo da coleção de periódicos bem
como sugerir algumas observações, por exemplo: Criar a comissão de avaliação e
coleções da biblioteca de que deverá ter como uma das suas atribuições a
colaboração na seleção de periódicos; manter contato regularmente com os editores
para a continuidade do recebimento dos títulos do núcleo representativo a coleção
ou permuta com publicação da instituição; sugerir a compra da assinatura dos títulos
que não puderem ser recebidos por doação ou permuta.
Foi identificado que a falta de uma política de seleção e aquisição também
contribui fortemente para o alto índice de periódicos obsoletos e/ou sem importância
relevante para a área.
Segundo Ramos (2001) é importante estabelecer uma política de
desenvolvimento de coleção escrita, integrada aos programas acadêmicos de ensino
e calcada em indicadores apontados mediante coleta de dados estatísticos de uso,
idade, idioma e disponibilidade do acervo em nível local, regional e nacional. Utilizar
- se da Lista Qualis como parâmetro seguro na tomada de decisão quanto a coleção
dos periódicos.
Há de se destacar ainda como sugestão, que a biblioteca promova uma
ampla divulgação do portal de periódicos da CAPES, já que a maioria dos títulos
presentes na coleção estão indexados no portal de periódicos, o que facilitará a
recuperação da informação.
6 Referências
FIGUEIREDO, N. M. Desenvolvimento e avaliações de coleções. 2. Ed. Brasília,
DF: Thesaurus, 1998. 240 p.
POLÍTICA de Desenvolvimento de Coleção de Revistas Científicas da BIREME. Diponível
em: http://snbu.bvs.br/reuniao_bvs/docs/pt/doc/politica-bireme.doc. Acesso em: 25 abril
2010.
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RAMOS, Maria Etelvina Matalozzo. Padrões como instrumento de avaliação e qualidade
em bibliotecas universitárias. Disponível em:
http://www.sibi.ufrj.br/snbu/snbu2002/oralpdf/94.a.pdf. Acesso em 22 jun 2010.
TESTA, J. A base de dados ISI e seu processo de seleção de revistas. Ciência da
Informação, Brasília, v. 27, n. 2, p. 233-235, 1998.
VERGUEIRO, Waldomiro de Castro Santos. Estabelecimento de políticas para o
desenvolvimento de coleções. Brasília, R. Bibliotecon. V.15, n.2, p.193-202 jul/dez. 1987
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