Manual de Orientação - Cliente
Manual de Orientação do Cliente
Padrões Técnicos de Importação
Versão 1.0 – 22/09/2014 15:30
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Manual de Orientação - Cliente
REGISTROS
Bloco Descrição
Registro
Nível
0
Abertura do arquivo de importação e identificação da Empresa
0000
0
0
Cadastro de Produto
0100
1
0
Cadastro de Cliente
0200
1
0
Cadastro de Fornecedor
0300
1
0
Cadastro de Usuário
0400
1
P
Dados do Pedido
P010
1
P
Itens do Pedido
P020
2
P
Forma de Pagamento
P030
2
P
Transporte
P040
2
P
Volume Transporte
P050
2
REGISTRO 0000: Abertura do arquivo de importação e identificação da Empresa
Nº Campo
Descrição
Tipo
1 REGISTRO
Texto fixo contendo “0000”
Caracteres
2 COD.VERSÃO
Tam Casas Obrig
4
-
Sim
Número da versão do leiaute. Informar Numérico
“1”
4
-
Sim
3 DT.H.GERACAO
Data e Hora da geração do arquivo
(Formato “DD/MM/YYYY HH:MM:SS”)
Data/Hora
19
-
Sim
4 TIPO
Indicador do tipo de Documento
1 – CNPJ
2 – CPF
Numérico
1
-
Sim
5 CNPJ/CPF
Número do CNPJ/CPF do Emitente do
Documento Fiscal
Numérico
14
-
Sim
REGISTRO 0100: Cadastro de Produto
Nº Campo
Descrição
Tipo
1 REGISTRO
Texto fixo contendo “0100”
Caracteres
4
-
Sim
2 CODIGO
Código do Produto
Alfanumérico 14
-
Sim
3 GTIN
Código GTIN do Produto
Numérico
14
-
Não
4 DESCRICAO
Descrição do Produto
Alfanumérico 120
-
Sim
Numérico
-
Sim
5 COD.TRIBUTACAO Código de Tributação do Produto.
Tam Casas Obrig
9
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Utilizar a Tabela de Código de
Tributação (Anexo III)
6 DESC.REDUZIDA
Descrição Reduzida do Produto
Alfanumérico 30
-
Sim
7 UNID.MEDIDA
Unidade de Medida. Utilizar a Tabela de Caracteres
Unidades de Medida (Anexo IV)
6
-
Sim
8 FAT.CONVERSAO
Fator de Conversão. Utilizar a Tabela de Numérico
Fator de Conversão (Anexo V)
9
-
Sim
9 PESO.LIQUIDO
Peso Líquido do Produto
Valor
20
3
Não
10 PESO.BRUTO
Peso Bruto do Produto
Valor
20
3
Não
11 COD.GENERO
Código do Gênero do Produto. Utilizar a Numérico
Tabela de Código do Gênero (Anexo VI)
2
-
Não
12 COD.NCM
Código da Nomenclatura Brasileira de
Mercadorias
Alfanumérico
8
-
Não
13 COD.EXTERNO
Código Externo do Produto
Alfanumérico
3
-
Não
14 COD.TIPO.ITEM
Código do Tipo do Item (SPED – Fiscal)
00 – Mercadoria para Revenda
01 – Matéria Prima
02 – Embalagem
03 – Produto em Processo
04 – Produto Acabado
05 – Subproduto
06 – Produto Intermediário
07 – Material de Uso e Consumo
08 – Ativo Imobilizado
09 – Serviços
10 – Outros Insumos
99 – Outras
Numérico
2
-
Não
15 COD.APESTOQUE Código de Apuração do Estoque
Numérico
9
-
Não
16 DS.APESTOQUE
Descrição do Código de Apuração do
Estoque
Alfanumérico 65
-
Não
17 COD.POSSE
Código de Posse. Informar o código “1”- Numérico
Item de propriedade do informante e
em seu poder
9
-
Sim
18 COD.PA.ESTOQUE Código de Parâmetros do Estoque.
Utilizar a Tabela Código Apuração de
Estoque (Anexo VII)
Numérico
9
-
Não
19 COD.MARKUP
Código do Markup. Utilizar a Tabela de
Markup (Anexo VIII)
Numérico
9
-
Não
20 VR.CUSTO
Valor de Custo do Produto
Valor
20
4
Não
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21 VR.VENDA
Valor de Venda do Produto
Valor
20
4
Não
REGISTRO 0200: Cadastro de Cliente
Nº Campo
Descrição
Tipo
Tam Casas Obrig
1 REGISTRO
Texto fixo contendo “0200”
Caracteres
4
-
Sim
2 COD.CLIENTE
Código do Cliente no sistema legado
Numérico
9
-
Não
3 TIPO
Indicador do tipo de Documento
1 – CNPJ
2 – CPF
3 – EXTERIOR
Numérico
1
-
Sim
4 CNPJ/CPF
Número do CNPJ/CPF do Cliente
Numérico
14
-
Sim
5 NOME.EMP
Nome Empresarial do Cliente
Alfanumérico
50
-
Sim
6 COD.MUNICIPIO
Código do Município. Utilizar a Tabela
do IBGE
Numérico
9
-
Sim
7 COD.PAIS
Código do País. Utilizar a Tabela do
IBGE (1058 - Brasil)
Numérico
9
-
Sim
8 INSC.ESTADUAL
Inscrição Estadual
Alfanumérico
18
-
Sim
9 CEI
Cadastro Específico do INSS
Alfanumérico
12
-
Não
10 I.M/C.C.M.
Inscrição Municipal / Cadastro de
Contribuinte Mobiliário
Alfanumérico
11
-
Não
11 SIMP.NACIONAL
Indicador do Simples Nacional
1 – OPTANTE
2 – NAO OPTANTE
Numérico
1
-
Não
12 TEL.FIXO
Telefone Fixo de contato (DDD+Fone)
Numérico
10
-
Não
13 TEL.MOVEL
Telefone Móvel de contato
(Cód.Pais+DDD+Fone)
Numérico
13
-
Não
14 CONTATO
Nome do contato
Alfanumérico
35
-
Não
15 HOME.PAGE
Homepage do Cliente
Alfanumérico
50
-
Não
16 CORREIO.ELET
Correio eletrônico do cliente
Alfanumérico
50
-
Não
17 TIPO.LOGRADO
Utilizar a tabela de Códigos do Tipo de Numérico
Logradouro (Anexo II)
9
-
Não
18 LOGRADOURO
Descrição do logradouro
Alfanumérico
40
-
Não
19 NUMERO
Número
Numérico
9
-
Não
20 BAIRRO
Descrição do Bairro
Alfanumérico
30
-
Não
21 CEP
Código Endereço Postal
Numérico
8
-
Não
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22 COMPLEMENTO
Descrição do complemento
Alfanumérico
30
-
Não
23 N.CAIXAPOSTAL
Número da Caixa Postal
Numérico
8
-
Não
24 UF.CAIXAPOSTAL
Unidade Federal da Caixa Postal.
Utilizar a Tabela de Unidade Federal
(Anexo I)
Caracteres
2
-
Não
Numérico
8
-
Não
25 CEP.CAIXAPOSTAL CEP da Caixa Postal
REGISTRO 0300: Cadastro do Fornecedor
Nº Campo
Descrição
Tipo
Tam Casas Obrig
1 REGISTRO
Texto fixo contendo “0300”
Caracteres
4
-
Sim
2 C.FORNECEDOR
Código do Fornecedor no sistema
legado
Numérico
9
-
Não
3 TIPO
Indicador do tipo de Documento
1 – CNPJ
2 – CPF
3 – EXTERIOR
Numérico
1
-
Sim
4 CNPJ/CPF
Número do CNPJ/CPF do Fornecedor
Numérico
14
-
Sim
5 NOME.EMP
Nome Empresarial do Fornecedor
Alfanumérico
50
-
Sim
6 COD.MUNICIPIO
Código do Município. Utilizar a Tabela
do IBGE
Numérico
9
-
Sim
7 COD.PAIS
Código do País. Utilizar a Tabela do
IBGE (1058 - Brasil)
Numérico
9
-
Sim
8 INSC.ESTADUAL
Inscrição Estadual
Alfanumérico
18
-
Sim
9 CEI
Cadastro Específico do INSS
Alfanumérico
12
-
Não
10 I.M/C.C.M.
Inscrição Municipal
Alfanumérico
11
-
Não
11 SIMP.NACIONAL
Indicador do Simples Nacional
1 – OPTANTE
2 – NAO OPTANTE
Numérico
1
-
Não
12 TEL.FIXO
Telefone Fixo de contato (DDD+Fone)
Numérico
10
-
Não
13 TEL.MOVEL
Telefone Móvel de contato
(Cód.Pais+DDD+Fone)
Numérico
11
-
Não
14 CONTATO
Nome do contato
Alfanumérico
35
-
Não
15 HOME.PAGE
Homepage do Fornecedor
Alfanumérico
50
-
Não
16 CORREIO.ELET
Correio eletrônico do Fornecedor
Alfanumérico
50
-
Não
17 TIPO.LOGRADO
Utilizar a tabela de Códigos do Tipo de Numérico
Logradouro (Anexo II)
9
-
Não
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18 LOGRADOURO
Descrição do logradouro
Alfanumérico
40
-
Não
19 NUMERO
Número
Numérico
9
-
Não
20 BAIRRO
Descrição do Bairro
Alfanumérico
30
-
Não
21 CEP
Código Endereço Postal
Numérico
8
-
Não
22 COMPLEMENTO
Descrição do complemento
Alfanumérico
30
-
Não
23 N.CAIXAPOSTAL
Número da Caixa Postal
Numérico
8
-
Não
24 UF.CAIXAPOSTAL
Unidade Federal da Caixa Postal.
Utilizar a Tabela de Unidade Federal
(Anexo I)
Caracteres
2
-
Não
25 CEP.CAIXAPOSTAL CEP da Caixa Postal
Numérico
8
-
Não
26 TRANSPORTADOR Indicar se o Fornecedor é um
Transportador
1 – SIM
2 – NAO
Caracteres
3
-
Sim
REGISTRO 0400: Cadastro do Vendedor
Nº Campo
Descrição
Tipo
1 REGISTRO
Texto fixo contendo “0400”
Caracteres
2 C.VENDEDOR
Tam Casas Obrig
4
-
Sim
Código do Vendedor no sistema legado Numérico
9
-
Não
3 NOME
Nome do Vendedor
Alfanumérico
50
-
Sim
4 CPF
Número do CPF do Vendedor
Numérico
11
-
Sim
5 RG
Número do RG do Vendedor
Numérico
9
-
Sim
6 OCUPACAO
Descrição da Ocupação
Alfanumérico
50
-
Não
7 LOGRADOURO
Descrição do logradouro
Alfanumérico
40
-
Não
8 NUMERO
Número
Numérico
9
-
Não
9 COMPLEMENTO
Descrição do Complemento
Alfanumérico
30
-
Não
10 BAIRRO
Descrição do Bairro
Alfanumérico
30
-
Não
11 CEP
Código Endereço Postal
Numérico
8
-
Não
12 COD.MUNICIPIO Código do Município. Utilizar a Tabela
do IBGE
Numérico
9
-
Sim
13 TEL.FIXO
Telefone Fixo de contato (DDD+Fone)
Numérico
10
-
Não
14 RAMAL
Ramal
Numérico
9
-
Não
15 TEL.MOVEL
Telefone Móvel de contato
(Cód.Pais+DDD+Fone)
Numérico
13
-
Não
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16 N.CAIXAPOSTAL
Número da Caixa Postal
Numérico
8
-
Não
17 UF.CAIXAPOSTAL Unidade Federal da Caixa Postal.
Utilizar a Tabela de Unidade Federal
(Anexo I)
Caracteres
2
-
Não
18 CEP.CAIXAPOSTAL CEP da Caixa Postal
Numérico
8
-
Não
19 CORREIO.ELET
Alfanumérico
50
-
Não
Correio eletrônico do Vendedor
REGISTRO P010: Dados do Pedido
Nº Campo
Descrição
Tipo
1 REGISTRO
Texto fixo contendo “P010”
Caracteres
4
-
Sim
2 NUM.PEDIDO Número do Pedido no sistema legado
Numérico
9
-
Não
3 DATA.PEDIDO Data do Pedido (Formato
“DD/MM/AAAA”)
Numérico
10
-
Sim
4 HORA.PEDIDO Hora do Pedido (Formato “HH:MM”)
Numérico
5
-
Sim
5 VENDEDOR
Numérico
11
-
Sim
6 TIPO.CLIENTE Indicador do tipo de Documento
1 – CNPJ
2 – CPF
3 – EXTERIOR
4 – OUTROS
Numérico
1
-
Sim
7 CLIENTE
CNPJ/CPF do Cliente
Numérico
14
-
Sim
8 VR.PEDIDO
Valor Total do Pedido
Valor
20
2
Sim
CPF do vendedor
Tam Casas Obrig
REGISTRO P020: Itens do Pedido
Nº Campo
Descrição
Tipo
Tam Casas Obrig
1 REGISTRO
Texto fixo contendo “P020”
Caracteres
4
-
Sim
2 NURERO.ITEM
Número sequencial do Item
Numérico
9
-
Sim
3 COD.PRODUTO Código do Produto
Alfanumérico 14
-
Sim
4 VR.UNITARIO
Valor Unitário
Valor
20
4
Sim
5 NR.QUANTID
Quantidade
Valor
20
3
Sim
6 VR.DESCONTO Valor de Desconto
Valor
20
2
Não
7 VR.FRETE
Valor do Frete
Valor
20
2
Não
8 VR.SEGURO
Valor do Seguro
Valor
20
2
Não
9 VR.OUTRAS
Valor de Outras Despesas Acessórias
Valor
20
2
Não
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REGISTRO P030: Forma de Pagamento
Nº Campo
Descrição
Tipo
Ta
m
Casas Obrig
1 REGISTRO
Texto fixo contendo “P030”
Caracteres
4
-
Sim
2 TIPO.FATURA
Tipo da Fatura
1 – DINHEIRO
2 – CHEQUE
3 – CARTAO CREDITO
4 – CARTAO DEBITO
5 – CARTAO REFEICAO
6 – VALE REFEICAO
7 – BOLETO
8 – DUPLICATA
9 – PROMISSORIA
10 – RECIBO
11 – OUTROS
Numérico
2
-
Sim
3 NOSSO.NUM
Nosso número
(O campo não deve ser informado)
Numérico
30
-
N
4 VENCIMENTO
Data de Vencimento da Fatura (Formato Numérico
“DD/MM/AAAA”)
8
-
Sim
5 VR.FATURA
Valor da Fatura
Valor
20
2
Sim
6 TERCEIROS
Cheque de Terceiros.
1 – SIM
2 – NAO
(Obrigatório se TIPO.FATURA = 2 CHEQUE)
Numérico
1
-
Não
7 TIPO.CNPJCPF
Tipo do Documento Terceiro.
1 – CNPJ
2 – CPF
(Obrigatório se TIPO.FATURA = 2 –
CHEQUE e
TERCEIROS = 1 – SIM)
Numérico
1
-
Não
8 CNPJCPF.TERC
CNPJ/CPF Terceiros
(Obrigatório se TIPO.FATURA = 2 –
CHEQUE e
TERCEIROS = 1 – SIM)
Numérico
14
-
Não
9 NUM.BANCO
Código do Banco. Utilizar a Tabela de
Código de Bancos (Anexo IX)
(Obrigatório se TIPO.FATURA = 2 –
CHEQUE)
Alfanumérico
3
-
Não
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10 NUM.AGENCIA Número da Agência
(Obrigatório se TIPO.FATURA = 2 –
CHEQUE)
Alfanumérico
4
-
Não
11 C1
(Obrigatório se TIPO.FATURA = 2 –
CHEQUE)
Alfanumérico
1
-
Não
12 NUM.CONTA
Número da Conta
( Obrigatório se TIPO.FATURA = 2 –
CHEQUE)
Alfanumérico 15
-
Não
13 C2
(Obrigatório se TIPO.FATURA = 2 –
CHEQUE)
Alfanumérico
1
-
Não
14 NUM.CHEQUE
Número do Cheque
(Obrigatório se TIPO.FATURA = 2 –
CHEQUE)
Alfanumérico
6
-
Não
15 C3
(Obrigatório se TIPO.FATURA = 2 –
CHEQUE)
Alfanumérico
1
-
Não
16 COD.CARTAO
Código de Vinculação do Cartão
Eletrônico. Utilizar a Tabela de Código
de Vinculação do Cartão Eletrônico
(Anexo X)
(Obrigatório se TIPO.FATURA = 3 –
CARTAO CREDITO, 4 – CARTAO DEBITO
ou 5 – CARTAO REFEICAO)
Numérico
9
-
Não
Valor
20
2
Não
Tam
17 VR.ACRESCIMO Valor do Acréscimo
REGISTRO P040: TRANSPORTE
Nº Campo
Descrição
Tipo
1 REGISTRO
Texto fixo contendo “P040”
Caracteres
2 MOD.FRETE
Casas Obrig
4
-
Sim
Modalidade do Frete
Numérico
0 – Por conta do emitente
1 – Por conta do destinatário/remetente
2 – Por conta de terceiros
3 – Sem frete
1
-
Sim
3 T.DOCUMENTO Tipo do Documento
Numérico
1 – CNPJ
2 – CPF
(Obrigatório se MOD.FRETE = 0 – Por
conta do emitente, 1 – Por conta do
destinatário/remetente ou 2 – Por conta
de terceiros)
1
-
Não
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Manual de Orientação - Cliente
4 CNPJ.CPF
CNPJ/CPF do Transportador
Numérico
(Obrigatório se MOD.FRETE = 0 – Por
conta do emitente, 1 – Por conta do
destinatário/remetente ou 2 – Por conta
de terceiros)
14
-
Não
REGISTRO P050: VOLUME
Nº Campo
Descrição
Tipo
Texto fixo contendo “P050”
Caracteres
4
-
Sim
2 QUANTIDADE Quantidade de volumes transportados
Numérico
9
-
Não
3 ESPECIE
Espécie dos volumes transportados
Alfanumérico
60
-
Não
4 MARCA
Marca dos volumes transportados
Alfanumérico
60
-
Não
5 NUMERACAO Numeração dos volumes transportados
Alfanumérico
60
-
Não
6 PESO.LIQUIDO Peso Líquido (em KG)
Valor
20
3
Não
7 PESO.BRUTO
Valor
20
3
Não
1 REGISTRO
Peso Bruto (em KG)
Tam
Casas Obrig
Preenchimento de campos
Para campos alfanuméricos, podem ser usados todos os caracteres da Tabela ASCII, exceto os
caracteres "|" (Pipe, código 124 da Tabela ASCII) e os não imprimíveis (caracteres 00 a 31 da Tabela
ASCII). Todos os campos alfanuméricos terão tamanho máximo de 255 caracteres, exceto se
houver indicação distinta, onde, neste caso, este tamanho distinto prevalecerá. Não poderão ser
informados espaços “em branco” no início ou ao final da informação.
Para campos numéricos, podem ser usados algarismos das posições de 48 a 57 da Tabela ASCII.
Para campos numéricos nos quais há indicação de casas decimais:
a) deverão ser preenchidos sem os separadores de milhar, sinais ou quaisquer outros
caracteres (tais como: "." "-" "%"), devendo a vírgula ser utilizada como separador decimal (vírgula:
caractere 44 da Tabela ASCII);
b) não há limite de caracteres para os campos numéricos. O caractere * (Asterisco) aposto
ao lado do tamanho do campo indica que o campo deve ser informado com aquela quantidade
exata de caracteres;
c) observar a quantidade máxima de casas decimais que constar no respectivo campo (Ex.
para os campos alíquota de ICMS com tamanho máximo de 06 caracteres considerando a vírgula e
duas decimais, o valor máximo a ser informado é 999,99);
d) preencher os valores percentuais desprezando-se o símbolo (%), sem nenhuma
convenção matemática.
Exemplo (valores monetários, quantidades, percentuais, etc):
$ 1.129.998,99 → |1129998,99|
1.255,42 → |1255,42|
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Manual de Orientação - Cliente
234,567 → |234,567|
10.000 → |10000|
10.000,00 → |10000| ou |10000,00|
17,00 % → |17,00| ou |17|
18,50 % → |18,5| ou |18,50|
30 → |30|
0,00 → |0| ou |0,00|
0 → |0|
campo vazio → ||
e) Caracteres maiúsculos e minúsculos são considerados iguais.
ANEXOS
Anexo I – Tabela de Unidade Federal
UF
Descrição
AC
ACRE
AL
ALAGOAS
AM
AMAZONAS
AP
AMAPA
BA
BAHIA
CE
CEARA
DF
DISTRITO FEDERAL
ES
ESPIRITO SANTO
GO
GOIAS
MA
MARANHAO
MG
MINAS GERAIS
MS
MATO GROSSO DO SUL
MT
MATO GROSSO
PA
PARA
PB
PARAIBA
PE
PERNANBUCO
PI
PIAUI
PR
PARANA
RJ
RIO DE JANEIRO
RN
RIO GRANDE DO NORTE
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RO
RONDONIA
RR
RORAIMA
RS
RIO GRANDE DO SUL
SC
SANTA CATARINA
SE
SERGIPE
SP
SAO PAULO
TO
TOCANTINS
Anexo II – Tabela de Código do Tipo de Logradouro
Código
Descrição
1
AEROPORTO
2
ALAMEDA
3
AREA
4
AVENIDA
5
CAMPO
6
CHACARA
7
COLONIA
8
CONDOMINIO
9
CONJUNTO
10
DISTRITO
11
ESPLANADA
12
ESTACAO
13
ESTRADA
14
FAVELA
15
FAZENDA
16
FEIRA
17
JARDIM
18
LADEIRA
19
LAGO
20
LAGOA
21
LARGO
22
LOTEAMENTO
23
MORRO
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24
NUCLEO
25
PARQUE
26
PASSARELA
27
PATIO
28
PRACA
29
QUADRA
30
RECANTO
31
RESIDENCIAL
32
RODOVIA
33
RUA
34
SETOR
35
SITIO
36
TRAVESSA
37
TRECHO
38
TREVO
39
VALE
40
VEREDA
41
VIA
42
VIADUTO
43
VIELA
44
VILA
99
OUTRO
Anexo III – Tabela de Código de Tributação
Anexo IV – Tabela de Unidade de Medida
Anexo V – Tabela de Fator de Conversão
Anexo VI – Tabela Código do Gênero
Anexo VII – Tabela de Código Apuração de Estoque
Anexo VIII – Tabela de Código Markup
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Anexo IX – Tabela de Código de Bancos
Anexo X – Tabela de Código de Vinculação do Cartão Eletrônico
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