LUIZ ALBERTO BARBERINI Eng. Mecânico – Mauá Extensão Universitária em Transportes – Mauá Pós Graduação Logística – FGV Certified Quality Engineer – American Society for Quality Control MBA – Mauá BSCM – APICS GREEN BELT Experiência nas empresas Ford , Rhodia, Souza Cruz, Laboratórios Pfizer, Embalagens Diadema, Nycomed Pharma Coordenador do Grupo de Transportes Perigosos ABIQUIM Seminários diversos em Transportes e Gestão de Demanda Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda DEMAND FORECASTING PREVISÃO DA DEMANDA Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda “Procurar petróleo perfurando perfurando a terra? Quer dizer procurar petróleo em baixo da terra? Voce é louco!” Colegas do Edwin L. Drake tentando vender uma idéia nova in 1859. “A caixa de música sem fio (rádio) não tem nenhum valor comercial. Não há mercado para mensagens enviadas para ninguém especificamente.” Sócios do David Sarnoff, pioneiro em rádio, 1920s. “Esse tal do telefone é cheio de defeitos e não pode ser considerado seriamente como meio de comunicação. Ele não tem nenhum valor intrínseco para nos.” Western Union telégrafo, 1876. “Ninguem vai querer escutar atores falando.” H.M. Warner, Warner Brothers, 1927. “Máquinas voadoras mais pesadas que o ar são impossíveis.” Lord Kelvin, presidente, Royal Society de Ciências, 1895. “Essa bomba não vai se detonar e sou perito em bombas.” Almirante William Leahy, Projeto da bomba atômica, EUA em 1940. “É absolutamente impossível o ser humano alcançar a lua até mesmo considerando todas as possibilidades futuras da ciência.” Dr. Lee De Forest, pai de televisão. 1940 “Avioes são brinquedos excelentes sem absolutamente nenhum valor militar.” Marechal Ferdinand Foch, Professor de Estratégias de Guerra, Ecole Superieure Curso de Especialização em Engenharia dede Negócios Guerre. 1910. Gestão de Demanda “Acho que o mercado mundial para computadores deve estar em 5 máquinas no máximo.” Thomas Watson, diretor-chefe da IBM, 1943 “Computadores no futuro podem pesar apenas 1,5 toneladas.” Revista Popular Mechanics, 1949. “Já viajei muito nesse país e conversei com os melhores especialistas da área e sei agora que o processamento de dados é apenas moda superficial e não vai demorar nem um ano para sumir completamente.” Chefe – Editora Prentice Hall, 1957 “Não existe a mínima justificativa para alguém querer um computador em casa.” Ken Olson, Presidente, Digital Equipment Corp., 1977 “Depois de jogar no Milan, Inter, Barcelona, Real Madrid – Voces acham mesmo que esse cara vem prá cá??? Nunca !!” Meu cunhado Luiz, novembro 2008 “Nos não gostamos do som deles e, também, música de guitarra está caindo em popularidade.” Decca Recording Co. rejeitando Beatles, 1962. Curso deos Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda …é, não é fácil prever… Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Objetivos Entender os fatores que influenciam a demanda Reconhecer os tipos básicos de Demanda Descrever os princípios básicos de Previsão (Forecasting) Entender os princípios de coleta de dados Comparar técnicas básicas de Previsão (Forecasting) Entender os conceitos de sazonalidade Entender os motivos e tipos de erros de Previsão (Forecast) Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Product Supply Procurement SSL Supplier PSL Scheduling / MRPII Manufact. SAV Distribution Warehouse NyBR Planning / MPS SRC POC Sales S&OP ISL S&OP Sales Forecast 3PL SC DCO SFA Marketing Wholes aler Wholes aler DC Promotion CSL Supports & Suggests improvements Manage & Execute PRO Doctor Demand Planning Customer / Client SRC-CD Point of Sale Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda POS-SL Capture Data and have it changed into info Introdução O FORECAST - ou PREVISÃO - é o prelúdio do planejamento. DEMANDA É A É necessário para termos um horizonte NECESSIDADE do que fazer e DO quando. ITEM. A VENDA PODE Algumas empresas, como MTO , precisam ter idéia de que SER ABAIXO DA estoques devem ser mantidos, assim como dos recursos a DEMANDA REAL !!! serem alocados. O processo no qual a PREVISÃO ou FORECAST está inserido é o PLANEJAMENTO ou GESTÃO DE DEMANDA – em inglês , DEMAND MANAGEMENT ou DEMAND PLANNING. Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Fatores que Influenciam a Demanda CONDIÇÕES ECONOMICAS E DO BUSINESS FATORES COMPETITIVOS TENDENCIAS DE MERCADO PLANOS DA EMPRESA POSICIONAMENTO GLOBAL ___________________________ ENTENDER O QUE INFLUENCIA A COMPRA PARA ENTENDER A DEMANDA Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Porque da Gestão de Demanda O principal propósito de uma organização é atender ao cliente. Gestão da Demanda MARKETING Foco em Atender necessidades OPERAÇÕES Prover os Recursos Coordena estes interesses Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Gestão da Demanda Habilidade para prever a demanda Canal de comunicação com o mercado Poder de influência sobre a demanda Habilidade de prometer prazos Habilidade de priorização e alocação Previsão de Demanda Influência sobre o Mercado Promessa de Prazos Gestão de Demanda Comunicação com o Mercado Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Priorização e Alocação … responde às Questões Logísticas Básicas… o que produzir e comprar quanto produzir e comprar quando produzir e comprar com que recursos produzir Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Evolução dos computadores … usando ferramentas aprimoradas… ´60 ´70 ´80 ´90 Bill of materials automatizada BOM MRP - Material Requirements Planning MRPII - Manufacturing Resource Planning ERP - Enterprise Resource Planning Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda MRP BOM MRPII MRP BOM ERP MRPII MRP BOM Demand Forecast = Previsão de Demanda Vendas ciclicidade projetada no futuro ciclicidade no passado tendência projetada no futuro passado Passado Hoje Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Futuro Demand Forecast = Previsão de Demanda Vendas vendas reais tendência sazonalidade Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Incerteza de Previsão As incertezas das previsões aumentam com o horizonte previsão tempo Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Variação “Acho que todas estouraram ao mesmo tempo” Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Variablidade pequena = 6 VENDA PREVISÃO GP PREVISÃO ESTAT = 184.442 = 160.222 = 110.269 D Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda = 184.442 = 160.222 = 110.269 Ciclo Virtuoso X Vicioso Erro / Acerto na Previsão de Vendas Afeta... Falta de maior conhecimento do mercado / produto, com risco de repetição de erros no futuro. Planejamento de Planejamento de Demanda Demanda Reprogramação da produção – redução da produtividade Planejamento alinhado com as áreas envolvidas Forte comunicação e integração Planejamento da produção Alta produtividade Custo de pedido e despesas desnecessárias Menor poder de barganha Compra de MPde Levantamento Obsolescência Dados Alto nível de serviço Otimização da programação Alto custo de oportunidade de S&OP de pedidos / Savings Estoque adequado, sem perdas e de acordo com a demanda do mercado Maior margem de contribuição, despesas reduzidas Baixa margem de contribuição no produto afeta lucro Reunião Preliminar Estoques Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Reunião Executiva Vendas de S&OP Baixo nível de serviço Por que NÃO Prever Demanda? PODER - segredos significam poder, e poder garante a segurança de quem o detém COMPETIÇÃO - modelo mais aberto, empresa sofre uma queda de moral MIOPIA - grande lucro no curto prazo como resultado de inovações formidáveis dos gênios da mercadologia POLÍTICA - frente a qualquer idéia nova, não fazer nada e ficar inerte são sempre as primeiras decisões tomadas pelos grupos estabelecidos. Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Planejamento Planejar as necessidades futuras de capacidade produtiva Planejar os materiais comprados Planejar os níveis adequados de estoques Programar atividades de produção Ser capaz de saber e de informar a respeito da situação dos recursos e das ordens Ser capaz de prometer os menores prazos possíveis ao cliente e cumprí-los Ser capaz de reagir eficazmente Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Hierarquia do Planejamento Longo prazo Médio prazo Curto prazo Curtíssimo prazo mês 1 mês 2 mês 3 mês 12 Famílias sem 1 sem 2 sem 3 sem 4 sem 5 sem 6 sem 12 Produtos sem 1 sem 2 sem 3 sem 4 Componentes seg ter qua qui sex desagregação sem 11 Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda sab Operações Demanda X Venda DEMANDA É A NECESSIDADE DO ITEM. A VENDA PODE SER ABAIXO DA DEMANDA REAL !!! Fornecedor de Matéria Prima Fabricante de Componentes Montadora de Equipamentos Varejo Atacado Consumidores LEMBRANDO QUE ESTOQUES SÃO OS REGULADORES DESTE CICLO Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Exemplo do Mercado Farma Sell-In Sell-out Venda Demanda Em um processo ainda MAKE TO STOCK, permanece a dificuldade de alinhar VENDA E DEMANDA Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Características da Demanda A demanda é avaliada em 3 níveis : Quanto ao seu Padrão Se é Estável ou Dinâmica Se é Demanda Dependente ou Independente Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Padrões de Demanda O comportamento da Demanda tem : Tendência Sazonalidade Variação Aleatória Variação Cíclica Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Padrão - Tendência Sugestão de “para onde vai”a demanda. Pode ser Crescente, Decrescente ou Flat Venda 6 5 4 3 2 1 0 jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda A demanda flat ou estável varia dentro de um certo comportamento previsivel Padrão - Sazonalidade É a variação de demanda baseada em um período de tempo. Não necessariamente anual, mas com intervalos regulares. 6 5 4 3 2 1 0 jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez jan fev mar abr Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Padrão - Variação Aleatória Muitos fatores afetam a demanda durante períodos especificos e ocorrem numa base aleatória (randômica). O padrão pode ser estimado e, em alguns casos, decifrado. Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda ju l ai m ar m ja n no v se t ju l ai m ar m ja n 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 Padrão - Cíclica Ciclos de longa e curta duração também influenciam na demanda. O histórico de crescimento e recessão é um exemplo disso. Aplica-se, por exemplo, a uma curva de queda de moda. 7 6 5 4 3 2 Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda jul jun mai abr mar fev jan dez nov out set ago jul jun mai abr mar jan 0 fev 1 Estática X Dinâmica 9 8 Demanda Estática mantém um padrão no tempo. 7 6 5 A demanda Dinâmica tende a ser errática 4 3 2 1 0 jan fev mar abr mai jun Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda jul ago set out nov dez jan fev mar Demanda Dependente X Independente Itens de demanda independente são geridos pelo seu comportamento de mercado. Itens de demanda dependente são aqueles atrelados à itens de demanda independente. Farol Pneu (??) Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Parachoque Princípios de Forecast Raramente Devem são 100% certos ao longo do tempo incluir uma estimativa de erro O tamanho do erro São mais acurados para familias e linhas de produtosvaique parano projetado ajudar SKUs processo de planejamento – gera o São mais acurados em horizontes próximosestoque de tempo de segurança conforme nível de serviço desejado Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Coleta e Preparação de Dados Previsões são normalmente baseadas em dados históricos. Assim, uma previsão é tão boa quanto a base de dados na qual é feita. Para isso, três princípios são importantes: Coletar dados na mesma base usada para demanda – Salsicha em unidades ou metros? Coletar circunstâncias relativas aos dados – Aumento de consumo de Digestivo nas festas de São João Coletar demandas separadamente por grupos de eventos – Diferentes grupos possuem diferentes demandas A demanda muda, pois os fatores mudam !!!! Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Técnicas de Forecast METODOS DE PREVISÃO QUANTITATIVOS PROJEÇÃO QUALITATIVOS CORRELAÇÃO METODOS DELPHI MÉDIAS MÓVEIS DECOMPOSIÇÃO AMORTECIMENTO BOX JENKINS PROJEÇÃO TENDENCIAS REGRESSÃO PROJEÇÃO TENDENCIAS SIMPLES PESQUISA DE MERCADO REGRESSÃO MÚLTIPLA SIMULAÇÃO DE CENÁRIOS METODOS ECONOMETRICOS Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Técnicas de Forecast Qualitativas Quantitativas Extrínsecas Intrínsecas Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Técnicas de Forecast Qualitativas Intuitivas. Baseadas em opinião informal, tendendo a ser subjetivas. Usadas principalmente em novos produtos Quantitativas Técnicas matemáticas baseadas em dados históricos , assumem que o que ocorreu no passado se repetira no futuro. Mais usada em planejamento de produção, por exemplo, e os dados estão acessíveis nos registros da empresa. Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Técnicas de Forecast Extrínsecas Baseadas no princípio de causa e efeito, chamadas também de técnicas casuísticas. Por exemplo, construções impactarão no aumento de venda de telhas. Usam indicadores externos para os quais os dados estão disponíveis. Quando uma demanda para um grupo está relacionada a um indicador, este indicador pode ser usado para previsão. Intrínsecas Baseada em fatores internos ex. Vendas históricas Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Métodos Qualitativos • Consenso do comitê executivo: executivos com capacidade de discernimento, de vários departamentos da organização, formam um comitê que tem a responsabilidade de desenvolver uma previsão de vendas. • Método Delphi: usado para se obter o consenso dentro do comitê, podendo ser obtida uma previsão com a qual a maioria dos participantes concordou, apesar de ter ocorrido uma discordância inicial. • Pesquisa de equipe de vendas: estimativas de vendas regionais futuras são obtidas e combinadas para formar uma estimativa de vendas única para todas as regiões, que deve então ser transformada pelos executivos em uma previsão de vendas para assegurar estimativas realísticas. Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Métodos Qualitativos • Pesquisa de clientes: clientes individuais são pesquisados para determinar quais quantidades dos produtos da empresa eles pretendem comprar em cada período de tempo futuro. • Analogia histórica: o conhecimento das vendas de um produto durante várias etapas de seu ciclo de vida é aplicado às estimativas de vendas de um produto similar. Pode ser especialmente útil na previsão de vendas de novos produtos. • Pesquisa de mercado: questionários por correspondência, entrevistas telefônicas ou de campo formam base para testar hipóteses sobre mercados reais. Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Algumas Técnicas Importantes Média Móvel Amortecimento Exponencial Simples Decomposição Clássica Projeção Box Holt por Taxas de Crescimento Jenkins (Exponencial Dupla) Winter (Exponencial Multipla) Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Técnica Média Móvel Usada para filtrar variações aleatórias; Longos períodos atenuam variações aleatórias; Se existe uma tendência, fica difícil detecta-la; Cálculos manuais podem ser complexos com relação a longos períodos Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Técnica Média Móvel A previsão de demanda é baseada nos meses anteriores: janeiro 63 (63 + 91 + 83) ---------------------- fevereiro 91 março 83 fevereiro 91 3 Abril = _____ (91 + 83 + ___ ) ---------------------- março 83 abril ___ = = 3 Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Maio = _____ Técnica Média Móvel A previsão de demanda é baseada nos meses anteriores: janeiro 63 (63 + 91 + 83) ---------------------- fevereiro 91 março 83 fevereiro 91 3 79 Abril = _____ 79 ) (91 + 83 + ___ ---------------------- março 83 abril 79 = 79 = 3 Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda 84 Maio = _____ Exemplo - Plotar a demanda - Forecast para meses 4, 5 e 6 - Melhor Forecast para mês 7 110 105 MÊS DEMANDA 1 2 3 4 5 6 102 91 95 105 94 101 TOTAL TRES MESES FORECAST PROXIMO MÊS 100 95 90 Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda 1 2 3 4 5 6 7 Exemplo - Plotar a demanda - Forecast para meses 4, 5 e 6 - Melhor Forecast para mês 7 110 105 MÊS DEMANDA 1 2 3 4 5 6 102 91 95 105 94 101 TOTAL TRES MESES FORECAST PROXIMO MÊS 100 95 288 291 294 300 96 97 98 100 90 Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda 1 2 3 4 5 6 7 Técnica Amortecimento Exponencial Técnica que reduz a quantidade de dados necessários e faz com que o cálculo de médias móveis seja mais simples, especialmente em cálculos automáticos. Método rotineiro para atualizar forecast bem para demanda estática – não indicada para baixa ou intermitente Funciona Satisfatório Detecta para forecast de curto período tendências, mas pode causar defasagem Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Técnica Amortecimento Exponencial Vantagens – Relativamente fácil de calcular e implementar – Observações passadas recebem pesos decrescentes com a idade. Maior peso para os dados mais recentes. Desvantagens – Sensível a dados extremos (outliers), especialmente com valores de a elevados (a ~ 1). – O AES é indicado a séries com média estável – Séries com tendência e/ou sazonalidade: Usar método modificado Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Técnica Amortecimento Exponencial FC1 = a D0 + ( 1 - a ) X FC0 FC2 = a D1 + ( 1 - a ) X FC1 a = Pesos complementares de forma a ter uma reação mais ou menos rápida à previsão. Entre 0 e 1 , algoritmo genérico, empírico. Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Técnica Amortecimento Exponencial Amortecimento exponencial (a = 0.3) Trimestre 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Vendas de veiculos (unidades) Alfa: 0,3 Vendas AM(a =0.3) Previsão 1271 1271 1271 Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Erro Técnica Amortecimento Exponencial Amortecimento exponencial (a = 0.3) Trimestre 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Vendas de veiculos (unidades) Alfa: 0,3 Vendas AM(a =0.3) Previsão 1271 1271 1295 1278 1271 1278 Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Erro 24 Técnica Amortecimento Exponencial Amortecimento exponencial (a = 0.3) Trimestre 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Vendas de veiculos (unidades) Alfa: 0,3 Vendas AM(a =0.3) Previsão 1271 1271 1295 1278 1271 1313 1289 1278 1289 Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Erro 24 35 Técnica Amortecimento Exponencial Amortecimento exponencial (a = 0.3) Trimestre 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Vendas de veiculos (unidades) Alfa: 0,3 Vendas AM(a =0.3) Previsão 1271 1271 1295 1278 1271 1313 1289 1278 1150 1247 1289 1247 Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Erro 24 35 -139 Técnica Amortecimento Exponencial Amortecimento exponencial (a = 0.3) Trimestre 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Vendas de veiculos (unidades) Alfa: 0,3 Vendas AM(a =0.3) Previsão 1271 1271 1295 1278 1271 1313 1289 1278 1150 1247 1289 1289 1260 1247 1245 1255 1260 1270 1260 1255 1103 1213 1260 1273 1231 1213 1031 1171 1231 1143 1162 1171 1101 1144 1162 Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Erro 24 35 -139 42 -15 15 -157 60 -200 -28 -61 Técnica Amortecimento Exponencial Amortecimento Exponencial Simples (alfa=0.30) 1400 Vendas 1300 1200 Vendas 1100 Previsão 1000 900 800 0 5 10 15 20 Período Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda 25 30 35 Técnica Amortecimento Exponencial Amortecimento Exponencial Simples (alfa=0.10) 1400 Vendas 1300 1200 Vendas 1100 Previsão 1000 900 800 0 5 10 15 20 Período Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda 25 30 35 Técnica Amortecimento Exponencial Amortecimento Exponencial Simples (alfa=0.80) 1400 Vendas 1300 1200 Vendas 1100 Previsão 1000 900 800 0 5 10 15 20 Período Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda 25 30 35 Técnica Amortecimento Exponencial Amortecimento Exponencial (a = 1) • Caso especial, onde a previsão = último valor observado • Processo sem memória • Situação comum no mundo real: mercados eficientes • Previsão de ativos de Risco: Ações, Commodities, US$, ... Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Relação Média Móvel X Amortecimento Relação de equivalência (mesma idade média): a = 2 / (n + 1) Maior n, menor alfa! Para n=1 (menor valor), alfa =1 (maior valor) Para n=3 , alfa = 0.50 Para n=7 , alfa = 0.25 Para alfa = 0.10 , n= 19 Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Decomposição Clássica A decomposição clássica consiste em separar a demanda histórica em dois ou mais padrões, quase sempre com uma tendência “embutida” Cada classe é estudada separadamente , e depois reagrupada em modelos; na Tendência prática o modelo considera apenas a tendência e a variação sazonal. T = aX + b Sazonalidade Variação Aleatória O valor T da tendência pode ser determinado usando análise de regressão linear. Assim, o valor de pela equação da reta de regressão, onde Variação Cíclica a e b foram determinados anteriormente X são os períodos de tempo Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Sazonalidade Previsões são feitas para demandas médias. A sazonalidade é a variação da demanda baseado em dados temporais. Se a sazonalidade existe, pode ser calculada. Um índice sazonal mede a variação da demanda de um item no tempo Venda Média no Período Indice sazonal = ----------------------------------------------------- Venda média em todos os períodos Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Indice Sazonal - Exemplo Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Demanda Sazonalizada Demanda Sanonalizada é a Demanda média linear para o período estudado. A equação para achar o índice sazonal é a mesma para trabalhar a Demanda Sazonal. Relaciona Demanda com Indice Demanda Sazonal = Indice Sazonal X Demand linear Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Exemplo Quarter Ano 1 2 3 Media 1 122 130 132 128 2 108 100 98 102 Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda 3 81 73 71 75 4 total 90 96 99 95 401 399 400 400 Entendendo o Forecast Tracking Concorrenci Economia a Oportunidades As previsões são, por definição, erradasMercado !!!! Transito Pessoas Crise Corinthians Se determinarmos quanto nossas previsões são corretas, podemos melhorar o modelo utilizado. Para tanto, é importante Acompanhar o Forecast O Forecast Traking é o processo de comparar a demanda real com o forecast realizado. Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Forecast Error Forecast Error (Erro da previsão) é a diferença entre a demanda atual e a demanda prevista. Pode ser por variação de tendência ou aleatório. Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Forecast Error – Bias ou Tendências É o comportamento apresentado pelo forecast quando os erros são concentrados em uma tendência, positiva ou não. Possível influência intrínseca ao processo. Forecast mês Mensal Real Acum. Forecast Mensal 800 Acum. Real 700 ERROS SEMPRE PARA VALOR ACIMA DO REAL 600 1 100 100 110 110 500 2 100 200 125 235 400 3 100 300 120 355 4 100 400 125 480 5 100 500 130 610 6 100 600 110 720 300 200 100 Total 600 0 720 Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda 1 2 3 Acum. Forecast 4 5 Acum. Real 6 Forecast Error – Variação Aleatória Aleatória : ocorre quando a demanda real acumulada é diferente do forecast acumulado, mas sem um padrão definido que permita análise (influência extrínseca). 110 Mês Forecast Real 1 2 3 4 5 6 Total 100 100 100 100 100 100 600 105 94 98 104 103 96 600 Variacao (erro) 5 -6 -2 4 3 -4 105 100 95 90 85 1 Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda 2 3 4 5 6 Desvio Médio Absoluto (MAD) Podemos ter demandas com variação total nula, mas variando mês a mês. Uma forma de avaliar este erro é calculando a média em valor absoluto. Mês Forecast Atual Variação (erro) Erro absoluto 1 100 105 5 5 2 100 94 -6 6 3 100 98 -2 2 4 100 104 4 4 5 100 103 3 3 6 100 96 -4 4 Total 600 600 0 24 Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda MAD = Soma dos desvios absolutos Numero de Observações Desvio Médio Absoluto (MAD) Podemos ter demandas com variação total nula, mas variando mês a mês. Uma forma de avaliar este erro é calculando a média em valor absoluto. Mês Forecast Atual Variação (erro) Erro absoluto 1 100 105 5 5 2 100 94 -6 6 3 100 98 -2 2 4 100 104 4 4 5 100 103 3 3 6 100 96 -4 4 Total 600 600 0 24 Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda MAD = Soma dos desvios absolutos Numero de Observações MAD = 24 6 =4 Mean Average Porcentage Error - MAPE Quando temos várias famílias para projeção, é importante avaliarmos o erro médio, ponderando-se o impacto em cada família. Calculo do Forecast Accuracy: (Forecast [units] x MAPE) Forecast Accuracy = 100 - —————————————— Forecast [units] Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Mean Average Porcentage Error - MAPE Forecasted Quantity A B C Total 200.000 100.000 10.000 310.000 MAPE Sales 1% 4% 50% MAPE Total Quantity Forecast/Sales 198.000 96.000 15.000 309.000 99,68% (200.000 x 1% + 100.000 x 4% + 10.000 x 50%) Forecast Accuracy = 100 - = 96,45 % 310.000 Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Distribuição Normal Importante: Média (Forecast) e Dispersão 4% -3 15% -2 30% -1 30% 0 D Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda 15% 1 4% 2 3 Revisão de conceitos 1. Qual dos itens abaixo é uma característica da demanda? a. Variação Absoluta Média b. Variação Sazonal c. variação Média d. Desvio Padrão Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Revisão de conceitos 2. O produto A é feito dos componentes B e C. O componente B é feito com as partes D e E. Qual destes itens deve ter sua demanda projetada? a. Somente o item A b. A, B e C c. D e E d. B, C, D, e E Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Revisão de conceitos 3. Qual das seguintes observações é a melhor sobre princípios de Forecasting? a. Previsões são melhores para indivíduos que para grupos de itens b. Previsões são mais precisas para longos períodos de tempo c. Toda previsão deve conter uma estimativa de erro d. Previsões são normalmente acuradas Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Revisão de conceitos 4. Qual importante hipótese é considerada sobre métodos de previsão estatísticos (quantitativos)? a. O passado é um indicador válido de futuro b. Tendência de demanda é linear c. Variações Sazonais são pequenas d. Variações aleatórias são pequenas Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Revisão de conceitos 5. Qual técnica de previsão considera como importante a demanda em alguns períodos de tempo passados? a. Média de tendência no tempo b. Média móvel c. Amortecimento da demanda d. Analises Qualitativas Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Revisão de conceitos 6. Porque é importante monitorar a previsão ou forecast? a. Para comparar as vendas atuais com o forecast feito b. Para melhorar nossas técnicas de previsão c. Para atualizar dados atuais de vendas d. Para satisfazer os dados que marketing precisa ter Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Revisão de conceitos 7. Qual dos seguintes itens é o mais correto? a. As flutuações de demanda que dependem da época do ano, semana ou dia são chamadas de tendências b. O índice sazonal é uma estimativa de quanto a demanda durante uma certa época estará acima ou abaixo da demanda média c. Sazonalidade sempre ocorre no verão, Outono, Inverno ou Primavera d. Variações aleatórias são constantes de período a período Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Revisão de conceitos 8. Qual dos itens abaixo causa erro no forecast? a. Variações aleatórias da demanda média b. Erros em monitorar a previsão ou o forecast c. Diferenças em lead times de produção d. Diferenças entre Venda e Demanda Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Revisão de conceitos 9. Qual das seguintes é mais correta? a. Itens de demanda independente deve ser previsionados b. Uma previsão de vendas para o próximo ano não será tão precisa quanto uma previsão para um ano a partir de agora c. Previsões para famílias e grupos de produtos devem ser construídas a partir de previsões de itens individuais d. Previsões são quase sempre precisas Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Revisão de conceitos 10. Qual dos abaixo é o mais correto? a. Se desejamos prever a demanda, vendas passadas devem ser usadas na previsão b. Previsões em R$ para vendas totais devem ser usadas em Produção c. Previsões devem ser feitas para SKUs em um grupo de produtos d. Circunstancias relativas a dados de demanda devem ser registradas Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda PROCESSO DE GESTÃO DA DEMANDA S&OP Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Demand Planning Não é... É... Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Demand Planning Buscando... atingir o nível de serviço esperado pelo negócio, adequar reduzir os inventários, os lead-times operacionais, otimizar o fluxo de caixa, garantir a integridade da interface dos processos de Demand Planning e S&OP. Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Processo de Previsão de Demanda Dados de variáveis que expliquem as vendas Informações que expliquem comportamento atípico Dados históricos de vendas Tratamento Tratamentoestatístico estatístico dos dosdados dadosde devendas vendase e outras outrasvariáveis variáveis Informações da conjuntura econômica Informações de clientes Decisões da área comercial Informações de concorrentes Outras informações do mercado Outras informações do mercado Reunião de Previsão Comprometimento das áreas envolvidas Tratamento Tratamentodas das informações informaçõesdisponíveis disponíveis Previsão Previsão de de vendas vendas Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Demand Planning - Processo - Coleta de dados estatísticos - Preparação e estudo pelo Demand Manager - Suporte a Mkt / Business – análise do histórico - Gerenciamento de alterações na previsão - Cálculo dos indicadores de desempenho - S&OP Meeting – só o que interessa e com quem decide! Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Demand Planning - KPI SFA 100% 81% 84% 73% 80% 64% 81% 81% 60% 79% 82% 80% 78% 75% 69% 63% 79% 71% 69% 77% 64% 65% 60% 40% 20% Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Fev Jan/09 Dez Nov Out Sep Aug Jul Jun May Abr Mar Feb Jan/08 Dec Nov Oct Sept Aug Jul 0% Demand Planning - DICAS !!!! 1- Ter um único conjunto de números. 2- Ferramentas estatísticas 3- Planilhas hierarquizadas por apresentação, famílias, gerências de produto, gerências de MKT e divisões de Negócio. 4- O time de Marketing é responsável pela geração e aprovação final dos volumes de vendas 5- Variações passadas e futuras serão analisadas quando apresentarem variações superiores a 20% e os produtos estratégicos serão analisados mensalmente. 6- Processo de Planejamento de Demanda e S&OP tem periodicidade mensal, sendo os meses M e M+1 firmes. Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Demand Planning - DICAS !!!! . Defina processo, papéis e responsabilidades . Crie ferramente . Tenha base histórica . Busque Comprometimento . Tenha assertividade Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Demand Planning - Finalizando • Previsões nunca são 100% corretas. Elas irão variar, é natural e esperado!! 80% - 120% já é um target desafiador! • Previsões são mais acuradas para um futuro próximo do que um futuro distante • Previsões devem sempre considerar uma estimativa de erros • O sucesso deste processo depende do comprometimento e envolvimento de TODOS! Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda OBRIGADO Luiz Alberto Barberini [email protected] Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda BACK UP Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Processo S&OP – Outputs STOCKS – DAYS IN INVENTORY 60.000 124 105 50.000 120 111 105 114 102 98 111 103 99 105 93 88 100 98 93 40.000 80 30.000 60 20.000 40 10.000 20 - jan/07 fev/07 mar/07 Estoque Total - IFRS abr/07 mai/07 jun/07 Estoque RX jul/07 ago/07 set/07 Estoque OTC Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda out/07 nov/07 Estoque IDL dez/07 jan/08 fev/08 mar/08 Giro dos estoques ytd - Total Supply Chain – Brazil SL and SFA evolution from 2004 to 2008 Service Level x Sales Forecast Accuracy 100% 80% 60% SL (+5 overall) SFA (1 month frozen) Trend Hosp./ Large Nets (+-0/0) SFA (3 months frozen) Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Dist. (+-5/5) Trend Feb Dec/07 Oct Aug Jun Abr Fev Dec/06 Oct Aug Jun Apr Feb Dec/05 Oct Aug Jun Apr Feb Dec/04 Oct Aug Jun Apr Feb 40% Supply Chain – Brazil Net Sales and Inventory evolution from 2004 to 2008 Net Sales x Inventory R$ 510.000 R$ 51.000 R$ 475.000 R$ 47.500 R$ 440.000 R$ 44.000 R$ 405.000 R$ 40.500 R$ 370.000 R$ 37.000 R$ 335.000 R$ 33.500 R$ 300.000 R$ 30.000 2004 2005 2006 NS Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda 2007 2008E Inv KPI – Sales Forecast Accuracy 100% 81% 84% 73% 80% 64% 64% 57% 64% 63% 60% 64% 52% 81% 81% 60% 60% 63% 69% 62% 73% 72% 78% 69% 65% 72% 72% 78% 75% 74% 82% 77% 72% 67% 58% 50% 79% 51% 61% 62% 56% 37% 37% 40% 37% 20% Argentina Brazil Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Mexico Sep Aug Jul Jun May Abr Mar Feb Jan/08 Dec Nov Oct Sept Aug Jul 0% KPI – Customer Service Level 99% 100% 99% 99% 98% 98% 98% 97% 96% 100% 97% 98% 96% 95% 95% 93% 95% 92% 92% 90% 90% 89% 88% 85% 85% 82% 80% 78% 79% 75% Jul Aug Sept Brazil 2007 Oct Nov Dec jan/08 Feb Mar Distribuitor - +5/-5 days tolerance Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Abr May Jun Jul Ago Sep Hospitals - 0/0 days tolerance Product Supply Procurement SSL Supplier PSL Scheduling / MRPII Manufact. SAV Distribution Warehouse NyBR Planning / MPS SRC POC Sales S&OP ISL S&OP Sales Forecast 3PL SC DCO SFA Marketing Wholes aler Wholes aler DC Promotion CSL Supports & Suggests improvements Manage & Execute PRO Doctor Demand Planning Customer / Client SRC-CD Point of Sale Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda POS-SL Capture Data and have it changed into info Previsão das vendas de sanduíche Sanduíche Quarteirão com queijo Big Mac Hamburguer Cheeseburger Filé de peixe MacChicken Previsão de vendas de sanduíche Previsão de vendas para o mês passado (feita há um ano e meio) 2500 5000 4500 3000 1200 1800 Total Sanduíche Quarteirão com queijo Big Mac Hamburguer Cheeseburger Filé de peixe MacChicken Total 18000 Vendas efetivas de sanduíche e erros percentuais de previsão Vendas efetivas no % erro de mês passado previsão 1930 22,8% 6324 26,5% Média dos 4980 10,7% erros das previsões 2730 9,0% por sanduíche 1429 19,1% 21,6% 1050 41,7% 18443 Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda 2,5% S&OP Características Típicas S&OP MPS Horizonte de planejamento 12 a 24 meses 2 a 5 meses Período de replanejamento 1 a 2 meses 1 semana Item planejado famílias de produtos produtos finais Participantes do planejamento Superintendência, Diretorias de Manufatura, Marketing, Finanças e Engenharia Gerências de Manufatura e Marketing/Vendas orçamento agregado vendas plano de S&OP S&OP agregado produção plano de agregada vendas previsão de estratégias Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Gestão de demanda e MPS formando um processo integrado Sales and Operations Planning (S&OP) Processo de MPS e Gestão de Demanda Manufatura Marketing/Vendas Planejam Agregado Prod./Capac Planejam. Agregado de Vendas Orçamento MPS/RCCP Plano Detalhado de Vendas Fluxo de Caixa Detalhado MRP/CRP Outras Decisões de Vendas Outras Decisões Financeiras PUR/SFC Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Finanças Outros Planos Funcionais Requisitos da boa previsão de vendas conhecer os mercados, suas necessidades e comportamentos conhecer os produtos e seus usos saber analisar os dados históricos conhecer a concorrência e seu comportamento conhecer as ações da empresa que afetam a demanda formar uma base de dados relevantes para a previsão documentar todas as hipóteses feitas na elaboração da previsão trabalhar com fatos e não apenas opiniões articular diversos setores para a elaboração da previsão Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Controlando os erros das previsões Fev 1200 1350 -150 150 250 125 Mar 1000 950 50 50 300 100 Abr 900 1000 -100 100 400 100 Maio 1100 1250 -150 150 550 110 Jun 1200 1300 -100 100 650 108 Jan Fev 1 Previsão 1000 1200 2 Vendas 900 1350 3 Desvio 100 -150 4 Desvio acumulado 100 -50 5 Desvio absoluto 100 150 6 Desvio absoluto acumulado 100 250 7 Desvio absoluto médio 100 125 de Especialização em Engenharia de1,0 Negócios 8Curso Tracking Signal (TS) -0,4 Mar 1000 950 50 0 50 300 100 0,0 Abr 900 1000 -100 -100 100 400 100 -1,0 Maio 1100 1250 -150 -250 150 550 110 -2,3 Jun 1200 1300 -100 -350 100 650 108 -3,2 1 2 3 4 5 6 Previsão Vendas Desvio Desvio absoluto Desvio absoluto acumulado Desvio absoluto médio Gestão de Demanda Jan 1000 900 100 100 100 100 Técnica Amortecimento Exponencial Duplo de Holt NÍVEL: Mt = a * Rt + (1-a) * (Mt-1 + Tt-1) TENDÊNCIA: PREVISÃO: Tt = b * (Mt - Mt-1) + (1-b) * Tt-1 Pt+n = Mt + n * Tt Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Séries com tendência e sazonalidade Método de Holt-Winters: Amortecimento Exponencial Triplo (Recomendado!) Métodos alternativos: Decomposição Clássica Box e Jenkins Redes Neurais, ... Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Índices Sazonais • Índice sazonal (Sk, k = 1,..,12): peso relativo do mês k em relação a um mês médio. • Sk = 1: mês neutro (médio) • Sk > 1: mês forte • Sk < 1: mês fraco • Atenção: Os índices mensais devem somar 12 ! • Exemplos: Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Índices sazonais Champanhe França Índice mês Mês 0.736 Jan 0.669 Fev 0.812 Mar 0.837 Abr 0.914 Mai 0.876 Jun 0.750 Jul 0.355 Ago 0.940 Set 1.209 Out 1.741 Nov 2.162 Dez Soma Média 12.000 1.000 Geração Eletricidade USA Mês Índice mês Jan 1.050 Fev 0.936 Mar 0.961 Abr 0.891 Mai 0.950 Jun 1.043 Jul 1.149 Ago 1.137 Set 0.987 Out 0.942 Nov 0.932 Dez 1.022 Soma Média Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda 12.000 1.000 Diesel Brasil Índice mês Mês 0.898 Jan 0.886 Fev 0.963 Mar 0.967 Abr 0.994 Mai 1.011 Jun 1.014 Jul 1.070 Ago 1.076 Set 1.109 Out 1.061 Nov 0.952 Dez Soma Média 12.000 1.000 Amortecimento Exponencial Triplo Método de Holt-Winter’s: Definido por três amortecimentos: Nível, Tendência e Sazonalidade (índices sazonais). •Valores estimados ao final do processo Mt = a * Rt / St-L + (1-a) * (Mt-1 + Tt-1) Tt = b * (Mt - Mt-1) + (1-b) * Tt-1 St = g * Rt / Mt + (1-g) * St-L PREVISÃO: Pt+n = (Mt + n * Tt ) * St-L+n Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Amortecimento Exponencial Triplo •Valores estimados ao final do processo Mt = 500 Tt = 20 St = (1.20; 0.90; 0.85; 1.05) Pt+1 = (500 + 1*20)*1.20 = 624 PREVISÕES: Pt+2 = (500 + 2*20)*0.90 = 486 Pt+3 = (500 + 3*20)*0.85 = 476 P = (500 + 4*20)*1.05 = 609 Curso de Especialização em Engenharia de Negócios t+4 Gestão de Demanda Exemplo - Plotar a demanda - Forecast para meses 4, 5 e 6 - Melhor Forecast para mês 7 110 105 MÊS DEMANDA 1 2 3 4 5 6 102 91 95 105 94 101 TOTAL TRES MESES FORECAST PROXIMO MÊS 100 95 90 Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda 1 2 3 4 5 6 7 Fronteiras do Supply Chain e Industrial Demand Planning S&OP FG Warehousing MPS IMPORTS FG Distribution MRP Procurement WAY Industrial Production Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda Antes jan/07 Supply Chain Fronteiras do Supply Chain e Industrial Demand Planning FG Warehousing Supply Chain MPS IMPORTS Industrial MRP Procurement Reporting to SC WAY Production Curso de Especialização em Engenharia de Negócios Gestão de Demanda FG Distribution Após jan/07 S&OP