Prêmio EDLP Título Sistema de Gerenciamento e Controle de Energia Antonio Carlos Cardoso 11 8266-3710 – 11 7520-6994 [email protected] Sumário 1. RESUMO ................................................................................................................................... 3 2. DEFINIÇÕES ............................................................................................................................. 3 3. CONCEPÇÃO ........................................................................................................................... 4 4. APRESENTAÇÃO GERAL DO SISTEMA................................................................................. 4 5. 4.1. Estrutura............................................................................................................................ 4 4.2. Entrada de Dados ............................................................................................................. 6 4.3. Armazenamento e Processamento de Informações....................................................... 7 4.4. Estudos e Controles ......................................................................................................... 7 4.5. Painéis Indicativos............................................................................................................ 9 4.6. Cálculos Financeiros e Simulações ................................................................................ 9 4.7. Informações Impressas .................................................................................................. 10 4.8. Informações Dinâmicas .................................................................................................. 10 RESULTADOS ESPERADOS ................................................................................................. 10 SGCE Página 2 / 10 1. RESUMO O trabalho apresenta o funcionamento e aplicabilidade do software aplicativo denominado de ““SGCE” – Sistema de Gerenciamento e Controle de Energia”, o qual permite através da entrada de dados realizado através dos registros contidos em faturas e contratos de Energia Elétrica de Media Tensão “A4” e Alta Tensão “A2”, fornecer informações estatísticas com base numérica e gráfica, permitindo dimensionar os valores ideais de Demanda e o tipo apropriado de tarifação à serem contratados para as instalações da CPTM, fornecendo relatórios gerenciais que permitem avaliar o comportamento individual de cada instalação. O“SGCE” é uma ferramenta gerencial que permite o controle eficiente de uma grande quantidade de contratos de energia realizados com três concessionárias distintas no ambiente de contratação livre e cativo, monitorando de forma continua o desempenho elétrico de diversos parâmetros da instalação, buscando a eficiência na redução de gastos com energia elétrica na CPTM. O “SGCE” está sendo aplicado no controle da gestão de energia elétrica na CPTM desde o ano de 1995, sendo aprimorado continuamente e principalmente quando se deu o início das atividades no Mercado Livre de Energia, realizando o acompanhamento e controle de 48 instalações em Média Tensão (A4) e de 19 instalações em Alta Tensão “A2”. As informações geradas pelo “SGCE” referentes á todas as instalações em Alta e Média Tensão da CPTM, são disponibilizadas na Intranet da empresa, permitindo seu acesso para consulta a qualquer momento por todas as áreas afins da Companhia. 2. DEFINIÇÕES “SGCE”: Sistema de Gerenciamento e Controle de Energia; Demanda (kW): É a média das potências elétricas solicitadas ao sistema elétrico em um determinado período de tempo estabelecido pela concessionária; Demanda Contratada: Demanda a ser obrigatória e continuamente colocada à disposição, por parte da concessionária, no ponto de entrega, conforme valor e período de vigência fixado em contrato e a ser obrigatoriamente paga pelo consumidor em sua totalidade, como valor mínimo para fins de faturamento independente de ser ou não utilizada; Consumo (kWh): É a potência em “kW” utilizada por um equipamento em um determinado período de tempo em horas “h”; Energia Reativa (kVAR): É a energia utilizada por equipamentos com características indutivas e capacitivas, como: transformadores, motores elétricos, fornos a arco, reatores, etc.); Ultrapassagem de Demanda: Diferença entre o máximo valor medido de Demanda, acima da tolerância permitida pela ANEEL, e o valor contratado; ANEEL: Agência Nacional de Energia Elétrica (Órgão regulamentador do setor elétrico Brasileiro); CPTM: Companhia Paulista de Trens Metropolitanos; SGCE Página 3 / 10 Mercado Livre de Energia: O Mercado livre de Energia é o mercado em que os consumidores podem escolher seu fornecedor de energia, negociando livremente um conjunto de variáveis como prazo contratual, preços, variação do preço ao longo do tempo e serviços associados à comercialização; Mercado Cativo de Energia: O Mercado Cativo é o ambiente de contratação de energia elétrica no qual o papel do consumidor é totalmente passivo. A energia é fornecida exclusivamente pela distribuidora local, com o preço e as demais condições de fornecimento regulados pela Agência Nacional de Energia Elétrica (ANEEL). 3. CONCEPÇÃO Com o crescente aumento das exigências do mercado regulamentado pela ANEEL, bem como pela crescente tarifação, ocasionando alto desembolso com a utilização da energia elétrica e cada vez maior incidência de impostos, taxas com regras cada vez mais complexas, o adequado gerenciamento dos contratos e o uso eficiente da energia nas empresas, torna-se imprescindível, pois, desta forma, além da redução de desembolso, também se obtêm, resultados no processo de uso racional da energia elétrica em todas as suas aplicações, com menor impacto ambiental. A necessidade da empresa em realizar o controle de todo o processo de gerenciamento dos contratos de energia e suas faturas resultou no desenvolvimento de uma ferramenta rápida, eficaz e precisa denominada “SGCE”, possibilitando visualizar de uma forma “macro” e “micro” os detalhes do andamento de cada estágio do processo, desde a verificação de cada fatura de energia elétrica, com seus campos técnicos e financeiros, bem como, o dimensionamento dos valores ideais de demanda a serem contratados, auxilio na gestão do processo de pagamento, aditivos e renovações de contratos, como também os resultados totalitários mensais e anuais de todos os parâmetros existentes no processo. 4. APRESENTAÇÃO GERAL DO SISTEMA O “SGCE” baseia-se na entrada de dados, através de digitação, das informações contidas em cada fatura e contrato de fornecimento de energia elétrica pertencente á cada instalação existente na empresa, a qual seja alimentada eletricamente de forma individual pelas Concessionárias de Energia, formando com os dados adquiridos, um “banco de dados” que é utilizado para consultas, geração de cálculos e exposição de resultados diversos. 4.1. Estrutura O “SGCE” foi elaborado utilizando-se técnicas e fórmulas do Microsoft Excel conjunto de linhas de código (Macros) em VBA , com apoio , permitindo o aprimoramento dos cálculos efetuados, bem como dos ajustes adequados quando na elaboração de gráficos, consultas e simulações. A seguir está exposta a estrutura simplificada do “SGCE”, demonstrando cada etapa do processo com as possibilidades de resultados fornecidos: SGCE Página 4 / 10 SGCE Página 5 / 10 4.2. Entrada de Dados Etapa onde são inseridos os dados contidos nas faturas de energia e seus contratos, formando desta forma o banco de dados, o qual será utilizado durante o processo. SGCE Página 6 / 10 4.3. Armazenamento e Processamento de Informações Etapa onde os dados inseridos são armazenados e processados através de cálculos, permitindo que os resultados esperados estejam disponíveis. • Tela indicativa do andamento do processamento dos cálculos para dimensionamento do valor Ideal de Demanda à ser Contratado: 4.4. Estudos e Controles Etapa em que, pelos dados inseridos e processados, permite-se realizar a verificação e checagem de uma ou mais faturas de energia elétrica visando avaliar se as tarifas, cálculos, impostos e medições estão corretos. Estes dados de entrada servem de base para a realização de estudos visando o dimensionamento do valor ideal de Demanda e o tipo de Tarifação a serem contratados para uma SGCE Página 7 / 10 determinada instalação. • Tela Gráfica demonstrando a variação de Gastos em Função da Demanda: • Tela com as indicações dos tipos mais indicados de Tarifações para uma determinada instalação: SGCE Página 8 / 10 4.5. Painéis Indicativos Telas globais onde é possível visualizar o “Status” de cada fatura analisada, a faixa de “trabalho” onde se situam os valores registrados de Demanda, datas de pagamento de cada fatura e os seus respectivos valores financeiros. • 4.6. Tela com indicações dos “Status das Faturas” de energia: Cálculos Financeiros e Simulações Opção existente, a qual permite a realização de cálculos financeiros referentes á alterações ou renovações contratuais, bem como a simulação de gastos com possíveis ultrapassagens de demanda. SGCE Página 9 / 10 • Tela referente aos cálculos financeiros e simulação de gastos com ultrapassagem de demanda: 4.7. Informações Impressas Opção existente, permitindo a impressão de gráficos, informações e resumo das análises realizadas em cada fatura de energia. 4.8. Informações Dinâmicas Telas onde são “plotados” os gráficos informativos sobre os valores registrados de “Consumo”, “Demanda”, “Energia Reativa”, Ultrapassagens de Demanda”, “Faixa de Operação das Demandas” e “Valores Financeiros” de cada instalação. 5. RESULTADOS ESPERADOS Com a utilização do “SGCE” nos processos de gestão e controle de contratos, faturas, estudos relacionados à energia elétrica e demais informações, consegue-se de uma forma eficiente a obtenção de relatórios gerenciais permitindo a visualização de todo o processo, possibilitando a tomada de decisões estratégicas pelo gestor responsável e sua equipe, com relação à otimização do uso da energia no âmbito empresarial, bem como permitindo a redução de gastos, evitando multas por ultrapassagem da demanda contratada, e a utilização de valores adequados de demandas e Tarifações Contratadas. Devido á todos os recursos e resultados disponibilizados, o “SGCE” atualmente é uma ferramenta única e exclusiva da CPTM, indispensável no que tange a gestão eficiente de energia elétrica. Com a aplicação do “SGCE” e a competente gestão de energia aplicado desde o ano de 2005 na CPTM, quando na implantação do Mercado Livre de Energia, foi obtida uma economia superior à R$ 80.000.000,00 (Oitenta Milhões de Reais) até o mês de Setembro/2011. SGCE Página 10 / 10