ATA DE ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINARIA
A COOPEN – BA (Cooperativa de profissionais de enfermagem da Bahia), inscrita na CNPJ 14.315.674/0001-90,
composta atualmente por aproximadamente 300 membros, convoca a esta assembleia geral extraordinária para
que possam ser votados alterações em estatuto e passadas algumas informações sobre o que houve em 2012,
sendo realizada aos 8 dias do mês de dezembro do ano de 2012, no auditório do hotel Acalanto, localizado à av
Maria Quitéria, centro, Feira de Santana, Bahia, não sendo realizada em sede própria devido ao numero de
cooperados ser maior do que comporta a sala de reuniões.Foi publicada em jornal de grande circulação, bem
como afixada em sede e colocada em site da cooperativa. Em primeira convocação Às 9h, constando apenas 17
cooperados. Em segunda convocação às 9:30h com 30 cooperados presentes. Em terceira convocação às 10h com
48 cooperados.
A mesma se inicia às 10:10h, sendo convocada pelos membros do conselho administrativo, seguido se assinatura,
numero de RG e numero de CPF respectivamente:
Daniele Diniz Bastos Silveira (Presidente): ________________________________________
Wellingon Freitas da Silva (vice –presidente): _______________________________________
Geisa de Oliveira França (diretora administrativa): _________________________________
Camila Pedreira Peixoto (diretora financeira): _____________________________________
Nilzete Guerra da Silva Paz (conselho fiscal): ______________________________________
Eliane Rodrigues (conselho Fiscal): _____________________________________________
Tania Lucia de Carvalho Dias (conselho fiscal): _____________________________________
Silvana Sofia (conselho Fiscal): ________________________________________________
Lidiane Tertuliano (conselho fiscal): ____________________________________________
Eliane Souza (conselho Fiscal): ________________________________________________
Serão abordados os temas:







Problemas com escalas;
Eleições 2013;
Assinaturas e decisões administrativas;
Importância de manter a documentação atualizada;
Prioridades financeiras;
Mudanças que ocorreram em 2012;
O que houver.
A presidente iniciou os trabalhos apresentando os motivos da reunião e apresentando todos os membros do
conselho administrativo, foi feita também apresentação da secretária administrativa e gerente financeira da
COOPEN Feira de Santana-Ba. Convidou a cooperada Thalita Pacheco para redigir a presente ata. Após
apresentações a secretária Aline iniciou sua abordagem onde a mesma informou como deve ser feito o currículo
e quais as documentações devem ser entregues na sede para assim poder manter o cadastrado, existem alguns
documentos que devem ser preenchidos como o requerimento de inscrição e também caso não tenham conta
em banco Bradesco, o qual é o banco da cooperativa, este deve também autorizar o desconto do valor de taxa
que é descontado por transferência interbancária o mesmo ocorre com depósitos em conta de terceiros, quanto
ao deposito do valor do INSS só pode ser feito mediante apresentação do numero do PIS, pois sem o mesmo não
pode ser feito o repasse, e devido a este atraso de emissão de numero do PIS é que muitos cooperados não estão
com seus valores depositados ou estão sendo depositados com atrasos, vale também lembrar que devem ser
feitos acompanhamentos junto ao INSS para então saber se o valor esta regularizado ou não. Foi feita uma
pergunta pelo cooperado Paulo Raimundo, onde o mesmo questionou se o dinheiro não repassado para o INSS,
devido a problemas pessoais do cooperado com a previdência, dos meses anteriores seriam perdidos? A
presidente Daniele Diniz informou que provavelmente sim, pois o valor é pago pela COOPEN, porem não é
repassado para a conta pessoal por algum problema interno do INSS, por isso sempre é bom manter atualizado os
documentos, foi informado que todos devem apresentar RG, CPF, comprovante de residência, número de conta
bancaria, ficha de situação criminal, numero do COREN ou protocolo, por fim encerrou a apresentação deixando
todos cientes quanto as documentações. Após esclarecimntos e retirada de duvidas pela presidente, foi
convidada a responsável financeira Ana Rocha para iniciar sobre a parte financeira onde a mesma ira apresentar
como é feito o cálculo, fechamento e pagamento, então iniciou pelo fechamento do mês que é realizado do dia
25 a 24 do mês seguinte, o valor pago aos cooperados não sai da cooperativa e assim é baseado no valor que as
empresas passam para a cooperativa, por isso tem meses que ocorrem alguns atrasos e devido à grande
quantidade de cooperados nem todos conseguem receber no mesmo dia, um por conta do banco que não
suporta muitas transações diárias e outra porque depende do repasse das empresas contratantes. A tabela é
construída com base nas folhas de frequência e colocada em ordem alfabética e assim é realizado o pagamento
também conforme a chegada das folhas de frequência, foi pedido pela mesma que durante o período de
pagamento não seja feito nenhuma ligação quanto a duvidas de valores assim como passar dias de plantões,
estes tipos de duvidas devem ser tiradas após o dia 15, pois assim os pagamentos não ficarão atrasado. Outro
tema discutido foi a rasura das folhas de frequência, foi dito que devem ser sinalizados com um traço apenas ao
lado escrito sem efeito e colocar abaixo a observação dizendo quem deu o plantão e deve conter a assinatura dos
dois técnicos o que assinou errado e o que deveria assinar, não rasurar a folha de frequência colocando símbolos
cores ou algo parecido para identificar seu dia, pois isso atrapalha a contagem dos dias. Quanto aos valores de
pagamentos só a um dos contratante é que diferencia os valores do plantão entre MT, SN e final de semana,
feriado paga-se o mesmo valor não a diferença apenas este mês que será feito pagamento diferenciado sendo
que no natal 24 e 25 e réveillon 31 e 01 será o valor dobrado tanto do MT quanto do SN, foi questionado o
porquê de existir uma diferença entre plantão de Alagoinhas e Feira de Santana e foi explicado pela presidente
que depende da região e valor do comercio. Foi aberto um questionamento quanto ao valor diferenciado para os
pacientes com alta complexidade e baixa complexidade, foi respondido pela presidente que os valores são os
mesmos independentes da complexidade, pois pode gerar concorrência entre os próprios cooperados e que seria
injusto para aqueles pacientes de Home Care que são de baixa complexidade e que a questão social pesa muito.
Ate o dia 03 de cada mês fica certo que os enfermeiros devem informar sobre sua produção do mês anterior. Não
informando até a data só será pago o valor fixo dos pacotes para enfermeiros e não serão contados os extras. O
enfermeiro cooperado Antonio Elton informou que esta tendo uma dificuldade em receber os dias extras, pois a
contratante refere que não foi justificado corretamente, porem o mesmo foi orientado que suas próximas visitas
ele informe que foi feito a visita a pedido do médico, pois poderá ser passado o problema para o administrativo
da contratante. Quanto a valor de ajuda de custo o transporte é de acordo com o transporte publico da região
independente da distancia e do meio de transporte que você usa. O auxilio alimentação é para poucos, pois
depende do plano. Foi explicado como calcular seu salário, deve ser primeiro somado todos os plantões
independentes da quantidade de pacientes, após somar descontam-se 11% referente ao INSS, após desconta-se
12,50 que é o valor da joia, e depois soma a ajuda de custo quanto ao transporte e quem tem ajudar de
alimentação também soma o mesmo, para quem receber acima 1700,00 a partir de Janeiro de 2013 serão
descontados o seu imposto de renda de acordo com sua produção. Cadastramento das contas deve ser feita
apenas uma vez e sua alteração deve ser feita com antecedência do dia do pagamento e com devida justificativa
da sua alteração, contas no banco Bradesco o pagamento entra automaticamente após liberação da transação, já
em outros bancos o valor só estar liberado no dia seguinte e quem recebe por outro banco é descontado o valor
de R$ 7,80 devido a taxa de transferência interbancária. A conta salário é vinculada a alguma empresa e devido a
isto não pode ser feito pagamento nesta conta. Folha de frequência deve ser assinada todos os dias, caso a
mesma chegue na COOPEN não será pago pois não temos comprovação de quem foi que deu o plantão. ,
Levantou-se o seguinte questionamento, se o salário iria aumentar no próximo ano, a presidente explica que não,
pois a cooperativa não paga salário e sim produção, por isso independe do aumento do salário mínimo e como foi
feito o contrato com este valor o mesmo não será alterado e assim encerrou esta apresentação quanto ao
financeiro. A presidente então faz uma breve apresentação sobre os gastos fixos mensais da cooperativa,
separados por sede, informando que também é pago para as coordenações de 250,00 até 5% da taxa
administrativa das empresas contratantes da região, bem como a diretoria ativa recebe 5% do valor da taxa
administrativa das contratantes geral. Foi apresentado brevemente sobre o contrato fechado com a empresa de
salvador e a pendência existente quanto a valores disponíveis no banco tudo por conta do serviço prestado e dos
valores dos impostos e taxas administrativas que não foram repassadas para a cooperativa, mais já foi feita
reunião e a empresa ficou de repassar este valor. Foi dado intervalo pra lanche de 10 minutos e após
retornaremos as atividades.
Ao retornar aos trabalhos a presidente convida a gestora de escalas Thalita Pacheco para comentar sobre os
problemas encontrados nos últimos anos com relação às escalas, pontualidade, freqüência, período para pegar
disponibilidade, e divulgação das mesmas. Foi comunicado que será ate o dia 20 de cada mês recebido a
disponibilidade par ao mês seguinte, sendo que a disponibilidade não quer dizer que será da forma que foi
passado, pois haverá necessidade de ajuste de acordo com a equipe da escala. Será feito sorteio quando as
disponibilidades forem iguais. Foi abordado sobre a passagem de plantão em cima da hora e sobre a
comunicação das faltas. De preferência que seja resolvida entre a equipe e só passada para a gestão após
tentativa com todos da equipe. Foi sugerido ser colocado ate mesmo no livro relatório e após conseguir a troca
comunicar à gestão quem ira assumir o plantão. Caso a troca seja realizada no final de semana ou feriado será
comunicada no primeiro dia útil após a troca. As necessidades de trocas serão comunicadas à gestora pelo menos
com 48h antes do dia do plantão em questão. Sendo que só serão permitidos num período menos se caso de
morte ou doença, necessitando encaminhar para a cooperativa uma comprovação do internamento,
acompanhamento ou atendimento nas unidades de saúde. A comprovação deverá ser entregue ate o fechamento
da folha do mês. Foi informado sobre a tabela de absenteísmo e presenças em cursos para observar como esta
acontecendo os problemas de escala e será abordado com as empresas contratantes os setores que estão tendo
muitos problemas e será discutido a melhor forma ou ate mesmo a suspensão dos serviços. Foi questionado se o
plantão justificado será pago, porém foi informado que a cooperativa realiza pagamento por produção, e o
comprovante é somente para cobrir a falta. Foi informado também sobre as dobras que são coisas vinculadas à
profissão, e que o abandono do mesmo será comunicado ao COREN. A cooperativa se compromete em sempre
mandar outro técnico para cobrir a escala para não gerar dobras por mais de 24h, porem em algumas situações
será necessário a dobra para que o paciente não fique sozinho. Também foi informado que aquelas cooperadas
que chegarem 30min após o horário do plantão é de escolha de quem esta no setor se vai permanecer ou passar
o próximo para a colega. Em implantação de paciente em Home Care, será passado o quadro do paciente para a
equipe selecionada e assim será incluído de acordo com o nível do técnico. Foi passado a forma de seleção, que
mantém a mesma forma já em regimento interno e estatuto. Passado contato de telefone e e-mail.
Para finalizar, iniciaram-se as pautas para votação pela presidente Daniela tendo como primeiro tópico a
contagem dos materiais nos domicílios, pois esta sendo uma dos grandes problemas identificados pelas empresas
contratantes e nas residências. As medicações devem ser contadas assim que se chega aos plantões, e
preenchidos devidamente conforme sua contagem, não se deve levar em conta a contagem da colega, pois
quando se falta a medicação as empresas percebem os erros e quem vai responder pelo erro será a cooperativa.
O cuidado pelos materiais também é de suma importância, pois se os aparelhos não funcionam corretamente seu
trabalho não vai funcionar corretamente e todos os problemas devem ser comunicado a enfermeira. Existem
enfermeiras que ficam de 24hs de plantão de segunda a sexta a enfermeira fica na base de uma das empresas
contratantes no período do MT já no período do SN ela esta de sobreaviso, respondendo apenas ao chamado por
telefone, assim acontece também nos finais de semana, pois junto à escala mensal vai a escala de sobreaviso dos
finais de semana e feriado. Todas as dúvidas quanto a medicação, funcionalidade do material deve ser acionada a
enfermeira de plantão e não a enfermeira da casa. Hospitais e clínicas serão visitados para divulgar o trabalho da
cooperativa e assim serão abertas seleção de funcionários, mais só fará parte desta seleção os técnicos que tem
grande quantidade de freqüência nos cursos e aquelas que não têm problemas quanto ao cumprimento da escala,
e assim iniciar o treinamento para aquela instituição. Começamos a votação como a pauta primeira penalizações
para o cooperado que tiver problemas com equipe ou familiares ou pacientes, faltas ou abandonos de plantão,
etc. se tem como proposta para votação o seguinte 1ª opção haverá desconto de até o valor de 1(um) plantão
para quem tiver 3(três) ou mais queixas no mês(a ser avaliado pela gravidade e freqüência) ou 2ª opção haverá
suspensão parcial da escala, com diminuição de ate 50% dos plantões no mês seguinte, feita a votação a 1ª opção
teve 15 votos e a 2ª opção teve 33 votos, ganhando assim a segunda opção. Como pauta segunda tem valores da
jóia descontados mensalmente como 1ª opção será vitalício o valor de R$ 12,50 sendo que a taxa de jóia será
única de R$20,00 e o valor mensal será revertido como taxa administrativa ou 2ª opção será mantido as 24
parcelas de R$ 12,50 como jóia, sendo um total de R$ 300,00 e por maioria absoluta ficou certo o desconto
mensal de R$ 12,50. a 1ª opção ganhou com 47 votos. Como pauta terceira decisões administrativas e como 1ª
opção todas as decisões que envolverem a cooperativa administrativamente, sem envolver diretamente os
cooperados poderão ser tomadas somente com a concordância do conselho administrativo e com 2ª opção
manter como já estava todos os cooperados devem assinar, com 46 votos a 1ª opção e com 1 voto 2ª opção,
sendo assim a 1ª opção ganhou com maioria, foi informado sobre a votação e criação da chapa para eleição de
2013 e assim é que as 13 horas e 20 minutos foi encerra a assembléia geral e estando de acordo com o citado
acima
é
que
se
segue
as
assinaturas
dos
presentes:
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
________________________________________________