REGRAS E PROCEDIMENTOS PARA UTILIZAÇÃO DA REDE INTERNACIONAL COOBRASTUR • FAÇA A ESCOLHA DO HOTEL, PREENCHA O FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO E ENVIE PARA A COOBRASTUR; • ATENTE AO REGIME DA HOSPEDAGEM NO MOMENTO DA SOLICITAÇÃO; • HAVENDO COBRANÇA DE CAFÉ DA MANHÃ A RESPONSABILIDADE SERÁ DO ASSOCIADO. 1. Taxas e regras para alterações: a. Alterações sem custo (taxas): Será permitida no máximo 01 (uma) alteração desde que solicitada com antecedência mínima de 15 dias para o check-in; b. Alterações com custo (taxas): No caso de haver uma segunda solicitação para alteração ou caso estas ocorram em prazo inferior a 15 dias, haverá cobrança de taxa no valor de USD 5,00 por solicitação e no caso de ocorrer cancelamento com prazo inferior a 05 dias úteis, a cobrança de taxa, ficará sujeito a política de cancelamento do Hotel que será informada no momento da confirmação da reserva. 2. Regras para solicitação e confirmação de reservas: a. Prazo para solicitação de reservas: As solicitações devem ser efetuadas com prazo mínimo de 30 dias da data de check-in. Toda a confirmação de reserva é sujeita a disponibilidade do Hotel solicitado. As mesmas podem ser feitas via: site Coobrastur ou fax através de formulário enviado pela agência Coobrastur e pessoalmente em nossa agência; b. Confirmação das reservas: A agência Coobrastur enviará o “voucher” de confirmação da reserva via e-mail o qual deverá ser impresso e entregue ao Hotel no check-in. 3. Formas de Pagamentos e Reembolsos através de e-Tickets: a. Utilização de e-ticket: Os Associados da Coobrastur podem utilizar seus e-Tickets como parte do pagamento das reservas, como também os Associados cancelados, desde que estes eTickets estejam liberados para utilização no momento da solicitação; i. Como utilizar o e-Ticket na solicitação da reserva: O Associado deverá informar (via documento) a numeração do e-Ticket e respectivo código de segurança; ii. Reembolso através de e-Tickets: Os reembolsos para os e-Tickets seguirão as regras atuais da Coobrastur no que diz respeito a valores e procedimentos. Valores para reembolsos: • Plano VIP – R$ 137,00 por diária • Plano Master – R$ 107,00 por diária • Plano Gold VIP – R$ 200,00 por diária • Plano Gold Master – R$ 154,00 por diária iii. Pagamento da diferença no caso de reembolso por utilização de e-Ticket: Financiamento: o Associado poderá solicitar o financiamento do valor correspondente a diferença entre o reembolso dos e-Tickets e o valor total da reserva. Para isso deverá preencher Ficha Cadastral*. Este financiamento é realizado junto aos Bancos parceiros e estará sujeito a aprovação dos mesmos. b. Outras formas de pagamentos: i. Pagamento direto na Agência credenciada pela Coobrastur: em espécie ou em cheque (confirmação do pagamento após a compensação); ii. Financiamento: via cartão de crédito (neste caso deverá ser preenchida a ficha Autorização de Débito*), via cheque (deverá preencher Ficha Cadastral* conforme estipulado pela financeira e deverá aguardar a aprovação). Pagamento via DI (depósito identificado) ou na própria agência Coobrastur. *Disponível no site: http://www.coobrastur.com.br/rede_internacional.asp 4. Câmbio a. Valor do Dólar (USD) e Euro (E): será o do dia da efetivação da reserva conforme câmbio fornecido pela Agência credenciada pela Coobrastur. 5. Regras para cancelamentos e No-Show: a. Cancelamento sem ônus: As reservas podem ser canceladas sem ônus até 15 dias antes do check-in; b. Cancelamento com ônus: Para cancelamentos com prazo inferior a 15 dias, haverá a cobrança de multa correspondente a 01(uma) diária, salvo em períodos especiais estipulados pelos Hotéis em que haverá cobrança integral do período (estes períodos especiais serão informados no momento da confirmação da reserva); c. No-Show: No caso de não comparecimento na hospedagem será devido o valor correspondente a 01 (uma) diária (No-Show) e em períodos de grandes eventos, feriados prolongados, congressos, etc. O No-Show poderá ser cobrado de forma integral e o sistema informará esta condição quando da solicitação da reserva; d. Não haverá reembolso nos seguintes casos: i. Desistência de uso de serviços após seu início: Fica entendido como início dos serviços o comparecimento ao Hotel com realização de check-in ou não, consumação de café da manhã quando inclusos nas tarifas de hotéis, exceto quando autorizado por escrito pelo Hotel.