SIMLIS
Saneamento
dos municípios
Dra. Filipa Pimenta Alves,
Directora Administrativa e Financeira da SIMLIS
do Lis com controlo apertado
A link consulting desenvolveu uma aplicação à medida para a
Simlis que oferece um total controlo financeiro da Gestão das
Servidões das parcelas de terreno dos Municípios do Lis
A
SIMLIS – Saneamento Integrado dos Municípios
do Lis – é a empresa que detém a concessão
para a construção e gestão do sistema de
Saneamento dos Municípios do Lis, composto por 11 Estações de Tratamento de Águas
Residuais (ETAR), 26 Estações Elevatórias e 331 km de
Emissários abrangendo o tratamento das águas residuais (esgotos) dos municípios da Batalha, Leiria, Marinha
Grande, Porto Mós e Ourém. A empresa tem como objectivo resolver até 2029, data do final da concessão, o problema
grave da poluição da Bacia Hidrográfica do Rio Lis, causado
não só pelos efluentes domésticos como também pelos
efluentes suinícolas.
Com o objectivo de concluir a sua missão, a SIMLIS está
a investir significativamente em infra-estruturas localizadas
geograficamente pelos cinco municípios. Este conjunto de
aquisições e servidões fez nascer a necessidade de sistematizar todo esse conjunto de intervenções. O facto de
existir uma possibilidade de terem de intervir em terrenos
que não são da empresa, faz com que haja necessidade de
solicitar permissão aos proprietários. Face a esta realidade,
a empresa deparou-se “com uma quantidade de terrenos,
parcelas, proprietários, interessados e contactos que ultrapassou todas as expectativas, com uma legislação recente
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Cadernos link - Casos de sucesso
que a obrigava a um conjunto de procedimentos”, disse
Filipa Pimenta Alves, Directora Administrativa e Financeira
da SIMLIS.
Como se trata de uma empresa de capitais públicos, que
tem obrigatoriedade de dar o exemplo, “sentiu-se a necessidade de sistematizar dados, concentrando-a num sistema
fiável que pudesse dar informação por instalação, por infraestrutura e por outros critérios necessários para o report,
quer para as entidades financiadoras do projecto, quer para
informação interna”, continuou a responsável. Era necessário construir uma boa aplicação, tendo a link consulting sido
escolhida para a desenvolver, após ter contactado várias
fornecedoras. “Foi um projecto bem conseguido, porque o
trabalho a fazer era complexo, e íamos utilizar informação
que já tínhamos sistematizada em ficheiros menos preparados para isso, como o Excel”, disse Filipa Pimenta Alves.
Planeamento profundo
Um dos factores que levou à escolha da link “foi o facto
de esta não ter apresentado um projecto que se realizasse
em poucas semanas, ou seja, não fizeram crer que um trabalho que demorou tanto tempo a fazer numa simples folha
de Excel pela Simlis, conseguisse ser efectuado numa base
de dados muito mais complexa em menos tempo”, revelou
Em termos futuros, a SIMLIS pretende fazer a integração
a responsável. A qualidade da oferta da link “foi também
da base de dados com o SAP, o que facilitaria ainda mais o
bastante superior às propostas concorrentes. Não fomos
trabalho com a aplicação, reduzindo o esforço de lançamenatrás do que considerávamos uma proposta simplista,
to dos pagamentos efectuados. A empresa também estima
tendo aceitado uma que nos pareceu realista”, continuou.
avançar com uma componente de gestão documental e de
“Desenvolvemos uma solução – Gestão de Servidões processos internos, nomeadamente para os processos de
que faz todo o controlo da parte financeira e de todas as parcertificação da empresa. “Temos um conjunto de potenciais
celas dos terrenos nos quais a Simlis tinha poder, seja por
trabalhos para os quais, naturalmente, convidaremos a link
passar algum tipo de emissário ou mesmo de alguma desapara apresentar uma proposta”, terminou a directora.
propriação ou compra, que ligasse a construção de todos os
componentes necessários à parte da rede de esgotos”, disse
João Assunção, Gestor de Projecto da link consulting.
Equipa da link consulting
Toda a gestão era feita manualmente, pelo que para
cada parcela (lote de terreno) era necessário recolher um
conjunto de dados para que os colaboradores da empresa
conseguissem aceder facilmente aos interessados (proprietários, usufrutuários, entre outros) dos terrenos. “O
A SIMLIS partiu para este projecto
problema era que muitas vezes essa informação perdia-se
com expectativas de construir um trapor problemas complexos de gestão de informação”, disse
balho que desse frutos imediatos. Jorge
o responsável da link. Com a nova ferramenta desenvolvida
Filipe, Responsável pelos Sistemas de
à medida, a SIMLIS passa a ter
Informática da SIMLIS, revelou no entanacesso à informação em tempo
to, que nunca esperava que o projecto
“Pedimos e a link
real. “Importámos a informação
“fosse tão bem sucedido ao ponto de ser passível de
replicar noutras empresas similares à SIMLIS noutros
para uma aplicação com base no
respondeu. Foram rápidos,
pontos do país”. “Foi estabelecida uma relação muito
conjunto de dados que a empresa
eficientes e acima de tudo
produtiva, com trabalhos muito frutuosos, e o resultinha, fazendo o uso de uma infratado está à vista”, referiu. Devido ao seu sucesso,
eficazes. Deram a resposta
-estrutura Microsoft e de um sis“podemos divulgar este projecto de um ponto de vista
tema em que se carregaram todos
que esperávamos, ou seja,
muito positivo junto dos nossos parceiros, dentro do
os dados inerentes às parcelas e
grupo empresarial a que pertencemos noutras zonas
eficiência
num
curto
espaço
aos proprietários dos processos já
do país que se mostraram largamente interessadas”,
de tempo”, disse Filipa
em curso. A partir daí foi possível a
acrescentou o responsável. Aponta ainda que, até do
gestão dos pagamentos inerentes
ponto de vista comercial, este projecto “pode ser bem
Pimenta Alves, Directora
a cada parcela”, adiantou o gestor.
sucedido, pois houve um esforço de investimento na
Administrativa e Financeira
aplicação, que poderá ter resultados muito positivos,
A aplicação também “faz a gestão
podendo ser replicado várias vezes”.
da Simlis.
de litígios, seja por eventualmente
(a Simlis e os interessados) não
chegarem a acordo num determinado valor a pagar, ou desapropriações baseada em questões
formais”, revelou Luís Grincho,
Sponsor do Project na link.
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Projecto supera
expectativas
Seis benefícios do projecto da Simlis
Mais-valias além das expectativas
Filipa Pimenta Alves aponta a “organização de um vasto
conjunto de dados” como um dos maiores benefícios do
projecto, o que fez com que a empresa “conseguisse sistematizar a informação de uma forma muito positiva e rentável, a qual se encontrava dispersa na organização”.
Destacou ainda a eficiência do trabalho da equipa da
link como um dos pontos mais importantes do projecto.
“Pedimos e a link respondeu”. “Foram rápidos, eficientes
e acima de tudo eficazes. O trabalho da parte da link teve
a resposta que esperávamos, ou seja, eficiência num curto
espaço de tempo”, disse Filipa Pimenta Alves. Também
Cláudio de Jesus, Administrador Delegado da SIMLIS sublinhou o bom relacionamento entre as duas empresas, adiantando que o “relacionamento institucional entre a SIMLIS e
a link foi perfeito, directo e sincero, potenciando o esforço
de ambas as entidades”.
1.
2.
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4.
5.
6.
Simplificação
Controlo financeiro
Centralização da informação
Acesso mais rápido à informação
Acesso remoto via VPN
Acesso facilitado
O Sistema Multimunicipal de Saneamento do Lis foi criado para efectuar a recolha, tratamento e rejeição das águas residuais dos municípios da
Batalha, Leiria, Marinha Grande, Porto de Mós e Ourém com o objectivo de
solucionar os problemas relacionados com a qualidade da água da bacia do
rio Lis, melhorar as condições de vida das populações e potenciar a revalorização ambiental da região de Leiria.
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