Cursos de Elaboração de Relatórios de Sustentabilidade AEP - Associação Empresarial de Portugal | Edifício de Serviços | sala C17 Avenida Dr. António Macedo | Leça da Palmeira | 4415-515 Matosinhos Leça da Palmeira, 4 e 5 Março de 2013 Formador: Engº. Francisco Neves PROGRAMA 1º Dia de Formação (8h00) | manhã 4h (10’) (2h) 09:00 – 09:10 09:10 – 11:10 Tópicos a serem cobertos | tarde 4h Receção dos Participantes Introdução Conceptual: Relato de sustentabilidade & GRI (10’) 11:10 - 11:20 Coffee Break (2h) 11:20 – 13:20 1 – Preparar: Planeie o seu processo de elaboração do relatório de sustentabilidade GRI Mod.77(01)/12 Contexto atual da sustentabilidade O papel das organizações na procura de soluções O que é um Relatório de Sustentabilidade A GRI e as Diretrizes GRI Reporters GRI Processo de elaboração de um relatório de sustentabilidade GRI Benefícios do relato de sustentabilidade para uma organização (e para a sociedade) Desafios que o relato de sustentabilidade coloca à organização/ país/ região Desafios específicos para o relato (financeiro e não financeiro) relacionados com o país ou sector dos participantes (1h) 13:20 - 14:20 Almoço livre (2h) 14:20 - 16:20 2 – Dialogar: Fale e ouça (1ª Parte) (10’) 16:20 – 16:30 Coffee Break (2h) 16:30 - 18:30 2 – Dialogar: Fale e ouça (2ªParte) Planeamento do processo de relato GRI Identificação e prioritização das ligações entre as atividades diárias da organização (de caracter lucrativo e não lucrativo) e os seus impactes económicos, ambientais e sociais Como prevenir impactes negativos Ferramentas de auto-avaliação em Responsabilidade Social Empresarial: Barómetro de Sustentabilidade do MOPTC; Índice ACGE, etc. Princípios de Global Compact Preparação da reunião de kick-off para iniciar o processo de relato de sustentabilidade Identificação de stakeholders Prioritização de stakeholders Consulta de stakeholders para a definição dos temas a relatar “Categoria”, “Aspeto” e “ Identificador”, nas Diretrizes GRI A melhor forma de dialogar com os stakeholders sobre os temas a serem relatados Cursos de Elaboração de Relatórios de Sustentabilidade AEP - Associação Empresarial de Portugal | Edifício de Serviços | sala C17 Avenida Dr. António Macedo | Leça da Palmeira | 4415-515 Matosinhos Leça da Palmeira, 4 e 5 Março de 2013 2º Dia de Formação (8h00) Tópicos a serem cobertos | manhã 4h | tarde 4h (2h) 09:00 - 11:00 3 - Definir: Focalize os seus esforços (1ª Parte) (15’) 11:00 – 11:15 Coffee Break (2h) 11:15- 13:15 3 - Definir: Focalize os seus esforços (2ª Parte) (1h) 13:15 - 14:15 4 – Monitorizar: Construa o seu relatório (15’) 15:45 – 16:00 5 – Divulgar: Confira e comunique Mod.77(01)/12 Decisão sobre o conteúdo do relatório: limite, período, materialidade, controlos internos Verificar se os sistemas de monitorização existente conseguem recolher os dados e informação referentes aos indicadores materiais Importância dos procedimentos internos no processo de monitorização Elaboração de recomendações relativas ao que relatar e aspetos chave e a serem considerados Assegurar a qualidade da informação Princípios GRI para assegurar a qualidade da informação Como definir objetivos de desempenho Acompanhar a “monitorização” para, se necessário, rapidamente introduzir alterações no processo de relato Coffee Break (2h30) 16:00 - 18:30 Princípios GRI para a definição do conteúdo e principais regulamentos para o relato financeiro e não-financeiro em Portugal Princípios GRI para assegurar a qualidade de informação no relatório Cobrir poucos indicadores de elevada qualidade vs cobrir um âmbito mais alargado com menor qualidade Razões pelas quais o processo de elaboração de um relatório GRI não é apenas a preparação de uma publicação Almoço livre (1h30) 14:15 - 15:45 Princípios GRI para a Elaboração de Relatórios de Sustentabilidade O Princípio da Materialidade GRI e sua importância O Princípio da Materialidade GRI para a seleção de indicadores Tamanho vs. qualidade dos relatórios GRI Recomendações das Diretrizes GRI relativamente a indicadores materiais sobre os quais a organização não está preparada para relatar O relato GRI como um processo Diferentes formatos de apresentação do relatório final e a elaboração de versões parciais Informação de carácter obrigatório a ser incluída no relatório final Vantagens de verificação externa Princípios Global Compact e o Retório GRI Finalização do relatório e preparação do próximo ciclo de reporting Avaliação e controlo de qualidade/ feedback