Gestão do Tempo V O L U M E 1 , E D I Ç Ã O 1 2 7 / 0 2 / 2 0 1 3 SCRUM - A nova ferramenta do planejamento. “Preparar-se para o inevitável, prevenindo o indesejável e controlando o q u e controlável” f o r (Peter Drucker). NESTA EDIÇÃO: SCRUM Melhores Praticas Acontecimentos 1 1 2/3 Buscando Metas 4/5 Planejamento 4D 6 Indicadores 7 Na sua visão 8 Diversão 8 Editores : Marcelo Brunetti Jordana Loiola Thamyris Dornelas Nesta etapa da Montagem Eletromecânica utilizaremos uma ferramenta baseada em SCRUM. Apesar de SCRUM ter sido destinado inicialmente para gerenciamento de projetos de software, ele pode ser utilizado em equipes de manutenção de software ou como uma abordagem geral de gerenciamento de projetos/programas, o qual estamos adaptando para projetos de engenharia. No projeto UTM II será usado como apoio a integração de comunicação entre equipes de forma mais ágil. O SCRUM é divididos em Sprints. Um Sprint tendem a durar entre uma semana e um mês, e é um esforço dentro de uma caixa de tempo de comprimento constante. Cada Sprint é precedido por uma reunião de planejamen- to, onde as tarefas para o Sprint são identificadas e um compromisso estimado. Para o objetivo do Sprint é definido e seguido por uma reunião de revisão ou de retrospectiva, onde o progresso é revisto e lições para os próximos Sprint são identificadas. O sistema de reunião adotado para a UTM MB II é o Daily Scrum ( Scrum diário). Cada dia durante o Sprint terá uma reunião de status do projeto. Isso é chamado de "Scrum diário". Esta reunião tem diretrizes específicas: determinada (Time-Box) e dura 15 minutos. • A reunião deve acontecer no mesmo local e mesma hora todos os dias • Durante a reunião, cada membro da equipe responde a três perguntas: • O que você tem feito desde ontem? • O que você está planejando fazer hoje? • Você tem algum problema impedindo você de realizar seu objetivo? • A reunião começa precisamente no horário marcado. • Todos são bem-vindos, mas apenas "poucos" podem falar. Responsáveis pela ideia e implantação: O encontro tem duração Claudio Temponi • Luiz Andrade Melhores Práticas MELHORES PRÁTICAS E BENCHMARKING O conceito de Melhores Práticas pode ser traduzido como a utilização de processos reconhecidos como o melhor método de conduzir uma ação, levando a organização comprovadamente a resultados superiores. Não existe propriamente “uma” melhor prática, podendo a mesma variar conforme o ambiente, missão, tecnologia ou cultura da organização. O Benchmarking é um processo contínuo de avaliação de produtos, práticas ou resultados, comparativamente aos concorrentes ou empresas consideradas líderes. Costuma ser indevidamente associado às práticas de copiar ou imitar. Porém copiar pura e simplesmente as Melhores Práticas de outras empresas dificilmente resultará em desempenho superior. Baseado na ideia de aprender com o sucesso alheio, o planejamento Guimar abre este canal de comunicação para ouvir suas ideias para alcançarmos juntos um desempenho superior neste projeto. Participe enviando suas melhores práticas! PÁGINA 2 Acontecimentos VOLUME 1, EDIÇÃO 1 PÁGINA Jordana Loiola Escavação da Casa de Bombas da Captação de Água Nova para UTM-MBII. Posicionamento/Montagem da Bomba Volumétrica da Estação de Bombeamento e Rejeito e início da montagem da cobertura. Descarregamento das Bases Pré-Moldadas da Captação de Água Nova e Envio de Rejeito e Retorno da Recuperada. Retirada de Material Resultado da Supressão vegetal do trecho R0 a P74 do Envio de Rejeito e Captação de Água Nova. Início da montagem da cobertura do Prédio da Britagem Primária. Execução de Armação da Fundação da Oficina de Manutenção Montagem das tubulações de água potável, combate a incêndio e selagem da Estação de Bombeamento de Combate a Incêndio (Inclusive Subestação) Início da montagem da tubulação das bombas BP-DL-102 A/B no prédio da Deslamagem. A S E R O P T M E JE O A R V P O N O N Montagem de suportes para tubulação da Estação de Ar Comprimido Responsável Planejamento: Montagem de suportes para tubulação da Subestação 2 Flaviana Lopes Empresa Civil SALUM CONSTRUÇÕES LTDA. Objeto: Execução de obras civis e de terraplenagem bacia de sedimentação de finos da unidade de tratamento de minério da UTM II Montagem do chute do Transportador TC-FG-110 GESTÃO DO TEMPO Início do contrato: 04/02/2013 Na sala do Mineirão no canteiro de Obras da UTM –MB II, foi montado um painel de Gestão da Produção ( Ferramenta Scrum) 3 PÁGINA 4 Buscando Metas Marcelo Brunetti Metas Salum Planejamento Detalhado até 04/03/2013 Iniciar Supressão Vegetal até 11/03/2013 Término da Mobilização até 21/03/2013 √ Resume-se se em estudar estratégias para atingir o resultado, superando os desafios, Testar Tanque de 6000m³ √ alcançando as metas propostas. √ Testar Tanque de 500m³ Concluir civil da SE Est. Bombeamento 15/04/2013 √ √ √ Contratar empresa Civil até dia 25/02/2013 √ Mobilizar empresa Civil até dia 13/03/2013 Concluir muro e base do Prédio 06/05/2013 √ √ √ √ Concluir execução da elétrica 18/04/2013 √ Urgênciar fornecimento do material elétrico 08/03/2013 √ Concluir obras Civis 09/05/2013 √ Iniciar o pré-comissionamento 19/04/2013 √ √ Concluir a base do TC-BP 104 16/04/2013 √ √ GESTÃO DO TEMPO Concluir a base do TC-BP 107 30/04/2013 Concluir a base dos TC´s 108 e 109 20/05/2013 VOLUME 1, EDIÇÃO 1 Escavação de +/- 150m de underground para energizar a sala elétrica 13/05/2013 Urgênciar fornecimento do material elétrico 08/03/2013 Planejamento 4D Thamyris Dornelas Tendência para 03/03/2013 III Área Áre a IV III aV Áre Área VIII PÁGINA 6 Indicadores Luis Mariano PÁGINA 7 Na sua visão, qual a importância do Planejamento no empreendimento? Planejamento é o carro chefe de todo e qualquer empreendimento. Neste empreendimento há um diferencial, nosso foco está no INOP. Planejamos sempre com visão avançada e tudo que planejamos e executamos dia a dia, tem um objetivo principal: Rodar a UTM II. “Planejamento é o carro chefe de todo e qual- Esse foco no resultado faz com que as pessoas fiquem quer empreendimento.” mais proativas a tomar providências com mais antecedência, ou seja, assim a gente consegue planejar Paulo Nabuco melhor. Gerente de Contrato [email protected] Diversão PÁGINA 8