Plano de Gerenciamento de Tempo
Construção Casa Simples
PLANO DE GERENCIAMENTO DO TEMPO
SCHEDULE MANAGEMENT PLAN
Preparado por:
Aprovado por:
I-
Ronilson Ronald Marques – Gerente do Projeto
Durval Marques - Proprietário
Versão: 1.0
Data: 08/05/2011
Descrição dos processos de gerenciamento de tempo
•
O gerenciamento de tempo do projeto será feito a partir da alocação de percentual
completa das atividades realizada, para tal tarefa será utilizado a ferramenta
Microsoft Office Project.
•
A atualização dos prazos do projeto será realizada por meio do Microsoft Office
Project, juntamente com a manutenção dos relatórios listados abaixo que serão
disponibilizados
fisicamente
ou
por
meios
magnéticos
no
site
http://www.grotz.com.br/projetos.php
o Indicados de andamento do projeto
o Gráfico de Gantt
•
A atualização da linha base do projeto somente será permitida após autorização
expressa do patrocinador, sendo considerada sempre a ultima linha de base do
projeto publicada nos meios de comunicação do projeto.
•
As mudanças no prazo inicialmente previsto para o projeto devem ser avaliadas e
classificadas dentro do sistema de controle de mudança de tempo.
•
As solicitações de mudança devem ser formalizadas por escrito, e aprovadas pelo
gerente de projetos e pelo patrocinador.
II - Priorização das mudanças nos prazos
As mudanças nos prazos serão realizadas seguindo a seguinte ordem de priorização:
Prioridade zero:
Mudanças de prioridade Zero geram alto impacto no projeto. A resposta para as mesmas
deve ser dada com urgência, pelo Gerente do Projeto (GP), juntamente ao Patrocinador
(Sponsor) – uma vez que estas extrapolam a autonomia do gerente de projeto.
Prioridade 1:
A prioridade 1 envolve modificações que necessitam de ação imediata do GP e
independem da ocorrência de reuniões de controle já previstas. Se a mudança extrapolar
a autonomia do GP deverá ser tratada com a mesma urgência junto ao Patrocinador
(Sponsor).
Prioridade 2:
As mudanças de prioridade 2 envolvem alterações que não geram modificações
significativas dentro do projeto. Assim, estas não requerem uma ação imediata e podem
ser resolvidas de forma autônoma pelo Gerente de Projeto, sem a intervenção do
Patrocinador (Sponsor).
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III - Sistema de controle de mudanças de prazos (Schedule Change
Control System)
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IV - Mecanismo adotado para o conciliamento de recursos
A verificação de utilização dos recursos será realizada após realização da mensuração de
duração das atividades, a alocação dos recursos e o inter - relacionamento entre as
atividades. Este processo visa verificar a sobre carga na alocação de cada recurso.
Esta verificação será realizada com o uso do Microsoft Office Project, no modo de
exibição Gantt de redistribuição, em caso de conflito deverá ser observado o processo
conforme descrição do fluxo a seguir:
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V - Buffer de tempo do projeto
O Projeto não prevê folgas ou margens de atrasos para o termino do projeto baseado nos
conceitos de corrente critica, uma vez que o cronograma foi construído sob o conceito de
caminho critico e não no conceito de corrente critica (Teoria das Restrições).
VI - Frequência de avaliação dos prazos do projeto
A avaliação dos prazos do projeto será realizada de acordo com cada entrega de cada
pacote de atividades do projeto ao termino de cada entrega, conforme cronograma de
atividades. Essa avaliação será realizada pelo gerente do projeto que realizará a aferição
conforme cronograma do projeto.
VII - Alocação financeira para o gerenciamento de tempo
Todas as ações do gerenciamento de tempo devem ser alocadas dentro das reservas
gerencias do projeto conforme previsto no plano de custo, na categoria outras reservas
respeitando-se as alçadas do gerente de projeto e as diretrizes do planejamento do custo.
VIII - Administração do plano de gerenciamento de tempo
1. Responsável pelo plano
•
Ronilson Ronald Marques, gerente do projeto responderá pelo
gerenciamento dos custos do projeto sobe a supervisão do patrocinador.
•
Carla Roberta Marques, responsável pelas compras, responderá pelo
gerenciamento dos custos na ausência do Ronilson.
2. Frequência de atualização do plano de gerenciamento de tempo
O plano de gerenciamento de tempo será revisado semanalmente pelo
gerente de projeto, pela área de compras e pelo patrocinador.
IX - Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de tempo do
projeto não previstos neste plano
Todos os eventos não previstos neste plano deverão ser analisados e avaliado junto ao
gerente do projeto e o patrocinador. Imediatamente após sua aprovação, deverá ser
atualizado no plano de gerenciamento de tempo com o devido registro das alterações
efetivadas assim como a revisão nos demais planos que sofreram impacto destas
mudanças.
REGISTRO DE ALTERAÇÕES
Data
Modificado por
Descrição da mudança
.
.
APROVAÇÕES
Ronilson Ronald Marques
Durval Marques
13/05/2011
13/05/2011
Nota: Quaisquer alterações neste documento deverão ser submetidas ao processo de controle de projeto no
site www.ricardovargas.com.br/fronteiras para aprovações antes de serem incorporadas a este documento.
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