Refatoração no Módulo de
Grupos
criação de grupos, inscrição e
gerenciamento
Contexto
 O módulo de grupos desenvolvido no Claroline
permite que administradores e gerentes de
disciplinas criem grupos e os gerenciem. Cada
aluno pode escolher o grupo e efetuar a
inscrição.
 Como o ambiente é dinâmico, no momento da
inscrição dois alunos podem escolher o mesmo
grupo e realizar a inscrição, causando
transtorno na postagem de trabalho ou
alteração da inscrição para outro grupo.
Contexto
 Há também várias solicitações realizadas pelos pólos e
colaboradores internos de existir disponibilidade do tutor
local criar o grupo e vincular os alunos ou os próprios
alunos no ato da criação do grupo vincular seus próprios
RU’s.
 Os problemas se agravam na alteração de grupos, o
processo é realizado através da tutoria e do suporte
AVA, onde várias verificações são necessárias. Por
exemplo: se o aluno possuir trabalho postado, não pode
permitir a alteração do grupo, verificação esta que nem
sempre é realizada, ocasionando uma série de
problemas.
Proposta
Alteração na criação de grupos, inscrição
e gerenciamento, sem alteração na
estrutura atual de grupos, evitando
impacto no desenvolvimento realizado
baseado nessa estrutura e aos projetos
em andamento.
Cenários
Tela do módulo de grupos atual
apresentado ao gerente da disciplina. Esta
tela deve continuar existindo, para atender
as disciplinas que não estão integradas ao
5ºE.
Cenários
Cenários
Tela do módulo de grupos proposta para o
tutor local criar o grupo.
Cenários
Cenários
Tela que o gerente da disciplina criar n
grupos com m quantidade de integrantes.
Cenários
Cenários
O tutor local poderá definir quantos
integrantes terá a equipe.
Cenários
Cenários
Os grupos criados pelo gerente são
visualizados por todos os alunos, cada
aluno fica responsável de escolher um
grupo e efetuar a inscrição “registrandose”, sem qualquer interação do tutor local
nesse processo.
O aluno precisa realizar uma busca na
quantidade máxima de integrantes de sua
equipe.
Cenários
Cenários
No grupo criado pelo tutor local, somente
os alunos que participam daquele grupo
terão a visualização.
O gerente continuará visualizando todos
os grupos.
O tutor local visualizará todos os grupos
pertencentes ao seu local.
Cenários
Cenários
A edição dos grupos é realizada pelo
administrador ou gerente da disciplina,
porém o número de ligações para essa
ação é grande e nem sempre as devidas
validações são realizadas corretamente.
Cenários
Cenários
A nova forma de gerenciamento será
dividida entre gerente e tutores locais,
como apresentada na tela seguinte.
Cenários
Regras
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Regras iniciais deverão ser implementadas.
O tutor local criará os grupos com os alunos disponíveis do seu local.
O setor responsável deverá configurar o período de formação de grupos.
Após o período de formação de grupos encerrado os alunos que não
pertencerem a nenhum grupo deverão ser inseridos em grupos individuais.
Para formação dos grupos será apresentado ao tutor todos os aluno que
pertencem ao mesmo local de cadastro do tutor local.
Depois da formação de grupos os alunos poderão postar os trabalhos.
Caso o aluno não realize a postagem do trabalho no período especificado,
seja disponibilizado um período de solicitação de protocolo de 2ª chamada
para os trabalhos, porém os grupos continuaram o mesmo.
Após a formação dos grupos será bloqueada qualquer edição nos grupos,
para evitar que alunos fiquem de fora de grupos ou trabalhos sejam
perdidos em grupos com número reduzido de integrantes.
Como será realizado um piloto com um CA, o sistema deve ser preparado
para suportar esse piloto sem alteração no processo que já é utilizado.
Regras
A tela de administração antiga deverá
estar disponível para as disciplinas que
não estão integradas com o 5ºE, pois
estas não possuem referencia de onde os
alunos pertencem e outras informações
que podem ser relevantes na criação dos
grupos, além de manter o histórico de
gerenciamento de grupos antigo.
Informação e treinamento
 Antes de publicar as alterações, os setores
responsáveis deverão ser informados das
mudanças, através de manual de usuário e se
houver necessidade treinamento.
 No próprio módulo de grupos deverá conter um
link para o manual de uso.
 Deverá ser realizado um teste piloto com um CA
de Curitiba, antes da divulgação para o restante
do Brasil.
Considerações
As alterações propostas serão aplicadas
somente as disciplinas que estão
integradas ao 5ºE.
A estrutura de banco de dados e
relacionamentos com outras
funcionalidades do sistema não serão
alteradas.
Discussões e decisão
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