De: Direção
Para: E.E. dos alunos do 1º Ciclo 07/09/2015
Caros Pais, Vimos pedir a vossa melhor atenção para algumas informações práticas/administrativas importantes, relativas ao funcionamento do Colégio, no presente ano letivo: a) SALA DE ESTUDO E RECREIO/SALA DE PROLONGAMENTO Os alunos do 1º Ciclo terão as seguintes opções, no que se refere à ocupação do tempo pós‐letivo (a partir das 17.00 h): a) O aluno fica a brincar no espaço de recreio/sala de prolongamento, só sendo devido o pagamento pela frequência deste espaço a partir das 18.00 h (se a criança estiver no Colégio após essa hora, o seu valor – 6,55€/dia ‐ será automaticamente considerado); b) O aluno vai, diariamente, para a sala de estudo do 1º ciclo até às 18.30 h, com acompanhamento de professor, realizando aí os seus trabalhos de casa. A frequência desta sala obriga ao pagamento de uma mensalidade (70€). Esta sala de estudo entrará em funcionamento no dia 10/09. Apenas serão encaminhadas para a mesma os alunos cujos Pais fizerem a respetiva inscrição na secretaria; no mês de Setembro apenas será devido o valor de metade da mensalidade indicada; a inscrição não pode ser feita para dias específicos de cada mês, ou seja, terá que ser considerada integralmente, embora, claro, o aluno possa frequentar a sala apenas nos dias que os Pais indicarem. b) SERVIÇO DE ALMOÇO / REFEITÓRIO Como é do conhecimento geral, o serviço de almoço pode ser requerido através de senha diária ou passe mensal, sendo a primeira adquirida na portaria do Colégio e o segundo solicitado na secretaria. Lembramos as regras fundamentais de funcionamento deste passe mensal: ‐ Só poderá ser anulado e substituído pelo regime de senha diária, ou retomado, e a informação for dada à secretaria (por mail ou outra comunicação escrita) até ao dia 20 do mês anterior a que a suspensão se refere. Assim, por exemplo, um Pai que pretenda suspender o regime de passe mensal no mês de Dezembro, terá que fazer a sua comunicação escrita até ao dia 20 de Novembro; da mesma forma, se pretender retomar este regime no mês de Janeiro, terá que fazer a sua comunicação até 20 de Dezembro. Província Portuguesa do Instituto das Irmãs de Santa Doroteia
Alameda das Linhas de Torres, n.º 2 – 1750‐146 LISBOA Pessoa Jurídica Canónica – Contribuinte N.º 500 731 179
Rua Latino Coelho, 465, 4000‐316 PORTO Telef. 22 5073360 – Fax 22 5073369 www.colegiodapaz.com.pt De: Direção
Para: E.E. dos alunos do 1º Ciclo 07/09/2015
‐ Nunca prevê a compensação de refeições não consumidas pelos alunos por força de faltas destes ou de atividades da responsabilidade do Colégio, como visitas de estudo, visitas de final de ano, etc. c)
PAGAMENTOS DE MENSALIDADES Tal como foi informado na nossa circular de final de julho, as faturas emitidas em nome dos alunos são enviadas aos Pais por correio electrónico. Pedimos nessa altura (e reforçamos o nosso pedido aqueles que ainda não o fizeram) aos Pais dos que só são nossos alunos a partir de 2015/2016 (mesmo sendo irmãos de alunos), que fizessem o registo do e‐mail para onde deve ser enviada a referida fatura mensal, através do formulário http://www.colegiodapaz.com.pt/fatura.html (apenas poderá ser inscrito um endereço). As faturas poderão ser pagas directamente na secretaria do Colégio ou através de transferência bancária para o NIB 0035 0442 0000210263015, sendo indispensável o envio de uma notificação que a acompanhe, com a indicação da fatura a liquidar; sem essa notificação, reservamo‐nos a possibilidade de considerar que o pagamento não foi efetuado. d) VISITAS DE ESTUDO O Colégio considera uma mais‐valia para a formação dos alunos, e um elemento importante do enriquecimento curricular, a realização de visitas de estudo diversificadas. Estas visitas constam do nosso Plano Anual de Atividades e realizam‐se em estreita ligação com todas as aprendizagens pretendidas. Gostaríamos relembrar as regras a que a participação nas mesmas está sujeita: ‐ Qualquer visita de estudo organizada pelo Colégio, em tempo letivo, é considerada atividade letiva e importante na formação dos alunos; ‐ As faltas de alunos às visitas de estudo são consideradas como faltas às aulas/atividades que decorreriam no tempo da visita, a não ser que os alunos se apresentem no Colégio nesse tempo; ‐ Para cada visita de estudo a realizar é enviada aos Pais uma circular, informando a sua data, horário, destino, objetivos, etc. (mesmo para aqueles que tenham entregue a autorização anual de participação nas visitas de estudo); Província Portuguesa do Instituto das Irmãs de Santa Doroteia
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‐ Os Pais que não pretendam/autorizem a participação do seu filho na visita terão que enviar o cupão anexo à circular no máximo até 48 h antes da data da sua realização; não poderão ser aceites informações que não respeitem este período. ‐ A entrega dos "cupões" informando a não participação de um aluno em qualquer visita de estudo só pode ser feita diretamente ao professor responsável/organizador da visita. Não será considerada válida a entrega a qualquer outro professor, auxiliar, elemento da secretaria, portaria ou direção; ‐ As faltas dos alunos às visitas (se também não estiveram presentes no Colégio) devem ser justificadas pelos encarregados de educação, tal como as outras faltas (no local próprio da caderneta), não sendo suficiente para essa justificação a entrega do cupão que informa a não participação do aluno na visita. ‐ A entrega dos alunos às famílias, no final de uma visita, nunca poderá decorrer no exterior do Colégio, por razões de segurança e controle. Por isso, pedimos a colaboração de todos no sentido de aguardarem pelos alunos no interior do Colégio (portaria), facilitando a sua saída do transporte e entrada no edifício do Colégio. e) HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO E CONTACTO TELEFÓNICO DIRETO DA SECRETARIA E TESOURARIA Todos os assuntos de caráter administrativo ou de tesouraria devem ser tratados na Secretaria e Tesouraria do Colégio, que funcionará, diariamente, com o seguinte horário: 08.30 h – 13.00 h 13.30 h – 18.00 h (2ª, 5ª e 6ª feira) 14.00 h – 18.00 h (3ª e 4ª feira) Este serviço pode ser contactado telefónica e diretamente através do número 22 5073361. Com os nossos melhores cumprimentos, A Direção Maria Sousa Soares Província Portuguesa do Instituto das Irmãs de Santa Doroteia
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