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03 Set
PROJETO
INDICE
Agenda
3
Objetivos
4
O Mentoring
4
Quais os benefícios chaves para o Mentee?
4
Como ser um bom Mentor?
5
Perguntas úteis para um Mentor
5
O que pode fazer uma relação sair da linha?
6
Como Funciona o Programa?
7
Componentes do Programa de Mentoring
7
Plano de parceria
8
Exemplo de agenda de primeiro encontro – Mentor/Mentee
9
Ideias para tópicos de discussão
9
Checkpoints
10
2
PROJETO
AGENDA
?
O que é mentoring?
?
Como ser um bom mentor?
?
Como funciona nosso trabalho?
O Programa de Mentoring para a Incubadora de Empresas da COPPE / UFRJ é:
Uma ação para desenvolvimento dos empresários incubados
através de orientação prática e ampliação de networking
oferecidas por executivos formados no Instituto COPPEAD de Administração.
3
PROJETO
OBJETIVOS:
no desenvolvimento dos empresários das startups e construir um
banco de dado de profissionais interessados em oferecer um trabalho voluntariado
de mentoria, de acordo com suas especialidades e áreas de interesse
?
Networking transfuncional
?
Encontrar novas perspectivas e desafiar padrões através de discussões
construtivas sobre o negócio.
?
Investir
Pense em alguém que tenha feito a diferença para você, na sua vida pessoal ou
na sua carreira…
– Se você tivesse que listar 3 características dessa pessoa, quais seriam?
Men•tor•ing. Atuar como um conselheiro
confiável ou professor, especialmente no
ambiente de trabalho
Mentoring é
A partilha de conhecimentos e experiências
entre um Mentee e um Mentor dentro do
contexto da construção de uma relação que
contribui para o desenvolvimento de ambas
as partes
Como o Mentor beneficia o Mentee?
?
Fornece conhecimento e melhora o processo de aprendizagem;
?
Proporciona fontes de: apoio, incentivo e resoluções de problemas para questões
complexas, de multiaconselhamento dentro da organização;
?
Expõe ao mentee informações sobre uma diversidade de organizações e
networking;
?
Fornece inputs sobre estratégias de desenvolvimento e de Gestão.
4
PROJETO
Como ser um bom Mentor?
?
O processo de mentoring é uma parceria: mentor e mentee aprendem e crescem
juntos;
?
Tenha disponibilidade para o mentee, invista tempo e esforço;
?
Faça perguntas antes de dar respostas;
?
Resista à tentação de solucionar o Problema do Mentee;
?
Conte casos de experiências anteriores: sucessos, fracassos, aprendizados,
etc.;
?
Diga como as coisas funcionam na prática – ajude o Mentee a evitar armadilhas
organizacionais ou "unwrittens".
Perguntas úteis para um Mentor
?
Por que você vê…. como algo importante?
?
Quais são as opções existentes?
?
Por que você sente a necessidade de ...?
?
Já pensou nas implicações de ...?
?
Seria útil ...?
?
Como você escolheria entre …?
?
Existem outras possibilidades?
?
Como você acha que eles iriam lidar com as mudanças?
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PROJETO
O que pode fazer uma relação sair da linha?
Falta de Compromisso &
Responsabilidade
“Isto não é simplesmente uma
conversa. É um programa de
desenvolvimento”
“Tivemos encontros informais… eu ia
‘bater um papo’ na sala dele”
Falta de Regras Claras
“… os mentees sentem estar incomodando os mentores…”
“… o mentee não solicitou os encontros com frequência…”
“… deveríamos estimular mais os mentorandos a demandarem de seus mentores,
nos usarem mesmo!...”
“… o mentor tem um papel fundamental em quebrar a barreira da relação. Por vezes
fui cobrado pelo meu mentor a agendar reuniões, pois não o estava fazendo – sentia
que podia estar atrapalhando”
Falta de Confiança
“… é difícil agendar reuniões durante o horário de trabalho. Se não houver afinidade
entre os participantes, os outros horários disponíveis (almoço, happy hour) não serão
utilizados…”
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PROJETO
Como nosso programa funciona?
Modelo Relacional
Mentee
Relação de
envolvimento
Relação
continua
Incubadora
Mentor
& Alumni
A relação Mentor-Mentee
é confidencial
Papel
Incubadora
&
Alumni
COPPEAD
Reponsabilidades
?
Coordenar a implantação do programa:
?
Realizar a análise de correspondência (mentores e mentees)
?
Disponibilizar formação para mentores e mentees
?
Checar os pontos de verificação e avaliar os resultados do programa
?
Comunicar informações sobre o programa
?
Fornecer feedback e apoio às atividades de desenvolvimento do programa
?
Dar apoio e suporte ao desenvolvimento do Mentee fornecendo orientação,
Mentor
360º
Mentor
Especialista
conselhos e ideias sobre o negócio, gestão, liderança e competências técnicas
necessárias para acelerar o aprendizado e o crescimento das startups.
?
Tornar o processo atraente e inspirador
?
Ampliar o networking do Mentee
?
Ampliar o networking do Mentee
?
Dar apoio em demandas de sua área de expertise para suporte ao
desenvolvimento do Mentee
?
Envolver-se ativamente com Mentor e reunir-se periodicamente com ele
?
Ser claro sobre o que deseja alcançar com este processo
?
Assumir responsabilidade por seu próprio progresso de desenvolvimento e na
Mentee
carreira profissional
?
Estar aberto ao Coaching e a receber orientações e dar feedback
?
Compartilhar experiências relativas ao ato de empreender e ampliar o networking
do Mentor
?
Compartilhar experiências relativas ao ato de empreender e ampliar o networking
do Mentor
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PROJETO
Componentes do Programa de Mentoring
Duracao: 1 ano
Selecao dos Participantes
Correspondência Mentor / Mentee
Workshop de Sensibilização e Integração
Adaptação mentor e Mentee
Encontro com Mentores – Ongoing
Avaliacao dos Checkpoints
Avaliacao Final
Fechamento do Programa
Plano de parceria
Tópicos principais a serem abordados
?
Identificar as datas das reuniões – definir
a agenda
?
Acordar uma rotina
?
Decidir como nos responsabilizarmos
mutuamente
?
Combinar como lidar com compromissos
não cumpridos
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PROJETO
Exemplo de agenda de primeiro encontro mentor/mentee
?
Introdução
?
Ideias & Expectativas
?
A primeira impressão do conceito Mentoring Network
?
O que cada parte pretende alcançar
?
Definir periodicidade dos encontros (Ex. encontros mensais pelo próximo ano)
?
Debater outros possíveis tópicos para Discussão
?
Definir próxima agenda
Ideias para tópicos de discussão
?
Estratégia de desenvolvimento de negócio
?
Seu maior desafio profissional atualmente
?
Objetivos de desenvolvimento pessoal e de gestão
?
Dinâmica de gerenciamento organizacional
?
Gestão de processos
?
Equilíbrio Trabalho / Vida Pessoal
?
Conduzir mudanças dentro da cultura organizacional
?
Técnicas de desenvolvimento de pessoas
?
Processos de fusões e aquisições
?
Desafios para Investimento/Venture Capital na empresa
?
Busca de Internacionalização
?
Foco na Comercialização
?
Pricing para Inovação
?
Branding para startups
?
Logística
?
Operações
?
Outros tópicos
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PROJETO
CHECKPOINTS
30 dias: Garantir que as reuniões com os Mentores começaram e que o diário de
bordo começou a ser preenchido.
6 meses: O que esta funcionando / o que não está?
12 meses: Avaliar a eficácia do programa em relação aos objetivos.
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