U3 Sistemas – Análise e Desenvolvimento de Softwares
===== Manual [NF-e] =====
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Nota Fiscal Eletrônica – NF-e
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01 – Introdução
01.01 – Por ser um sistema que antecede a Legislação da Nota Fiscal Eletrônica o U3 Marmoraria
Plus, utiliza o emissor externo gratuito da NF-e para somente validar, assinar, transmitir e imprimir o
DANFE.
01.02 – O sistema exporta para o emissor gratuito um arquivo TXT, correspondente aos dados
inseridos no pedido que foi gerado pelo sistema U3 Marmoraria Plus.
U3 Marmoraria Plus
Arquivo TXT
Emissor Externo
Validação
Assinatura
Transmissão
Impressão do DANFE
01.03 – Já dentro do emissor, basta importar o arquivo TXT e pronto: a NFE já estará pronta para ser
validada, assinada, transmitida e consequentemente, impresso o DANFE que é o documento final que
simboliza a Nota Fiscal Eletrônica – NFE emitida. Este procedimento pode levar menos de 30
segundos para ser concluído.
01.04 – O bom deste método é que você não fica dependente exclusivamente de um sistema de gestão
para emitir as suas notas fiscais eletrônicas. Seja através do sistema gestor ou do próprio emissor as
suas NFE serão emitidas.
01.05 – Siga os passos a seguir para configurar a rotina de emissão das suas notas fiscais eletrônicas
através do U3 Marmoraria Plus.
02 – Orientações
02.01 – Lembre-se que para você emitir notas fiscais eletrônicas é necessário que já tenha cumprido as
seguintes etapas:
- Ter acesso à internet de preferência em banda larga.
- Possuir um certificado digital A1 ou A3. Sugerimos o A1 por ser mais seguro e fácil compatibilidade;
- Ter solicitado o credenciamento da sua empresa junto a Secretaria Estadual de Fazenda;
- Já ter efetuado o download do emissor da NF-e e depois instalado;
- Ter configurado os dados da sua empresa no emissor, tais como: razão social, logo, endereço, etc.
- Ter instalado o certificado digital no computador que emitirá a nota fiscal eletrônica;
- Possuir o cadastro de clientes corretamente preenchido no módulo do sistema U3;
- Já ter cadastrado os seus produtos ou materiais no sistema U3.
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02.02 – Cumpridas as formalidades anteriores, vamos às telas:
Caso você já tenha instalado o emissor da
NF-e, clique aqui para abrir o módulo, se não,
proceda com o download para instalá-lo.
Ao pressionar o menu “Abrir Localmente o
Aplicativo” o emissor será aberto, caso já
esteja instalado ou então, começará o
download para a instalação automática.
Caso apareça esta tela, marque esta opção e
pressione o botão “Executar”.
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Caso apareça esta tela, marque esta opção e
pressione o botão “Permitir Acesso”.
Pressione este botão.
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Pressione este botão para informar os dados
da sua empresa na próxima tela.
Após preencher os campos obrigatórios,
pressione este botão para gravar os dados.
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Após preencher os campos obrigatórios,
pressione este botão.
Você será conduzido a esta tela. Pressione o menu
“Sistema” e depois “Certificados” para configurarmos o
certificado digital.
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Nesta tela, marque esta opção e depois pressione o botão
“Sair”.
Vamos retornar ao menu “Sistema” e ir para a aba “Importar
Arquivos”.
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INSTRUÇÕES GERAIS
Estando na tela acima pressione este botão para configurar
a pasta padrão dos arquivos de importação em TXT do U3
Marmoraria Plus.
Todas as vezes que você abrir (carregar) o emissor, esta
rotina deverá ser feita.
Recomendamos que evite fechar o emissor de NF-e após a
emissão de uma nota fiscal ou sem motivo aparente.
Feche o emissor somente ao término do expediente da
empresa.
Esta rotina evita que tenha sempre que apontar para a pasta
padrão quando tiver a necessidade de emitir uma NF-e.
RESUMINDO
1 – Abra o emissor após ligar o seu computador pela 1ª vez;
2 – Aponte para a pasta de importação do sistema;
3 – Não feche o emissor após a emissão da NF-e;
4 – Quando encerrar o expediente, ou antes, de desligar o
seu computador, feche o emissor.
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Ao abrir esta janela, localize a
pasta U3Sistemas na raiz do
seu sistema operacional.
Esta janela poderá variar,
dependendo do tipo de
sistema operacional utilizado
pelo seu computador:
Windows XP, Vista ou Sete.
Localize a seguinte pasta na
raiz do seu sistema
operacional:
> C:\
> U3 Sistemas
> U3vEmpresarial
> NFe
> TXT
Após marcar a subpasta TXT,
pressione o botão “Ok”.
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Pressione o botão “Fechar”.
Clique aqui para minimizar o emissor.
Etapa de configuração inicial terminada.
03 – Emitindo Uma Nota Fiscal Eletrônica Via U3 Marmoraria Plus
03.01 – Uma vez executada a etapa de instalação e configuração do módulo emissor de NF-e, vamos
agora emitir uma nota através do sistema U3 Marmoraria Plus. Siga as instruções das telas a seguir:
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Clique aqui e marque a série da NF-e novamente em 001.
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Clique aqui e selecione o CFOP desejado. Em nosso exemplo, utilizaremos
o 5.102 – VENDA DENTRO DO ESTADO.
Após as configurações anteriores, pressione este botão.
03.02 – Vamos conhecer um pouco mais das funcionalidades e opções desta área do emissor interno
do U3 Marmoraria Plus:
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01 – SIM ou NÃO:
Permite que você acrescente na Descrição Principal do Produto a Descrição Secundária, ou seja, a matéria prima no qual o item será
confeccionado ou produzido.
02 – Transferir Um:
Permite que você selecione na grade de cima qual o item que você deseja transferir para a grade principal de emissão.
03 – Transferir Todos:
Permite que você transfira todos os itens da grade de cima para a grade principal de emissão.
04 – Filtros:
Itens emitidos, Não emitidos e todos. Filtram na grade os itens marcados para gerenciamento.
05 – Excluir Um:
Exclui na grade principal o item que não se deseja inserir na NF-e.
06 – Excluir Todos:
Exclui todos os itens da grade principal, permitindo que você monte a grade de acordo com a sua necessidade. Os itens excluídos,
não acarretam prejuízos no Pedido Original. Eles só são apagados desta grade.
07 – CFOP:
Permite que você acrescente algum CFOP que não tenha sido classificado anteriormente.
08 – NCM:
Permite que você acrescente a NCM no item que não tenha sido classificado anteriormente.
09 – Unidade:
Permite que você acrescente a Unidade de Medida no item que não tenha sido classificado anteriormente.
10 – Confirma Dados?
Avança para o módulo seguinte.
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Sequência Definida
01 – Validar
02 – Assinar
03 – Transmitir
04 – Pré-Visualizar o DANFE
05 – Imprimir o DANFE
06 – Minimize o aplicativo
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Fim
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