II Simpósio Gestão em Diálise Sociedade Gaúcha Nefrologia Caxias do Sul - Agosto 2010 Gestão de Serviços de Diálise NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal Gestão de Serviços de Diálise Gerenciar/Gerir Processo de planejar, organizar, liderar e controlar os processos de uma organização com foco no resultado. Gestão Processo de utilização de vários recursos para atingir os resultados planejados. NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal Gestão de Serviços de Diálise Gestão de Serviços da Saúde Planejamento Estratégico com Plano de Metas e Indicadores para a área Gerencial e Assistencial Visão integral e sistêmica da organização com foco na melhoria contínua NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal Gestão de Serviços de Diálise Modelo de Gestão - Visão Integrada Gestão do Negócio Gestão Assistencial NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal Gestão de Serviços de Diálise Estratégias e Planos Planejar antecipar o futuro desejado definir os “caminhos a seguir” NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal Gestão de Serviços de Diálise Repensando a Saúde – Michael Porter (2007) Situação atual do mercado de saúde Mercado exibe desempenho insatisfatório em custos e qualidade; A alta do custo não está associada a avanços de qualidade (melhora incessante de processos derruba os custos); Há grandes diferenças no custo e qualidade dos serviços prestados. Lenta difusão das melhores práticas clínicas; Hoje a concorrência é chamada soma zero: os participantes do sistema dividem o valor em vez de aumentá-lo; NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal Gestão de Serviços de Diálise Repensando a Saúde – Michael Porter (2007) Situação desejada para o mercado de saúde Avanço em qualidade e custo à medida que prestadores previnem erros, elevam a eficiência e adquirem boas práticas; Prestadores de serviço deveriam competir para serem os melhores na sua área de atuação (escolha do prestador com o melhor desempenho). O objetivo é melhorar o valor (a qualidade dos resultados médicos por dólar gasto); NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal Gestão de Serviços de Diálise Repensando a Saúde – Michael Porter (2007) Situação desejada para o mercado de saúde A competição deveria obrigar os prestadores a igualar ou exceder o valor gerado pelo melhor resultado. Essa limitação protege os mais medíocres e inibe a disseminação de melhores práticas e inovações; A informação é essencial para a concorrência em qualquer mercado. Buscar a melhor oferta/resultado; Atores acuados por pressões de custo, não recorrem às informações para selecionar prestadores de alto nível. O foco da competição deve estar em “quem garante o melhor valor”? NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal Gestão de Serviços de Diálise Indicadores Assistenciais Conceituação e Validação de Indicadores de Avaliação de Adequação Dialítica NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal Indicadores Assistenciais Justificativa Contribuir para a melhor qualificação das práticas clínicas através do desenvolvimento de parâmetros avaliativos dos Serviços de Diálise. Proporcionar uma prática assistencial capaz de garantir os melhores resultados para a manutenção da qualidade de vida do indivíduo. Monitorar e garantir a qualidade dos Serviços de TRS como uma necessidade técnica e um compromisso social. NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal Indicadores Assistenciais Metodologia Conceituação e Validação Seleção dos Indicadores NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal Indicadores Assistenciais Conceituação e Validação Definição de qualidade em saúde Grau de conformidade com padrões e critérios previamente estabelecidos, medida por um indicador específico (Donabedian) NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal Indicadores Assistenciais Conceituação e Validação Definição de Indicador Medida de avaliação (variável numérica) Medida que descreve um fenômeno que possa ser analisado estatisticamente Característica ou atributo capaz de sintetizar, representar e ou dar maior significado ao que se quer avaliar NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal Indicadores Assistenciais Conceituação e Validação Definição de Padrão Expectativa explicita definida por autoridade competente que descreve o nível de desempenho aceitável de uma situação específica A variação no comportamento do padrão é medida através de um Indicador NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal Indicadores Assistenciais Conceituação e Validação Construção de Indicadores Nome ou foco do indicador Objetivo ou Meta Fórmula ou modo de expressão Definição da população Tipo (evento, taxa, índice, percentual) NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal Indicadores Assistenciais Conceituação e Validação Construção de Indicadores Fonte da Informação Método para coleta dos dados Freqüência Responsável Fatores explicativos da variação do indicador NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal Indicadores Assistenciais Controle da Anemia - Hemoglobina 1) Objetivo: demonstrar o grau de atingimento da hemoglobina alvo. 2) Justificativa: anemia é aspecto importante da sintomatologia da IRC e está associada a risco significativo de morbi-mortalidade. 3) Método de avaliação: medida da hemoglobina. 4) Alvo desejado: Hemoglobina maior ou igual 10,0g/dL 5) Meta: a ser definida por cada unidade. 6) Frequência de avaliação: mensal NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal Indicadores Assistenciais 7) Fórmula de cálculo: Número de pacientes com Hb maior ou igual a 10g dL x 100 Número total de pacientes com Hb medida no mês 8) Referência/recomendaçãoAmerican Society of Nephrology / KDOQI 2007 http://www.kidney.org/professionals/kdoqi/guidelines_anemiaUP /guide1.htmRevised European Best Practice Guidelines for the Management of Anaemia in Patients with Chronic Renal Failure (2004)http://ndt.oxfordjournals.org/content/vol19/suppl_2/index. dtl Caring for Australasians with Renal Impairment (CARI) http://www.cari.org.au/dialysis_bht_published.php NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal Indicadores Assistenciais Adequação Depuração Pequenos Solutos – Kt/v 1) Objetivo: demonstrar a medida com que se atinge a depuração adequada de solutos. 2) Justificativa: Kt/v < 1.2 associa-se a maior risco de morbi-mortalidade e de internação. 3) Método de avaliação: medidas de uréias pré- e pós diálise na sessão do meio da semana, traduzida para a fórmula Daugirdas II. 4) Alvo desejado: Kt/v sp ≥ 1.2 5) Meta: a ser definida por cada unidade. 6) Frequência de avaliação: mensal. NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal Indicadores Assistenciais 7) Fórmula de cálculo: Número de pacientes com Kt/v SP maior ou igual a 1,2 x 100 Número total de pacientes com Kt/v sp medido no mês 8) Referência / recomendaçãoAmerican Society of Nephrology / KDOQI (site http://www.kidney.org/professionals/KDOQI/)Canadian Society of Nephrology http://jasn.asnjournals.org/cgi/content/full/17/3_suppl_1/S4 (2006)European Renal Association - European Dialysis and Transplant Association – 2007. Guideline 4.1. http://ndt.oxfordjournals.org/cgi/content/full/22/suppl_2/ii5#SE C8 NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal Indicadores Assistenciais Conceituação e Validação Tipologia dos Indicadores (Donabedian) Estrutura Processo Resultado NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal Indicadores Assistenciais Conceituação e Validação Tipologia dos Indicadores (Donabedian) Estrutura Recursos humanos Recursos tecnológicos Infra-estrutura física NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal Indicadores Assistenciais Conceituação e Validação Tipologia dos Indicadores (Donabedian) Processo (desempenho) Focados em procedimentos diagnósticos e terapêuticos (adequação dialítica) Atividades, ações e procedimentos Intervenções clínicas Definição prévia do desempenho esperado NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal Indicadores Assistenciais Conceituação e Validação Tipologia dos Indicadores (Donabedian) Resultado (outcome) Focado em resultados biomédicos (sobrevida, taxa de mortalidade ajustada, complicações, recuperação) Medem o efeito da intervenção Medem a satisfação do usuário NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal Indicadores Assistenciais Satisfação do Cliente 1) Objetivo: avaliar o grau de satisfação dos clientes em hemodiálise com o serviço prestado. 2) Justificativa: a satisfação do cliente é importante para a fidelização do cliente e consequentemente para o bom desempenho gerencial do serviço. 3) Método de avaliação: Formulário de pesquisa de satisfação 1)Qual o grau de satisfação em relação às instalações e área física? ( )Muito satisfeito ( )Satisfeito ( ) Pouco satisfeito ( )Insatisfeito 2)Qual o grau de satisfação em relação à equipe de profissionais? ( )Muito satisfeito ( )Satisfeito ( ) Pouco satisfeito ( )Insatisfeito 3)Qual o grau de satisfação com a qualidade do seu tratamento? ( )Muito satisfeito ( )Satisfeito ( ) Pouco satisfeito ( ) Insatisfeito NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal Indicadores Assistenciais Conceituação e Validação Validação do Indicador Acurácia Grau onde dados medem o que pretendem medir Resultados correspondem ao fenômeno medido NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal Indicadores Assistenciais Conceituação e Validação Validação do Indicador Precisão Capacidade de se obter valores semelhantes em medidas sequênciais (poder estatístico) Reprodutibilidade, confiabilidade e consistência da medida NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal Indicadores Assistenciais Conceituação e Validação Seleção de Indicadores National Kidney Fundation (1995) desenvolveu um manual (Kidney Disease Outcomes Quality Initiative – NKF-K DOQ) contendo orientações de condutas clínicas ideais Objetivo: aumentar a eficiência do tratamento e produzir um impacto positivo na evolução clínica dos usuários Padronização de Condutas Clínicas = Indicador Clínico Kt/v Ht e Hb Albumina Cálcio e Fósfoto PTHi NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal Indicadores Assistenciais Conceituação e Validação Seleção de Indicadores O guideline americano (NKF, 1996) indica 04 indicadores de resultado como medidas avaliativas de qualidade assistencial: Taxa de hospitalização N° de Transplantes realizados Qualidade de vida Satisfação do usuário NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal Indicadores Assistenciais Conceituação e Validação Seleção de Indicadores Estudos nacionais e internacionais de avaliação da qualidade assistencial No Brasil a Anvisa define critérios de avaliação dos Serviços de Diálise através da RDC 154/2004 e da RDC 1671/2006 Programa Nacional de Avaliação de Serviços de Saúde (MS/2005) define indicadores para avaliação dos Serviços de Diálise NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal Indicadores Assistenciais Obstáculos Modelos de gestão insipientes Ausência de alinhamento de conceitos Avaliações assistemáticas e inconsistentes Dúvidas sobre a fidedignidade dos resultados Comparibilidade extrainstitucional prejudicada Ausência de uma base de dados nacional NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal Indicadores Assistenciais Propostas Alinhamento mínimo de indicadores clínicos de adequação em hemodiálise Criação de uma Comissão junto a SGN para definição de diretrizes sobre o tema: Iniciativa Gaúcha de Indicadores Definição de um sistema estruturado, periódico e permanente para avaliação de desempenho dos Serviços de Diálise NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal MUITO OBRIGADA A TODOS! Isabel Cristina Corso [email protected] NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal Práticas de Gestão Estratégias e Planos OBJETIVO Onde queremos chegar? ESTRATÉGIA Como vamos chegar? NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal Práticas de Gestão Estratégias e Planos Diferenciação do Serviço Capacitação do Corpo Funcional Soluções Tecnológicas de Ponta Qualidade do Tratamento Dialítico Atuação Competitiva no Mercado NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal Práticas de Gestão Estratégias e Planos/Avaliação dos Resultados Indicadores de Qualidade Assistencial Dose de diálise: KtV e URR Anemia: Hemoglobina, status de ferro, Nutrição: Albumina, IMC, PCRn e uréia Pré. Doença Óssea: Ca x P, PTHi, Doença Cardiovascular: TA média pós HD Qualidade de Vida: SF 36 NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal Práticas de Gestão Estratégias e Planos / Avaliação dos Resultados INDICADORES META FREQÜÊNCIA Kt/V > 1,2 Kt/V > 1,4 Kt/V Total > 1,7 Hb > 11 g/dl Albumina > 3,5 g/dl Produto Ca x P < 55 85% 70% 75% 60% 70% 70% Mensal Mensal Trimestral Mensal Trimestral Mensal NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal Práticas de Gestão Estratégias e Planos/Avaliação dos Resultados Indicadores Gerenciais Participação no mercado Rentabilidade Reinvestimento Avaliação de desempenho Horas/treinamento/ano Avaliação do Perfil Gerencial Avaliação de Clima Organizacional Pesquisas de Satisfação dos Clientes NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal Práticas de Gestão Processos Definir processos produtivos Atividade principal: TRS (HD e DP) Atividade secundária: Ensino Atividade estratégica: Transplante NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal Práticas de Gestão Processos Padrão de desempenho esperado Freqüência da mensuração Análise do resultado Ações para melhoria NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal Práticas de Gestão Resultados Assistenciais Hemodiálise Diálise Peritoneal Transplante NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal Práticas de Gestão Resultados Gerenciais Cliente e Mercado Econômico-financeiros Pessoas Fornecedores Sociedade Processo de Apoio NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal Gestão de Serviços de Diálise Gestão da Assistência Assistência é a fonte geradora de receita. Obrigatoriamente tem que estar incluída na Estratégia de negócio da organização. Obrigatoriamente tem que haver alinhamento entre os objetivos do negócio e da assistência. NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal Gestão de Serviços de Diálise Modelo de Gestão - Visão Integrada Gestão do Negócio Gestão Assistencial NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal Modelos de Gestão Qualidade Produtividade Competitividade Sobrevivência Perpetuação NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal Modelos de Gestão ISO 9001/2000 Modelo de Gestão e Garantia da Qualidade (negócio) 08 princípios básicos PNQ/PGQP Sistema de Gestão da Qualidade (negócio) 08 critérios de avaliação NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal Modelo de Gestão Acreditação Método de avaliação dos recursos institucionais Modelo de gestão focado na garantia da qualidade da assistência (padrão prédefinido) 08 Seções (Subseções) 03 Níveis (I, II e III) NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal Modelo de Gestão Acreditação/Gestão Clínica Planejamento da Assistência Protocolos Clínicos Resultados Assistenciais Análise de Casos Foco no paciente Visão assistencial Infra-estrutura/recursos NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal ONA – Organização Nacional de Acreditação Manual Brasileiro de Acreditação de Serviços de Nefrologia e Terapia Renal Substitutiva NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal O que é a ONA? É uma organização privada, sem fins lucrativos e de interesse coletivo. Principal objetivo: implantação e implementação de um processo permanente de melhoria da qualidade da assistência à saúde. NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal O que é Acreditação? A Acreditação é um método de avaliação dos recursos de determinada instituição. A Acreditação busca garantir a qualidade da assistência através de padrões previamente definidos. A essência é a preocupação pela busca da melhoria contínua. NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal Porque Aderir a Acreditação? A organização que adere ao processo de Acreditação revela responsalidade e comprometimento com a segurança, com a ética profissional, com o serviço prestado e com a garantia da qualidade do atendimento a população. A organização acreditada sinalizada para a comunidade que alcançou um padrão de gestão externamente reconhecido. Ferramenta de gestão. NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal Metodologia do Processo de Acreditação Instrumentos de Avaliação Manual Brasileiro de Acreditação - ONA NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal Estrutura do Manual Brasileiro de Acreditação NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal Manual Brasileiro de Acreditação ONA Os 3 Níveis RESULTADO Nível 3 PROCESSO Nível 2 ESTRUTURA Nível 1 NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal As Seções do MBA Seção 1: Liderança e Administração Seção 2: Organização Profissional Seção 3: Atenção ao Paciente/Cliente Seção 4: Diagnóstico Seção 5: Apoio Técnico Seção 6: Abastecimento e Apoio Logístico Seção 7: Infra-Estrutura Seção 8: Ensino e Pesquisa NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal As Seções e Subseções do MBA Liderança e Administração Agrupa os componentes relacionados ao sistema de governo da organização, aos aspectos de liderança, diretrizes administrativas, planejamento institucional e relacionamento com o cliente. NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal As Seções e Subseções do MBA MA 1. Liderança e Administração 1. Direção e Liderança 2. Gestão de Pessoas 3. Gestão Administrativa e Financeira 4. Gestão de Material e Suprimentos 5. Gestão da Qualidade Liderança e Administração – Nível 3 NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal As Seções e Subseções do MBA Organização Profissional Agrupa as subseções relacionadas à organização do modelo institucional e dos profissionais responsáveis pelos processos finalísticos, tais como, continuidade dos cuidados ao paciente, assistência nas 24 horas até a sua alta, procedimentos clínicos, diagnósticos e terapêuticos. NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal As Seções e Subseções do MBA MA 2. ORGANIZAÇÃO PROFISSIONAL 1. Corpo Clínico 2. Enfermagem 3. Corpo Técnico-Profissional Organização Profissional – Nível 3 NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal As Seções e Subseções do MBA Atenção ao Paciente/Cliente Agrupa todos os componentes, atividades e serviços que se relacionam aos processos de atenção e cuidados aos pacientes/clientes, com características de contato direto com o usuário, processo ou serviço médico assistencial desenvolvido, equipe multiprofissional e interdisciplinar envolvida, conjunto de insumos e espaço(s) institucional específico(s) a seus respectivos processos. NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal As Seções e Subseções do MBA MA 3. ATENÇÃO AO PACIENTE/CLIENTE 1. Atendimento ao Cliente 3. Transferência, Referência e ContraReferência 4. Atendimento Ambulatorial 11. Reabilitação e Atendimento Multiprofissional 15. Terapia Dialítica 21. Assistência Nutricional Atenção ao Paciente/Cliente – Nível 3 NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal As Seções e Subseções do MBA Diagnóstico Agrupa todos os componentes, atividades e serviços que se relacionam aos processos de diagnóstico realizados pela organização. NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal As Seções e Subseções do MBA MA 4. DIAGNÓSTICO 1. Processos Pré-Analíticos 2. Processos Analíticos 3. Processos Pós-Analíticos Diagnostico – Nível 3 NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal As Seções e Subseções do MBA Apoio Técnico Agrupa todos os componentes, atividades e serviços que se relacionam aos processos de apoio técnico da organização. NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal As Seções e Subseções do MBA MA 5. APOIO TÉCNICO 1. Sistema de Informação do Cliente/Paciente 2. Gestão de Equipamentos e Tecnologia Médico-Hospitalar 3. Prevenção, Controle de Infecções e Eventos Adversos 4. Segurança e Saúde Ocupacional Apoio Técnico – Nível 3 NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal As Seções e Subseções do MBA Abastecimento e Apoio Logístico Agrupa todos os componentes, atividades e serviços que se relacionam aos processos de abastecimento e apoio logístico da organização. NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal As Seções e Subseções do MBA MA 6. ABASTECIMENTO E APOIO LOGÍSTICO 2. Processamento de Materiais e Esterilização 3. Qualidade da Água 4. Materiais e Suprimentos 6. Higiene 7. Gestão da Segurança 8. Gestão de Resíduos Abastecimento e Apoio Logístico – Nível 3 NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal As Seções e Subseções do MBA Infra-Estrutura Agrupa todos os componentes que se relacionam à gestão e à manutenção da infra-estrutura da organização. NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal As Seções e Subseções do MBA MA 7. INFRA-ESTRUTURA 1. Gestão de Projetos Físicos 2. Gestão da Estrutura Físico-Funcional 3. Gestão de Manutenção Predial Infra-Estrutura – Nível 3 NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal As Seções e Subseções do MBA Ensino e Pesquisa Agrupa todos os componentes que se relacionam às funções educativas e de pesquisa da organização, de tal forma que permita realizar um diagnóstico da estrutura disponibilizada para a capacitação funcional, para a educação permanente, para o processo de formação de recursos humanos e para a geração de novos conhecimentos. NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal As Seções e Subseções do MBA MA 8. ENSINO E PESQUISA 1. Educação Continuada MA 8/2 Ensino MA 8/3 Pesquisa Ensino e Pesquisa – Nível 3 NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal Vantagens do processo de ACREDITAÇÃO •Caminho para melhoria contínua. •Qualidade da assistência. •Construção de equipe e função educativa. •Segurança para os pacientes e profissionais. •Critérios e objetivos concretos, adaptados à realidade brasileira. •Útil instrumento de gerenciamento. NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal Principais dificuldades do processo de ACREDITAÇÃO •Desconhecimento do processo. •Envolvimento da Direção. •Capacitação do corpo funcional. •Custos. •Política de investimentos. •Estruturas físicas antigas. NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal ACREDITAR É O PRIMEIRO PASSO PARA MUDAR. ACREDITE NISSO!!! NefroClínica - Clínica de Tratamento Renal