Fundação Empreender SC, Brasil & HWK de Munique e Alta Baviera Desenvolvimento Organizacional de Associações Empresariais (ACIs) ou Como Abrir as Portas para MPE Fundação Empreender, SC, Brasil / DOrg-92p.ppt 1 03/99 Tese 1 “Associações empresariais na América Latina são corruptas estão fechadas para MPE são ineficientes Movimentá-las e utilizá-las em favor do desenvolvimento da MPE é impossível!” (E. Oehring, FUNDES, em 11/90 durante uma noite descontraída na praia de Fortaleza) Fundação Empreender, SC, Brasil / DOrg-92p.ppt 2 03/99 Em 1987 ACIs buscaram a parceria com a HWK por que ... Grandes empresas precisam MPE qualificadas como fornecedores terceirização Problema principal de MPE na opinião das ACIs: Falta de formação dos MPE Fundação Empreender, SC, Brasil / DOrg-92p.ppt 3 03/99 1989 : ZOPP III Definição de um Projeto de Formação de MPE Instrumentos cursos com mestres / técnicos da HWK estágios na HWK etc. Fundação Empreender, SC, Brasil / DOrg-92p.ppt 4 03/99 1989 : ZOPP III Mudanças nas ACIs estão fora da imaginação e consideração! Por que? Grupo alvo são MPE - eles têm que mudar As ACIs querem apoiá-los sem envolver-se As ACIs não se sentem diretamente atingidas pelo projeto Fundação Empreender, SC, Brasil / DOrg-92p.ppt 5 03/99 No início do projeto em 1991 .... O presidente da ACI: “Não queremos uma revolução !!!” O diretor executivo da ACI: “Não queremos mudar o caráter da ACI” Conseqüência para a Equipe do Projeto: O uso da palavra MUDANÇA é um TABU Fundação Empreender, SC, Brasil / DOrg-92p.ppt 6 03/99 Desenvolvimento organizacional - o que é? Um processo planejado para mudar o comportamento, a atitude e as capacidades dos indivíduos na organização a cultura e o clima da organização as estruturas organizacionais e comunicacionais as estratégias Objetivo: melhorar o desempenho interno e externo da instituição Fundação Empreender, SC, Brasil / DOrg-92p.ppt 7 03/99 Alguns elementos básicos de DO Participação dos membros da organização na identificação dos problemas no desenvolvimento de soluções na implantação de mudanças Um moderador / consultor acompanhe o processo DO é um processo de aprendizagem da organização Fundação Empreender, SC, Brasil / DOrg-92p.ppt 8 03/99 Pré-condição para o início de um processo de DO A vontade de aprender mudar a organização (empresa / associação empresarial) por causa de problemas internos / externos ou novas visões Fundação Empreender, SC, Brasil / DOrg-92p.ppt 9 03/99 Pré-condição para o início de um processo de DO Um problema: situação negativa, a organização sofre situação futura + visão situação desejada - situação atual problema situação atual Fundação Empreender, SC, Brasil / DOrg-92p.ppt 10 Uma visão: situação satisfatória, mas a organização quer melhorar mais 03/99 Tese 2 Uma instituição que está satisfeita com seu desempenho - não sente problemas / não tem visões que quer desenvolver outros segmentos durante a análise da proposta do projeto, não coloca para discussão de mudanças a sua organização “O problema é dos outros!” Fundação Empreender, SC, Brasil / DOrg-92p.ppt 11 03/99 Tese 2 Efeitos: O assunto DO não aparece no ZOPP O pessoal do projeto (counterpart - consultor estrangeiro) - não é selecionado e - não está preparado para cuidar do aspecto DO Quando aparecem conflitos e problemas organizacionais ninguém está preparado para resolvê-los Fundação Empreender, SC, Brasil / DOrg-92p.ppt 12 03/99 Tese 3 O pessoal alemão do projeto não faz o que é necessário Ele faz o que aprendeu o que sabe fazer o que é mais fácil o que leva a sucessos imediatos Portanto, ele não faz Desenvolvimento Organizacional Fundação Empreender, SC, Brasil / DOrg-92p.ppt 13 03/99 1991: Fase de orientação Análise do “Projeto da HWK / GTZ” Pergunta chave: O que acontecerá depois de 3 anos de treinamento de algumas MPE ? Resposta: Nada! Conseqüência: Falta de sustentabilidade Fundação Empreender, SC, Brasil / DOrg-92p.ppt 14 03/99 A lógica do “Projeto da HWK / GTZ” Um projeto, sem sustentabilidade, pouco efetivo Nível de MPE depois Projeto: Melhoramento de MPE através de know how alemão antes Tempo Fundação Empreender, SC, Brasil / DOrg-92p.ppt 15 03/99 A lógica de um projeto sustentável “das ACIs e MPE” Um projeto com efeitos a longo prazo Nível de MPE antes depois o processo continua com força própria Projeto: Iniciar um processo de desenvolvimento Tempo Fundação Empreender, SC, Brasil / DOrg-92p.ppt 16 03/99 Isto corresponde a novos conceitos de desenvolvimento de organizações Transformá-las em entidades de aprendizagem Aperfeiçoamento permanentemente Know how Aperfeiçoamento tradicional em passos Fundação Empreender, SC, Brasil / DOrg-92p.ppt 17 03/99 A conseqüência A lógica do “Projeto da HWK / GTZ” Esqueça ZOPP III depois Projeto: Melhoramento de MPE antes Pense de novo!!! Fundação Empreender, SC, Brasil / DOrg-92p.ppt 18 03/99 Início de um processo de busca para a visão de um projeto ... Com quem discutir e experimentar? Equipe do Projeto ACI Diretoria Dir. Executivo Funcionários MPE Fundação Empreender, SC, Brasil / DOrg-92p.ppt 19 03/99 Regra: Integração do Dir. Executivo para conseguir confiança e segurança! estratégia “from middle both ways” Equipe do Projeto ACI Diretoria Dir. Executivo Funcionários MPE Fundação Empreender, SC, Brasil / DOrg-92p.ppt 20 03/99 Análise: As entidades participantes na transferência de know how MPE Entidades com know how Associações Empresariais (ACIs) Fundação Empreender, SC, Brasil / DOrg-92p.ppt 21 03/99 Características de MPE Pouca educação e formação: não aprenderam como aprender, como buscar novo know how e aplicá-lo Está isolado: os outros MPE são vistos como concorrentes, inimigos pessoais Desconfia das entidades de apoio Define os problemas, necessidades e idéias de forma difusa e abstrata Fundação Empreender, SC, Brasil / DOrg-92p.ppt 22 03/99 Entidades com know how Entidades de formação e treinamento (escolas profissionais, universidades etc.) Consultores e treinadores (empresas e autônomos) Fornecedores de matéria prima, insumos, equipamentos e serviços Fundação Empreender, SC, Brasil / DOrg-92p.ppt 23 03/99 Características das entidades com know how Não conhecem a realidade dos MPE Definem os problemas e necessidades dos MPE de cima para baixo Oferecem produtos, serviços, know how que sabem produzir e não aqueles que os MPE precisam Não sentem a necessidade de oferecer e vender seu know how ativamente Fundação Empreender, SC, Brasil / DOrg-92p.ppt 24 03/99 Características das Associações Empresariais (ACIs) Têm uma tarefa só.............. LOBBY Entidades de elite, fechadas Pouco ou nada profissionalizadas Os funcionários só administram e não iniciam, criam, puxam ... Não conhecem as MPE associadas Têm mais o caráter de clubes do ACI que associações empresariais Fundação Empreender, SC, Brasil / DOrg-92p.ppt 25 03/99 A ligação entre as entidades não funciona OFERTA MPE Entidades com know how DEMANDA INTERMEDIAÇÃO Associações Empresariais (ACIs) Fundação Empreender, SC, Brasil / DOrg-92p.ppt 26 03/99 Um novo enfoque para as ACIs O lobby não é a única tarefa Têm duas tarefas: LOBBY LOBBY e SERVIÇOS para os ASSOCIADOS ACI SERVIÇO Fundação Empreender, SC, Brasil / DOrg-92p.ppt 27 03/99 O desenvolvimento de uma associação empresarial A lei do grande número: quanto mais associados tanto mais influência Lobby junto ao governo e outros grupos da sociedade ACI Serviço Informação / Consultoria Treinamento / Apoio Mais recursos para financiar mais e melhores serviços Mais atratividade para empresários Mais associados pagam mensalidades Mais empresários se associam Fundação Empreender, SC, Brasil / DOrg-92p.ppt 28 03/99 Tese 4 As associações empresariais nunca tomaram a decisão de não prestar serviços para os seus associados Não prestam serviços porque não estão conscientes que isto é tarefa principal de uma associação empresarial Fundação Empreender, SC, Brasil / DOrg-92p.ppt 29 03/99 Estágios de desenvolvimento de uma ACI 1o estágio Situação Acontecimento 2o estágio 3o estágio 4o estágio 5o estágio Alguns empresá- Mais associados O ambiente eco- As mudanças do O complexo e dirios observam / e mais contatos nômico e social ambiente econônâmico ambiente sentem prointernos e extercausa uma presmico e social exi- econômico e soblemas no nível nos causam mais são de mudanças gem dos associcial causa uma do município que trabalho adminis- para os associaados a tomada alta pressão de atrapalham seu trativo (reuniões, dos (novas leis, de posições funmudanças para trabalho (transito, cartas, telefonetecnologias). damentadas e os associados e mercado, taxas mas etc.) Precisam lobby e preparadas, o exige presença / etc.). serviços profissique não pode ser lobby em todos onalizados feito através de níveis técnicos e dirigentes honopolíticos ríficos Um empresário A associação Contratação de Contratação de Há um grande inicia a discussão aluga um escritó- um secretário consultores qua(>100) quadro de dos interesses rio executivo lificados de áreas funcionários de comuns e a fun- Contratação de diferentes alta qualificação Eventualmente dação de uma uma secretária presta consultoria Desenvolvimento com funções e associação. (part-time) para os associade uma organiza- hierarquias diferenciadas dos (administração diferenciada ção de empresa, Instalação de jurídica) uma rede de serviços pequeno e hopequeno e homaior (>200) e grande (>1.000) e muito grande mogêneo mogêneo homogêneo / heterogêneo (>5.000) e heteheterogêneo rogêneo Quadro dos associados Tarefa da 100 % lobby associação 100 % lobby Fundação Empreender, SC, Brasil / DOrg-92p.ppt 75 % lobby 25 % serviço 30 50 % lobby 50 % serviço 25 % lobby 75 % serviço 03/99 Estágios de desenvolvimento de uma ACI 1o estágio Funções da diretoria Funções dos funcionários O desempenho da associação depende Depois da eleição de uma nova diretoria Iniciar Opinar Decidir Representar Administrar Executar Não há 2o estágio Iniciar Opinar Decidir Representar Administrar Executar Administrar Executar 3o estágio 4o estágio Iniciar Opinar Decidir Representar Iniciar Opinar Decidir Representar Aconselhar Administrar Executar Iniciar Opinar Aconselhar Administrar Executar 5o estágio Iniciar Opinar Decidir Representar Representar Iniciar Opinar Aconselhar Administrar Executar de 100 % do en- de 90 % do ende 75 % do ende 50 % de alde 25 % de algajamento e da gajamento e da gajamento e da guns dirigentes e guns honorários e qualidade do pre- qualidade dos di- qualidade dos di- 50 % dos funciode 75 % dos funsidente e de alrigentes, de 10% rigentes, de 25% nários cionários guns dirigentes da secretária do diretor executivo a política / o de- a política / o de- a política / o de- a política / o de- a política / o desempenho da as- sempenho da as- sempenho da as- sempenho da as- sempenho da associação muda sociação muda sociação muda sociação muda sociação muda totalmente totalmente muito pouco a curto, pouco a curto e mas a longo pralongo prazo zo Fundação Empreender, SC, Brasil / DOrg-92p.ppt 31 03/99 Onde estão as ACIs? De 105 ACIs em Santa Catarina 98 estão no estado 1 ou 2 07 estão perto do éstado 3 Nenhuma atinge o estado 4 Fundação Empreender, SC, Brasil / DOrg-92p.ppt 32 03/99 Idéia para um projeto de parceria As ACIs mudam através de um processo de desenvolvimento organizacional e começam a: contratar consultores profissionalizar o pessoal associar MPE prestar serviços para os associados Financiamento através de mensalidades e receitas de serviços Fundação Empreender, SC, Brasil / DOrg-92p.ppt 33 03/99 Instrumentos para iniciar a discussão de mudanças nas ACIs Provocar reflexões através da determinição da terminologia: “Não é um projeto da GTZ! Não é um projeto da HWK! Não é um projeto alemão! É um projeto brasileiro! É um projeto das ACIs! Então, são vocês quem têm dizer o que fazer e como!” Fundação Empreender, SC, Brasil / DOrg-92p.ppt 34 03/99 Instrumentos para iniciar a discussão de mudanças nas ACIs Palestras e apresentações dos serviços da HWK para seus associados, nas ACIs Efeito: quase nulo !!!! Visita, a HWK e instituições ligadas, de representantes das ACIs para conhecer a rede de serviços e de apoio para MPE Efeito: início de debates nas ACIs para mudar! Fundação Empreender, SC, Brasil / DOrg-92p.ppt 35 03/99 Tese 5 Ao iniciar uma discussão de mudanças na organização são: menos importantes argumentos racionais: se você quer conseguir “A” tem que fazer “B” mais importantes elementos psicológicos: - confiança entre as pessoas participantes - credibilidade das entidades participantes Fundação Empreender, SC, Brasil / DOrg-92p.ppt 36 03/99 Pergunta: Por que uma associação empresarial da AL deveria dar tanta credibilidade para a GTZ uma HWK uma empresa de consultoria da cooperação técnica ao ponto de mudar a sua organização? Fundação Empreender, SC, Brasil / DOrg-92p.ppt 37 03/99 Passos para o enfoque dos MPE Proposta: “Vamos fazer uma pesquisa, um levantamento das necessidades dos MPE nas áreas de gerenciamento, administração, produção e venda!” Fundação Empreender, SC, Brasil / DOrg-92p.ppt 38 03/99 Passos para o enfoque dos MPE Resposta: “Já conhecemos os resultados. São sempre os mesmos: falta de crédito, tecnologia, funcionários qualificados etc. Não servem!” Fundação Empreender, SC, Brasil / DOrg-92p.ppt A Equipe do Projeto no trabalho 39 03/99 Tese 6 MPE se abrem para discussões só sobre aqueles problemas e necessidades que detectam pessoalmente, de forma subjetiva A identificação de problemas e necessidades é o resultado final de um processo de comunicação do MPE com outras pessoas, e não o início Fundação Empreender, SC, Brasil / DOrg-92p.ppt 40 03/99 A alternativa: um foro de discussões para os MPE Criar um ambiente organizacional dentro da ACI um grupo de trabalho de MPE do mesmo ramo (núcleo setorial) organizado, moderado, aconselhado por um consultor (funcionário da ACI) que permite um processo permanente de aprendizagem Fundação Empreender, SC, Brasil / DOrg-92p.ppt 41 03/99 A tarefa do consultor no núcleo Iniciar e dirigir um processo de comunicação entre os empresários = Moderação Objetivo: Identificar assuntos e problemas em comum Provocar um processo de troca de informações e experiências Executar decisões e organizar atividades (cursos, visitas de fornecedores, feiras, etc.) Fundação Empreender, SC, Brasil / DOrg-92p.ppt 42 03/99 A tarefa do consultor no núcleo No momento “certo” Participar ativamente na discussão Contribuir com - perguntas, - idéias, - experiências, - comparações, - propostas = Consultoria Fundação Empreender, SC, Brasil / DOrg-92p.ppt 43 03/99 A didática O que eu ouço, esqueço O que eu vejo, assimilo O que eu faço, aprendo (Confúcio) Fundação Empreender, SC, Brasil / DOrg-92p.ppt 44 03/99 Elementos de consultoria grupal Estratégia importante no início: Dirigir a discussão para problemas sobre os quais o MPE tem influência direta (causas internas - grande chance de sucesso) Evitar problemas sobre os quais o MPE não tem poder de decisão, estão fora de seu alcance própria (causas externas) Fundação Empreender, SC, Brasil / DOrg-92p.ppt 45 03/99 Idéia básica dos núcleos dentro da ACI Através dos MPE associados estruturar e fortalezer de baixo para cima a demanda para serviços da ACI a avaliação do desempenho da ACI a influência sobre o desenvolvimento da ACI O MPE associado, que paga mensalidades, tem o direito de exigir, reclamar e influir Fundação Empreender, SC, Brasil / DOrg-92p.ppt 46 03/99 Estratégia de trabalho da equipe do projeto Desenvolver as idéias, delegar a execução para funcionários das ACIs não funciona: - falta de confiança, pessoal preparado ... A Equipe do Projeto tem que executar, fazer : convidar, organizar, moderar, aconselhar, executar ... ... para mostrar, que funciona e como funciona Fundação Empreender, SC, Brasil / DOrg-92p.ppt 47 03/99 Depois de 6 meses o ZOPP IV As ACIs decidem mudar as ACIs profissionaliza-las associar ativamente MPE prestar serviços para os MPE formar núcleos de MPE As ACIs decidem ser o objeto de um projeto de mudanças organizacionais “para aumentar o desempenho de MPE” Fundação Empreender, SC, Brasil / DOrg-92p.ppt 49 03/99 O efeito mais importante Ninguém fala mais sobre o “Projeto alemão da HWK / GTZ” Todos falam sobre o “Projeto das ACIs” Isto significa: A responsabilidade é das ACIs! Fundação Empreender, SC, Brasil / DOrg-92p.ppt 50 03/99 ... e hoje ... Participam 40 ACIs de SC Contam com 53 funcionários na área de serviços Fundação Empreender, SC, Brasil / DOrg-92p.ppt 51 03/99 ... e hoje ... As ACIs mudaram os estatutos para associar MPE Integram MPE nas diretorias Cooperam no nível dos presidentes dos diretores executivos dos consultores na prestação de serviços, na definição de atividades, no treinamento do pessoal etc. Fundação Empreender, SC, Brasil / DOrg-92p.ppt 52 03/99 ... e hoje ... Elaboram em grupo “Plano de Objetivos e Metas”: o que é que nos queremos e através de que atividades podemos conseguir os objetivos nas áreas de lobby (objetivos econômicos e comunitários) serviços para grandes, médias e pequenas empresas desenvolvimento organizacional da ACI Fundação Empreender, SC, Brasil / DOrg-92p.ppt 53 03/99 ... e hoje ... as ACIs 5.000 100% 4.500 90% 4.000 80% 3.500 70% 3.000 60% 2.500 50% 2.000 40% 1.500 30% 1.000 20% 500 10% 0 Crescimento percentual Número de associados ...aumentaram o quadro de associados por 2.044 MPE, em média por 77% 0% 02.91 01.92 01.93 Associados na entrada Fundação Empreender, SC, Brasil / DOrg-92p.ppt 01.94 01.95 Novos associados 54 01.96 01.97 Crescimento percentual 03/99 ... e hoje ... 235 núcleos de 63 ramos diferentes Núcleos de ACIs em SC 3.250 MPE participantes MPE participantes de ACIs em SC 250 3.500 3.250 225 200 3.000 2.750 175 2.500 2.250 150 2.000 1.750 1.500 125 100 75 1.250 1.000 50 750 500 25 ACIs da FE ACIs do PE Fundação Empreender, SC, Brasil / DOrg-92p.ppt ACIs da FE 55 01.99 01.98 01.97 01.96 01.95 01.94 02.91 01.99 01.98 01.97 01.96 01.95 01.94 01.93 01.92 02.91 0 01.93 250 0 01.92 ACIs do PE 03/99 ... e hoje ... Inúmeras atividades dos núcleos discussões de problemas / soluções cursos sobre temas definidos pelos MPE análises das empresas de MPE participantes visitas de fornecedores compras de equipamentos em grupo visitas e participação em feiras nacionais e internacionais etc . etc. .... Fundação Empreender, SC, Brasil / DOrg-92p.ppt 56 03/99 ... e hoje ... Núcleos começam a fazer lobby via ACIs para influir a política de entidades de know how Fornecedores Escolas ACI Núcleo de MPE Fundação Empreender, SC, Brasil / DOrg-92p.ppt 57 03/99 Começa funcionar uma rede de comunicação, serviços e influência ... OFERTA MPE Entidades com know how DEMANDA INTERMEDIAÇÃO Fundação Empreender, SC, Brasil / DOrg-92p.ppt Associações Empresariais (ACIs) 58 03/99 ... e hoje ... nas empresas Inúmeros mudanças O exemplo dos marceneiros: Aumento do número de funcionários Aumento da qualidade dos produtos Melhoria na preparação do trabalho Mudanças (máquinas, lay-out, instalações) Introdução de novas tecnologias e produtos Fundação Empreender, SC, Brasil / DOrg-92p.ppt 59 - 90 % - 80 % - 60 % - 80 % - 70 % 03/99 Quem contribui com que? gtz HWK A experiência na prestação de serviços para associados Serve como exemplo de uma entidade empresarial, - da credibilidade, - da segurança para o processo de mudanças Fundação Empreender, SC, Brasil / DOrg-92p.ppt 60 Aspectos interculturais Metodologias - ZOPP - Metaplan / Trabalho em Grupo - CEFE - Aprender por Ação 03/99 Quatro anos depois ... Associações empresariais em Santa Catarina estão abertas para MPE são eficientes oferecem serviços “Aparentemente vocês acharam um caminho para movimentá-las em favor do desenvolvimento da MPE” (E. Oehring, depois um treinamento em SC) Fundação Empreender, SC, Brasil / DOrg-92p.ppt 61 03/99 Fundação Empreender Uma fundação de Associações Comerciais e Industriais (ACIs) em Santa Catarina, Brasil, para apoiar o desenvolvimento de associações empresarias Em parceria com a Câmara de Artes e Ofícios de Munique e Alta Baviera (HWK), Munique, Alemanha Apoio: SEQUA, Bonn, e Ministério de Cooperação Econômica e Desenvolvimento, Bonn, Alemanha O objetivo do Projeto de Parceria em implantação desde 02/91 é entre outros a divulgação e difusão das experiências sobre o desenvolvimento organizacional de associações empresariais e a abertura destas para integração de médias e pequenas empresas. Nós oferecemos o nosso know how através de treinamentos, consultoria, e publicações. Este arquivo faz parte do nosso material de apresentação e orientação para dirigentes e executivos de associações empresariais, para colaboradores de projetos de cooperação técnica e outros interessados. Estamos permanentemente empenhados em desenvolver, complementar e aprimorar este material e também procuramos adaptá-lo para grupos alvo específicos (no nome do arquivo, o penúltimo algorismo refere-se ao ano da edição e o ultimo indica a versão). Atualmente dispomos de versões em português, espanhol, alemão e inglês. Este arquivo poderá, conforme desejo dos interessados, ser aplicado, reproduzido ou modificado (não cobramos direitos autorais). Temos entretanto um grande pedido: enviem-nos, por favor, exemplares (na forma de arquivo ou impressos) e outras informações, quando utilizarem o referido arquivo o algum dos seus elementos. Nós precisamos deste retorno e feed back para comprovar os efeitos do nosso trabalho perante todas as instituições que apoiam / financiam a Fundação Empreender. Nossas agradecimentos! A Equipe da Fundação Empreender Fundação Empreender, SC, Brasil / DOrg-92p.ppt 62 03/99