INSTITUTOVERIFICADORDE CIRCULAÇÃO.
Ata da Assembléia Geral Ordinária dos Filiados
ao IVC, realizada no dia 15 de Abril de 2004,
às 15:00 horas, no Auditório do Centro de Con
venções da Bolsa de Valores RJ, situado na Pra
ça XV - Nº 20, na cidade do Rio de Janeiro - RJ.
Aos quinze dias do mês de abril de 2004, realizou-se a Assembléia Geral Ordinária dos Filiados ao
Instituto Verificador de Circulação. Dando início aos trabalhos da Assembléia, assumiu a Presidência o Sr.
José Alves, tendo como Secretária a Sra. Denise Maria Gorga. Nos termos dos Estatutos Sociais do IVC, às
quatorze horas e trinta minutos foi declarado insuficiente o número de presentes para a realização da
Assembléia, em primeira convocação, sendo confirmada para as quinze horas em segunda convocação. Às
quinze horas foi verificado o livro de presença e dele constavam as assinaturas dos seguintes representantes
dos Filiados: - José Alves, da Ogilvy Brasil Comunicação Ltda – SP; Selvino Ziliotto, da Empresa
Jornalística Caldas Júnior Ltda - RS; Otto de Barros Vidal Jr., da PPR-Profissionais de Publicidade
Reunidos Ltda – SP; Daniel Barbara, da DPZ Propaganda S/A – SP; Luiz Cerqueira Lopes, da Infoglobo
Comunicações Ltda – RJ; Gregório França, da Três Comércio de Publicações Ltda – SP; Fernando Cirne,
da Editora Abril S/A - SP; Antônio Hércules Jr., da S/A O Estado de S. Paulo – SP; Helen Baurich, da
Editora Globo S/A – SP; Fernando Dias Martins, da Editora JB S/A – RJ; Christiano Rodolfo Nygaard, da
Zero Hora Editora Jornalística S/A - RS; Pedro Renato Eckersdorff, da Editora Ipesi Ltda – SP; Denise
Maria Gorga, da V.S Comunicações Ltda – RJ; Fernando Sales, da Giovanni, FCB S/A – SP; Antônio
Cavalcanti Jr., da Empresa Folha da Manhã S/A – SP; perfazendo um total de 15 Filiados com direito a
voto. O Presidente, em seguida, procedeu à leitura do Edital de Convocação, publicado no jornal O Globo,
edição de 19 de março de 2004, bem como enviado a todos os Filiados com direito à voto: - INSTITUTO
VERIFICADOR DE CIRCULAÇÃO - ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA - EDITAL DE
CONVOCAÇÃO - Em conformidade com o item b do artigo 28 e com o artigo 64, dos Estatutos desta
Entidade, convoco todos os filiados ao IVC, a comparecerem à Assembléia Geral Ordinária que será
realizada no dia 15 de abril de 2004, quinta-feira, às 14:30 horas, em primeira convocação e, em segunda,
às 15:00 horas, no Auditório do Centro de Convenções da Bolsa de Valores RJ, situado na Praça XV, nº
20, esquina com Rua do Mercado, na cidade do Rio de Janeiro – RJ, para apreciação e votação da seguinte
Ordem do Dia: - 1 – Leitura da Ata da última Assembléia. - 2 – Relatório da Diretoria Executiva. - 3 –
Balanço Patrimonial do Exercício: abril/2002 – março/2004. - 4 – Orçamento para o Exercício: abril/2004 março/2006. - 5 – Reforma dos Estatutos Sociais. - 6 – Eleição e posse da Nova Diretoria Executiva. - 7 –
Assuntos Gerais. - Dentro das especificações estatutárias, poderão concorrer à próxima eleição as Chapas
inscritas formalmente, até o dia 24 de março de 2004, pelo candidato a Presidente, que não pode ser
representante de Editor, nem Web Site e nem Assinante, assim ocorrendo com o seu substituto natural, o
Vice- Presidente. Quaisquer esclarecimentos necessários à formação das Chapas ou sobre a reforma dos
Estatutos Sociais, poderão ser obtidos mediante consultas, por escrito, encaminhadas para nossas
secretarias: No Rio de Janeiro: Rua do Mercado, 34 – 5º andar. Fax/Fone (21) 2263-7691 - Em São Paulo:
Rua João Adolfo, 118 – 6º andar cj. 601 –Fax/Fone (11) 3107-2806 - Rio de Janeiro, 12 de março de 2004.
- José Alves - Presidente do IVC. 1) Leitura da Ata da última Assembléia: com a concordância de todos
foi dispensada tal formalidade. 2) Relatório da Diretoria Executiva: O Sr. José Alves, como Presidente
da Instituição, apresentou o seguinte Relatório Anual da Diretoria do IVC, correspondente à sua gestão no
período de Abril/2003 a Março/2004: Inicialmente é importante destacar que alcançamos resultados
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extremamente significativos nestes 12 meses, graças ao trabalho dedicado dos membros desta Diretoria, do
Conselho Superior e dos funcionários, contando sempre com o amplo apoio de nossos filiados. Por isto,
apresentamos a seguir, um resumo das realizações e das conquistas alcançadas: Reforma dos Estatutos
Sociais: Em janeiro de 2004, dando continuidade ao processo de modernização, conseguimos viabilizar
novos ajustes, inclusive as adequações necessárias à legislação do novo Código Civil. Desenvolvimento
das Normas Técnicas: Conforme havíamos nos comprometido na gestão anterior, conseguimos implantar
uma série de mudanças e atualizações nas Normas, sendo as principais relacionadas com as novas
categorias de publicações (Conteúdo Variado). Novas categorias de publicações: Implantamos duas novas
categorias, denominadas Circulação Controlada de Conteúdo Variado e Circulação Mista de Conteúdo
Variado. Elas compreendem as publicações gratuitas, entregues por mailings e cujos leitores assinam
pedidos de confirmação sobre o interesse em recebê-las. Visita ao ABC (USA): O nosso Diretor de
Normas Técnicas visitou o ABC (Audit Bureau of Circulations) dos Estados Unidos com o objetivo de
buscar novas idéias e para rever nossos procedimentos. Como conseqüência foram criados dois Comitês,
tendo os seguintes focos: e-paper; incentivos para filiação de pequenas publicações; periodicidade das
auditorias; vendas por atacado (lotes) e pesquisa de perfil dos leitores. Eventos: Participamos com stands
de divulgação no “MAXIMÍDIA 2003” (SP), divulgando o trabalho do IVC para um grande número de
pessoas e empresas da área de Mídia. O IVC também realizou um grande programa de palestras, incluindo
Grupos de Mídia SP e RS, ADJORI (SC), Sociedade Brasileira de Estatística, Empresários do Grande
ABC, ESPM (RJ) e diversas faculdades. Trabalhos Universitários sobre o IVC: Toda semana temos
atendido inúmeros pedidos de informações para trabalhos escolares e teses. Nestas ocasiões, requisitamos
que a instituição de ensino formalize a solicitação do aluno e então atendemos com nossos dados e
orientações técnicas. Assim estamos contribuindo para a divulgação da relevância do IVC e na formação
de novas gerações, aptas a utilizarem as nossas informações. ABRAJORI (Associação Brasileira dos
Jornais do Interior): Abrimos uma nova cadeira do Conselho Superior do IVC para o Presidente da
ABRAJORI, aumentando o relacionamento das duas Entidades e visando criar condições mais propícias
para a filiação de jornais de pequeno porte. Também criamos um Comitê para estudar e propor sugestões
que possibilitem alcançar tal objetivo. Novo Sistema IJE View: Em janeiro de 2003 começamos o
desenvolvimento do novo banco de dados da Mídia Impressa e do software de divulgação das Informações
Juradas dos Editores, tudo numa plataforma SQL da Microsoft, já estando 95% concluído. O sistema de
acesso e as consultas serão totalmente pela Internet (em vez do software ser instalado nos filiados).
Estamos prevendo a implantação e o início de operações para o segundo semestre de 2004. Nesta ocasião
teremos o sistema novo e o antigo simultaneamente no ar, de forma que o antigo só será desativado mais na
frente (após termos certeza que o funcionamento do novo está adequado às nossas necessidades). Já
distribuímos uma circular para todos os filiados, explicando as mudanças que estão ocorrendo e abrindo a
estrutura do banco de dados para aqueles que desejarem interagir com os seus sistemas internos.
Automatização da folha de pagamentos (Departamento Pessoal): Adquirimos software, integrado à
contabilidade, para automatização da folha de pagamentos e agilização destes processos internos que ainda
são feitos manualmente. Efetuaremos esta implantação ao longo de 2004. Plano de Saúde para os
dependentes de funcionários (AMIL): Conseguimos viabilizar a extensão do Plano de Saúde para os
dependentes de nossos funcionários, sendo que eles arcarão com 25% do valor. Este benefício era uma
reivindicação antiga e implantá-lo agora significa uma importante conquista em prol dos funcionários do
IVC. Causa trabalhista do ex-diretor Geral, Sr. Geraldo Bittencourt: O ex-Diretor Geral moveu uma causa
trabalhista com alçada requerida no montante de R$600.000,00 (seiscentos mil reais). Foi contratado um
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advogado para dar toda a atenção que este assunto exige e estamos otimistas quanto ao desdobramento
favorável à defesa do IVC. Aguardaremos a evolução para trazer futuras novidades. Aquisição de nova
sede para o IVC SP: Conseguimos reservar uma verba para esta finalidade com recursos totalmente
próprios. Esta proposição já foi aprovada pela Diretoria do IVC e em Assembléia Geral, sendo que estamos
aguardando o momento e as condições mais adequadas para executá-la. Notificações extrajudiciais: Devido
à utilização indevida de informações e por não solicitar a autorização ao IVC, foram encaminhadas três
notificações extrajudiciais para empresas não filiadas. A medida surtiu efeito, de forma que elas se
comprometeram em mudar suas posturas (uma inclusive já formalizou seu pedido de filiação ao IVC e
outra está estudando tal possibilidade). Quadro de filiados: Evolução de abril-2003 a abril-2004: Agências
de 115 para 127; Anunciantes de 13 para 14; Assinantes de 15 para 15; Editores de 160 para 162; Total de
303 para 318, apresentando crescimento de 5%. 3) Balanço Patrimonial do Exercício: o Balanço e o
Demonstrativo de Resultados do Exercício encerrado apresentou superávit de R$ 346.008,22 (trezentos e
quarenta e seis mil e oito reais e vinte e dois centavos); total do ativo/passivo de R$ 1.755.691,88 (um
milhão, setecentos e cinqüenta e cinco mil, seiscentos e noventa e um reais e oitenta e oito centavos);
Patrimônio Líquido de R$ 1.630.132,10 (um milhão, seiscentos e trinta mil, cento e trinta e dois reais e dez
centavos); Receita Total de R$ 2.702.177,61 (dois milhões, setecentos e dois mil, cento e setenta e sete
reais e sessenta e um centavos) e Despesa Total de R$ 2.356.169,39 (dois milhões, trezentos e cinqüenta e
seis mil, cento e sessenta e nove reais e trinta e nove centavos). Destacou-se que os documentos financeiros
foram previamente aprovados pelo Presidente, pela 1ª Diretora Tesoureira, pelo Diretor Geral e pelo
Contador, Sr. Alberto Figueiredo (CRC/RJ Nº 55.558-6). Os membros do Conselho Fiscal também
examinaram os documentos e registros. Portanto, estado tudo em ordem, recomendam aos senhores
Filiados, a aprovação das contas apresentadas. Registrou-se também que as disponibilidades (bancos e
aplicações financeiras) no fechamento de março/2004 totalizaram R$ 1.328.976,18 (um milhão, trezentos e
vinte e oito mil, novecentos e setenta e seis reais e dezoito centavos), sendo tal saldo suficiente para cobrir
as despesas do IVC durante aproximadamente sete meses. 4) Orçamento para o Exercício novo:
Obedecendo a “Ordem do Dia”, com a Autorização da Diretora Tesoureira, o Sr. Presidente solicitou ao
Diretor Geral, para fazer a leitura da Proposta Orçamentária. Após os debates pertinentes e a apreciação
dos participantes da Assembléia, o Orçamento foi aprovado com previsão de Receita da ordem de R$
2.672.410,62 (dois milhões, seiscentos e setenta e dois mil, quatrocentos e dez reais e sessenta e dois
centavos) e Despesa de R$ 2.635.506,56 (dois milhões, seiscentos e trinta e cinco mil, quinhentos e seis
reais e cinqüenta e seis centavos), perfazendo um resultado anual de R$ 36.904,06 (trinta e seis mil,
novecentos e quatro reais e seis centavos), já contemplado um reajuste de 4,2% nas contribuições mensais
da mídia impressa e de 4,2% no preço do homem hora de auditoria (com percentuais abaixo dos principais
índices de inflação). Também se registrou investimentos previstos, que totalizam R$ 540.000,00
(quinhentos e quarenta mil reais), incluindo a compra de imóvel para o novo escritório do IVC SP, sendo
tais proposições aprovadas integralmente. 5) Reforma dos Estatutos (alterações e consolidação): Dando
continuidade, foram apresentados e analisados todos os itens que compunham a proposta de alterações e
consolidação dos Estatutos Sociais. Após breve debate, foram integralmente aprovados, por unanimidade,
todos os itens propostos e a nova consolidação dos Estatutos Sociais. 6) Eleição e Posse da Nova
Diretoria Executiva: O Presidente da AGO informou a existência da seguinte Chapa Única: Diretor
Presidente – José Alves, Ogilvy Brasil Comunicação Ltda – SP; Diretor Vice-Presidente – Amadeu
Nogueira de Paula, Nestlé Brasil Ltda - SP; Diretor 1º Secretário – Cláudio Luiz Barres, Y & R – SP;
Diretor 2º Secretário – Antonio Cavalcanti Jr., Empresa Folha da Manhã S/A – SP; Diretor 1º Tesoureiro –
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Rio de Janeiro: Rua do Mercado, 34/5º and. - CEP. 20010-120 - Tel/Fax: (21) 2263-7791 / 7691 / 7400
São Paulo: Rua João Adolfo 118/6º and. - Cj. 601 - CEP. 01050-020 - Tel/Fax: (11) 3107-3659 / 2806
Web Site: www.ivc.org.br E-mail IVC-RIO: [email protected] E-mail IVC-SP: [email protected]
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Denise Maria Gorga, V.S. Comunicações Ltda – RJ; Diretor 2º Tesoureiro – Adolfo Souza, Recofarma do
Amazonas Ltda – RJ; Diretor de Normas Técnicas – Paulo Oncken, Lowe Ltda – SP; 1º Diretor de
Assuntos Jurídicos – Flávio Augusto Rezende, DPZ Propaganda S/A – SP; 2º Diretor de Assuntos
Jurídicos – Gregório França, Três Comércio de Publicações Ltda – SP; 1º Diretor de Patrimônio –
Fernando Sales, Giovanni, FCB S/A – SP; 2º Diretor de Patrimônio – Bruno Zanini, Natura – SP; Diretora
de Promoção – Maria Lúcia Cucci, Publicis Salles Norton Publicidade Ltda – SP; 1º Diretor de Assuntos
Éticos – Antônio Hércules Jr., S/A O Estado de S. Paulo – SP; 2º Diretora de Assuntos Éticos – Vera
Silveira, Calia Assumpção Publicidade S/A – SP; Diretor de Assuntos de Circulação de Jornais – Luiz
Cerqueira Lopes, Infoglobo Comunicações Ltda – RJ; Diretor de Assuntos de Revistas Pagas – Leonardo
Teshima, Editora Globo S/A – SP; Diretor para Assuntos de Circulação de Revistas Controladas e Mistas –
Fernando Costa, Editora Abril S/A – SP; Diretor para Assuntos Gerais – Caio Barsotti, Caixa
Econômica/Secom - DF ; Diretor para Assuntos Gerais – Otoniel Pelizário – CBD/Pão de Açúcar - SP;
Diretor para Assuntos Gerais – Christiano Rodolfo Nygaard, Zero Hora Editora Jornalística S/A – RS;
Diretor para Assuntos Gerais – João Batista Ciaco – Fiat Automóveis S/A - MG; Diretora Conselheira
Fiscal – Karen Gorenstein, Telecomunicações de São Paulo S/A - SP; Diretora Conselheira Fiscal –
Cristina Albuquerque, Editora JB S/A – RJ; Diretora Conselheira Fiscal – Silvia Machado, Contemporânea
Ltda – RJ; Diretora para Assuntos de Web Sites – Elisa Calvo, AGE Comunicações – SP; Diretor para
Assuntos de Web Sites – Jean Cláudio Ribeiro dos Santos, HSBC Bank Brasil S/A – PR; Diretor para
Assuntos de Web Sites – Paulo Sérgio Silva, Terra Networks Brasil S/A – SP. A Chapa Única foi
submetida à apreciação da Assembléia, sendo eleita por unanimidade. Com a palavra o Sr. Presidente da
Assembléia, proclamou a posse da nova Diretoria Executiva do IVC. Finalizando foi anunciado o item
Assuntos Gerais, sendo que não surgiu nenhum assunto. Então, após todos os procedimentos, o Sr. José
Alves agradeceu a presença e colaboração dos participantes, dando por encerrada a Assembléia às 17 horas
e determinou a lavratura desta Ata, que lida e achada conforme, vai datada e assinada pelo Presidente e
pela secretária Geral da AGO.
Rio de Janeiro, 15 de abril de 2004.
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José Batista Alves
Presidente da Assembléia e Presidente IVC
Denise Maria Gonzaga Gorga
Secretária da Assembléia
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