Ata da Assembléia Geral Ordinária dos Filiados ao
IVC, realizada no dia 16 de Abril de 2008, às 14:30
horas, no Business Club One, situado na Av. Rio
Branco Nº 1, Pavimento de Convenções, Salão Gua
nabara, na cidade do Rio de Janeiro - RJ.
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Aos dezesseis dias do mês de abril de 2008, realizou-se a Assembléia Geral Ordinária dos Filiados ao
Instituto Verificador de Circulação. Dando início aos trabalhos da Assembléia, assumiu a Presidência o
Sr. Pedro Silva, tendo como Secretário o Sr. Antônio Hércules Júnior. Nos termos dos Estatutos Sociais
do IVC, às quatorze horas e trinta minutos foi declarado insuficiente o número de presentes para a
realização da Assembléia, em primeira convocação, sendo confirmada para as quinze horas em segunda
convocação. Às quinze horas foi verificado o livro de presença e dele constavam às assinaturas dos
seguintes representantes dos Filiados: - Regina Bucco, da Editora Globo S/A – SP; Flávio Rezende, da
DPZ Propaganda S/A – SP; José Jorge Araújo, do Diário de Pernambuco S/A – PE; Luiz Cerqueira
Lopes, da Infoglobo Comunicações Ltda – RJ; Murilo Bussab, da Empresa Folha da Manhã S/A – SP;
Carlos Sganzerla, da Kimberly Clark Kenko - SP; Christiano Rodolfo Nygaard, da RBS-Zero Hora
Editora Jornalística S/A - RS; Gregório França, da Três Comércio de Publicações Ltda – SP; Fernando
Costa, da Editora Abril S/A – SP; Maurício Bacellar, da Coca-Cola/Recofarma do Amazonas Ltda – RJ;
Antônio Hércules Júnior, da S/A O Estado de S. Paulo – SP; Caio Braga, da S/A Estado de Minas –
MG; Victor Cezar Peixoto Chidid , da Empresa Jornalística O Povo S/A – CE; Nicolino Spina, do Valor
Econômico S/A – SP; Verônica Barros, da Editora Jornal do Commércio S/A – PE; Luis Grisólis, da
Empresa Jornalística Caldas Júnior Ltda – RS; Maurílio Alves Pereira, da Editora Verdes Mares Ltda –
CE; Pedro Martins da Silva, da Procter & Gamble – SP; perfazendo um total de 18 Filiados com direito
a voto. Além dos já citados, estiveram presentes como convidados os senhores: - Luiz Henrique Oliveira
Machado, do Diário de Pernambuco S/A – PE; Pedro Renato Eckersdorff, da ANATEC – SP; Maria
Célia Furtado, da ANER. O Sr. Antônio Hércules Júnior, também estava representando a ANJ. O
Presidente, em seguida, procedeu à leitura do Edital de Convocação, enviado a todos os Filiados com
direito a voto e que foi publicado no jornal O Globo, edição de 22 de março de 2008: - INSTITUTO
VERIFICADOR DE CIRCULAÇÃO - ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA - EDITAL DE
CONVOCAÇÃO - Em conformidade com o item b do artigo 28, dos Estatutos desta Entidade, convoco
todos os filiados ao IVC, a comparecerem à Assembléia Geral Ordinária que será realizada no dia 16 de
abril de 2008, quarta-feira, às 14:30 horas, em primeira convocação e, em segunda, às 15:00 horas, no
Business Club One, situado na Av. Rio Branco Nº 1, Pavimento de Convenções, Salão Guanabara, na
cidade do Rio de Janeiro – RJ, para apreciação e votação da seguinte Ordem do Dia: - 1 – Leitura da Ata
da última Assembléia. - 2 – Relatório da Diretoria Executiva. - 3 – Balanço Patrimonial do Exercício:
abril/2007 – março/2008. - 4 – Orçamento para o Exercício: abril/2008 - março/2009. - 5 – Eleição e
posse da Nova Diretoria Executiva. - 6 – Assuntos Gerais. - Dentro das especificações estatutárias,
poderão concorrer à próxima eleição as Chapas inscritas formalmente, até o dia 26 de março de 2008,
pelo candidato a Presidente, que não pode ser representante de Editor, nem Assinante, assim ocorrendo
com o seu substituto natural, o Vice-Presidente. - Quaisquer esclarecimentos necessários para a
formação das Chapas poderão ser obtidos mediante consulta, por escrito, encaminhada para nossa
secretaria no Rio de Janeiro, situada na Rua do Mercado, 34 – 5º andar ou através do fax (21) 2263Filiado à International Federation of Audit Bureaux of Circulations
Rio de Janeiro: Rua do Mercado, 34/5º and. - CEP. 20010-120 - Tel/Fax: (21) 2263-7791 / 7691 / 7400
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7691. - Rio de Janeiro, 20 de março de 2008. - Pedro Silva - Presidente do IVC. - Portanto, logo após a
leitura do edital, teve início a pauta prevista. - 1) Leitura da Ata da última Assembléia: com a
concordância de todos foi dispensada tal formalidade. 2) Relatório da Diretoria Executiva: O Sr.
Pedro Silva, como Presidente da Instituição, apresentou o seguinte Relatório Anual da Diretoria do IVC,
correspondente à sua gestão no período de Abril/2007 a Março/2008: - “Rio de Janeiro – 16 de abril de
2008 - Relatório Anual da Diretoria do IVC - Exercício de abril/2007 a março/2008: - Inicialmente,
gostaríamos de destacar que alcançamos resultados extremamente significativos, neste período, graças
ao trabalho dedicado dos membros desta Diretoria, do Conselho Superior e dos funcionários, contando
sempre com o amplo apoio de nossos filiados. Por isto, registramos a seguir, um resumo das estatísticas,
realizações e conquistas alcançadas. - Projeto Qualidade: - Iniciamos no final do exercício 2006/2007 e
completamos a implantação no exercício de 2007/2008. Requereu um enorme envolvimento dos nossos
funcionários e obtivemos significativos ganhos com o aperfeiçoamento e a melhoria contínua dos nossos
processos. Dentre as diversas ações, contratamos uma empresa de consultoria, realizamos palestras e
treinamentos, implantamos novos controles, efetuamos pesquisas de satisfação com os nossos filiados,
avaliamos os nossos fornecedores e efetuamos diversas mudanças que destacaremos nos próximo
tópicos. Além disso, passamos a contar com auditoria externa para validar os diversos aspectos do nosso
funcionamento. Portanto, já obtivemos e continuaremos alcançando importantes ganhos de qualidade,
que se traduzem em benefícios para os nossos filiados e contribuem ainda mais para a valorização da
marca IVC. - Auditorias: - Nos últimos 12 meses, dentro dos procedimentos já estabelecidos e de acordo
com a finalidade de nossa Instituição, computamos um total de 23 auditorias que ultrapassaram a
diferença permitida, de 4%, sendo tais publicações formalmente advertidas e os relatórios distribuídos
para que os demais associados tomassem conhecimento. Além disso, suspendemos 5 publicações e
excluímos 2. - Intercâmbio com IFABC: -Prosseguimos com o intercâmbio junto a Federação
Internacional das Instituições de auditoria, mantendo-nos atualizados sobre os principais assuntos da
nossa área de atuação. Neste período também participamos do desenvolvimento de um Grupo Ibero
Latino Americano, que colaborará para divulgação e aprimoramento da auditoria de circulação na
América Latina. Além disso, agendamos os preparativos de uma viagem de intercâmbio com o ABC da
Inglaterra, visto como importante fonte de referência, e que ocorrerá no final de abril de 2008. - Quadro
de filiados: - No período compreendido entre abril-2007 a abril-2008, o total de publicações filiadas
cresceu +6,7%, de 433 para 462. - Projeto Futuro do Passado: - Digitalizamos as imagens de 50.000
páginas de IJEs do período de 1970 a 1996. Portanto, criamos condições para armazenar melhor os
nossos dados históricos e com maiores facilidades para as consultas e pesquisas. - Novo Layout das
IJEs: - Agora, no final deste exercício, lançamos os novos formatos das Informações Juradas dos
Editores, referentes aos jornais e revistas de circulações pagas, com novos tipos de informações e
cálculos de médias. Acreditamos que assim apresentaremos dados de maior utilidade para o mercado
publicitário. - Normas Técnicas de Mídia Impressa: - Demos continuidade aos estudos para rever,
reorganizar e modernizar as nossas Normas, incorporando as novidades recentemente aprovadas. Eventos: - Realizamos amplo ciclo de palestras, sobre o trabalho do IVC, em diversos estados: Sergipe,
Pernambuco, Mato Grosso do Sul, São Paulo, Santa Catarina, Rio de Janeiro e Rondônia. - Participamos
com estandes em eventos: Maximídia e Seminário de Circulação da ANJ. - Apresentamos aulas sobre o
IVC nos cursos “Mídia Pro” (ESPM / Grupo de Mídia RJ) e “Mídia Institutos” (Grupo de Mídia SP). Filiado à International Federation of Audit Bureaux of Circulations
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Campanha de divulgação do IVC: - Realizamos ampla campanha, sem custos, desenvolvida pela
Agência Publicis e divulgada com a importante cooperação das publicações filiadas. O tema central foi
que 100% dos veículos mais admirados são filiados ao IVC. Portanto, novamente, conseguimos
fortalecer a marca IVC e mostrar a importância da auditoria de circulação. - Assessoria de
Comunicação: - Concluímos o terceiro ano da contratação da Assessoria de Comunicação (Lúcia Faria),
que colaborou para ocuparmos um espaço significativo junto à mídia especializada e obtivemos
importantes ganhos de imagem. No total identificamos 537 inserções em publicações impressas e sites
do mercado publicitário, sendo 45% através do envolvimento da Assessoria. Além disso, o resultado foi
68% superior às 320 do exercício anterior e o como o nosso clipping não cobre todos os veículos, temos
certeza que o total deve ser bem maior do que o listado. - Trabalhos Universitários: - Toda semana
recebemos pedidos de informações para trabalhos escolares e teses. Nestas ocasiões, requisitamos que as
instituições de ensino formalizem as solicitações dos alunos e então atendemos com nossos dados e
orientações técnicas. Assim estamos contribuindo para divulgar a importância do IVC e também na
formação de novas gerações, aptas a utilizar e a valorizar as nossas informações. - Finanças: Permanecemos com ótima saúde financeira, com reservas bem aplicadas, sem nenhuma dívida e,
conforme acabamos de demonstrar, conseguimos dar continuidade aos investimentos necessários para o
desenvolvimento do nosso Instituto. - Novos planos e projetos em andamento: - Além das realizações
aqui apresentadas, existem outros importantes projetos, já iniciados, que concentrarão a atenção da
nossa gestão e gerarão frutos ao longo do novo exercício, tais como a auditoria de web sites, visita de
intercâmbio internacional ao ABC da Inglaterra, novo processo de automação da digitação das IJEs,
contratação de consultoria e revisão do modelo de auditoria do IVC. Neste último item, estudaremos a
antecipação dos dados de auditoria, através de envio eletrônico dos dados e visitas de surpresa. Portanto,
também temos novos desafios, plenamente integrados ao nosso objetivo maior, que é a melhoria
contínua do nosso Instituto. - Finalizando, registramos os nossos sinceros agradecimentos a todos que se
esforçaram e cooperaram com a nossa gestão. - Pedro Silva – Presidente – Ricardo Costa - Diretor
Geral.” - 3) Balanço Patrimonial do Exercício: o Balanço e o Demonstrativo de Resultados do
Exercício encerrado apresentou superávit de R$ 153.127,92 (cento e cinqüenta e três mil, cento e vinte e
sete reais e noventa e dois centavos); total do ativo/passivo de R$ 2.398.331,40 (dois milhões, trezentos
e noventa e oito mil, trezentos e trinta e um reais e quarenta centavos); Patrimônio Líquido de R$
2.164.322,02 (dois milhões, cento e sessenta e quatro mil, trezentos e vinte e dois reais e dois centavos);
Receita Total de R$ 3.421.568,20 (três milhões, quatrocentos e vinte e um mil, quinhentos e sessenta e
oito reais e vinte centavos) e Despesa Total de R$ 3.268.440,28 (três milhões, duzentos e sessenta e oito
mil, quatrocentos e quarenta reais e vinte e oito centavos). Destacou-se que os documentos financeiros
foram previamente aprovados pelo Presidente, pelo 1º Diretor Tesoureiro, pelo Diretor Geral e pelo
Contador, Sr. Alberto Figueiredo (CRC/RJ Nº 55.558-6). Os membros do Conselho Fiscal também
examinaram os documentos e registros. Portanto, estado tudo em ordem, recomendam aos senhores
Filiados, a aprovação das contas apresentadas. Registrou-se também que as disponibilidades (bancos e
aplicações financeiras) no fechamento de março/2008 totalizaram aproximadamente R$ 1.600.000,00
(um milhão e seiscentos mil reais), sendo tal saldo suficiente para cobrir as despesas do IVC durante
aproximadamente 5 (cinco) meses. 4) Orçamento para o Exercício novo: Obedecendo a “Ordem do
Dia”, com a Autorização do Diretor Tesoureiro, o Sr. Presidente solicitou ao Diretor Geral, para fazer a
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leitura da Proposta Orçamentária. Após os debates pertinentes e a apreciação dos participantes da
Assembléia, o Orçamento da mídia impressa foi aprovado com previsão de Receita da ordem de R$
3.556.143,67 (três milhões, quinhentos e cinqüenta e seis mil, cento e quarenta e três reais e sessenta e
sete centavos) e Despesa de R$ 3.554.770,05 (três milhões, quinhentos e cinqüenta e quatro mil,
setecentos e setenta reais e cinco centavos), perfazendo um resultado anual de R$ 1.373,62 (um mil,
trezentos e setenta e três reais e sessenta e dois centavos), já contemplado um reajuste de 3,26 % (com
percentuais abaixo dos principais índices de inflação) nas contribuições mensais da mídia impressa e de
4,60% no preço do homem hora de auditoria; o Orçamento para implantação da auditoria de Web Site
foi aprovado com previsão de Receita da ordem de R$ 92.763,01 (noventa e dois mil, setecentos e
sessenta e três reais e um centavo) e Despesa de R$ 240.343,43 (duzentos e quarenta mil, trezentos e
quarenta e três reais e quarenta e três centavos), perfazendo um resultado com déficit anual de - R$
147.580,41 (menos cento e quarenta e sete mil, quinhentos e oitenta reais e quarenta e um centavos).
Também foram apresentados os investimentos previstos para o novo Exercício, para aquisição de
móveis utensílios/maquinários/benfeitorias R$ 28.000,00 (vinte e oito mil reais), para aquisição de
computadores e periféricos R$ 49.500,00 (quarenta e nove mil e quinhentos reais) e para aquisição de
softwares R$ 11.500,00 (onze mil e quinhentos reais) que totalizam R$ 89.000,00 (oitenta e nove mil
reais), sendo tais proposições aprovadas integralmente. 5) Eleição e Posse da Nova Diretoria
Executiva: O Presidente da AGO informou a existência da seguinte Chapa Única: Diretor Presidente –
Pedro Martins da Silva, Procter & Gamble – SP; Diretor Vice-Presidente – Flávio Augusto Rezende,
DPZ Propaganda S/A – SP; 1º Diretor Secretário – Paulo Stephan, Talent Comunicação e Planejamento
- SP; 2º Diretor Secretário – Antônio Hércules Jr., S/A O Estado de São Paulo - SP; 1º Diretor
Tesoureiro – Maurício Bacellar, Coca-Cola/Recofarma do Amazonas Ltda – RJ; 2º Diretor Tesoureiro –
Márcio Victer, Golden Cross Assistência Internacional de Saúde Ltda – RJ; Diretor de Normas Técnicas
– Antonio Toledano, Voluntários da Pátria Comunicação Ltda – SP; 1º Diretor de Assuntos Jurídicos –
Fernando Sales, CSZ Comunicação Ltda/Santa Clara – RJ; 2º Diretor de Assuntos Jurídicos – Ricardo
Monteiro, Reckitt Benckiser – SP; 1º Diretor de Patrimônio – Otoniel Pelizário, CBD/Pão de Açúcar –
SP; 2º Diretor de Patrimônio – Murilo Bussab, Empresa Folha da Manhã S/A – SP; Diretora de
Promoção – Rosana Ribeiro, Lowe Ltda – SP; 1º Diretor de Assuntos Éticos – José Alves, P&M
Publicidade e Marketing Ltda – SP; 2ª Diretora de Assuntos Éticos – Luciene Lauriano, Motor Press
Brasil Editora Ltda – SP; Diretor para Assuntos de Circulação de Jornais – Christiano Rodolfo Nygaard,
RBS-Zero Hora Editora Jornalística S/A – RS; Diretor para Assuntos de Circulação de Revistas Pagas –
Gregório França, Três Comércio de Publicações Ltda – SP; Diretor para Assuntos de Circulação de
Revistas Controladas e Mistas – Fernando Costa, Editora Abril S/A – SP; Diretor para Assuntos Gerais
– Marco Jacobucci, Publicis Brasil Comunicação Ltda - SP ; Diretor para Assuntos Gerais – Sérgio
Bairrada – Caixa Econômica/SECOM - DF; Diretor para Assuntos Gerais – Caio Braga, S/A Estado de
Minas – MG; Diretor para Assuntos Gerais – João Batista Ciacco, Fiat Automóveis S/A - MG; Diretor
para Assuntos de Web Sites – Fábio Freitas, África Publicidade Ltda – SP; Diretor para Assuntos de
Web Sites – Luiz Cerqueira Lopes, Infoglobo Comunicações Ltda - RJ; Diretor para Assuntos de Web
Sites – Paulo Sérgio Silva, Terra Networks Brasil S/A – SP; Diretora Conselheira Fiscal – Regina
Bucco, Editora Globo S/A - SP; Diretor Conselheiro Fiscal – Carlos Sganzerla, Kimberly Clark Kenko –
SP; Diretora Conselheira Fiscal – Ana Balleroni, Leo Burnett – SP. A CHAPA Única submetida à
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apreciação da Assembléia foi eleita por aclamação geral. Com a palavra o Sr. Presidente da Assembléia,
proclamou a posse da nova Diretoria Executiva do IVC, para o biênio abril-2008/março-2010. Em seu
discurso de posse o Sr. Presidente destacou os itens do novo Plano de Trabalho, conforme já havia
citado no Relatório Anual da Diretoria. Finalizando, foi anunciado o item 6) Assuntos Gerais: O
representante do Diário de Pernambuco teceu comentários sobre as vendas de lotes para escolas e o
Presidente eleito explicou que tal assunto seria tratado logo após a Assembléia, dentro da reunião de
Diretoria do IVC. Então, após todos os procedimentos, o Sr. Pedro Silva agradeceu a presença e
colaboração dos participantes, dando por encerrada a Assembléia em torno das 15:25 horas, e
determinou a lavratura desta Ata que lida e achada conforme, vai datada e assinada pelo Presidente e
pelo secretário da AGO.
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