SISTEMA DE ACOMPANHAMENTO E CONTROLE DE ESTÁGIOS CURRICULARES
SUPERVISIONADOS
AUTORES
Sinésio Stéfano Dubiela Ostroski
Aldo Cosentino
INSTITUIÇÃO
Universidade Federal De Santa Catarina
Centro Sócio Econômico
Departamento de Ciências da Administração
Caixa Postal 476
Carnpus Universitário - Trindade
88040-900 Florianópolis SC
Fone (048) 231-9374
1 - Introdução
Estágio é o período de exercício pré-profissional previsto em currículo, em que o acadêmico de
graduação permanece em contara direto com o ambiente interno e externo à Universidade desenvolvendo
atitudes fundamentais, profissionalizantes ou comunitárias, programadas ou projetadas, avaliáveis em conceito
com duração e supervisão constante de Leis e Normas.
Assim sendo podemos afirmar que o Estágio é uma atividade significativa, por ser capaz de otimizar a
profissionalização do acadêmico através da colaboração que presta à comunidade, propondo modificações em
formas tradicionais de trabalho, estabelecendo assim um canal retro-alimentador entre a Universidade e a
Comunidade.
Sistema de Estágios é o conjunto de elementos que viabilizam o desempenho de atividades práticas
demandadas pelos acadêmicos da graduação, necessárias à complementação do aprendizado. Caracteriza-se pelo
conjunto de ações que visam implantar, manter, sup ervisionar e avaliar a política e operacionalização de
Estágios. No que tange a implantação do sistema, são considerados os processos preliminares já existentes e os
que deverão ser criados para proporcionar o alcance dos objetivos propostos.
Os acadêmicos dos Cursos de Administração devem efetuar, na última fase do Curso, um Estágio
Supervisionado, indispensável para a obtenção do título de Bacharel em Ciências da Administração. Este Estágio
pode ser, tanto desenvolvido junto a empresas com enfoque operacional, como de cunho teórico na forma de
pesquisa; orientado por um professor do Departamento de Ciências da Administração, e apresentado para uma
banca avaliadora presidida pelo Professor Orientador e composta pelo Supervisor designado pela empresa
cedente do Estágio (quando for o caso) e mais um ou dois professores convidados, e que atuem em áreas que
tenham correlação com o tema do Estágio.
Atualmente a Coordenadoria de Estágios não dispõe de recursos automatizados (processamento
eletrônico), então as atividades realizadas são processadas de forma manual. Esse tipo de procedimento afeta
sensivelmente o bom desempenho de suas atividades.
Dos vários problemas encontrados pode-se destacar:
§
Dispersão dos dados acarretando falta de integridade e dificultando as consultas;
§
Pesquisas feitas manualmente;
§
Falta de controle estatístico, dificultando o levantamento de informações, tais como "quantos
acadêmicos fazem Estágio anualmente;
§
Tempo desperdiçado para responder à consultas.
Com base nos problemas levantados, pede-se deduzir que, dispersão dos dados X tempo gasto são as
variantes que afetam o sistema. Logo, o que se pretende, é tomar mais acessível à Coordenadoria de Estágios, o
controle de suas atividades, para que a mesma tenha condições e responder às solicitações no menor espaço de
tempo possível.
Por ser o sistema atual executado manualmente e afetando sensivelmente o bom desempenho e suas
atividades, é viável e indispensável o processamento eletrónico, tendo em vista que rapidez e qualidade de
trabalho , são requisitos essenciais que evidenciam a necessidade de criar condições que possibilitem um melhor
gerenciamento das atividades do Estágio Supervisionado.
O acompanhamento e controle dos Estágios vinha sendo efetuado manualmente, causando demora no
processo, devido ao grande número de Estágios em andamento (80 a 100 por semestre). Desta forma, verificouse a necessidade de desenvolver um Sistema de Acompanhamento e Controle de Estágios Supervisionados
(SACES) que permitisse a automatização de todo o processo, inclusive emitindo uma variedade de relatórios
para facilitar o gerenciamento dos Estágios.
2 - Descrição do Sistema
O sistema foi desenvolvido em linguagem Clipper, e tem, basicamente a seguinte constituição:
A. Módulo de Controle,
§
Rot ina de inclusão de novos Estágios
§
Rotina de Controle Visual dos Estágios em Andamento
§
Rotina de Controle Visual de notas finais dos Estágios
§
Rotina de Controle Visual da etapa em que se encontram os Estágios
B. Módulo de Relatórios
§
Relatório Geral dos Estágios
§
Relatório dos Estágios orientados por um mesmo professor
§
Relatório dos Estágios por Semestre
§
Relatório dos Estágios por Área de Concentração
§
Relatório dos Estagiários com seus respectivos Orientadores
§
Relatório resumo de participação de professores em bancas.
3 – Descrição dos Módulos
3.1 – Módulo de Controle
O módulo de controle tem por objetivo a inclusão e controle dos Estágios Supervisionados,
considerados em seus dados constituintes, relativos ao estagiário, ao Estágio propriamente dito e a empresa
cedente do Estágio, caso haja.
A tela de apresentação do módulo, mostrada na figura 1, tem um menu “pop-up”, cujos itens podem ser
acessados tanto através das setas (←
← → ↑ ↓ ), como pela simples digitação dos números. Assim, digitando-se 3,
por exemplo, é acessada a rotina de inclusão de novos Estágios, por sua vez o número 6 faz com que o programa
seja encerrado e o controle do sistema retorne ao DOS.
DEPARTAMENTO DE CIÊNCIAS DA ADMINISTRAÇÃO– CAD
COORDENADORIA DE ESTÁGIOS
CONTROLE DE ESTÁGIOS SUPERVISIONADOS
MENU PRINCIPAL
1 – CONTROLE DOS ESTÁGIOS
2 – CONTROLE DA NOTA FINAL
3 – INCLUSÃO DE ESTÁGIOS
4 – RELATÓRIOS
5 – ATUALIZAÇÃO DE CÓDIGOS
6 – FIM : RETORNO AO DOS
ESCOLHA SUA OPÇÃO
TECLE ENTER
ALDO COSENTINO – VERSAO 1.0 EM JUNHO/96
Figura 1 – Tela de Apresentação do menu do Módulo de Controle
Como primeiro elemento lógico deste módulo está a rotina de inclusão de novos Estágios (Item 3 do
menu). Ao ser acionado, abre-se uma tela de inclusão, que solicita a digitação dos seguintes dados:
§
Semestre
§
Nome do aluno
§
Matrícula
§
Título e breve sinopse do trabalho (1 linha para o título e 3 para a sinopse)
§
Nome do orientador
§
Área de Concentração do Estágio
§
Empresa onde o Estágio será feito
§
Supervisor do Estágio
§
Setor da Empresa
§
Banca examinadora
§
Notas atribuídas e Nota final do Estágio (esta última é calculada automaticamente pelo sistema, em
função das anteriores)
§
Datas de inicio e conclusão do Estágio
§
Data da apresentação do trabalho à banca examinadora
§
Solicitação de "Código I" (pedido do acadêmico para adiar a apresentação)
§
Endereço completo da Empresa
§
Endereço completo do acadêmico
Após concluir a digitação dos dados, o Estágio é automaticamente incluído no banco de dados de forma
ordenada por semestre e nome do acadêmico (a ordenação é feita primeiro pelo semestre e, dentro do mesmo
semestre, por ordem alfabética de nomes) e uma nova tela de inclusão é mostrada, solicitando os dados de um
outro Estágio e assim, sucessivamente, até que seja encenada a inclusão, pressionando-se a tecla ESC do teclado
do computador. Este recurso pode ser também utilizado em meio á digitação, acarretando o retomo ao menu
principal sem a gravação daquele Estágio.
Caso haja necessidade de alteração de algum dos dados apresentados inicialmente, ou inclusão de dados
que não se encontravam disponíveis naquele momento, é usada a rotina "Controle dos Estágios" (item 1 do
menu). Este item, quando acionado, mostra em tela um resumo dos Estágios gravados, incluindo apenas o
Semestre, o Nome do Aluno e do Orientador. Inicialmente é apresentada uma tela onde é solicitado o semestre
que se deseja pesquisar, para evitar uma pesquisa muito extensa, uma vez que o banco de dados deve conter
todos os estágios, em andamento e concluídos, de forma a permitir uma recuperação histórica dos Estágios
realizados. Naturalmente há uma opção de apresentação de todos os Estágios para pesquisa, em que pese o seu
número, que em poucos anos pode se tomar muito elevado.
A tela que apresenta uma lista dos Estágios selecionados por semestre, foi montada através de uma
função avançada da linguagem CLIPPER, que permite a navegação pela tela, tanto no sentido horizontal quanto
vertical, através das setas (←
← → ↑ ↓ ). A navegação no sentido vertical permite a rolagem das telas de modo a que
se possa acessar qualquer registro. Ao ser acossado, o registro, pode-se, através de teclas especiais (F6 e DEL),
editá-lo ou eliminá-lo. A edição tem por objetivo a atualização dos dados e digitação de notas. Após alterados os
dados, pressiona-se a tecla PgDn para retomo ao modo de exibição em tela cheia e, nesta ocasião, a nota final do
Estágio é calculada ou atualizada. No caso de eliminação, o programa solicita uma confirmação antes de
processá-la, por medida de segurança.
Quando na exibição da lista dos Estágios existentes no semestre selecionado, a função DBEDIT permite
ainda a localização de acadêmicos pela primeira letra do nome, pressionando-se a tecla F9. Ao ser pressionada, é
solicitado pelo programa que letra pesquisar e, após fornecê-la e pressionar a tecla ENTER a função move o
cursor para o primeiro acadêmico que tenha nome iniciado por esta letra. Caso não seja encontrado nenhum
nome que satisfaça ao requisito, o programa emite mensagem alusiva.
A próxima rotina lógica do menu é a rotina "Controle da Nota Final" (item 2 do menu), que tem por
objetivo o controle das notas atribuídas aos acadêmicos e um código que esclarece o estado do Estágio. Esta
rotina também apresenta uma lista dos Estágios construída com a função DBEDIT, no caso apenas com os
campos representativos do Semestre, Nome do Aluno, Notas atribuídas e Código de Estado do Estágio. Este
código, que pode ser alterado manualmente, tem as seguinte opções:
A - Estágio em andamento normal
I - Estágio com apresentação suspensa
P - Estágio com pendência administrativa, com contagem de tempo suspensa
F - Estágio concluído, permanecendo no banco de dados apenas para registro histórico
R - Estágio não concluído no prazo, levando o acadêmico à reprovação
Finalmente, há a rotina de "Atualização de Códigos" (item 5 do menu), que efetua a atualização dos
códigos. Esta rotina não altera os Estágios que têm código "F", "P" ou "R", limitando-se a verificar se algum
acadêmico solicitou "Código I" (adiamento da apresentação) ou se foi reprovado por decurso de prazo para
apresentação, efetuando automaticamente as alterações necessárias.
Uma observação de suma importância para o perfeito desempenho do programa é que a digitação do
Orientador e dos Professores que irão compor a Banca Examinadora deve ser rigorosamente a mesma, sob pena
do programa ignorar os nomes digitados diferentemente, por exemplo:
§
Antonio Tadeu Silva
§
Antonio Thadeu Silva
§
Antonio ThadeuSilva
§
Antonio Thadeu Silva
são nomes que o computador considera diferentes.
3.2 - Módulo de Impressão de Relatórios
O módulo de Impressão de Relatórios é acossado através do módulo de controle, item 4, abrindo uma
janela com os itens componentes do módulo, conforme mostrado na figura 2. Nesta nova tela, a janela do
módulo de controle é representada em cor esmaecida. Nem dos itens que acossam rotinas de impressão, há uru
item (7) que determina o retomo ao menu principal, case em que a janela do módulo de impressão de relatórios é
fechada e a janela do módulo de controle volta a ser exibida em cores fortes.
DEPARTAMENTO DE CIÊNCIAS DA ADMINISTRAÇÃO– CAD
COORDENADORIA DE ESTÁGIOS
CONTROLE DE ESTÁGIOS SUPERVISIONADOS
MENU PRINCIPAL
1 – CONTROLE DOS ESTÁGIOS
2 – CONTROLE DA NOTA FINAL
3 – INCLUSÃO DE ESTÁGIOS
4 – RELATÓRIOS
5 – ATUALIZAÇÃO DE CÓDIGOS
MENU DE RELATÓRIOS
1 – GERAL DOS ESTÁGIOS
2 – POR ORIENTADOR
3 – POR SEMESTRE
4 – POR AREA DE CONCENTRACAO
5 – ALUNOS/ORIENTADORES
6 – DE PARTICIPAÇÃO EM BANCAS
6 – FIM : RETORNO AO DOS
7 – VOLTA AO MENU PRINCIPAL
ESCOLHA SUA OPÇÃO
TECLE ENTER
ESCOLHA SUA OPÇÃO
TECLE ENTER
ALDO COSENTINO – VERSAO 1.0 EM JUNHO/96
Figura 2 – Tela do módulo de Relatórios (o menu do módulo de controle é apresentado em cores mais
esmaecidas)
Os relatórios disponíveis são apresentados a título de exemplo do Anexo I deste trabalho e,
resumidamente, são:
§
Relatório Geral dos Estágios: apresenta uma relação geral dos Estágios selecionados por semestre
ou todo o período que o arquivo contiver. Contém o semestre, o nome do acadêmico e do
orientador, o título do trabalho, as notas obtidas e a média final atribuída (no caso do exemplo, as
notas são substituídas por asteriscos caso ainda não tenham sido atribuídas. O programa permite
imprimir quantas cópias desejar, e, ao final, apresenta a quantidade de Estágios que foi impressa.
§
Relatório por Orientador: apresenta, para o semestre e orientador selecionado, um relatório nos
mesmos moldes do Relatório Geral, permitindo igualmente imprimir quantas cópias desejar.
§
Relatório por Semestre: apresenta um Relatório Geral por semestre selecionado, permitindo
igualmente imprimir quantas cópias desejar.
§
Relatório por Área de Concentração: apresenta um relatório nos moldes do Relatório Geral, para a
área de concentração escolhida, permitindo igualmente imprimir quantas cópias desejar.
§
Relatório Alunos/Orientadores: apresenta uma lista de Acadêmicos e seus respectivos Orientadores.
§
Relatório de Participação em Bancas: este relatório mostra para um determinado Professor, as
bancas em que participou, como Orientador ou como Membro, para fins de inclusão curricular.
Nos casos em que os Relatórios forem solicitados por parâmetros (Semestre, Orientador, Área,
Participação em Bancas) e o programa não encontrar, no banco de dados, nenhum Estágio que os sat isfaça,
imprimirá simplesmente o Relatório com o cabeçalho seguido da informação de que não há Estágios que
satisfaçam à condição.
ANEXOS
RELATÓRIOS EMITIDOS PELO SISTEMA