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A preparação
das empresas
para o eSocial
Fevereiro de 2014
(DC2) Uso Restrito na PwC - Confidencial
Agenda
• O eSocial e seus impactos
• Sobre a pesquisa
• Principais conclusões
• Governança do Projeto
• Lições aprendidas
PwC | A preparação das empresas para o eSocial
2
(DC2) Uso Restrito na PwC - Confidencial
O eSocial e seus impactos
PwC | A preparação das empresas para o eSocial
3
O eSocial busca facilitar o envio das informações
obrigatórias e proporcionar maior integração
As informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais
das empresas ficarão armazenadas no Ambiente
Nacional do eSocial e possibilitarão o acesso por
todos os órgãos participantes do projeto.
MTE
Ministério do
Trabalho e
Emprego
INSS
Instituto
Nacional
do
Seguro
Social
CEF
Caixa
Econômica
Federal
Ministério do
Planejamento
RFB
Receita
Federal do
Brasil
*
MPS
Ministério
da
Previdência
Social
Principais impactos
•
Maior facilidade para o cruzamento
dos dados;
•
Aumento da visibilidade das operações
das empresas perante o Fisco;
•
Maior celeridade quanto à
identificação de erros e ilícitos
tributários;
•
Mudança do relacionamento
para com o Fisco;
•
Mudança nas operações internas
(comunicação entre departamentos e
com terceiros);
•
Impactos em tecnologia, cadastros e
segurança da informação.
Ministério
da Fazenda
* Ministério do Planejamento participa promovendo assessoria aos
demais entes na equalização dos diversos interesses de cada órgão e
gerenciando a condução do projeto, através de sua Oficina de Projetos.
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4
Eventos iniciais e tabelas
Eventos Iniciais e Tabelas
Eventos Iniciais – identificam o
contribuinte e contêm dados básicos
de classificação fiscal e estrutura
administrativa. É o primeiro evento a
ser transmitido ao eSocial. Também
compõe os eventos iniciais o
cadastramento inicial dos vínculos,
que deve ser informado após terem
sido transmitidos os eventos de
tabelas do empregador.
Eventos de Tabelas – eventos
permanentes utilizados por outras
partes do eSocial. É recomendável
transmiti-las logo após o envio do
evento de Informações do
Empregador.
Blocos impactados
S-1000
Informações do Empregador
S-1010
Tabela de Rubricas
S-1020
Tabela de Lotações
S-1030
Tabela de Cargos
S-1040
Tabela de Funções
S-1050
Tabela de Horários/Turnos de Trabalho
S-1060
Tabela de Estabelecimentos e Obras
S-1070
Tabela de Processos
S-1080
Tabela de Operadores Portuários
S-2100
Cadastramento Inicial do Vínculo
Projeto eSocial Holcim • Mapeamento das informações
3
Eventos não periódicos
Eventos Não Periódicos
São os fatos jurídicos firmados entre
empregador/tomador e trabalhadores
que não têm uma data prefixada para
ocorrer. Vão depender dos
acontecimentos na vida da empresa e
do trabalhador, tais como
contratação, afastamentos,
demissões, dentre outros. Esses fatos
influenciam na concessão de direitos
e no cumprimento de deveres
trabalhistas, previdenciários e fiscais.
Blocos impactados
S-2200
Admissão de Trabalhador
S-2220
Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador
S-2240
Alteração de Contrato de Trabalho
S-2260
Comunicação de Acidente de Trabalho
S-2280
Atestado de Saúde Ocupacional
S-2320
Afastamento Temporário
S-2325
Alteração de Motivo de Afastamento
S-2330
Retorno de Afastamento Temporário
S-2340
Estabilidade – Início
S-2345
Estabilidade – Término
S-2360
Condição Diferenciada de Trabalho - Início
S-2365
Condição Diferenciada de Trabalho - Término
S-2400
Aviso Prévio
S-2405
Cancelamento de Aviso Prévio
S-2600
Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Início
S-2620
Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Alt. Contratual
S-2680
Trabalhador Sem Vínculo de Emprego – Término
S-2800
Desligamento
S-2820
Reintegração
Projeto eSocial Holcim • Mapeamento das informações
4
Eventos periódicos
Eventos Periódicos
São os eventos que têm periodicidade
previamente definida para sua
ocorrência. Seu prazo de transmissão
é até o dia 07 do mês seguinte,
antecipando o vencimento para o dia
útil imediatamente anterior em caso
de não haver expediente bancário (à
exceção do evento de espetáculo
desportivo). São compostos por
informações de folha de pagamento,
apuração de outros fatos geradores de
contribuições previdenciárias e
retenção do imposto sobre a renda
em pagamentos feitos pelo próprio
contribuinte.
Blocos impactados
S-1100
Eventos Periódicos – Abertura
S-1200
Eventos Periódicos – Remuneração do Trabalhador
S-1300
Eventos Periódicos – Pagamentos Diversos
S-1310
Eventos Periódicos - Serviços Tomados mediante Cessão de
Mão de Obra
S-1320
Eventos Periódicos - Serviços Prestados mediante Cessão de
Mão de Obra
S-1330
Eventos Periódicos - Serviços Tomados de Cooperativa de
Trabalho
S-1340
Eventos Periódicos - Serv. Prestados pela Cooperativa de
Trabalho
S-1350
Eventos Periódicos - Aquisição de Produção
S-1360
Eventos Periódicos - Comercialização da Produção
S-1370
Eventos Periódicos - Recursos Recebidos ou Repassados p/
Assoc. Desportiva que mantenha Equipe de Futebol Profiss.
S-1380
Eventos Periódicos – Informações Complementares Desoneração
S-1390
Eventos Periódicos – Receita de Atividades Concomitantes
S-1399
Eventos Periódicos - Fechamento
S-1400
Eventos Periódicos – Bases, Retenção, Deduções e
Contribuições
S-1800
Eventos Periódicos – Espetáculo Desportivo
Projeto eSocial Holcim • Mapeamento das informações
5
Sobre a pesquisa
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8
Pesquisa da PwC realizada na virada do ano procurou
entender como as empresas estavam se preparando
para o eSocial
• 48 empresas de diversos
setores da economia;
• A maioria de grande porte e
com capital nacional;
• 2/3 delas já tinham um projeto
ou ações voltadas à adaptação;
• 20% estão participando do
grupo piloto criado pela Receita
Federal.
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Principais conclusões
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1. A área de RH sofrerá os maiores impactos, mas o eSocial
afeta a empresa como um todo.
Recursos Humanos
45%
Saúde, Segurança e Meio Ambiente
16,3%
Contabilidade
11,3%
Compras (gestão de terceiros)
10%
Operação (área de negócio)
5%
Fiscal
5%
Tecnologia da Informação
3,8%
Outra*
Jurídico
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2,5%
1,3%
11
2. O comprometimento das empresas com a mudança ainda é
baixo diante do desafio.
45%
42%
40%
35%
35%
30%
25%
21%
20%
15%
10%
5%
2%
0%
Sim, com estrutura
dedicada
Parcialmente,
aguardando o
cronograma
definitivo
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Ainda não foram
Acompanha à
identificados todos distância, o software
os impactos
da folha atenderá as
necessidades
12
3. Mudança cultural e processos internos são as maiores
dificuldades para a adequação.
Principais Causas
Capacitação dos profissionais envolvidos
3,3%
Estrutura e governança
8,7%
Pleno cumprimento da legislação vigente
8,7%
Comprometimento dos gestores da empresa
Sistema e tecnologia
Processos internos
Mudança cultural
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•
Integração de dados de
diversas fontes
•
Complexidade da legislação
•
Qualidade das informações
•
Baixo entendimento
dos gestores
9,8%
16,3%
20,7%
32,6%
13
Com o eSocial, será necessário adotar um novo fluxo de
transmissão da informação.
Áreas e processos
Sistemas
Compilador
Mensageria
Ambiente Nacional do eSocial
RH
TI
Fiscal
SSMA
Outros Sistemas
eSocial
Compras
Jurídico
Terceiros
Data
Primer©
Data
Primer©
dentre outros
dentre outros
Principais Desafios:
 Interpretação técnica da legislação do eSocial
 Compliance das tabelas e sistemas envolvidos no eSocial
 Análise do ambiente tecnológico e controles internos
 Mapeamento dos gaps de cadastro e qualidade dos dados exigidos pelo eSocial
 Identificação de requisitos para as soluções de sistemas
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4. Melhoria no cumprimento da legislação e maior eficiência
nos processos são os benefícios mais esperados.
39,6%
22,9%
20,8%
14,6%
2,1%
Melhoria no
cumprimento da
legislação
trabalhista,
previdenciária,
social e fiscal
Eficiência dos
processos
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Eliminação de erros
e redução dos
custos operacionais
para cumprimento
das obrigações
acessórias
Garantia dos
direitos dos
trabalhadores
Maior facilidade
para realização de
negócios
15
Lições Aprendidas
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Fatores críticos de sucesso para adequação ao eSocial
• Perspectiva multidisciplinar
• Apoio da alta administração
• Diagnóstico da situação atual
• Gestão de projetos e gestão da
mudança
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