Representação Distrital de Rotaract
Ano Rotário 2014/2015
Distrito 4560
RDR – Thiago Ribeiro de Lima
ATA DA SEGUNDA REPRESE ORDINÁRIA DA GESTÃO 2014/15
Aos quinze dias do mês de Novembro de dois mil e quatorze, às dez horas e vinte e
três minutos, na Escola Municipal Padre Reinaldo, Avenida das Fontes, número
setecentos e setenta e um, Bairro São Simão, Monte Sião, Minas Gerais, teve início a
segunda REPRESE ordinária da gestão dois mil e quatorze, dois mil e quinze. A
reunião foi presidida pelo Representante Distrital de Rotaract, Thiago Ribeiro de Lima e
secretariada pelo Secretário Distrital, Erik de Carvalho Machado, onde contou com a
presença de representantes de oito clubes de Rotaract do distrito, sendo eles, os das
cidades de Itaúna, Cláudio, Elói Mendes, Formiga, Arcos, Carmo da Mata, Cristais e
Itapecerica. O companheiro Thiago de Lima deu inicio a reunião pedindo a todos que,
de pé, saudassem, simbolicamente, o pavilhão nacional. Em seguida passou a palavra
para o Secretário Distrital, que fez suas considerações gerais e registrou o
encerramento dos Editais para sediar o ERA/EIA dois mil e quinze e o de Alteração do
regimento Distrital, ambos sem nenhuma manifestação dos clubes, ficando a cargo do
RDR a prorrogação dos mesmos. Continuando, passou a palavra para o Tesoureiro
Distrital, Veber de Oliveira, onde atualizou a situação da tesouraria distrital. A pedido, a
palavra foi passada para o companheiro Renan Pasini, do Rotaract Club de Elói
Mendes, que sediará a próxima ADIRC. O companheiro falou sobre uma rifa que a
comissão organizadora do evento criou para ajudar a custear os transportes dos clubes
para a sua cidade, onde todo o dinheiro arrecadado ficará no próprio clube para arcar
com essas despesas, além do sorteio final da quantia de duzentos reais. Para finalizar,
falou sobre as pesquisas de opinião que serão feitas ao logo dos meses até chegar o
dia do evento, para que todos colaborem com a escolha dos cardápios que serão
servidos além de outras atividades. Voltando a pauta, o companheiro Thiago de Lima,
indagou os clubes dos motivos do ERA/EIA em Monte Sião estar tão vazio, onde os
clubes resumiram da seguinte maneira as respostas: Elói Mendes disse que sua maior
dificuldade foi que companheiros estavam trabalhando; Cláudio disse que todos os
companheiros estavam presentes; Itapecerica disse que alguns compromissos
atrapalharam a vinda, principalmente da presidente e secretária, que não participaram
do evento; Carmo da Mata disse que precisam de ajuda para explicar melhor aos
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associados sobre a presença de eventos, pois os mesmos optaram em irem à ADIRC,
por acharem mais interessante as palestras; Arcos disse que a faculdade e semana de
provas foi o maior empecilho; Cristais ressaltou vários compromissos particulares dos
associados; Itaúna disse que a maior dificuldade foi a distância. Continuando, Thiago
falou da importância do ERA/EIA para a integração entre os clubes, devendo os
mesmos incentivarem, cada vez mais, a participação dos associados nos eventos.
Retornando à pauta, o companheiro falou sobre o encerramento do Edital para
Candidatura do ERA/EIA dois mil e quinze, onde perguntou todos os presentes se
algum clube tinha interesse em sediar, sendo negativa a resposta de todos. Portanto,
ficou decidido que, após a REPRESETE do Interact, caso não havendo nenhuma
candidatura, será prorrogado o Edital. No mesmo sentido foi em relação ao Edital para
alteração do Regimento Distrital, onde também não houve nenhuma proposta, sendo,
desde já, prorrogado o prazo para a próxima ADIRC. Continuando, o RDR passou a
palavra para os clubes para um comentário geral sobre os membros da CDR e os
retornos que estão tendo durante a gestão. Em seguida, foi realizado um comentário
sobre as discussões que antecederam o ERA/EIA, relacionadas às documentações
para participação do evento. O RDR também falou sobre um ofício enviado pela
Comissão Organizadora do referido evento, solicitando a quantia de mil e quinhentos
reais como ajuda de custo, onde a representação distrital negou tal requerimento, de
inicio, por vários motivos, sendo os mesmos expostos aos companheiros presentes,
não havendo discordância da posição tomada, estando o oficio da negativa disponível
na secretaria distrital caso algum clube tenha interesse em uma leitura mais detalhada.
Em seguida, também foi esclarecida a questão que surgiu após a CODIRC de Boa
Esperança relacionada à separação dos eventos de Rotaract e Interact, onde,
conforme nota enviada por e-mail à época, tal assunto partiu da Governadoria de
Rotary, onde a Representação Distrital de Rotaract, em momento algum, foi solicitada
para discutir o referido assunto. Continuando, o companheiro Thiago também falou da
prestação de contas da gestão dois mil e treze, dois mil e quatorze, que teve como
Representante Distrital o companheiro Douglas Quirino (Pelé), onde até o momento
não havia recebido as devidas documentações, estando isso atrapalhando o
andamento da atual representação, pois não tem como saber qual clube está em dia,
ou em atraso, nem muito menos fazer conta com os valores, além da falta de
informação de possíveis créditos ou dívidas, sendo solicitado que o Rotaract Club de
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Elói Mendes repasse a cobrança ao seu referido associado, onde várias outras
providencias já foram realizadas. Em seguida o RDR falou sobre a CONARC que
acontecerá em Janeiro, em Praia Grande/SP, parabenizou os clubes de Itaúna e Elói
Mendes pelos projetos classificados no Concurso Nacional de Projetos e finalizou
dizendo que o repasse do fundo distrital acontecerá em Dezembro, após o repasse dos
valores arrecadados pela inscrição do ERA/EIA em Monte Sião. Continuando, falou
sobre as visitas oficiais da representação, onde pediu que cada clube entrasse em
contato com a secretaria distrital para posicionar sobre as principais necessidades a
serem abordadas nas referidas visitas, como treinamentos, palestras ou outros
esclarecimentos. Seguindo, a palavra foi passada para cada CDR que estava presente
para suas considerações, onde, no geral, todos falaram da diminuição no envio dos
relatórios por parte dos clubes e pediram para que os presidentes incentivem mais a
execução de projetos. O companheiro Luís Fernando, RDA Sul, pediu para registrar,
nos seus comentários, que o Rotaract Club de Varginha está em processo de
reativação, mas que ainda não foi solicitada sua presença lá. Em seguida foi aberta a
palavra franca, com comentários gerais dos companheiros João Henrique (Carmo da
Mata), Mateus (Cláudio), Luís Fernando (Elói Mendes) e Veber (Cláudio). Por fim,
registra-se a ausência de representantes dos clubes das cidades de: Divinópolis,
Piumhi, Alfenas, Boa Esperança, Guaxupé, Lavras, Monte Sião, Pains, São Gonçalo do
Pará e Três Pontas. O Clube de Poços de Caldas está inativo. O Clube de Varginha
está em processo de reativação, mas ainda não oficializou o mesmo perante a
Representação Distrital de Rotaract. Não havendo nada mais a tratar, o Representante
Distrital, Thiago de Lima, encerrou a reunião com a saudação simbólica do pavilhão
nacional, sendo lavrada a presente ATA, onde após lida e aprovada, será assinada
pelo mesmo e pelo Secretário Distrital, Erik de Carvalho Machado.
Thiago Ribeiro de Lima
Representante Distrital de Rotaract
Gestão 2014/15
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Erik de Carvalho Machado
Secretário Distrital
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