A Fundação Neotrópica do Brasil contrata profissional para o setor Administrativo e Financeiro,
em Bonito - MS
A Fundação Neotrópica do Brasil contrata técnico(a) para integrar sua equipe em Bonito, Mato
Grosso do Sul.
CARGO: Assistente Administrativo e Financeiro.
RESPONSABILIDADES:
O profissional a ser contratado irá atuar diretamente na execução administrativa e financeira dos
projetos em execução pela Fundação Neotrópica do Brasil, realizando as seguintes atividades:
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Elaborar cartas, ofícios, relatórios, atas e outros documentos da instituição;
Ajudar na recepção da instituição e nos eventos, sempre que necessário;
Elaborar orçamentos e relação de estoque de material;
Fazer o controle de material permanente;
Pagar contas, faturas bancárias e fazer o faturamento;
Manter organizado o escritório da instituição;
Conscientizar os funcionários para atendimento dos procedimentos de segurança e o adequado
uso de materiais e equipamentos da instituição;
Elaborar e manter atualizadas as planilhas financeiras dos centros de custos (projetos ou não) da
instituição;
Confeccionar relatórios financeiros e prestação de contas (parciais e finais), de acordo com o
modelo, normas e prazos de cada financiador/patrocinador;
Fazer a tomada de compras de insumos e equipamentos e fazer a aquisição, de acordo com o
modelo, normas e prazos de cada financiador/patrocinador;
Preparar e controlar os pagamentos (fixos ou não) de materiais e serviços prestados para a
instituição;
Elaborar contratos e termos de referência para contração (pessoa física e jurídica);
Elaborar a folha de pagamentos (permanentes e temporários), acompanhar e controlar a
emissão dos impostos, junto ao contador;
Emitir os impostos municipais e notas fiscais;
Lançar as receitas e despesas, para cada centro de custo (projetos ou não), nas planilhas de
controle financeiro;
Elaborar o fluxo de caixa mensal, para cada centro de custo (projetos ou não) e encaminhar para
o contador, ao término de cada mês;
Realizar atividades externas, sempre que necessário (banco, pagamentos de fornecedores, entre
outros);
Manter organizado os arquivos da instituição;
Controlar a vigência e providenciar, se for o caso, a renovação de seguros da instituição (p.ex. de
vida, veículos, imóveis) e aditivos de projetos;
Operar o sistema SICONV, para a realização de pagamentos e execução financeira de projetos
oriundos de patrocinadores públicos;
Operar os sistemas próprios de prestação de contas, de quaisquer patrocinadores, de acordo
com as normas e prazos estabelecidos;
Elaborar a situação financeira e controlar os saldos bancários, para cada centro de custo
(projetos ou não); e
Realizar demais atividades correlatas à função, quando solicitado.
Rua 2 de Outubro, 165, Bairro Recreio. Bonito – MS. CEP: 79.290-000
Tel/Fax: 67 3255.3462 – E-mail: [email protected] – www.fundacaoneotropica.org.br
PRÉ-REQUISITOS:
• Graduação em Administração ou áreas afins ou comprovada experiência (2 anos) no cargo
• Carteira de habilitação (válida), na categoria B
• Experiência de, no mínimo, dois anos em rotinas administrativas e prestação de contas
• Disponibilidade para residir em Bonito – Mato Grosso do Sul
• Disponibilidade para viagens, fora do município, quando necessário
• Dedicação exclusiva a instituição durante, no mínimo, 12 meses
• Disponibilidade para início imediato
• Afinidade com a missão da Fundação Neotrópica do Brasil
HABILIDADES NECESSÁRIAS:
• Boa comunicação escrita e oral
• Aptidão para o uso de computadores, processadores de textos e planilhas eletrônicas
• Capacidade para resolução de problemas, planejamento e organização
• Firme em cálculos
• Saber trabalhar sob pressão, priorizar tarefas e honrar compromissos e datas de serviços
• Saber manter informações confidenciais
• Capacidade de aprendizado e adaptabilidade
CONHECIMENTOS NECESSÁRIOS
• Conhecer métodos, sistemas, procedimentos, equipamentos de trabalho em um escritório;
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Deve saber o que cada pessoa da instituição faz
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Deve saber elaborar orçamentos e elaborar relatórios
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Deve saber manter registros e controles
QUALIDADES PESSOAIS
• Capacidade de trabalhar em equipe e relacionar-se com pessoas diferentes
• Pró-atividade e dinamismo
• Disposição para aprender novas rotinas
• Bem organizado
• Paciente
• Diplomático
• Saber adaptar-se a novas tarefas
CANDIDATURA:
Os interessados deverão enviar, até o dia 17/03/15, o currículo resumido (até três folhas), com
indicação (nome e contato) de 02 pessoas para referência, além de uma carta de apresentação, com
pretensão salarial (uma folha), para [email protected] e no campo “assunto”:
Vaga: Assistente Administrativo e Financeiro.
A Fundação Neotrópica do Brasil é uma organização não governamental, sem fins lucrativos, com
sede em Bonito, Mato Grosso do Sul, Brasil. Tem como missão promover e praticar ações de
conservação da natureza para garantir a manutenção dos diferentes ambientes naturais e da
diversidade de vida na terra. Para conhecer nossas ações, acesse: www.fundacaoneotropica.org.br
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