Tipo de documentos
Sadao Massago1
1 Departamento
de Matemática
Curso de LATEX, 2004
Sadao Massago
Tipo de documentos
Documento científico
I
Conteúdo é formal e é difícil de ser lido
Sadao Massago
Tipo de documentos
Documento científico
I
Conteúdo é formal e é difícil de ser lido
I
Exigência na padronização
Sadao Massago
Tipo de documentos
Documento científico
I
Conteúdo é formal e é difícil de ser lido
I
Exigência na padronização
I
Requer elementos especiais como equações, diagramas e
figuras
Sadao Massago
Tipo de documentos
Documento científico
I
Conteúdo é formal e é difícil de ser lido
I
Exigência na padronização
I
Requer elementos especiais como equações, diagramas e
figuras
I
equações, diagramas e figuras também deve obdecer o estilo
do texto
Sadao Massago
Tipo de documentos
Documento científico
I
Conteúdo é formal e é difícil de ser lido
I
Exigência na padronização
I
Requer elementos especiais como equações, diagramas e
figuras
I
equações, diagramas e figuras também deve obdecer o estilo
do texto
Evitar atitude publicitário e manter objetivo.
Sadao Massago
Tipo de documentos
Exemplo do documento científico
Capítulo 1
Documento Científico
O documento científico é o mais formal de todos e exige um alto grau de rigor. Note que o
público alvo já é definido e o conteúdo costuma ser difícil de ser lido. Portanto, deve usar
um estilo simples e fácil de ser lido. Evite enfeitar para manter o documento objetivo. O
contraste criado sempre deve ser com o objetivo de destacar a parte importante e não para fins
publicitários (apenas para chamar atenção no documento, ou para enfeite).
Caso queira enfeitar, isto deve ser bem discreto de forma que não tenha interferência na
padronização e formalismo exigido e não distraia durante a leitura. Por exemplo, uma linha
horizontal entre cabeçalhos superior e/ou inferior e o corpo do texto pode ser inserido, desde
que seja discreto. Nada de enfeitar para chamar atenção, incluindo as entradas de capítulos.
Além destas características do documento formal, o documento científico pode precisar de
equações, diagramas e ilustrações específicas de acordo com a área. Lembre-se que a equação
e figuras também faz parte do corpo do texto. Portanto seus estilos devem ser coerentes com
o corpo do texto.
Exemplo de equações e diagramas na matemática
x=
√
−b± b2 −4ac
2a
T
U AA
A
ST
AA
AA
A
W
/V
}}
}}
}}
~}} S
Exemplo de diagrama química
F
C1
TTT
T
T
T
TTT
T
T
T
F
Br
TT
C1
C
C
TT
H
Exemplo de figura
'$
l
r
&%
área= l
2
Sadao Massago
área= πr2
Tipo de documentos
Documento científico
I
Conteúdo formal e “chato de ler” ’
Sadao Massago
Tipo de documentos
Documento científico
I
Conteúdo formal e “chato de ler” ’
I
Exigência de padronização é menor que do documento
científico
Sadao Massago
Tipo de documentos
Documento científico
I
Conteúdo formal e “chato de ler” ’
I
Exigência de padronização é menor que do documento
científico
Evitar atitude publicitário e manter objetivo.
Sadao Massago
Tipo de documentos
Exemplo do documento formal
Documento Formal
O documento formal já tem o público alvo definido e portanto, não tem interesse em usar recursos
de publicitários para atraı́-los. Pelo contrário, deverá manter o estilo simples e fácil de ser lido. A
exigência sobre padronização é mais suave que do documento cientı́fico, mas a necessidade de manter
o estilo simples e fácil de ser lido continua. Evite enfeitar para que seja objetiva e o contraste criado
sempre deve ser com o objetivo de destacar a parte importante e não para fins publicitários (apenas
para chamar atenção no documento, ou para enfeite).
Caso queira enfeitar, isto deve ser bem discreto de forma que respeite o formalismo exigido e não
distraia durante a a leitura. Por exemplo, uma linha horizontal entre cabeçalhos superior e/ou inferior
e o corpo do texto pode ser inserido, desde que seja discreto. Nada de enfeitar para chamar atenção,
inclusive as entradas de capı́tulos.
Os exemplos de documentos formais incluem, desde o documento cientı́fico que é mais exigente,
até comunicações, cartas, avisos, etc, desde que seja formais (sem fins publicitários).
Sadao Massago
Tipo de documentos
Documento informal
I
Nível de formalismo depende do tamanho de bloco de
informações
Sadao Massago
Tipo de documentos
Documento informal
I
Nível de formalismo depende do tamanho de bloco de
informações
I
Muitos lê pela opção
Sadao Massago
Tipo de documentos
Documento informal
I
Nível de formalismo depende do tamanho de bloco de
informações
I
Muitos lê pela opção
Quando usar recursos publicitários, use no começo do bloco,
mantendo o corpo do bloco como formal
Sadao Massago
Tipo de documentos
Exemplo do documento informal
C AP ÍTULO 1
Documento Informal
N
o documento informal, as exigncias de formalismo e padronizao variam desde o estilo
formal at o publicitrio. Em geral, quanto maior o bloco de informaes que deve ser lido
em seqncia, ser mais prximo do formal e quanto menor o bloco de informaes que deve
ser lido em seqncia, ser mais prximo do publicitrio. A parte publicitrio (os enfeites para
chamar ateno do pblico) costuma ocorrer no incio de cada bloco de informaes, sendo que
no corpo do bloco, aplica o estilo formal para facilitar a leitura. Nos casos de livros longos,
costuma enfeitar apenas a capa e opcionalmente as entradas de captulos, mantendo o resto
como estilo formal. No caso de poesias curtas, at vale usar letras caligrficas que costuma ser
proibidas para o corpo do texto por dificultar a leitura, pois o bloco de informao pequena e
no ter obrigao de ficar lendo por muito tempo.
Sadao Massago
Tipo de documentos
Poster (painel)
I
Resumo na forma de cartaz
Sadao Massago
Tipo de documentos
Poster (painel)
I
Resumo na forma de cartaz
I
Usar letras grandes (mínimo de 24pt)
Sadao Massago
Tipo de documentos
Poster (painel)
I
Resumo na forma de cartaz
I
Usar letras grandes (mínimo de 24pt)
I
Usar fontes e estilo simples
Sadao Massago
Tipo de documentos
Poster (painel)
I
Resumo na forma de cartaz
I
Usar letras grandes (mínimo de 24pt)
I
Usar fontes e estilo simples
Incluir figuras
Sadao Massago
Tipo de documentos
Exemplo do poster (painel)
Tipos de Documentos
Sadao Massago
DM-UFSCar (Universidade federal de São Carlos)
web: http://www2.dm.ufscar.br/∼sadao
e-mail: [email protected]
Documentos técnicos e formais
Os estudantes e pesquisadores terá que ler textos cientı́fico da sua área, assim como pessoal da parte administrativa terá que ler documentos formais de seus
serviços, ambos sem a escolha. Portanto, não existe
a necessidade de publicidade. Como a leitura destes
documentos costumam ser cansativos, devem elaborar
de forma que seja objetiva e fácil de acimpanha-lo. O
contraste criado deve ser somente para enfatizar a parte
mais importante e não para chamar atenço.
Texto cientı́fico: Documentos tais como livros e artigos em geral ainda requerer exigências maiores, além
de satisfazer estilos exigidos pela editora. Também
pode precisar de diversos recursos técnicos adicionais
tais como equações matemáticas, diagramas quı́micas,
gráficos cientı́ficos, etc. Portanto, “softwares” para estas
finalidade que em geral recebe a denominação de “scientific” são mais difı́ceis de ser implementados. O sistema TEX também foi desenvolvido especialmente para
diagramar documentos cientı́ficos. Caracterı́stica principal dos “softwares” desta categoria é automação e precisão na diagramação.
Documentos informais
a compreensão e tornar o trabalho mais atraente sem
quebrar o rigor cientı́fico.
Documentos informais compreende livros de romance,
contos, poesias, convites, etc que são lidos pelos diversos públicos que nem sempre são obrigados a ler. Por
este motivo, terá que preocupar em chamar um pouco
de atenção do público. Mesmo assim, quando o texto é
longo, deve preocupar na facilidade de leitura. Por este
motivo, costuma criar contraste maior na capa e abertura
de capı́tulos para atrair a atenção, mas o corpo do documento costuma ser como no documento formal. Como
os “softwares” para documentos formais e cientı́ficos
conseguem elaborar documentos informais com facilidade, é difı́cil encontrar “software” especı́fico para esta
finalidade. A variação do estilo do documento deste tipo
é ampla, compreendendo desde o estilo formal até o
estilo publicitário. O estilo depende essencialmente da
quantidade de informações, pı́blico alvo e objetivo do documento.
C AP ÍTULO 1
Documento Informal
N
o documento informal, as exigncias de formalismo e padronizao variam desde o estilo
formal at o publicitrio. Em geral, quanto maior o bloco de informaes que deve ser lido
em seqncia, ser mais prximo do formal e quanto menor o bloco de informaes que deve
ser lido em seqncia, ser mais prximo do publicitrio. A parte publicitrio (os enfeites para
chamar ateno do pblico) costuma ocorrer no incio de cada bloco de informaes, sendo que
no corpo do bloco, aplica o estilo formal para facilitar a leitura. Nos casos de livros longos,
costuma enfeitar apenas a capa e opcionalmente as entradas de captulos, mantendo o resto
como estilo formal. No caso de poesias curtas, at vale usar letras caligrficas que costuma ser
proibidas para o corpo do texto por dificultar a leitura, pois o bloco de informao pequena e
no ter obrigao de ficar lendo por muito tempo.
Textos publicitários:
Documento Científico
O documento científico é o mais formal de todos e exige um alto grau de rigor. Note que o
público alvo já é definido e o conteúdo costuma ser difícil de ser lido. Portanto, deve usar
um estilo simples e fácil de ser lido. Evite enfeitar para manter o documento objetivo. O
contraste criado sempre deve ser com o objetivo de destacar a parte importante e não para fins
publicitários (apenas para chamar atenção no documento, ou para enfeite).
Caso queira enfeitar, isto deve ser bem discreto de forma que não tenha interferência na
padronização e formalismo exigido e não distraia durante a leitura. Por exemplo, uma linha
horizontal entre cabeçalhos superior e/ou inferior e o corpo do texto pode ser inserido, desde
que seja discreto. Nada de enfeitar para chamar atenção, incluindo as entradas de capítulos.
Além destas características do documento formal, o documento científico pode precisar de
equações, diagramas e ilustrações específicas de acordo com a área. Lembre-se que a equação
e figuras também faz parte do corpo do texto. Portanto seus estilos devem ser coerentes com
o corpo do texto.
Exemplo de equações e diagramas na matemática
x=
−b±√b2 −4ac
2a
T
U AA
A
ST
AA
AA
A
W
/V
}
}}}
~}}}} S
Exemplo de diagrama química
F
C1
TT
TT
T
T
TT
TT
T
T
F
C1
TT
C
C
TT
Br
Textos publicitários tem como objetivo, mostrar algo ao
público que nem sempre está interessado em conhecelo. Portanto, a primeira preocupação é atrair o público.
Exemplos práticos desta categoria varia desde jornais
e revistas informais até propaganda. Jornais e revistas costumam usar estilo “comportado”, apesar de criar
grandes contrastes para chamar atenção, mas propagandas e cartazes já usam estilos mais ousados e livres. “softwares” para esta finalidade difere dos anteriores e costuma levar a denominação “Publisher”. Para
elaborar um bom documento publicitário, não basta ter
bom domı́nio do editor apropriado, mas também requer
um bom conhecimento sobre elaboração dos materiais
publicitários e senso artı́stico.
Exemplo do texto publicitário:
Title Page
◭◭
◮◮
◭
◮
Page 1 of 2
Go Back
Full Screen
Close
Quit
Transparências e slides de apresentação: Material
para apresentação tais como transparências (impressas) ou slide de apresentação (projetado do computador
pelo projetor apropriado”) difere de todos casos anteriores, pois sempre estará acompanhado de expositor. O
material não precisa ser auto suficiente, pois objetivo é
apenas guiar a apresentação. O tamanho da letra deve
ser de 24pt para cima no ambiente pequeno como sala
de aula e 36pt para cima nos ambientes maiores como
auditório. O segredo é escrever pouco e falar muito.
Componentes publicitários (enfeite e grandes contrastes) deve ser usado com muita moderação. Poderá colocar moldura discreta, mas deverá ter cuidado com a cor
do fundo para manter legı́vel. Note que o contraste do
“datashow/canhão” costuma ser menor do que do projetor de transparências. Para caso de transparências impressas, deve evitar cor do fundo forte, mesmo que ele
tenha bom contraste.
Exemplo do slide de apresentação:
Slidesde Apresenta
c~
ao
I
'$
I
&%
área= πr 2
Documentos formais: Eles são bastante usados nos
escritórios e os “softwares” correspondentes costumam
levar a denominação “office”. Este é um dos “softwares”
mais comercializados para editoração. A caracterı́stica
principal deste tipo de editor é facilidade de uso.
Estilo
r
l
Home Page
“screen document”
H
Exemplo de figura
área= l2
Exemplo do slide de tela:
“screen document” (slides de tela) é pouco usado para fins cientı́ficos,
mas estou citando para que não faça slides de apresentação usando
estilo do “screen document” que é usado para deixar na internet ou
nos computadores para que as pessoas possam ter a idéia do seu trabalho. Ele é uma espécie de mini-resumo organizada como seqüências
de slides. Como objetivo é dar idéia rápida, não deve colocar muitos
detalhes, nem longas. Efeitos especiais devem ser modeladas no caso
de materiais cientı́ficos. Como é para ser visto na tela do computador
por uma única pessoa, as letras não precisam ser tão grandes como da
transparência/slide de apresentação, mas também não pode ser pequena
para que facilite a leitura. Coloque os links nos pontos estratégicos.
Caso for no modo “full screen”, coloque também o botão de navegação
(frente/atraz). Note que no slide de tela estilo informal, como os que
circulam pelo mail apresenta preocupação diferente, por ser material
informal.
Exemplo do texto informal:
Exemplo do texto cientı́fico:
Capítulo 1
Slides de tela: Slides de tela do computador é uma
espécie de mini-resumo organizado como seqüência de
slides para dar idéia rápida do assunto. Em geral, será
visto por uma única pessoa por vez. Para promover a
leitura leve, deve usar letras grandes, mas nem tanto
quanto como no caso de slide de apresentação. Coloque recurso de navegação tais como link nos pontos
estratégicos. Quando o slide é apresentado no modo
“full screen”, é aconse;lhável incluir botão de navegação
(para frente e trás, etc). Não abuse de recursos publicitários nos casos de slides cientı́ficos.
Publicitário
No caso do texto publicitrio, o pblico costuma no estar definido. Portanto a preocupao maior chamar a ateno, usando o contraste at exagerado. Caso tenha muita informao como este, costuma deixar o corpo de
texto mais comportado como no caso formal, o que usado nos casos de
jornais, revistas informais e folhetos.
No caso de propagandas, cartazes, “outdoor”, etc, que contm poucas
informaes e precisa chamar muita ateno, usa um estilo bem livre, sem
obedecer uma regra. Neste caso, a qualidade do material depende do
talento do autor, e no somente do conhecimento terico sobre diagramao.
Usar letras grandes
Cor do fundo devecriar contrastecom texto
I
Para apresenta
c~
ao, contrastepode ser pela cor
I
Para imprimir, contrastedeveser claro/escuro
I
Escreverpouco e falar muito
Sadao Massago
Exemplo de Slide
Exemplo da transparência impressa:
Exemplo do texto formal:
Documento Formal
O documento formal já tem o público alvo definido e portanto, não tem interesse em usar recursos
de publicitários para atraı́-los. Pelo contrário, deverá manter o estilo simples e fácil de ser lido. A
exigência sobre padronização é mais suave que do documento cientı́fico, mas a necessidade de manter
o estilo simples e fácil de ser lido continua. Evite enfeitar para que seja objetiva e o contraste criado
sempre deve ser com o objetivo de destacar a parte importante e não para fins publicitários (apenas
para chamar atenção no documento, ou para enfeite).
Caso queira enfeitar, isto deve ser bem discreto de forma que respeite o formalismo exigido e não
distraia durante a a leitura. Por exemplo, uma linha horizontal entre cabeçalhos superior e/ou inferior
e o corpo do texto pode ser inserido, desde que seja discreto. Nada de enfeitar para chamar atenção,
inclusive as entradas de capı́tulos.
Os exemplos de documentos formais incluem, desde o documento cientı́fico que é mais exigente,
até comunicações, cartas, avisos, etc, desde que seja formais (sem fins publicitários).
Outros Materiais Cientı́ficos:
Poster (Painel): Poster (Painel) é um resumo na forma
de cartaz, objetivando apresentar a idéia do trabalho
usando espaço limitado. Já que ele fica exposto ao
público, poderá usar um pouco do recurso de publicidade, mas com muito cuidado e moderação por ser de
caráter cientı́fico. Deve usar as letras de 24pt para cima,
com estilo simples tais como “Sans Serif” ou “Serifa
Grossa”. O uso da figura é recomendada por facilitar
Sadao Massago
Transparências
• fontes grandes (24pt a 36pt)
• fontes simples
• enfeites e molduras discretos
• fundo não pode reduzir a
legibilidade
• escrever pouco e falar muito
Tipo de documentos
Slide de tela
I
Apresentar o resumo do trabalho
Sadao Massago
Tipo de documentos
Slide de tela
I
Apresentar o resumo do trabalho
I
Não detalhar
Sadao Massago
Tipo de documentos
Slide de tela
I
Apresentar o resumo do trabalho
I
Não detalhar
Incluir recurso de navegação
Sadao Massago
Tipo de documentos
Exemplo do Slide de tela
Home Page
“screen document”
“screen document” (slides de tela) é pouco usado para fins cientı́ficos,
mas estou citando para que não faça slides de apresentação usando
estilo do “screen document” que é usado para deixar na internet ou
nos computadores para que as pessoas possam ter a idéia do seu trabalho. Ele é uma espécie de mini-resumo organizada como seqüências
de slides. Como objetivo é dar idéia rápida, não deve colocar muitos
detalhes, nem longas. Efeitos especiais devem ser modeladas no caso
de materiais cientı́ficos. Como é para ser visto na tela do computador
por uma única pessoa, as letras não precisam ser tão grandes como da
transparência/slide de apresentação, mas também não pode ser pequena
para que facilite a leitura. Coloque os links nos pontos estratégicos.
Caso for no modo “full screen”, coloque também o botão de navegação
(frente/atraz). Note que no slide de tela estilo informal, como os que
circulam pelo mail apresenta preocupação diferente, por ser material
informal.
Sadao Massago
Tipo de documentos
Title Page
◭◭
◮◮
◭
◮
Page 1 of 2
Go Back
Full Screen
Close
Quit
Slides de Apresentação
I
Usar letras grandes
Sadao Massago
Tipo de documentos
Slides de Apresentação
I
Usar letras grandes
I
Cor do fundo deve criar contraste com texto
Sadao Massago
Tipo de documentos
Slides de Apresentação
I
Usar letras grandes
I
Cor do fundo deve criar contraste com texto
I
Para apresentação, contraste pode ser pela cor
Sadao Massago
Tipo de documentos
Slides de Apresentação
I
Usar letras grandes
I
Cor do fundo deve criar contraste com texto
I
Para apresentação, contraste pode ser pela cor
I
Para imprimir, contraste deve ser claro/escuro
Sadao Massago
Tipo de documentos
Slides de Apresentação
I
Usar letras grandes
I
Cor do fundo deve criar contraste com texto
I
Para apresentação, contraste pode ser pela cor
I
Para imprimir, contraste deve ser claro/escuro
Escrever pouco e falar muito
Sadao Massago
Tipo de documentos
Transparências impressas
I
Fontes grandes (24pt a 36pt)
Sadao Massago
Tipo de documentos
Transparências impressas
I
Fontes grandes (24pt a 36pt)
I
Fontes simples
Sadao Massago
Tipo de documentos
Transparências impressas
I
Fontes grandes (24pt a 36pt)
I
Fontes simples
I
Enfeites e molduras discretos
Sadao Massago
Tipo de documentos
Transparências impressas
I
Fontes grandes (24pt a 36pt)
I
Fontes simples
I
Enfeites e molduras discretos
I
Fundo não pode reduzir a
legibilidade
Sadao Massago
Tipo de documentos
Transparências impressas
I
Fontes grandes (24pt a 36pt)
I
Fontes simples
I
Enfeites e molduras discretos
I
Fundo não pode reduzir a
legibilidade
Escrever pouco e falar muito
Sadao Massago
Tipo de documentos
Exemplo de transparência impressa
Transparências
• fontes grandes (24pt a 36pt)
• fontes simples
• enfeites e molduras discretos
• fundo não pode reduzir a legibilidade
• escrever pouco e falar muito
Sadao Massago
Tipo de documentos