PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO-PROAD, DEPARTAMENTO DE
ADMINISTRAÇÃO-DA, DEPARTAMENTO DE MATERIAL E PATRIMÔNIODEMAP, DEPARTAMENTO DE CONTABILIDADE E FINANÇAS-DECOFIN,
PREFEITURA DO CAMPUS ITAPERI, COORDENADORIA DE ENGENHARIA
E MANUTENÇÃO-COGEN E DEPARTAMENTO DE PESSOAL-DEPES DO
SISTEMA FUNECE/UECE
AVALIAÇÃO DAS AÇÕES EM 2014 E PROPOSTAS PARA 2015
PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO-PROAD
Situação das Propostas para 2014:
Coordenar e acompanhar as ações
promovidas e realizadas pelos
departamentos ligados à PROAD
Gerenciar o Sistema de Pessoal
Pessoal Terceirizado- SISTER
Implantar e gerenciar o novo processo
de Seguro dos Estudantes
Realizado.
Realizado.
Realizado.
Propostas para 2015:
1. Instituir o Plano de Manutenção Preventiva dos blocos de sala de aula
(limpeza, elétricas e hidráulicas).
2. Implementar processo global de compras de carteiras para as salas de aulas
e auditório central.
3. Implantar o Sistema de Banco de Preços.
4. Criar sistema de controle das aquisições no Almoxarifado Central.
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO-DA
Situação das Propostas para 2014:
Realizado.
Implantar Formulário de Compras e
Treinamento dos Usuários
Realizado.
Definir e implantar calendário semestral
de compras dos materiais destinados aos
RUs
Realizado.
Incorporar servidor com conhecimento
técnico de TI, para agilizar estes processos de compras
Propostas para 2015:
1. Definir e implantar o calendário de compra trimestral dos materiais destinados
às unidades acadêmicas e administrativas.
2. Reestruturar o fluxo de processo de aquisição dos equipamentos previstos no
convênio Pró-Equipamentos/CAPES, para atender exigências específicas.
3. Reorganizar os fluxos dos processos de compras e de aquisição de serviços
com recursos federais visando maior eficácia.
4. Implantar o Sistema de Banco de Preços.
DEPARTAMENTO DE MATERIAL E PATRIMÔNIO-DEMAP
Situação das Propostas para 2014:
Estabelecer desempenho acima de 90%
de sucesso no recebimento dos materiais empenhados
Tombar 100% do material permanente
Recebido e entregue aos solicitantes
Desencadear operação de cobrança aos
fornecedores com entrega de materiais
em atraso
Realizado – alcançado 91% em material
permanente e 97% em material de consumo
Realizado.
Realizado - 85% de sucesso, por bateria de
e-mails, cartas, telefonemas e abertura de
processos administrativos, incluindo multas
e anulação de empenho.
Propostas para 2015:
1. Estabelecer desempenho acima de 95% de sucesso no recebimento de materiais
empenhados.
2. Tombar todos os materiais permanentes no ato do recebimento, inclusive os
destinados aos campi do Interior evitando pendências.
3. Reestruturar a Comissão Permanente de Bens Patrimoniais e incluí-la no PDI e
na proposta de Estrutura Organizacional da FUNECE.
4. Apoiar a elaboração para um projeto de reforma do prédio que abrigou o antigo
RU Itaperi, discriminando áreas para material de consumo, permanente e bens
inservíveis.
5. Implementar controle das aquisições no Almoxarifado Central.
6. Articular, junto à PROJUR, a inclusão de cláusulas nos editais de aquisição de
equipamentos que estabeleça a entrega nas unidades requisitantes, inclusive os
campi do interior;
7. Articular junto ao setor de compras, um planejamento mais eficiente de compra de
bens permanentes, para assim, diminuir o quantitativo desses no estoque.
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDADE E FINANÇAS-DECOFIN
Situação das Propostas para 2014:
Habilitar-se para receber estágios
Extracurriculares
Elaborar projeto de reestruturação das
Divisões do Departamento
Elaborar projeto para atualizar os
equipamentos de TI
Realizado.
Realizado.
Realizado.
Propostas para 2015:
1. Reestruturar Divisão de Contabilidade–DICON.
2. Reestruturar Divisão de Empenho e Liquidação–DIFIN.
3. Reestruturar Divisão do Sistema Integrado de Acompanhamento de
Programas–SIAP.
4. Reestruturar o Sistema de Gerenciamento Financeiro-SGF.
5. Implantar projeto elaborado para atualizar os equipamentos de TI.
PREFEITURA DO CAMPUS ITAPERI
Situação das Propostas para 2014:
Aperfeiçoar o sistema HelpDesk
Realizado.
Incorporar servidor docente com expertise Realizado.
em segurança para a interface Prefeitura/
Guarda Patrimonial/Guarda Privada
Implantar metodologia de aperfeiçoamento Realizado.
Dos procedimentos de limpeza interna e
externa (salas de aula, laboratórios e
unidades administrativas).
Propostas para 2015:
1. Ampliar a frota de veículos.
2. Informatizar o controle de despesas de manutenção da frota de veículos.
3. Adquirir um trator com carroça e roçadeira.
4. Providenciar a limpeza do riacho Itaperi, do córrego Alto da Coruja e da
barragem do Campus Itaperi, com o apoio da Prefeitura de Fortaleza e a
Defesa Civil.
5. Fazer censo das árvores do Campus Itaperi, identificando aquelas para as
quais o serviço permanente de poda precisa ser executado com apoio do
Corpo de Bombeiros ou contratação de empresa especializada.
6. Implementar o Plano de Manutenção Preventiva dos blocos de sala de aula
(limpeza, elétricas e hidráulicas.
7. Implantar um plano de segurança eletrônica para os campi da UECE.
COORDENADORIA DE ENGENHARIA E MANUTENÇÃO-COGEN
Situação das Propostas para 2014:
Implantar nova metodologia e coordenação da gestão de processos internos
com a utilização do programa WEB2
PROJECT
Implantar processo de supervisão e
fiscalização de obras e serviços de
engenharia à luz das normas vigentes
Implantar metodologia de elaboração
de estudos e projetos preliminares e
de termos de referência para obras
e serviços de engenharia
Padronizar e agilizar a elaboração
de pareceres, laudos técnicos, auditorias e os registros de acompanhamento de obras e serviços
Elaborar plano de manutenção do
sistema elétrico e de ar condicionado
para a FUNECE
Gerenciar instalação da central de ar
condicionado do RU do Itaperi
Realizado.
Realizado.
Realizado.
Realizado.
Realizado.
Realizado.
Propostas para 2015:
1. Acompanhar e avaliar a implementação do Plano Diretor do Campus Itaperi.
2. Propor projeto de treinamento para os profissionais das áreas elétrica e
mecânica da FUNECE, conforme NR10.
3. Elaborar projetos de promoção de acessibilidade em todos os campi da UECE.
4. Apoiar plano de manutenção preventiva e corretiva nas redes de baixa e média
tensão nos campi da UECE, inclusive dos geradores.
5. Coordenar a sinalização horizontal e vertical nas vias do Campus Itaperi.
6. Propor plano de eficiência energética para os campi da UECE.
7. Melhorar a qualidade técnica dos projetos preliminares de infraestrutura da
UECE garantindo celeridade à tramitação dos processos de obras e reformas.
DEPARTAMENTO DE PESSOAL
Situação das Propostas para 2014:
Reestruturar o Comitê de Gestão
Terceirizados–CGT
Dimensionar o quadro de servidores
técnico-administrativo, para a proposta
de Plano de Cargos Carreiras e
Vencimentos-PCCV dos mesmos
Realizar, com o DI, o aperfeiçoamento e
a consolidação do SisPessoal, sicronizando com o SIGE-RH/SEPLAG
Dimensionar o quadro de servidores
técnico-administrativo-STA
Realizado.
de
Realizado.
Realizado.
Realizado – foi feito o quadro de necessidades do concurso de 135, sem
condicioná-lo ao dimensionamento do
quadro de STA.
Realizado - iniciado.
Redimensionar o quadro de funcionários terceirizados, p/ plano de contratação
Instituir o DEPES Itinerante, por meio
Realizado – iniciado.
de workshop nos Centros e Faculdades,
em parceria com o Centro de Estudos
Sociais Aplicados-CESA
Estabelecer as funções de funcionáriRealizado – iniciado.
os terceirizados, de acordo com os perfis, eliminando desvios de função
Criar força tarefa para analisar os proces- Realizado – iniciado.
sos de pensão que estão represados
Propostas para 2015:
1. Concluir a implantação do PAD eletrônico, ampliando a política de
transparência.
2. Redimensionar o quadro de funcionários terceirizados.
3. Dimensionar o quadro de servidores técnico-administrativo–STA, visando
concurso emergencial de 135 vagas.
4. Instituir o DEPES Itinerante, por meio de workshop nos Centros e Faculdades,
em parceria com o CESA.
5. Consolidar o Núcleo de Estudos e Pesquisas em Psicologia OrganizacionalNEPPO, como uma entidade operacional do DEPES, servindo de apoio aos
processos de recrutamento, seleção, treinamento e avaliação, bem como um
núcleo de estágios e atividades complementares para estudantes da UECE e
de outras IES.
6. Incluir os pensionistas e ferramentas de acompanhamento destes processos no
SisPessoal.
7. Criar Núcleo de Promoção de Saúde e Saúde Ocupacional.
8. Solicitar a atualização dos equipamentos de TI, a partir do laudo elaborado pelo
setor de manutenção do Departamento de Informática.
9. Proceder a atualização do SisPessoal, de cada docente e técnico-dministrativo,
ativo e inativo, pelos funcionários e servidores do DEPES.
10. Instituir as quartas-feiras como o dia somente de trabalho interno do DEPES,
com objetivo de intensificar as atividades de atualização do SisPessoal.