Planejamento Estratégico dos Produtos (Capítulo 4) Henrique Rozenfeld Fernando Antônio Forcellini Daniel Capaldo Amaral José Carlos Toledo Sergio Luis da Silva Dário Henrique Alliprandini Régis Kovacs Scalice Localização do planejamento estratégico dos produtos Processo de Desenvolvimento de Produto Desenvolvimento Pré Planejame nto Estratégico dos Produtos Pós Acompanhar Produto/ Processo Gates >> Planejamento Projeto Processos de apoio Projeto Informacional Projeto Conceitual Projeto Detalhado Preparação Produção Lançamento do Produto Gerenciamento de mudanças de engenharia Melhoria do processo de desenvolvimento de produtos Descontin uar Produto Objetivos do capítulo 1/2 • Entender a relação entre o Processo de Planejamento Estratégico da empresa e o Plano Estratégico de Produtos. • Compreender o significado e a importância do Planejamento Estratégico de Produtos e o Portfólio de Produtos. • Identificar a diferença entre produto e tecnologia. • Conhecer as diferentes fontes de dados sobre o mercado e tendências tecnológicas. • Entender os principais cuidados na coleta de informações sobre mercado e tendências tecnológicas. • Descrever quais os objetivos e as metas da gestão de portfólio. • Descrever quais as atividades e ferramentas disponíveis para realizar o planejamento estratégico de produtos; isto é, a definição dos projetos de desenvolvimento. Objetivos do capítulo 2/2 • Entender a importância da segmentação e posicionamento dos produtos na definição do portfólio de produtos, incluindo as diferentes estratégias possíveis. • Listar todo o conteúdo de um Plano Estratégico de Produtos. • Dar início ao desenvolvimento de seu primeiro Plano Estratégico de Produtos. • Compreender como se dá a passagem entre as fases de Planejamento Estratégico de Produtos e o Planejamento do Projeto por meio da Minuta do Projeto. Sumário do capítulo – atividades da fase • Localização das fases do pré-desenvolvimento • Definir escopo da revisão do Plano Estratégico de Negócios • Planejar atividades para a revisão do Plano Estratégico de Negócios • Consolidar informações sobre tecnologia e mercado • Revisar o Plano Estratégico de Negócios • Analisar o portfólio de produtos da empresa • Propor mudanças no portfólio de produtos • Verificar a viabilidade do portfólio de produtos • Decidir o início do planejamento de um dos produtos do portfólio 3.2 Representação Gráfica $ 3.2 $ Fases 3.3 3.2 Plano Estratégico da Unidade de Negócio (PEUN) Portfólio de Produtos Planejamento Estratégico da Corporação Planejamento Estratégico do Negócio Planejamento Estratégico de Produtos Minuta de Projeto 3.6 3.6 3.5 3.4 3.6 3.5 3.5 3.4 3.3 3.6 3.5 3.4 3.3 3.2 Plano Estratégico da Corporação (PEC) 3.6 3.5 3.4 3.6 3.6 3.5 3.6 Plano do Projeto Planejamento do Projeto Pré-Desenvolvimento Processo de Planejamento Estratégico 3.3 3.6 3.5 3.4 3.3 3.6 3.5 3.4 3.2 3.2 3.5 3.4 3.3 3.6 3.5 3.4 3.3 3.2 Processos 3.4 3.3 3.2 3.6 3.5 3.4 3.3 3.2 $ 3.5 3.4 3.3 3.2 $ Documentos Principais 3.4 3.3 3.2 B ? 3.3 3.2 Desenvolvimento e PósDesenvolvimento Processo de Desenvolvimento de Produtos Sumário do capítulo – atividades da fase • Localização das fases do pré-desenvolvimento • Definir escopo da revisão do Plano Estratégico de Negócios • Planejar atividades para a revisão do Plano Estratégico de Negócios • Consolidar informações sobre tecnologia e mercado • Revisar o Plano Estratégico de Negócios • Analisar o portfólio de produtos da empresa • Propor mudanças no portfólio de produtos • Verificar a viabilidade do portfólio de produtos • Decidir o início do planejamento de um dos produtos do portfólio Informações e dependências da fase de Planejamento Estratégico de Produtos Planejamento Estratégico de Negócios (PEN) • Planejamento da Corporação • Planejamento Estratégico da Unidade de Negócios Definir escopo da revisão do Plano Estratégico de Negócios (PEN) Revisar o Plano Estratégico de Negócios (PEN) Planejamento Estratégico de Produtos Consolidar Informações sobre tecnologia e mercado Analisar o Portfólio de Produtos da empresa Portofólio de Produtos (Aprovado) Minuta de Projeto (Aprovada) Planejar atividades para a revisão do PEN Decidir início do planejamento de um produto do portfólio Propor mudanças no portfólio de produtos Verificar a viabilidade do Portfólio de Produtos Plano Estratégico de Negócios (PEN) •Plano Estratéfico da Corporação •Plano Estratégico da Unidade de Negócio Lista de Membros do Time de Planejamento Estratégico de Produtos Planejamento Estratégico de Produtos Definir o escopo de revisão do PEN Resumo: Definir escopo da revisão do PEN Analisar o Plano Estratégico de Negócios Listar assuntos a serem discutidos Avaliar as competências presentes no Time de Planejamento Estratégico de Produtos Definir metodologia para avaliação do PEN Definir o prazo final Declaração de Escopo de Mudança no PEN (metodologia de planejamento, recursos, prazos e assuntos) Relação com outras atividades Planejar atividades de revisão do PEN Compilar a declaração de escopo de revisão do PEN Métodos, ferramentas, documentos de apoio Técnicas de Gerenciamento de Projetos Conhecimentos básicos de preparação de reuniões Importância desta atividade: horizonte de planejamento O objetivo desta atividade é planejar até que nível de detalhe será necessário na análise do plano • “.....Em geral, um plano estratégico é revisto periodicamente, anual ou semestralmente, e contém um horizonte de médio a longo prazos, entre 2 a 10 anos. Pode ser que de um ano para outro não haja mudanças significativas... Em outros casos há alterações profundas.” Sumário do capítulo – atividades da fase • Localização das fases do pré-desenvolvimento • Definir escopo da revisão do Plano Estratégico de Negócios • Planejar atividades para a revisão do Plano Estratégico de Negócios • Consolidar informações sobre tecnologia e mercado • Revisar o Plano Estratégico de Negócios • Analisar o portfólio de produtos da empresa • Propor mudanças no portfólio de produtos • Verificar a viabilidade do portfólio de produtos • Decidir o início do planejamento de um dos produtos do portfólio Informações e dependências da fase de Planejamento Estratégico de Produtos Planejamento Estratégico de Negócios (PEN) • Planejamento da Corporação • Planejamento Estratégico da Unidade de Negócios Definir escopo da revisão do Plano Estratégico de Negócios (PEN) Revisar o Plano Estratégico de Negócios (PEN) Planejamento Estratégico de Produtos Consolidar Informações sobre tecnologia e mercado Analisar o Portfólio de Produtos da empresa Portofólio de Produtos (Aprovado) Minuta de Projeto (Aprovada) Planejar atividades para a revisão do PEN Decidir início do planejamento de um produto do portfólio Propor mudanças no portfólio de produtos Verificar a viabilidade do Portfólio de Produtos Plano Estratégico de Negócios (PEN) •Plano Estratéfico da Corporação •Plano Estratégico da Unidade de Negócio Declaração de Escopo da Revisão do PEN Planejamento Estratégico de Produtos Planejar atividades para a revisão do PEN Resumo: Planejar atividades para a revisão do PEN Planejar Atividades. Definir agendas de decisões e discussões. Planejar os recursos físicos necessários em cada reunião, preparar plano de comunicação e de riscos Plano de Revisão do PEN (Cronograma de Atividades Agenda de discussões e decisões Métodos, ferramentas, Lista de Recursos Necessários documentos de apoio Plano de Comunicação Plano de Riscos) Técnicas de Gerenciamento de Projetos Relação com outras atividades Planejar atividades de revisão do PEN Conhecimentos básicos de preparação de reuniões Por que planejar a revisão do Plano Estratégico de Negócios ? Nas atividades de planejamento estratégico deve-se envolver os melhores profissionais e alta gerência. O investimento em tempo destes profissionais é grande, além da natural dificuldade de agenda. Portanto,... Vale a pena realizar um planejamento detalhado destas atividades, com agenda de reuniões, temas e metas a serem atingidas Sumário do capítulo – atividades da fase • Localização das fases do pré-desenvolvimento • Definir escopo da revisão do Plano Estratégico de Negócios • Planejar atividades para a revisão do Plano Estratégico de Negócios • Consolidar informações sobre tecnologia e mercado • Revisar o Plano Estratégico de Negócios • Analisar o portfólio de produtos da empresa • Propor mudanças no portfólio de produtos • Verificar a viabilidade do portfólio de produtos • Decidir o início do planejamento de um dos produtos do portfólio Informações e dependências da fase de Planejamento Estratégico de Produtos Planejamento Estratégico de Negócios (PEN) • Planejamento da Corporação • Planejamento Estratégico da Unidade de Negócios Definir escopo da revisão do Plano Estratégico de Negócios (PEN) Revisar o Plano Estratégico de Negócios (PEN) Planejamento Estratégico de Produtos Consolidar Informações sobre sobre tecnologia tecnologia ee mercado mercado Analisar o Portfólio de Produtos da empresa Portofólio de Produtos (Aprovado) Minuta de Projeto (Aprovada) Planejar atividades para a revisão do PEN Decidir início do planejamento de um produto do portfólio Propor mudanças no portfólio de produtos Verificar a viabilidade do Portfólio de Produtos Plano Estratégico de Negócios (PEN) •Plano Estratéfico da Corporação •Plano Estratégico da Unidade de Negócio Resumo: Consolidar informações sobre o produto e o mercado Declaração de Escopo da Revisão do PEN Plano de Revisão do PEN Planejamento Estratégico de Produtos Consolidar informações sobre tecnologia e mercado Consolidar informações de fontes de dados secundárias Identificar necessidade de dados primários Planejar coleta de dados primários Consolidar informações Dados de fontes secundárias de tecnologia e mercado Dados de fontes primárias tencologia e mercado Relação com outras atividades Planejar atividades de revisão do PEN Métodos, ferramentas, documentos de apoio Pesquisa de Mercado Inteligência Competitiva Elementos da Estratégia de Produto Estratégia de Produto / Mercado Product pipeline Mercado Estratégia Tecnológica Fontes Secundárias Registros Internos Dados Publicados de Uso Comum Dados Padronizados de Marketing Necessidades dos Consumidores e Posicionamento da Concorrência Pesquisa Qualitativa Pesquisa Quantitativa Fontes Primárias Experimentos Fonte: baseado em Aaker, Kumar & Day (2001) Elementos da Estratégia de Produto Estratégia de Produto / Mercado Product pipeline Mercado Estratégia Tecnológica Vigilância Tecnológica na era da Gestão do Conhecimento 1. Estabelecimento do Sistema 2. Coleta de Dados 3. Avaliação e Instituições de Análise dos Pesquisa Dados Universidades 4. Disseminação de Informações Empresas e Fornecedores Bases de Patentes, Marcas e outros Usuários e clientes finais Tecnologias Comunidades de Prática como estratégia para aumentar o fluxo de informações e a atualização constante dos profissionais. Instituições de Pesquisa Clientes Empresa Comunidad e de Prática Fornecedores Universidades Sumário do capítulo – atividades da fase • Localização das fases do pré-desenvolvimento • Definir escopo da revisão do Plano Estratégico de Negócios • Planejar atividades para a revisão do Plano Estratégico de Negócios • Consolidar informações sobre tecnologia e mercado • Revisar o Plano Estratégico de Negócios • Analisar o portfólio de produtos da empresa • Propor mudanças no portfólio de produtos • Verificar a viabilidade do portfólio de produtos • Decidir o início do planejamento de um dos produtos do portfólio Plano Estratégico de Negócios (PEN) •Plano Estratéfico da Corporação •Plano Estratégico da Unidade de Negócio Dados de fontes secundárias de tecnologia e mercado Dados de fontes primárias tencologia e mercado Planejamento Estratégico de Revisar o Plano Produtos Estratégico de Negócios (PEN) Revisar Missão Revisar Missão Revisar segmentação do negócio Revisar tendências tecnológicas Revisar posicionamento no mercado Revisar direcionamento da UN Revisar competências Revisar Recursos Necessários Revisar Metas Plano Estratégico de Negócios (PEN) •Plano Estratéfico da Corporação •Plano Estratégico da Unidade de Negócio (Revisado) Relação com outras atividades Planejar atividades de revisão do PEN Preparar documento Métodos, ferramentas, documentos de apoio Técnicas de Planejamento Estratégico Conhecimentos básicos de preparação de reuniões Sumário do capítulo – atividades da fase • Localização das fases do pré-desenvolvimento • Definir escopo da revisão do Plano Estratégico de Negócios • Planejar atividades para a revisão do Plano Estratégico de Negócios • Consolidar informações sobre tecnologia e mercado • Revisar o Plano Estratégico de Negócios • Analisar o portfólio de produtos da empresa • Propor mudanças no portfólio de produtos • Verificar a viabilidade do portfólio de produtos • Decidir o início do planejamento de um dos produtos do portfólio Plano Estratégico de Negócios (PEN) •Plano Estratéfico da Corporação •Plano Estratégico da Unidade de Negócio Revisar/ Definir Metodologia de Avaliação de Portfólio Portfólio de Produtos (Atual) Avaliar o posicionamento dos produtos Planejamento Estratégico de Produtos Analisar Portfólio de Produtos da Empresa Avaliar o desempenho dos produtos Avaliar tecnologias e plataformas utilizadas Consolidar lista de idéias de novos produtos Portfólio de Produtos (Revisado) Analisar projetos Lista de Idéias Métodos, ferramentas, documentos de apoio Relação com outras atividades Propor mudanças no portfólio de produtos Métodos de Análise de Portfólio Posicionamento de Produtos (marketing) Método de avaliação do valor econômico esperado Sucesso Comercial ? Sucesso Técnico ? Desenvolv. $D Lançamento $C $VPL Vendas Pcs Falha Pts- Falha Pt - Prob. de Sucesso Técnico Pcs - Probabilidade de Sucesso Comercial Pérolas Probabilidade de sucesso técnicoPão com manteiga Reestilização de uma linha de Caminhões Leves de Sucesso Nova Platafor ma de Caminhõ esPesados Acréscimo de um modelo específico para cana-de-açucar em uma linha de caminhões pesados Retorno (VPL) Caminhão Bicombustível Caminhão Ecológico Ostras Elefantes brancos Probabilidade de sucesso técnico Pérolas Novo Motor para um caminhão leve de sucesso Pão com manteiga Eixo Leve Médio Caminhão Leve Euro IV Pesado Reestilização Pesado Conama III Pesado Retorno (VPL) Eixo Pesado Motor a Alcool Ostras Novo Carro Caminhão Ecológico Elefantes brancos Modelo de notas para avaliação do portfolio 1 Nicho de Mercado Custo de Operação Flexibilidade de Expansão 1 0 2 Notas 2 - Mais Importante 1 - Igual Importância 0 - Menos Importante Peso Flexibilidade de Expansão Custo Operacional Nicho de Mercado Passo 1 - Priorizando os critérios 2 3 0 1 2 Modelo de notas para avaliação do portfolio Ed Marcatex Fernando Machine Rolando Grana Média Notas de 1 a 5 pela avaliação do produto Peso Passo 2 - Analisando o projeto Família LCGB Nicho de Mercado 3 5 4 3 4,0 Custo de operação 1 3 4 4 3,7 Flexibilidade de Expansão 2 4 4 5 4,3 Nota Final do Projeto LCGB: 4,0 Modelo de notas para avaliação do portfolio Passo 3 - Comparando vários projetos Ranking de Projetos de Novos Produtos Família LCGB Família Gama/89 4,00 3,67 3,34 Família Alfa 3 Família Gama/67 3,23 2,98 Família Gearbox Família Beta G 2,64 1,78 Família 45/w Análise comparativa dos métodos de avaliação do portfolio Valor comercial esperado 3 1 Modelo de notas 2 2 2 3 2 2: o método é eficaz com as devidas ressalvas 3: o método é o mais eficaz para analisar o objetivo métodos Gráficos de bolha Alinhar estratégia Balancear portfolio objetivos Maximizar valor 1: o método não contribui para analisar o objetivo Sumário do capítulo – atividades da fase • Localização das fases do pré-desenvolvimento • Definir escopo da revisão do Plano Estratégico de Negócios • Planejar atividades para a revisão do Plano Estratégico de Negócios • Consolidar informações sobre tecnologia e mercado • Revisar o Plano Estratégico de Negócios • Analisar o portfólio de produtos da empresa • Propor mudanças no portfólio de produtos • Verificar a viabilidade do portfólio de produtos • Decidir o início do planejamento de um dos produtos do portfólio Portfólio de Produtos (Atual) Identificar produtos a serem descontinuados Lista de idéias Planejamento Estratégico de Produtos Identificar projetos a serem abandonados e congelados Propor mudanças no portfólio de produtos Portfólio de Produtos Minuta de Projeto Identificar os novos projetos que deverão ser iniciados Preparar as minuttas para cada um dos novos projetos Consolidar o novo portfólio de produtos Métodos, ferramentas, documentos de apoio Relação com outras atividades Técnicas de Gestão de Portfólio Técnicas de Gestão de Projetos Verificar a viabilidade do portfólio de produtos Sumário do capítulo – atividades da fase • Localização das fases do pré-desenvolvimento • Definir escopo da revisão do Plano Estratégico de Negócios • Planejar atividades para a revisão do Plano Estratégico de Negócios • Consolidar informações sobre tecnologia e mercado • Revisar o Plano Estratégico de Negócios • Analisar o portfólio de produtos da empresa • Propor mudanças no portfólio de produtos • Verificar a viabilidade do portfólio de produtos • Decidir o início do planejamento de um dos produtos do portfólio Portfólio de Produtos (Aprovado) Minuta de Projeto Planejamento Estratégico de Produtos Verificar a viabilidade do portfólio de produtos Portfólio de Produtos (Aprovado) Minuta de Projeto Relação com outras atividades Decidir o início do planejamento de um produto Avaliar viabilidade econômica do Portfólio de Produtos Avaliar disponibilidade de recursos Avaliar competências Obter consenso sobre a decisão final Métodos, ferramentas, documentos de apoio Gestão de Portfólio Gestão de Projetos Sumário do capítulo – atividades da fase • Localização das fases do pré-desenvolvimento • Definir escopo da revisão do Plano Estratégico de Negócios • Planejar atividades para a revisão do Plano Estratégico de Negócios • Consolidar informações sobre tecnologia e mercado • Revisar o Plano Estratégico de Negócios • Analisar o portfólio de produtos da empresa • Propor mudanças no portfólio de produtos • Verificar a viabilidade do portfólio de produtos • Decidir o início do planejamento de um dos produtos do portfólio Portfólio de Produtos (Aprovado) Minuta de Projeto Planejamento Estratégico de Produtos Decidir início do planejamento de um produto do portfólio Monitorar o Portfólio de Produtos (Aprovado) e identificar a data dos novos projetos. Revisar a Minuta de Projeto, definir o Gerente de Projeto, aprovar e realizar a çomunicação. Minuta de Projeto (Aprovada) Métodos, ferramentas, documentos de apoio Relação com outras atividades Fase de Planejamento do Produto Gestão de Portfólio Gestão de Projetos Minuta do Projeto • Segundo a teoria de Gestão de Projetos, a Minuta do projeto (Project Charter) é um anúncio único que autoriza formalmente o início do projeto. • No caso do desenvolvimento de produtos, muitas idéias podem ser sugeridas. Para as mais promissoras produzem-se as minutas que serão analisadas e, uma vez aprovadas na sistemática de avaliação de portfolio, serão desenvolvidas. • A Minuta traz a primeira definição do produto a ser desenvolvida, a qual será continuamente detalhada e desenvolvida até o fim do processo de desenvolvimento. 3.2 Representação Gráfica $ 3.2 $ Fases 3.3 3.2 Plano Estratégico da Unidade de Negócio (PEUN) Portfólio de Produtos Planejamento Estratégico da Corporação Planejamento Estratégico do Negócio Planejamento Estratégico de Produtos Minuta de Projeto 3.6 3.6 3.5 3.4 3.6 3.5 3.5 3.4 3.3 3.6 3.5 3.4 3.3 3.2 Plano Estratégico da Corporação (PEC) 3.6 3.5 3.4 3.6 3.6 3.5 3.6 Plano do Projeto Planejamento do Projeto Pré-Desenvolvimento Processo de Planejamento Estratégico 3.3 3.6 3.5 3.4 3.3 3.6 3.5 3.4 3.2 3.2 3.5 3.4 3.3 3.6 3.5 3.4 3.3 3.2 Processos 3.4 3.3 3.2 3.6 3.5 3.4 3.3 3.2 $ 3.5 3.4 3.3 3.2 $ Documentos Principais 3.4 3.3 3.2 B ? 3.3 3.2 Desenvolvimento e PósDesenvolvimento Processo de Desenvolvimento de Produtos