Manual de Cobrança Introdução Este manual tem o objetivo de comunicar e esclarecer aos corretores e demais parceiros da Liberty as principais questões sobre cobrança de prêmios, parcelamentos e procedimentos de cobrança em geral. 1 2 Índice 1. Formas de Cobrança 4 Varejo - Personal Lines 4 Commercial Lines 6 Affinity 7 2. Réguas de Cobrança 8 Boleto Bancário 8 Débito em Conta 8 Cheque Pré-Datado 9 Cartão de Crédito 9 Cartas de Cobrança e Cobrança Ativa 10 Carta de Cobrança e E-mails de Parcelas Pendentes 10 Cobrança Ativa 10 Cancelamento 10 Cobrança de Faturados 11 Prorrogação de Parcelas 11 Tabela de Prazo Curto 11 3 1. Formas de Cobrança Varejo - Personal Lines AUTOMÓVEL 1ª Parcela Demais Parcelas Juros Emissão Comissão Observações Carnê Parcela impressa juntamente com a proposta, com vencimento após 7 dias do início de vigência. Cheque Cheque, com vencimento após 7 dias do início de vigência. Aceita-se cheque do corretor na 1ª parcela. Carnê, com 3 datas de vencimento a cada 5 dias, com vencimento inicial de acordo com o dia escolhido pelo segurado. Possui juros no parcelamento consultar tabela de adicional. Após o recebimeto da 1ª parcela e filtros do Easy-Way. Cheque, com vencimento de acordo com o dia escolhido pelo segurado. Débito em Conta Débito em conta, com vencimento de acordo com o dia escolhido pelo segurado. Débito em conta, com 3 tentativas em dias úteis consecutivos, com vencimento inicial de acordo com o dia escolhido pelo segurado. Até 6x sem juros, acima consultar tabela de adicional. Após o cadastramento dos cheques Após o cadastramento da C/C e na Filial, fechamento do lote e filtros liberação da pendência do do Easy-Way Easy-Way. Paga após o recebimento da 1ª parcela, podendo ser antecipada, de acordo com cadastro do corretor. Cada conjunto de cheques deve Bancos conveniados: Bradesco, corresponder a 1 proposta. Unibanco, Itaú, Banco do Brasil, Santander Banespa, HSBC, ABN-Real, Banese, CEF, Citibank, Banrisul e Bancoob. O débito avança no limite do cheque especial e não debita sob saldo vinculado. AUTO EXCLUSIVO Carnê Cheque Débito em Conta 1ª Parcela Boleto pré-impresso entregue junto à proposta ou todas as parcelas com carnê no caso de 0+. Débito em conta, com Cartão com vencimento vencimento de acordo com o de acordo com a fatura dia escolhido pelo segurado. do cartão. Demais Parcelas Carnê, com 3 datas de vencimento a cada 5 dias, com vencimento inicial de acordo com o dia escolhido pelo segurado. Cheque, com vencimento após 7 dias do início de vigência. Aceita-se cheque do corretor na 1ª parcela. Cheque, com vencimento de acordo com o dia escolhido pelo segurado. Juros Emissão Comissão Observações 4 Débito em conta, com 3 tentativas em dias úteis consecutivos, com vencimento inicial de acordo com o dia escolhido pelo segurado. Até 1 + 5 ou 0 + 6 sem juros, acima consultar tabela de adicional. Após o recebimeto da Após o cadastramento dos Após o cadastramento da 1ª parcela e filtros de cheques na Filial, fechamento c/c e filtros de aceitação. aceitação. do lote e filtros de aceitação. Paga após o recebimento da 1ª parcela, podendo ser antecipada, de acordo com relacionamento do corretor. Cada conjunto de cheques deve corresponder a 1 proposta. Bancos conveniados: Bradesco, Unibanco, Itaú, Banco do Brasil, Santander Banespa, HSBC, ABN-Real, Banese, CEF, Citibank, Banrisul e Bancoob. O débito avança no limite do cheque especial e não debita sob saldo vinculado. Cartão de Crédito Cartão com vencimento de acordo com a fatura do cartão. Após o OK da submissão da 1ª parcela pela administradora do cartão e liberação das pendências do Easy-Way. Paga após o recebimento do OK, pela administradora, da submissão do cartão. Mastercard e VISA. Não enviamos todas as parcelas de uma vez para não tomar limite do segurado. As parcelas são enviadas mês a mês. RESIDÊNCIA 1ª Parcela Demais Parcelas Juros Emissão Comissão Observações Carnê Boleto impresso junto com a proposta, com vencimento após 7 dias do início de vigência. Carnê, com 3 datas de vencimento a cada 5 dias, com vencimento inicial de acordo com o dia escolhido pelo segurado. Possui juros no parcelamento, e escolha de data. Consultar tabela de adicional. Cobrança de juros na escolha de data. Após o recebimento da 1ª parcela e filtros do Easy-Way. Cheque Cheque, com vencimento após 7 dias do início de vigência. Aceita-se cheque do corretor na 1ª parcela. Cheque, com vencimento de acordo com o dia escolhido pelo segurado. Débito em Conta Cartão de Crédito Débito em conta, com Cartão com vencimento de vencimento de acordo com acordo com a fatura do o dia escolhido pelo cartão. segurado. Débito em conta, com 3 Cartão com vencimento de tentativas em dias úteis acordo com a fatura do consecutivos, com cartão. vencimento inicial de acordo com o dia escolhido pelo segurado. Até 4x sem juros, acima consultar tabela de adicional. Cobrança de juros na escolha de data. Após o cadastramento dos Após o cadastramento da cheques na Filial, C/C e liberação da fechamento do lote e pendência do Easy-Way. filtros do Easy-Way. Paga após o recebimento da 1ª parcela, podendo ser antecipada, de acordo com cadastro do corretor. Na renovação é aceito a emissão em 0+. Cada conjunto de cheques deve corresponder a 1 proposta. Após o OK da submissão da 1ª parcela pela administradora do cartão e liberação das pendências do Easy-Way. Paga após o recebimento do OK, pela administradora, da submissão do cartão. Bancos conveniados: Mastercard e VISA Bradesco, Unibanco, Itaú, Não enviamos todas as Banco do Brasil, Santander parcelas de uma vez para Banespa, HSBC, ABN-Real, não tomar limite do Banese, CEF, Citibank e segurado. As parcelas são Bancoob. O débito avança enviadas mês a mês. no limite do cheque especial e não debita sob saldo vinculado. Na renovação é aceito a emissão em 0+. VIDA INDIVIDUAL 1ª Parcela Demais Parcelas Carnê Boleto impresso junto à proposta, com vencimento após 7 dias do início de vigência. Carnê, com 3 datas de vencimento a cada 5 dias. Juros Emissão Sem juros no parcelamento. Após o recebimento da 1ª parcela e filtros do Easy-Way. Comissão Paga após o recebimento da parcela. Observações Débito em Conta Débito em conta, com vencimento de acordo com o dia escolhido pelo segurado. Débito em conta, com 3 tentativas em dias úteis consecutivos, com vencimento inicial de acordo com o dia escolhido pelo segurado. Cartão de Crédito Cartão com vencimento de acordo com a fatura do cartão. Após o cadastramento da C/C e liberação da pendência do Easy-Way. Após o OK da submissão da 1ª parcela pela administradora do cartão. Paga após o recebimento do OK, pela administradora, da submissão do cartão. Mastercard e VISA. Não enviamos todas as parcelas de uma vez para não tomar limite do segurado. As parcelas são enviadas mês a mês. Bancos conveniados: Bradesco, Unibanco, Itaú, Banco do Brasil, Santander Banespa, HSBC, ABN-Real, Banese, CEF, Citibank e Bancoob. O débito avança no limite do cheque especial e não debita sob saldo vinculado. Cartão com vencimento de acordo com a fatura do cartão. 5 Commercial Lines AUTO FROTAS 1ª Parcela Demais Parcelas Juros Emissão Comissão Observações Carnê Boleto pré-impresso entregue junto à aprovação da proposta (1+) ou todas as parcelas com carnê no caso de 0+. Cheque Cheque, com vencimento após 7 dias do início de vigência Aceita-se cheque do corretor na 1ª parcela. Cheque, com vencimento de acordo com o dia escolhido pelo segurado. Débito em Conta Débito em conta, com vencimento de acordo com o dia escolhido pelo segurado. Carnê, com 3 datas de vencimento Débito em conta, com 3 tentativas em a cada 5 dias, com vencimento inicial dias úteis consecutivos, com de acordo com o dia escolhido pelo vencimento inicial de acordo com o segurado. dia escolhido pelo segurado. Até 7x sem juros, acima consultar Até 7x sem juros, acima consultar Até 7x sem juros, acima consultar tabela de adicional tabela de adicional tabela de adicional Após o recebimeto da 1ª parcela no Após o cadastramento dos cheques Após o cadastramento da C/C. caso de 1+. na Filial e fechamento do lote. Paga após o recebimento da parcela. Para parcelamento em até 1 + 5 , as comissões são antecipadas. Cada conjunto de cheques deve Bancos conveniados: Bradesco, corresponder a 1 proposta. Unibanco, Itaú, Banco do Brasil, Santander Banespa, HSBC, ABN-Real, Banese, CEF, Citibank, Banrisul e Bancoob. O débito avança no limite do cheque especial e não debita sob saldo vinculado. CONDOMÍNIO E COMÉRCIO & SERVIÇOS Carnê Débito em Conta 1ª Parcela Todas as parcelas com débito em conta. Demais Parcelas Juros Emissão Comissão Observações 6 Boleto impresso junto a proposta ou todas as parcelas com carnê no caso de 0+. Carnê, com 3 datas de vencimento a cada 5 dias. Débito em conta, com 3 tentativas em dias úteis consecutivos, com vencimento inicial de acordo com o dia escolhido pelo segurado. Juros de acordo com tabela de adicional. Cobrança de juros na escolha de data. Após o recebimeto da 1ª parcela somente para 1+ Após o cadastramento da C/C e liberação da pendência e filtros do Easy-Way. do Easy-Way. Paga após o recebimento da parcela. Bancos conveniados: Bradesco, Unibanco, Itaú, Banco do Brasil, Santander Banespa, HSBC, ABN-Real, Banese, CEF, Citibank e Bancoob. O débito avança no limite do cheque especial e não debita sob saldo vinculado. EMPRESA PREMIUM E DEMAIS PROPERTY Carnê 1ª Parcela Boleto impresso junto a proposta ou todas as parcelas com carnê no caso de 0+. Demais Parcelas Carnê, com 3 datas de vencimento a cada 5 dias. Juros Emissão Comissão Observações Débito em Conta Todas as parcelas com débito em conta. Débito em conta, com 3 tentativas em dias úteis consecutivos, com vencimento inicial de acordo com o dia escolhido pelo segurado. Juros de acordo com tabela de adicional. Cobrança de juros na escolha de data. Após o recebimento da parcela e filtros de aceitação. Após o cadastramento da C/C e liberação dos filtros de aceitação. Paga após o recebimento da parcela. Bancos conveniados: Bradesco, Unibanco, Itaú, Banco do Brasil, Santander Banespa, HSBC, ABN-Real, Banese, CEF, Citibank e Bancoob. O débito avança no limite do cheque especial e não debita sob saldo vinculado. TRANSPORTE E VIDA EM GRUPO - FATURADOS Carnê 1ª Parcela Boleto pré-impresso entregue junto à fatura ou todas as parcelas com carnê no caso de 0+. Juros De acordo com a tabela de adicional. Emissão Após a entrega da documentação. Comissão Paga após o recebimento da parcela. Affinity COBRANÇA DOS ITENS – PARCELAS MENSAIS DOS SEGURADOS Débito em Folha de Pagamento Débito em Conta Todas as Parcelas Parcelas mensais de acordo com o crédito do salário e vigência do item, podendo existir de 10 a 12 parcelas dentro da vigência anual. Juros De acordo com o plano escolhido. Emissão Após a aceitação do item. Comissão Paga após o recebimento do boleto, Paga após o recebimento do item. quitado pelo estipulante. Observações Bancos conveniados: Bradesco, Unibanco, Itaú, Banco do Brasil, Santander Banespa, HSBC, ABN-Real, Banese, CEF, Citibank, Banrisul* e Bancoob. O débito avança no limite do cheque especial e não debita sob saldo vinculado. Cartão de Crédito Cartão com vencimento de acordo com a fatura do cartão. Após o OK da submissão da 1ª parcela pela administradora do cartão. (*) Somente Automóvel. 7 2. Réguas de Cobrança Após o período de cobrança bancária, será feito um período de cobrança ativa para todas as formas de cobrança. Ao 20º dia sem o devido pagamento da parcela, será enviada uma carta de cobrança, pelo correio, ao segurado, com cópia ao corretor, via e-mail, informando a pendência. Relatórios de parcelas pendentes são enviados, semanalmente, aos corretores e Filiais, informando as parcelas em atraso. Detalhes por forma de cobrança, conforme abaixo: Para Boleto Bancário Vencimento das parcelas. Prazo para pagamento no banco. Prazo para baixa do crédito. Carta de cobrança Prazo para Vencimento da com, ou sem, vencimento próxima parcela boleto. do boleto da carta. e início do cancelamento. Início do cancel para os casos de carta com boleto (8 dias após o vencto do boleto da carta de cobrança). D D+15 D+19 D+20 D+36 D+28 D+30 Para Débito em Conta PARA A PRIMEIRA PARCELA Emissão da apólice Vencimento da (emissão sem crédito). 1ª parcela. Prazo para os repiques. Prazo para a cobrança Cancelamento da ativa e segundo período apólice por falta de de repique, se necessário. pagamento e envio de carta ao segurado. D- 8 D+6 D+22 D D+25 PARA AS DEMAIS PARCELAS Vencimento da Prazo para as parcela repescagem Prazo para a cobrança ativa. Carta de cobrança Prazo vencimento Vencimento da com, ou sem, do boleto da carta. próxima parcela boleto. e início do cancelamento. Início do cancelamento para os casos de carta com boleto (8 dias após o vencimento do boleto da carta de cobrança). D D+19 D+20 D+36 D+6 8 D+28 D+30 Para Cheque Pré-Datado PARA A PRIMEIRA PARCELA Vencimento do cheque. Primeira devolução ou recusa por dados divergentes. Reapresentação. Segunda devolução. Prazo da Cobrança ativa do cheque. Cancelamento da apólice por falta de pagamento somente para cheques devolvidos. D D+5 D+8 D+22 D+25 D+3 PARA AS DEMAIS PARCELAS Vencimento da Segunda parcela devolução Informação para cobrança Carta de cobrança Prazo vencimento Vencimento da com boleto do boleto da carta próxima parcela e início do cancelamento Início do cancelamento para os casos de carta com boleto (8 dias após o vencimento do boleto da carta de cobrança). D D+11 D+20 D+36 D+8 D+28 D+30 Para Cartão de Crédito PARA A PRIMEIRA PARCELA Emissão da apólice (emissão sem crédito) após o ok da administradora Vencimento da primeira Prazo para os repiques – parcela. O pagamento pelo de acordo com o motivo segurado será de acordo da rejeição. com o vencimento da fatura do cartão. Prazo para a cobrança ativa. Tenta-se re-submeter a parcela ou troca da forma de cobrança. Cancelamento da apólice por falta de pagamento e envio de carta ao segurado. O cancelamento por cartão roubado, cancelado, vencido ou bloqueado ocorre na data da rejeição. D- 1 D D+22 Até D+25 D+10 úteis PARA AS DEMAIS PARCELAS Vencimento da Tentativas de parcela. re-submissão para os casos de limite excedido e administradora fora do ar. D D+10 úteis Prazo para a cobrança ativa. Carta de cobrança Prazo vencimento Vencimento da com, ou sem, do boleto da carta. próxima parcela e boleto. início do cancelamento. Início do cancelamento para os casos de carta com boleto (8 dias após o vencimento do boleto da carta de cobrança). D+19 D+20 D+36 D+28 D+30 Observação: O cancelamento será efetuado automaticamente, iniciando nas datas acima e de acordo com a tabela de prazo curto. 9 Cartas de Cobrança e Cobrança Ativa Carta de Cobrança e E-mails de Parcelas Pendentes As cartas são enviadas ao 20º dia da falta de pagamento da parcela. Com boleto, para os casos onde ainda existe o prazo curto para o pagamento da parcela em atraso. Sem boleto, quando o prazo curto já acabou. Informamos que, para realizar o acerto da parcela, o cliente deve entrar em contato com a Central de Atendimento. A data prevista de cancelamento da apólice, em caso de não pagamento da parcela em questão, é informada na carta de cobrança. Os corretores também recebem uma cópia das cartas de cobrança, por e-mail. Também é enviado semanalmente um e-mail a todos os corretores e Filiais com as parcelas vencidas e não pagas. Cobrança Ativa Para todas as parcelas em atraso, em todas as formas de cobrança (boleto, cheque, débito ou cartão), onde o débito não pode ser realizado devido a uma inconsistência cadastral (banco, agência ou conta com números errados ou conta bloqueada, etc), ou por falta de fundos (débito ou cheque) ou pelo não pagamento do boleto bancário, é feita uma ligação ativa ao segurado solitando o acerto da parcela. Este acerto pode ser feito através da reprogramação da data do débito ou por boleto bancário enviado via e-mail (este boleto também pode ser impresso através do Liberty Web Corretores). Cancelamento O cancelamento ocorre de acordo com a regra de cada produto. Produto Regra para o Cancelamento Auto Affinity Frota Vida Individual Vida em Grupo Marine – Transporte Property em Geral Tabela de prazo curto, ou 30 dias de atraso- das duas datas, a maior. Tabela de prazo curto, a partir de 90 dias para folha de pagamento e 30 dias para as demais formas de pagamento. Tabela de prazo curto, ou 30 dias de atraso- das duas datas, a maior. Tabela de prazo curto, ou 60 dias de atraso - das duas datas, a maior. Risco decorrido – não há cancelamento. Risco decorrido – não há cancelamento. Tabela de prazo curto, ou 30 dias de atraso - das duas datas, a maior. Antes do cancelamento é enviada a carta de cobrança com a informação da data de cancelamento em caso de não pagamento. 10 Cobrança de Faturados Principais produtos: Vida em Grupo e Transporte. É feita uma cobrança ativa dos riscos decorridos através do contato direto com a empresa devedora ou corretor e, solicitação do acerto da fatura. Em caso de acordo a fatura só é baixada após o recebimento. Caso o acerto não seja efetuado a emissão das próximas faturas seguirá a regra abaixo: Faturas em aberto, pendentes Evento 1 2 Emissão da próxima normalmente Emissão da terceira, mediante aprovação de alçada e somente com acordo de pagamento, ou cheques em poder da Liberty Não consegue mais emitir. 3 Prorrogação de Parcelas A prorrogação é feita diretamente através do contato com a Central de Atendimento da Liberty Seguros. As prorrogações obedecem as seguintes regras: Com Prazo Curto • Prorrogação até 30 dias do vencimento original da parcela (para evitar o encavalamento de 2 parcelas). Sem Prazo Curto • Prorrogação de apenas 2 dias para o pagamento. Tabela de Prazo Curto Circular SUSEP No 239, de 22 de dezembro de 2003 Relação % entre a Parcela de Prêmio Paga e o Prêmio Total da Apólice Fração a ser Aplicada sobre a Vigência Original Relação % entre a Parcela de Prêmio Paga e o Prêmio Total da Apólice Fração a ser Aplicada sobre a Vigência Original 13 27 37 46 56 66 73 78 83 88 93 98 15/365 45/365 75/365 105/365 135/365 165/365 195/365 225/365 255/365 285/365 315/365 345/365 20 30 40 50 60 70 75 80 85 90 95 100 30/365 60/365 90/365 120/365 150/365 180/365 210/365 240/365 270/365 300/365 330/365 365/365 11 Anotações 12