TJPE
Assessoria de Comunicação Social
TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DE PERNAMBUCO
ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO SOCIAL-ASCOM
TERMO DE REFERÊNCIA
CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE
CLIPPING DE MÍDIA IMPRESSA E ELETRÔNICA
1 - OBJETO
1.1 - Contratação de empresa especializada para prestação de serviços de Ciípping de mídia
impressa e eietrônica, por meio de 01 (uma) assinatura, constituída de matérias da mídia
impressa (jornais e revistas), web (sites, biogs), tv e rádio, com rastreamento durante 24
(vinte e quatro) horas das notícias sobre o Tribunal de Justiça de Pernambuco (TJPE) e
demais temas de interesse do Poder Judiciário do Estado de Pernambuco, bem como envio
de alertas de notícias, conforme condições e especificações constantes neste Termo de
Referência e em seu anexo.
2 - JUSTIFICATIVA
2.1 - A contratação de empresa especializada para prestação de serviços de Clipping de
mídia impressa e eletrônica, objeto deste Termo de Referência, faz-se necessária às
demandas da Assessoria de Comunicação - ASCOM no desempenho de suas funções tendo
em vista um melhor atendimento da Resolução N° 302 de 10 de novembro de 2010 do
Tribuna! de Justiça do Estado de Pernambuco, conforme condições, especificações e
quantidades constantes neste.
2.2
-
A
velocidade
das informações
torna
imprescindível
o
monitoramento
e
acompanhamento contínuo das notícias para atender ao público interno e demais pessoas
envolvidas com as atividades do Tribunal de Justiça de Pernambuco (TJPE), bem como dar
subsídios para tomada de decisões acerca das principais ações que são executados por este
órgão.
3 - DA PROPOSTA DE PREÇOS
A Proposta deverá atender necessariamente a todos os requisitos abaixo:
3.1 - Na proposta de preços deverá constar discriminação detalhada dos serviços, a
quantidade solicitada, o valor unitário e valor total;
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3.2 - A proposta deverá conter número máximo de termos (palavras-chave) que serão
utilizados para direcionar o serviço de ciipagem;
3.3 - O licitante deverá indicar em qual parte de sua documentação estão comprovadas as
exigências das garantias e o detalhamento das características mínimas exigidas neste Termo
de Referência e seu anexo;
3.4 - Conter declaração de que no preço a ser praticado estão incluídas todas as despesas
diretas e indiretas, inclusive fretes incidentes.
3.5 - Conter prazo de validade da proposta, que não poderá ser inferior a 60 (sessenta)
dias.
•
3.6 - Conter declaração expressa de que tem plena ciência do conteúdo do edital e seus
anexos, e que atende a todas as condições estabelecidas para o presente pregão.
4 - DA HABILITAÇÃO
4.1 A empresa deverá apresentar um ou mais Atestados de Capacidade Técnica, expedidos
por pessoas jurídicas de direito público ou privado, comprovando ter prestado ou estar
prestando,
a contento,
serviços de monitoramento de notícias, com características
pertinentes e compatíveis com o objeto do presente Termo de Referência.
5 - OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA
5.1 - Arcar com todas as despesas, diretas ou indiretas, decorrentes do cumprimento das
obrigações assumidas, sem qualquer ónus para o TJPE;
5.2 ~ Manter as condições de habilitação e qualificação exigidas para sua contratação
durante todo o prazo contratual;
5.3 — Prestar todos os esclarecimentos que forem solicitados pelo TJPE, sobre os serviços
ofertados;
5.5 - Entregar, por via eletrônica para os endereços indicados, as informações em duas
edições diárias, sendo a primeira até 8 horas e outra complementar até às 14 horas. O
serviço compreende o rastreamento de notícias 24 horas e envio de alertas.
5.6 - Entregar, ao final de cada mês (no máximo até o quinto dia útil do mês seguinte), em
CD, todo o conteúdo clipado no período com relatório qualitativo e quantitativo. O
relatório deve trazer cálculo e avaliação por centimetragem das notícias publicadas, com
gráficos comparativos mês a mês, e também a avaliação do conteúdo editorial (matérias
positivas, negativas e citações). O conteúdo clipado deve ter cópia de todas as matérias
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relativas ao mês em curso, inclusive, em arquivos separados, pelos seguintes assuntoschave:
5.6.1 - Mesa diretora (matérias referentes à presidência, 1a vice-presidência, 2a vicepresidêncía e corregedoria);
5.6.2 - Coordenadoria de Infância e Juventude (matérias referentes à atuação das Varas
de Infância e Juventude do TJPE);
5.6.3 ~ Núcleo de Conciliação, Mediação e Arbitragem (matérias referentes à atuação das
centrais de Conciliação, Mediação e Arbitragem do TJPE);
5.6.4 ~ Escola Judicial de Pernambuco
Pernambuco);
(matérias referentes à Escola Judicial de
5.6.5 — Juizados Especiais de Pernambuco (matérias referentes à atuação dos Juizados
Especiais de Pernambuco);
5.6.6 ~ Decisões Judiciais (matérias referentes às decisões judiciais publicadas pelo TJPE);
5.6.7 - Varas de Violência Doméstica e Familiar contra a Mulher (matérias referentes à
atuação das Varas de Violência Doméstica e Familiar conta a Mulher - TJPE)
5.6.8 - Núcleo do Processo Judicial Eletrônico (matérias referentes ao Processo Judicial
Eletrônico no TJPE);
5.6.9 - Metas (matérias referentes ao cumprimento das metas estabelecidas pelos órgãos
de controle);
5.6.10 - Institucional (matérias referentes às demais temáticas relacionadas ao TJPE).
5.7 - Autorizar a divulgação do clipping diário nas páginas eletrônicas do TJPE.
5.8 - Realizar pesquisas sobre assuntos específicos, nas áreas de atuação do Poder
Judiciário do Estado de Pernambuco, sempre que solicitados pelo CONTRATANTE.
5.9 - Indicar um representante, aceito pelo Tribunal de Justiça de Pernambuco (TJPE),
durante o período de vigência do contrato, para representá-la administrativamente sempre
que necessário.
5.10 - Prestar todos os esclarecimentos que forem solicitados pelo gestor do contrato,
atendendo de imediato as reclamações.
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5.11 - Manter, durante toda a execução do contrato, em compatibilidade com as
obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na
contratação.
6 - OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE
6.1 - Rejeitar, no todo ou em parte, serviços em desacordo com as obrigações assumidas
pelo fornecedor;
6.2 ~ Efetuar o pagamento nas condições pactuadas.
6.3 ~ Comunicar à empresa sobre possíveis irregularidades observadas nos serviços
prestados;
6.4 - Verificar as condições de habilitação e qualificação antes do pagamento;
6.5 — O TJPE obriga-se a promover, por intermédio de Comissão ou servidor designado na
forma do art. 67 da Lei n.° 8.666/93, o acompanhamento e a fiscalização da execução do
objeto do contrato, sob os aspectos quantitativo e qualitativo, anotando em registro
próprio as ocorrências detectadas que se enquadrem em inobservância do objeto do termo
de referência, comunicando as ocorrências de quaisquer fatos que, a seu critério, exijam
correções por parte da CONTRATADA. A existência de fiscalização do TJPE de modo algum
atenua ou exime a responsabilidade da CONTRATADA por qualquer vício ou defeito
presente nos bens fornecidos.
6.6. ~ Para a gestão do contrato em tela ficam indicados os servidores REBEKA DE
QUEIROGA MACIEL, mat. n° 181550-4, corno gestor e JOÃO GUILHERME DE MELO
PEIXOTO, mat n° 182599-2, como suplente.
Recife, 12 de fevereiro de 2015.
Rebeka de Queiroga Maciel
Assessora de Comunicação Social
Rebeka de Queiroga Maciel
Analista Judiciário-Jornalista
•>-t.!81.550-4ASCOM/TJPE
Rua do Imperador, s/n, 3° andar, Santo António, Recife - PE J CEP 50010-040 [ 81 34193337 ] E-mail: [email protected]
l TJPE
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AN EXO
ESPECIFICAÇÕES DO SERVIÇO
l - Clipping diário:
Monitoramento e coleta das notícias sobre o Tribunal de Justiça de Pernambuco (TJPE) e
assuntos de interesse do poder judiciário pernambucano veiculados em mídia impressa (jornal,
revista), web (site, blog), tv e rádio. Disponibilização do conteúdo via Internet por meio
de texto, áudio e vídeo, com texto resumo e links para acesso à íntegra das informações em
duas edições diárias, sendo a primeira até às 8 horas e outra complementar até às 14 horas.
O serviço compreende o rastreamento de notícias 24 horas e envio de alertas,
especialmente no horário das 8 horas às 20 horas.
Ao final de cada mês, e corn prazo até o quinto dia útil do mês seguinte, a empresa
contratada deverá disponibilízar em arquivo (CD) todo o conteúdo clipado durante o
período, acompanhado de relatório1 com avaliação quantitativa e qualitativa, consideradas
as especificidades de cada tipo de mídia. O relatório deve conter o cálculo e análise do
noticiário impresso por centimetragem e a avaliação de conteúdo editorial do noticiário
(noticias positivas, negativas e citações).
1.1 - Clipping mídia impressa e web:
1.1.1 - ConstÍtuÍr-se-á de notícias, entrevistas, reportagens e artigos extraídos da mídia
impressa (jornais, revistas) e web (sites, agências de notícias on Une e blogs), digitalizados ou
transformados em PDF, no formato A-4, ou de outra forma que permita o acesso ágil e fácil
às matérias sobre o Tribunal de Justiça de Pernambuco.
1.1.2 - Operacionalização:
1.1.2.1 - Todas as notícias de interesse do TJPE serão "clipadas" dos veículos (jornais)
relacionados no subitem 1.1.3, deste Anexo.
1.1.2.2 - As notícias serão divididas em pelo menos 02 (dois) arquivos: o 1° (primeiro) com
notícias sobre o presidente do Tribunal de Justiça de Pernambuco (TJPE) e o 2° (segundo)
arquivo com matérias relacionadas aos programas e ativídades da TJPE.
1.1.2.3 - O ctípping com o conteúdo dos arquivos citados no subitem 1.1.2.2, deverá ser
enviado à Assessoria de Comunicação Social da SDH/PR de segunda a sexta-feira em duas
edições diárias (uma até as 8 horas e outra complementar até às 14 horas). Nos finais de
1A
empresa contratada deverá apresentar proposta de modelo de relatório a ser aprovado pela Ascom TJPE.
Rua do Imperador, s/n, 3° andar, Santo António, Redfe - PE ] CEP 50010-0401 SI 3419.3337 | E-mail: [email protected]
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semana e feriados o clipping seguirá para os e-mai!s a serem indicados pela Assessoria de
Comunicação Social da SDH/PR, em edição única, até as 12 horas.
1.1.2.4 - Os ctippings relativos aos dias 25 de dezembro (Natal), 1° de janeiro (Ano Novo) e
dos dias de carnaval deverão ser transmitidos no dia útil subsequente.
1.1.3
- Veículos a ser monitorados e clipados:
1.1.3.1 -Jornais
BRASÍLIA
Correio Braziliense
SÃO PAULO
Folha de S. Paulo
O Estado de S. Paulo
PERNAMBUCO
Diário de Pernambuco
Jornal do Comércio
Folha de Pernambuco
AquiPE
Desta k
1.1.3.2 - Revistas
Veja (Semanal)
Isto E (Semanal)
Época (Semanal)
Carta Capital (Semanal)
1.1.3.3 - Sites, blogs e portais
Pernamnbuco .com
Gl PE
Folha de Pernambuco (online)
NE10
Jc Online
CNJ
Conjur
Blog do Inaldo Sampaio
Blog do Torcedor
Blog de Jamíldo
Blog da Folha
Blog Social l
Blog de João Alberto
Blog do Magno
Blog do Fernando Machado
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TJPE
Assessoria de Comunicação Social
Blog Roberta Jungmann
Demais endereços que porventura poderão ser adicionados
1.2 - Clippíng TV
1.2.1 - Constituir-se-á de notícias e reportagens extraídas de telejornais e outros programas de
televisão de conteúdojornalístico.
1.2.1.1 - O material será disponibilizado via Internet diariamente com a transcrição e link para vídeo,
de forma a permitir o acesso integral a reportagens e notícias sobre o Tribunal de Justiça de
Pernambuco veiculadas em televisão.
1.2.2 - Operacionalização:
1.2.2.1 - Todas as notícias de interesse do TJPE serão "gravadas", dos principais telejornais
relacionados no subitem 1.2.3 deste Anexo.
1.2.2.2 - As notícias serão gravadas em arquivos (CDs) que contemplem as matérias referentes às
atividades do poder judiciário estadual pernambucano. Até o quinto dia útil do mês seguinte, a
empresa enviará um relatório que contenha a totalidade de matérias veiculadas durante o mês
anterior, total do tempo ocupado pelas mesmas por emissoras e avaliação do valor estimado do
espaço editorial ocupado.
1.2.2.3 - O dipplng com conteúdo dos arquivos citados no subitem 1.2.2.2, deverá ser enviado de
segunda a sexta-feíra à Assessoria de Comunicação Social do TJPE, em duas edições (uma até as
8 horas e outra complementar até às 14 horas). Nos finais de semana e feriados o clipping seguirá
para os e-maiis a serem indicados pela Assessoria de Comunicação Social da TJPE, em edição única,
até as 12h.
1.2.2.4 - Os cUppings relativos aos dias 25 de dezembro (Natal), l" de janeiro (Ano Novo) e dos dias
de carnaval deverão ser transmitidos no dia útil subsequente.
1.2.3 - Emissoras a serem monitoradas e das quais serão extraídas matérias:
1.2.3,1 - Emissoras para clipping
TV Globo (Nordeste)
SBT (TV Jornal)
TV Tribuna (Band)
TV Clube (Record)
TV Jornal Caruaru
TV Asa Branca Caruaru
TV Nova Nordeste
TV Grande Rio - Petrolina
TV Pernambuco
TV Universitária/PE
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TDPE
Assessoria de Comunicação Social
TV Rede Brasil/Recife
TV Justiça/DF
1.3 - Clipping Rádio
1.3.1 - Constituir-se-á de gravações e transcrições de entrevistas, reportagens e notícias extraídas da
programação de rádios AM e FM.
1.3.1.1 - O material será disponibilizado via Internet diariamente por meio de transcrição e áudío,
permitindo o acesso à notícia tal como veiculada e o acompanhamento das matérias sobre o
Tribunal de Justiça de Pernambuco transmitidas no rádio.
1.3.2 - Operacionalização:
1.3.2.1 - Todas as notícias de interesse da TJPE deverão ser "gravadas", das emissoras relacionadas
no subitem 1.3.3, deste Anexo.
1.3.2.2 - As notícias relacionadas aos TJPE serão gravadas em arquivos inclusive CDs.
1.3.2.3 - Deverão ser emitidos alertas, via e-matl, para os responsáveis, que serão informados ao
licitante vencedor, em no máximo duas horas após a emissão da notícia.
1.3.2.4 - Até o quinto dia útil do mês seguinte, a empresa enviará um relatório que contenha a
totalidade de matérias veiculadas durante o mês anterior, total do tempo ocupado pelas mesmas
por emissoras e avaliação do valor estimado do espaço editorial ocupado.
1.3.3 - Emissoras de rádio para clipping:
Rádio Jornal AM-FM
Rádio CBN/Recife
Rádio Folha FM
Rádio Jornal AM - Caruaru
Rádio Olinda AM
Rádio Petrolina FM
Rádio Liberdade AM - Caruaru
Rádio Cultura AM - Caruaru
Rádio Justiça/DF
1.4 - Oferecer o Clipping ern PDF é fundamental para preservar a integridade do clipping diário
mesmo em formato eletrônico, garantindo a aparência original das matérias e documentos, seja na
visualização na tela do computador ou no momento da impressão, em qualquer configuração de
equipamento.
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