XVI Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação 22 a 24 de julho de 2015 MODATECA UNIVALI: uma experiência de catalogação Marli Machado de Souza Bibliotecária – UNIVALI Campus Balneário Camboiú [email protected] Renato Riffel Professor Responsável pela Modateca [email protected] Telma de Almeida Telemberg da Silva Bibliotecária – UNIVALI Campus Biguaçu [email protected] Introdução: A implantação da Modateca da Univali teve como principal objetivo promover a organização, a guarda e a conservação de um acervo composto por produtos, materiais e imagens relacionados ao processo de pesquisa, produção, uso e comercialização de artigos têxteis e de moda no Brasil e, principalmente em Santa Catarina. Contudo, a finalidade não foi só guardar e preservar esse material, mas sim disponibilizá-lo para pesquisas, possibilitando aos acadêmicos e a comunidade em geral, o contato direto com essas fontes de pesquisa, gerando com isso discussões relacionadas às temáticas do design e da moda na contemporaneidade, e promovendo uma aproximação efetiva entre os acadêmicos e os criadores e pensadores das questões relativas a esses campos do saber. Um dos principais diferenciais da Modateca da Univali é a catalogação das peças no sistema Pergamum (gerenciador do acervo da biblioteca), disponibilizando descrições técnicas e imagens digitais das mesmas que podem ser visualizadas por qualquer pessoa no mundo que tenha acesso a Internet. Relato da experiência: As atividades da Modateca tiveram início no mês de agosto de 2010, tendo como sede uma sala localizada nas dependências do prédio da Biblioteca Comunitária, situada na Universidade do Vale do Itajaí UNIVALI, campus de Balneário Camboriú-SC. Além deste espaço, a Modateca dispõe atualmente de uma sala localizada no Bloco 9 do mesmo campus, sendo este destinado a pesquisas e consultas, contendo um acervo de tecidos, trabalhos de alunos, revistas, catálogos e outros materiais que são utilizados nas aulas do curso de Design de Moda. Existe ainda uma sala de reserva técnica, denominada Modateca Arquivo, local onde ficam acondicionadas as peças de valor histórico, que não podem ser manuseadas sem o uso de equipamentos específicos para pesquisas com têxteis. A importância da Modateca reside, principalmente, na urgente necessidade de se promover ações relacionadas à preservação do patrimônio cultural e, principalmente, da cultura material, contemplando especialmente a moda produzida no Brasil e, em particular, em Santa Catarina. Por muito tempo, os XVI Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação 22 a 24 de julho de 2015 objetos relacionados à moda foram considerados apenas bens de consumo, como se não fossem capazes de reter e transmitir histórias e significados (ANDRADE. 2006; BENARUSH, 2012). Hoje, não só a roupa, mas também os acessórios, as jóias, as revistas, as fotografias, entre outros artefatos produzidos por mãos humanas, são considerados objetos da cultura material e, como testemunhos de uma época, devem, portanto, serem preservados para servir de fonte para estudos em diversos campos do saber. Santa Catarina tem uma tradição como polo produtor de têxteis e de moda e muito do que se produziu e se produz não tem recebido um tratamento adequado no que se refere à guarda e preservação. Também não se pode esquecer-se dos inúmeros produtos relacionados à moda que foram (e são) consumidos no estado, das mídias empregadas na propagação desses artefatos, dos meios de produção artesanal representados por costureiras e alfaiates, entre outros, que ainda não receberam um tratamento patrimonial adequado. Tem-se uma história da moda riquíssima em Santa Catarina, mas grande parte desse patrimônio está se perdendo para sempre. É nesse sentido que se observa a importância da Modateca. No entanto, a ideia é que este espaço não se constitua num “museu da moda”, mas sim num ambiente que possa promover o diálogo constante com os criadores, pesquisadores e a comunidade, recebendo e disponibilizando materiais e informações nos mais variados formatos e suportes. Buscou-se assim, possibilitar aos acadêmicos e a comunidade em geral, o contato direto com diversas fontes de investigação em moda, procurando fomentar pesquisas e debates voltados às especificidades desse campo do saber. Contudo, um dos desafios colocados desde o início da implantação da Modateca da UNIVALI foi a sistematização dos parâmetros de organização do acervo, visto que já existia um relevante número de peças doadas à instituição e que se encontravam acondicionadas de forma desordenada em caixas e cabides e, outras ainda, conservadas em local impróprio para a guarda de têxteis. Desse modo instalou-se, em 2011, um grupo de trabalho formado por bibliotecários da UNIVALI, pela coordenação do curso de Design de Moda da UNIVALI e pelo professor responsável pela MODATECA da IES, para estabelecer os parâmetros de catalogação do acervo. De acordo com Torrinelli e Vandresen (2004. p. 87), uma Modateca devidamente estruturada: atende o que preconiza a lei de diretrizes e bases da educação nacional, no que se refere a finalidade da educação superior, pois enquanto espaço de preservação da memória cultural têxtil, privilegia a valorização da experiência extra-escolar, incentiva o trabalho de pesquisa e investigação científica, promove a divulgação de conhecimentos culturais, XVI Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação 22 a 24 de julho de 2015 científicos e técnicos, além de garantir estudos e pesquisas sobre várias áreas do conhecimento de interesse do Curso de Moda, dentre as quais destacam-se: História, Antropologia, Sociologia, Folclore, Tecnologia Têxtil, Criação e Produção de Moda, Tecnologia da Confecção e da Modelagem, Desenho Têxtil e de Moda. Com base nesses pressupostos, o grupo de trabalho elaborou um cronograma de encontro para discutir questões não só relacionadas à descrição arquivística e à gestão informatizada do acervo, mas as formas possíveis de disponibilizar a alunos, professores e à comunidade acadêmica em geral, o acesso às informações e ao acervo, buscando desse modo otimizar e fomentar a pesquisa nas áreas de Desgin e de Moda. Desse modo, optou-se por catalogar as peças que compõem o acervo no sistema Pergamum, utilizado pela biblioteca para gerenciar o seu acervo, sendo este um dos principais diferenciais da Modateca da Univali. Procedendo desse modo, as peças ficam disponíveis para consulta no Sistema Integrado de Bibliotecas, possibilitando a recuperação de seus dados por meio do catálogo online, podendo ser visualizadas por qualquer pessoa no mundo que tenham acesso a internet e, também, pelas instituições que compartilham com essa mesma plataforma de catalogação. Com o intuito de realizar esse processo, primeiramente pesquisou-se em bibliotecas de Universidades que oferecem Cursos de Moda no Brasil e em Modatecas de instituições de ensino, buscando-se verificar como acontecia o processo de catalogação do acervo e, ainda, se alguma delas utilizava o sistema Pergamum de Bibliotecas para o referido processamento dos artigos. Após esse levantamento, não tendo identificado nenhuma ocorrência dessa forma de catalogação, fez-se pesquisas em sítios eletrônicos de museus que possuem acervos têxteis e de moda, a fim de averiguar as formas de gerenciamento digital que se empregava nessas instituições. O objetivo principal desse levantamento inicial era verificar a existência de um sistema de catalogação que permitisse não só conhecer as informações e descrições dos artigos ali encontrados, mas de um sistema que possibilitasse a organização das peças e dos arquivos documentais e elas relacionados e, sobretudo, que permitisse o acesso instantâneo ao acervo. Assim, foi necessário realizar um trabalho que se acredita ser inédito nessa área, elaborando-se a catalogação do acervo da Modateca da UNIVALI no sistema Pergamum, obedecendo-se às regras do AACR2, Cap. 10 - Artefatos tridimensionais e reália. A classificação seguiu a classe 391 da CDU 1987. XVI Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação 22 a 24 de julho de 2015 Com um amplo espírito de colaboração, elaborou-se, a partir daí uma série de documentos e procedimentos que possibilitaram a catalogação das peças do acervo: fichas descritivas contendo identificação, origem, autoria, datação, diagnóstico e outras informações relevantes; uso de vocabulário controlado; produção de imagens (fotografias e tratamento de imagens); regulamento de acesso e uso do acervo; considerando-se sempre as políticas institucionais da UNIVALI. Toda essa documentação gerou uma série de dados que permitiram a inserção do acervo no Sistema Pergamum por um Bibliotecário, catalogando-se cada ítem de acordo com a Classificação Decimal Universal (CDU). Considerações Finais ou Conclusões: Compreender os usos e as relações dos acervos tridimensionais em uma instituição de ensino superior tem sido o grande desafio que permeou a elaboração deste trabalho. Até o momento foram catalogadas cerca de 100 peças do acervo da Modateca da UNIVALI (roupas, calçados e chapéus) no sistema Pergamum. Após três anos de atividades, observa-se os resultados desse esforço, visto que tem crescido o número de alunos e professores que acessam o sistema, visualizam os artigos de moda e procuram a Modateca para terem acesso às peças, utilizando-as para estudos e pesquisas. Cabe dizer ainda que outras instituições de ensino tem procurado a equipe de trabalho para conhecer os procedimentos desse sistema de catalogação. Contudo, apesar de todos os procedimentos terem sido discutidos e revistos ao longo de todo esse período, observa-se que ele ainda pode ser otimizado. Aprimorá-lo constantemente torna-se, portanto, uma tarefa necessária e infinda. Palavras-chave: Modateca. Acervo. Catalogação. Referências: ANDRADE, Rita. Por debaixo dos panos: cultura e materialidade de nossas roupas e tecidos. In: PAULA, Teresa Cristina Toledo de (Org). Tecidos e sua conservação no Brasil: museus e coleções. São Paulo: Museu Paulista da USP, 2006. p.72-76. TORRINELLI Marlene; VANDRESEN, Monique. Modateca: preservação da memória de moda e do vestuário. Modapalavra, v.3, n.3, p. 84-91, 2004. BENARUSH, Michelle Kauffmann. Moda é patrimônio. In: VIII COLÓQUIO DE MODA. 2012, Rio de Janeiro. Anais eletrônicos. Rio de Janeiro, SENAI/CETIQT, 2012. Disponível em: <http://coloquiomoda.com.br/anais/anais/8-Coloquio-deModa_2012/GT06/COMUNICACAO-ORAL/103446_MODA_E_PATRIMONIO.pdf> Acesso em: 12 out. 2014.