CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIÓN
CONDIÇÕES GERAIS DE PARTICIPAÇÃO
1. ORGANIZACIÓN Y PERSONALIDAD JURÍDICA
La organización, responsabilidad comercial, económica y jurídica de los distintos
Certámenes o Manifestaciones, correspondiente a la INSTITUCIÓN FERIAL DE
SALAMANCA (IFESA). Está domiciliada en:
C/ Felipe Espino, 1
37001 Salamanca
Tels. 923278323 / 923278325
Fax. 923278324
e-mail: [email protected]
El órgano permanente de administración y gobierno de Feria de Salamanca es el
Comité Ejecutivo, el cual tiene las más amplias facultades en el órgano jurídico y
económico.
Por ello corresponde al expresado Comité Ejecutivo la interpretación de las
presentes Condiciones, delegando en la Gerencia todas las cuestiones relativas a
su aplicación, así como la organización completa de los distintos Certámenes y
Manifestaciones de diversa índole que se celebren en el recinto ferial o áreas
habilitadas al efecto para dicha finalidad.
El recinto ferial está ubicado en el Mercado Regional de Ganados en la Carretera
de Ciudad Rodrigo con carácter general, siendo posible por necesidades técnicas
la elección de cualquier otra ubicación que pueda ser acordada por el Comité
Ejecutivo de Feria de Salamanca.
1. ORGANIZAÇÃO E ÓRGÃO JURÍDICO
A organização, responsabilidade comercial, económica e jurídica dos diversos
Eventos ou Exposições, corresponde à: INSTITUCIÓN FERIAL DE SALAMANCA
(IFESA).
Com domicilio social em:
C/ Felipe Espino, 1
37001 Salamanca (Espanha)
Tels. 0034 + 923278323 / 923278325
Fax. 0034 + 923278324
e-mail: [email protected]
O órgão permanente de administração e direcção da Feira de Salamanca é o
Comité Executivo, o qual tem as mais amplos poderes no órgão jurídico e
económico.
Por isso, corresponde ao supra citado Comité Executivo a interpretação das
presentes Condições, delegando na Gerência todos os assuntos relativos à sua
aplicação, bem como a organização completa dos Eventos ou Exposições de
natureza diversa, a decorrerem no Recinto das Feiras ou áreas habilitadas para tal
efeito e actividades.
O recinto de feiras, com carácter geral, estará situado no Mercado Regional de
Ganados, na Estrada de Ciudad Rodrigo e, se necessário por razões técnicas, o
comité Executivo de Feira de Salamanca poderá designar qualquer outra
localização.
2. SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN Y DE ESPACIO
Podrán solicitar su participación en el Certamen, todas aquellas empresas cuyas
actividades industriales o comerciales se consideren incluidas en los sectores y
productos objeto de la Manifestación.
Las solicitudes del espacio deberán formalizarse a través del modelo oficial del
Certamen, ajustándose a las normas de pago establecidas para cada Certamen o
Manifestación.
En los casos de no pagar en los plazos establecidos, el Expositor perderá todos los
derechos sobre el espacio reservado, pasando dicho espacio a disposición de Feria
de Salamanca, que podrá ofertarlo a otras empresas.
En todo caso, no se autorizará la ocupación del espacio de exposición que no haya
sido abonado en su totalidad. Tampoco se procederá al montaje de stands
modulares contratados a Feria de Salamanca sin que se haya cumplido el
mencionado requisito.
3. FORMA DE PAGO
Los abonos se realizarán mediante:
a) Transferencia bancaria a favor de Institución Ferial de Salamanca en:
Caja Duero, O.P.
Pza. de los Bandos 15
37002 Salamanca
C/c. 2104·0000·10·3000055794
En este caso deberá enviarse duplicado de la cumplimentación de dicha
transferencia.
b) Talón nominativo a nombre de Institución Ferial de Salamanca, debidamente
conformado por entidad bancaria.
4. ADMISIÓN DE EXPOSITORES
La aceptación definitiva de participación queda reservada a Feria de Salamanca,
que podrá rechazar aquellas solicitudes que a su criterio no se ajusten a las
finalidades del Certamen.
Si la solicitud no pudiera ser admitida por las razones expuestas, Feria de
Salamanca procederá a la devolución de la cantidad ingresada.
La condición de expositor quedará definitivamente perfeccionada cuando Feria de
Salamanca haya recibido el importe estipulado en su totalidad, acepte el mismo y
confirme por escrito la admisión.
5. ADJUDICACIÓN DE ESPACIOS
La adjudicación de espacios queda reservada a Feria de Salamanca, que podrá
alterar los espacios asignados por razones técnicas.
6. ANULACIÓN DE PARTICIPACIÓN
La renuncia del Expositor a su participación es motivo de pérdida de la cantidad
adelantada. Si su renuncia tuviera lugar en los treinta días anteriores al Certamen,
le podrá ser exigido el pago de su espacio, aún cuando éste pueda ser ocupado
posteriormente por otra persona.
Queda totalmente prohibido el subarriendo de espacios.
7. LIQUIDACIÓN DE GASTOS
La liquidación total de los gastos adicionales producidos por el Expositor durante
la celebración del Certamen, será condición indispensable para retirar el material
(mobiliario, objetos e instalaciones), de su correspondiente espacio.
8. CANON DE OCUPACIÓN
El canon de ocupación de espacios es el que figura en el formulario de solicitud y
representa exclusivamente el alquiler del espacio contratado sin incluir ningún
otro tipo de servicio.
2. PEDIDO DE PARTICIPAÇÃO E DE ESPAÇO
Poderão solicitar a sua participação no Evento todas aquelas empresas cujas
actividades industriais ou comerciais sejam consideradas incluídas nos sectores e
produtos objecto do evento.
Os pedidos de espaço deverão ser estabelecidos através do impresso oficial do
Evento, e segundo as normas de pagamento determinadas para cada Evento ou
Exposição.
No caso de falta de pagamento dentro dos prazos estabelecidos, o Expositor
perderá todos os direitos relativos ao espaço ou área reservada, ficando o mesmo
à disposição da Feira de Salamanca, que o poderá oferecer a outras empresas.
Contudo, não será permitido ocupar um espaço da exposição que não tenha sido
pago na sua totalidade. Também não será autorizada a montagem de stands
modulares contratados à Feira de Salamanca sem cumprir o requisito
anteriormente referido.
3. FORMA DE PAGAMENTO
Os pagamentos serão efectuados por meio de:
a) Transferência bancária a favor da Feira de Salamanca em:
Caja Duero, O.P.
Pza. de los Bandos 15
37002 Salamanca
C/c. 2104·0000·10·3000055794
Neste caso deverá ser enviada uma cópia do documento justificativo dessa
transferência.
b) Cheque no nome da Feira de Salamanca, devidamente preenchido e com o visto
de uma entidade bancária.
4. ADMISSÃO DE EXPOSITORES
A Feira de Salamanca reserva-se o direito de conformidade definitiva de
participação e poderá recusar aqueles pedidos que, consoante o seu critério, não
se ajustarem à natureza do Evento.
No caso de não poder admitir um pedido, pelos motivos anteriormente referidos a
Feira de Salamanca devolverá o montante depositado.
A condição de expositor será definitivamente concedida quando a Feira de
Salamanca receber o montante total da quantia estipulada, aceitar o pedido e
confirmar por escrito a admissão.
5. ADJUDICAÇÃO DE ESPAÇOS
A Feira de Salamanca reserva-se a adjudicação de espaços e poderá alterar, por
razões técnicas, as áreas estabelecidas.
6. ANULAÇÃO DE PARTICIPAÇÃO
A renúncia do Expositor a participar implica a perda do montante entregue
antecipadamente. No caso de renúncia a partir de trinta dias anteriores à data de
início do Evento, poder-lhe-á ser exigido o pagamento total do espaço, mesmo
que este possa ser ocupado posteriormente por outra pessoa.
É absolutamente proibido subalugar os espaços.
7. PAGAMENTO DAS DESPESAS
O pagamento total das despesas adicionais originadas pelo Expositor durante a
celebração do Evento, será uma condição indispensável para retirar o material
(mobiliário, objectos e instalações), do espaço que lhe corresponder.
8. ÓNUS DE OCUPAÇÃO
O ónus de ocupação de espaços é o estabelecido no impresso de pedido, e o preço
é determinado por metro quadrado.
O ónus de ocupação representa exclusivamente o aluguer do espaço contratado
sem incluir nenhum outro tipo de serviço.
9. STAND DE DISEÑO LIBRE
Las empresas que opten por el diseño libre de su stand, deberán remitir a Feria de
Salamanca el proyecto de realización del mismo, para su aprobación. En ningún caso
se permitirá la fabricación del stand dentro del Recinto Ferial, limitándose la empresa
instaladora, unicamente, a su ensamblaje y decoración.
9. STAND DE DESIGN LIVRE
As empresas que preferirem um design livre do seu stand, deverão enviar à Feira de
Salamanca o projecto de realização, para ser aceite. Em nenhuma circunstância é
permitido construir o stand dentro do Recinto da Feira, sendo que a empresa
encarregue deverá limitar-se a instalar e decorar o espaço.
10. SUMINISTRO DE ENERGÍA ELÉCTRICA
Existen tomas para suministro de corriente alterna a 220 V. trifásica. Las instalaciones
y las líneas de fuerza, dentro del stand, así como el enganche en la acometida de la
Feria, son por cuenta del Expositor. El electricista de la firma deberá realizar las
actividades mencionadas bajo la supervisión de los Servicios Técnicos de Feria de
Salamanca.
Es obligatorio pasar una inspección de la instalación eléctrica del stand.
10. FORNECIMENTO DE ENERGIA ELÉCTRICA
Existem tomadas para fornecer corrente alterna a 220 V. trifásica. As instalações e as
linhas de força NO INTERIOR do stand, bem como a ligação na tomada da Feira, são
por conta do Expositor. O electricista da firma deverá executar as actividades
mencionadas sob a supervisão dos Serviços Técnicos da Feira de Salamanca.
É obrigatória a inspecção eléctrica do stand.
11. DISPOSICIONES GENERALES DE SEGURIDAD
La construcción de los stands, la instalación de los materiales objeto de exposición y
los soportes publicitarios, deben tener la estabilidad necesaria para la seguridad
pública.
No deben utilizarse, para la construcción e instalación de stands, materiales fácilmente
inflamables, observando para ello el cumplimiento de la normativa europea existente
en materia de seguridad.
No se permite el empleo de globos llenos de gas inflamable en el interior de las naves.
Deben reducirse al máximo las demostraciones de maquinaria que originen ruido, en
atención tanto a los demás expositores como a los visitantes.
Bajo ningún concepto podrán taparse las vías de evacuación (salidas de emergencia),
lámparas luminosas de señalización, extintores, bocas de incendios ni demás equipos
de protección.
11. NORMAS GERAIS DE SEGURANÇA
A construção dos stands, a instalação dos materiais para exposição e os suportes
publicitários, devem ter uma estabilidade suficiente e necessária relativamente à
segurança do público.
Não devem ser empregues, para a construção e instalação de stands, materiais
facilmente inflamáveis, e para isso é necessário ter em consideração e cumprir a
normativa europeia existente em matéria de segurança.
No interior dos recintos fechados, não são permitidos os balões insuflados com gás
inflamável.
Devem ser limitadas, quanto possível, as demonstrações de máquinas que causem
ruído, em consideração aos outros expositores e ao público visitante.
De maneira nenhuma poderá ser dificultada a passagem, visão ou acesso às saídas de
emergência, sinalização luminosa, extintores, mangueiras contra incêndio ou qualquer
tipo de equipamento de protecção.
12. CATÁLOGO OFICIAL Y PUBLICIDAD
El Certamen publicará un Catálogo Oficial de la Manifestación que recogerá la relación
de todos los expositores.
El Expositor tendrá derecho a insertar publicidad en dicho Catálogo de acuerdo con las
normas específicas de cada Certamen.
La distribución de muestras, folletos, octavillas y toda clase de impresos, se realizará
dentro del espacio de cada Expositor.
Los impresos que se distribuyan en dichos espacios no podrán apartarse de la temática
del Certamen.
La publicidad no podrá tener carácter ideológico ni político. Queda totalmente
prohibida la distribución de propaganda que no provenga de los fabricantes o
representantes que participen en el Certamen.
Feria de Salamanca tiene derecho sin previa consulta a impedir la colocación o la
realización de cualquier publicidad no autorizada. En caso de discusión sobre la aceptación
de una publicidad o la exposición de un producto en determinado Certamen, Feria de
Salamanca se reserva en última instancia el derecho a decidir inapelablemente sin perjuicio
de acudir a la vía judicial.
12. CATÁLOGO OFICIAL E PUBLICIDADE
A Organização publicará um Catálogo Oficial do evento com a lista de todos os
participantes e expositores.
O Expositor terá o direito de inserir publicidade no referido Catálogo segundo as
normas específicas de cada Evento.
A distribuição de amostras, folhetos, brochuras e qualquer tipo de documento, será
efectuada dentro do espaço de cada Expositor.
A publicidade e folhetos que forem distribuídos nos referidos espaços não poderão
contemplar uma temática diferente da do Evento.
A publicidade não poderá ser de natureza ideológica nem política. É absolutamente
proibida a distribuição de propaganda alheia à dos fabricantes ou representantes que
participam no Evento.
A Feira de Salamanca tem o direito, sem consulta prévia, de impedir a distribuição ou
exposição de qualquer tipo de publicidade não autorizada. No caso de divergência
sobre o consentimento de qualquer tipo de publicidade ou exposição de um produto
no Evento, a Feira de Salamanca reserva-se em última instância o direito a decidir, sem
hipótese de contestação e sem prejuízo de utilizar a via judicial.
13. FOTOGRAFÍAS
Ninguno de los productos expuestos podrá ser fotografiado sin la autorización de los
expositores interesados.
Feria de Salamanca tendrá derecho a fotografiar, dibujar o filmar las instalaciones y
stands, así como los artículos expuestos en los mismos, y a utilizar estas
reproducciones en sus publicaciones y en la prensa.
13. FOTOGRAFIAS
Nenhum dos produtos expostos poderá ser fotografado sem a autorização dos
expositores interessados.
A Feira de Salamanca terá o direito a fotografar, desenhar ou filmar as instalações e
stands, bem como os produtos expostos nos mesmos, e a utilizar estas reproduções
nas suas publicações e na imprensa.
14. RESPONSABILIDAD Y SEGUROS
Feria de Salamanca se responsabiliza, de acuerdo con las disposiciones legales
vigentes, de la seguridad y perfecto estado de las naves, de sus entradas y del recinto
al aire libre, para que puedan ser utilizados a los fines a que se destinan.
Feria de Salamanca no se responsabilizará de los posibles daños y perjuicios que
puedan causarse por el expositor o por un tercero.
Para poder ofrecer al expositor una cobertura de seguro lo más amplia y completa
posible, Feria de Salamanca tiene concertada una Póliza a favor y por cuenta de los
Expositores.
Los Seguros de Responsabilidad Civil y de Incendio, Explosión y Rayo, son obligatorios.
Feria de Salamanca asegura por un mínimo a todos los expositores mediante el cargo
de la prima y gastos correspondientes. Los Expositores, que tengan capitales superiores
a los mínimos establecidos, están obligados a declararlos a Feria de Salamanca, so
pena de constituirse en propios aseguradores. Si en el momento de producirse el
siniestro la suma asegurada es inferior al capital real, el Asegurador, indemnizará el
daño en la misma proporción en que la suma asegurada cubra el capital garantizado.
Feria de Salamanca tiene establecida una póliza voluntaria que cubre los riesgos de
robo y expoliación, a la que pueden acogerse los expositores que lo deseen. Este
seguro no incluye el hurto.
En el caso de que se produzca una sustracción durante el Certamen y siempre que esta
sustracción reúna las características de un robo o expoliación, el expositor que tenga
cubierto este riesgo y a tenor de los capitales declarados, deberá comunicarlo
inmediatamente al Encargado de Feria de Salamanca, el cual efectuará sobre el terreno
las oportunas comprobaciones, debiendo el expositor, antes de las 24 horas siguientes,
presentar la correspondiente denuncia ante la Comisaría de Policía competente
solicitando certificación de haber interpuesto la misma, que ,seguidamente, hará llegar
a la Administración de Feria de Salamanca.
En ningún caso se atenderá una reclamación que no haya seguido el trámite
mencionado, haciéndose constar igualmente que las garantías de la póliza cesan el
último día del Certamen y a partir del momento en que se empiece a desmontar el
stand dentro de las naves.
14. RESPONSABILIDADE E SEGUROS
É da responsabilidade da Feira de Salamanca, segundo as normas legais vigentes, a
segurança e os equipamentos dos recintos fechados, as entradas e os espaços ao ar
livre, para que possam ser utilizados de acordo com os fins aos quais se destina.
A Feira de Salamanca, não se responsabilizará dos possíveis danos e prejuízos que
possam ser causados pelo expositor ou por terceiras pessoas.
Para poder oferecer ao expositor um seguro completo e com as melhores garantias
possíveis, a Feira de Salamanca tem concertada uma Apólice a favor e à conta dos
Expositores.
Os Seguros de Responsabilidade Civil e de Incêndios, Explosões e Raios são
obrigatórios e a Feira de Salamanca assegura por um mínimo a todos os expositores,
já incluídos nas tarifas e despesas correspondentes. Os Expositores que tiverem um
capital superior aos mínimos estabelecidos, são obrigados a declarar os bens à Feira
de Salamanca, ou assumir por sua conta os seguros necessários. Se no momento de
ocorrer um sinistro o montante assegurado for inferior ao valor real, a Seguradora,
indemnizará o prejuízo na mesma percentagem em que o montante segurado cubra o
valor garantido.
A Feira de Salamanca tem estabelecida uma Apólice voluntária que abrange os riscos
de Roubo e Espoliação, e que podem subscrever os expositores interessados. Este
seguro não inclui o furto.
No caso de acontecer uma subtracção durante o Evento e sempre que esta subtracção
tenha natureza de roubo ou espoliação, o expositor que tiver contratado este risco e
segundo o património declarado, deverá informar imediatamente o encarregado de
Feira de Salamanca o qual efectuará no terreno as inspecções pertinentes, devendo o
expositor, antes das 24 horas subsequentes, apresentar a correspondente denúncia
perante a respectiva Esquadra da Polícia, solicitando documento comprovativo da
mesma e, seguidamente, apresentar uma cópia na Administração de Feira de
Salamanca.
Não será admitida nenhuma reclamação que não tenha sido orientada segundo as
regras anteriormente referidas e é necessário ter em consideração que as garantias da
apólice cessam no último dia do evento e a partir do momento de começar a
desmontar o stand nos recintos fechados.
15. VIGILANCIA
Feria de Salamanca cuidará de la vigilancia general del Recinto, pero no se
responsabilizará del material y objetos depositados en cada stand o daños que puedan
sufrir los objetos, muestras, materiales de montaje y de exhibición antes, durante ni
después de la celebración del Certamen.
15. VIGILÂNCIA
É da responsabilidade da Feira de Salamanca a vigilância geral do Recinto, mas não o
material e objectos localizados em cada stand ou prejuízos e danos dos objectos,
amostras, materiais de montagem e exposição, previamente, durante ou após o
Evento.
16. LIMPIEZA
Cada expositor cuidará de que sus instalaciones se mantengan en perfecto estado de
limpieza y buena presentación durante todo el período de funcionamiento de la Feria.
En caso contrario Feria de Salamanca podrá ordenar la realización de los trabajos
necesarios con cargo al expositor.
16. LIMPEZA
Cada expositor é responsável pela manutenção das suas instalações ao nível de
limpeza e boa apresentação durante todo o período de funcionamento da Feira. Em
caso contrário, a Feira de Salamanca poderá ordenar o cumprimento das tarefas
necessárias para tal e por conta do expositor.
17. MONTAJE DE LOS STANDS
Cada Certamen tiene exigencias particulares según los materiales expuestos. El
montaje de los stands así como el desmontaje, se ajustará a las fechas que se indiquen
en cada Certamen. El montaje de los stands, su acondicionamiento e instalación de
productos, deberá terminar la víspera de la inauguración a las 20 horas (con carácter
general), salvo que la Organización especifique otros horarios.
Queda totalmente prohibido, fijar mediante tacos, grapas, u otros elementos, a las
paredes, perfiles de aluminio y tarima que se consideren en régimen de alquiler,
elementos de decoración de la firma expositora, siendo por cuenta de esta firma, el
material dañado
17. MONTAGEM DOS STANDS
Cada evento impõe requisitos especiais consoante os materiais expostos. A montagem
dos stands bem como a desmontagem, deverão ajustar-se às datas indicadas para
cada Evento. A montagem dos stands, o seu acondicionamento e a instalação dos
produtos, deverá ficar concluída na véspera da inauguração, pelas 20 horas (com
carácter geral), salvo que a Organização indique outros horários.
É absolutamente proibido, afixar mediante buchas, parafusos, agrafos, ou outros
elementos, perfis de alumínio e pavimentos que sejam considerados alugados,
elementos de decoração da firma expositora, sendo por conta desta firma, o restauro
do material danificado.
18. DESMONTAJE DE LOS STANDS Y EVACUACIÓN DEL RECINTO
En interés de los visitantes y de los propios expositores, está totalmente prohibido
retirar del stand mercancías de exposición durante la celebración del Certamen.
Tampoco se permite abandonar prematuramente el stand. El personal expositor deberá
estar presente en los stands durante las horas de visita del Certamen.
A partir del día siguiente a la finalización del periodo de desmontaje, se podrán cobrar
gastos de almacenamiento y concluido el periodo de 3 meses, dichos bienes se
entenderán abandonados e Feria de Salamanca pasará a disponer de los bienes
almacenados, de la manera que estime más conveniente.
El desmontaje se acogerá a las normas establecidas en cada Certamen.
18. DESMONTAGEM DOS STANDS E DESOCUPAÇÃO DO RECINTO
Tendo em consideração o interesse dos visitantes e dos próprios expositores, é
totalmente proibido retirar do stand mercadorias de exposição durante o decurso do
Evento. Também não é permitido abandonar o stand antes da conclusão do Evento. O
pessoal por conta do expositor deverá estar presente nos stands durante as horas de
visita do Evento.
A partir do dia seguinte à finalização do período de desmontagem, começa a
contagem de despesas de armazenagem e, passado um período de três meses, os bens
que não foram retirados passam a ser considerados como abandonados e a Feira de
Salamanca poderá dispor desses bens como julgar mais conveniente.
A desmontagem será efectuada consoante as normas estabelecidas em cada Evento.
19. ENTRADA DE MERCANCÍAS
Para la entrada de materiales y objetos durante la celebración del Certamen cada
expositor deberá solicitar un permiso individualizado a la Administración de Feria de
Salamanca debiendo atenerse a los horarios que se marquen.
20. HORARIOS
Durante los montajes y desmontajes el horario de trabajo será establecido por Feria de
Salamanca para cada Certamen.
Durante los Certámenes, el horario para expositores y visitantes será establecido por
Feria de Salamanca.
21. NORMAS GENERALES
Los gastos de reparación de cualquier daño causado por el Expositor y/o su decorador
en las instalaciones, columnas, paredes, cristales, stands modulares, mobiliario
alquilado y suelo del Recinto Ferial, serán siempre a su cargo.
Feria de Salamanca indicará los pabellones y zonas de exposición en los que no esté
permitida la venta directa de productos.
Se respetará la ubicación y accesos del material contra incendios, mangueras,
extintores, alarmas, etc. de que dispone el Recinto, aún cuando éste quede incluido en
los espacios contratados, así como los accesos a la zona de servicio.
El Expositor y las empresas que intervengan en el montaje de stands, deberán tener
asegurado a su personal contra accidentes, así como cubrir los seguros sociales,
impuestos y demás obligaciones laborales y fiscales previstas en la Legislación vigente,
declinando Feria de Salamanca cualquier posible reclamación o incidencia sobre estos
asuntos.
Se prohiben las demostraciones ruidosas que puedan molestar a otros expositores, no
pudiéndose sobrepasar los 80 dB, medidos al borde del stand.
El Expositor que presente mercancías distintas a la temática objeto del Certamen
perderá su derecho a los espacios adjudicados.
22. DISPOSICIONES FINALES
Todos los expositores por el mero hecho de su inscripción, aceptan las presentes
Condiciones Generales de Participación y las disposiciones de Feria de Salamanca.
Feria de Salamanca se reserva el derecho de poder reducir o ampliar la duración de un
determinado Certamen, así como aplazar su celebración, siempre que circunstancias
especiales así lo aconsejen o causas de fuerza mayor lo exijan. Tales circunstancias no
serán motivo suficiente para que los expositores rescindan su contrato ni para exigir
cualquier tipo de compensación en concepto de daños y perjuicios.
Si el Certamen no llegase a celebrarse por causas de fuerza mayor no imputables a
Feria de Salamanca, ésta procederá a la devolución de las cantidades abonadas por
cada expositor, después de deducir los gastos llevados a cabo, en proporción a las
cantidades abonadas por cada expositor, sin que pueda presentarse reclamación
alguna por presuntos daños, consecuencia de la anulación.
Para los extremos no previstos en estas Condiciones, serán de aplicación cualquiera de
las disposiciones de orden sustantivo reguladoras de la actividad objeto de estas
Condiciones y disposiciones de los Códigos de Comercio Civil que fueren de aplicación.
Los intervinientes acuerdan que para la solución de cualquier cuestión divergencia o
litigio derivado de la interpretación o cumplimiento de las presentes Condiciones de
Participación, se someten al arbitraje de la Cámara Oficial de Comercio e Industria de
Salamanca, a la que se encomienda la designación de árbitro y la administración del
arbitraje de acuerdo con su reglamento y estatutos, obligándose desde ahora al
cumplimiento del laudo arbitral que se dicte.
En caso de imposibilidad de acudir al arbitraje, las partes someten sus controversias a
los Jueces y Tribunales de Salamanca.
19. ENTRADA DE MERCADORIAS
Para a entrada de materiais e objectos durante o decurso do Evento, cada expositor
deverá pedir uma autorização individual e específica à Administração da Feira de
Salamanca, devendo cumprir os horários estabelecidos.
20. HORÁRIOS
No decorrer das montagens e desmontagens, o horário de trabalho será o estabelecido
pela Feira de Salamanca para cada Evento.
Durante os Eventos, o horário para expositores e visitantes será estabelecido pela Feira
de Salamanca.
21. NORMAS GERAIS
As despesas de reparação de qualquer estrago ou avaria causada pelo Expositor e/ou
o seu decorador nas instalações, colunas, paredes, vidros, stands modulares,
mobiliário alugado e pavimento do Recinto de Feiras, são sempre à sua conta.
A Feira de Salamanca indicará os pavilhões e áreas de exposição nas quais não é
permitida a venda directa de produtos.
Será respeitada a localização e acessos do material contra incêndios, mangueiras,
extintores, alarmes, etc. de que dispões o Recinto, inclusivamente se estiverem
localizados nos espaços contratados, bem como os acessos às zonas de serviço.
O Expositor e as empresas envolvidas na montagem dos stands, deverão contratar um
seguro contra acidentes para o seu pessoal. Deverão, igualmente, cobrir os seguros
sociais, impostos e outras obrigações laborais e fiscais previstas na legislação em
vigor, recusando a Feira de Salamanca qualquer eventual reclamação ou incidência
sobre estes assuntos.
São proibidas as demonstrações ou exposições ruidosas que possam incomodar os
outros expositores, e não é permitido ultrapassar os 80 dB, medidos no perímetro do
stand.
O Expositor que apresente mercadorias diferentes da temática objecto do Evento
perderá o seu direito a fruir dos espaços adjudicados.
22. DISPOSIÇÕES FINAIS
Todos os expositores pelo facto de se inscreverem, aceitam as presentes Condições
Gerais de Participação e as normas da Feira de Salamanca.
A Feira de Salamanca reserva-se o direito a reduzir ou a ampliar a duração de um
determinado evento, bem como a adiar a sua celebração, sempre que tal seja
pertinente ou por razões de força maior. Tais circunstâncias não serão um motivo
suficiente para que os expositores rescindam o seu contrato nem para exigir qualquer
tipo de compensação em conceito de danos e prejuízos.
No caso de não celebração do Evento por causas de força maior e não atribuíveis à
Feira de Salamanca, serão devolvidas as quantias pagas por cada expositor, após
deduzir as despesas ocasionadas, percentualmente aos montantes pagos por cada
expositor, e não será possível apresentar nenhuma reclamação ou queixa por
hipotéticos prejuízos, como consequência da anulação.
Perante situações não previstas nestas Condições, serão aplicadas as leis que regulam
a actividade objecto destas Condições e as normas dos Códigos de Comércio Civil
pertinentes.
As partes dispõe que para resolver qualquer assunto, divergência ou contestação
derivada da interpretação ou cumprimento das presentes Condições de Participação,
submetem-se à arbitragem da Cámara Oficial de Comercio e Industria de Salamanca,
encarregue de designar um árbitro e à administração de arbitragem, segundo o seu
regulamento e estatutos, obrigando-se desde este momento a cumprir a decisão arbitral.
No caso de ser impossível a arbitragem, as partes submetem as suas controvérsias aos
Juízes e Tribunais de Salamanca.
NORMAS GENERAIS DE MONTAGEM E DESMONTAGEM
NORMAS GENERALES DE MONTAJE Y DESMONTAJE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
No se autorizará la ocupación del espacio de exposición si no se tiene la
correspondiente autorización de entrada. Tampoco se procederá al montaje de stands
prefabricados contratados a Feria de Salamanca sin que se haya cumplido el
mencionado requisito.
Los periodos de montaje y desmontaje de los stands, así como los horarios de trabajo
dentro del Recinto Ferial, serán los que se marquen para cada Certamen. Fuera de
estos periodos, no se autorizará la entrada o salida de material ni la permanencia de
personal en los pabellones.
Para la salida de mercancía y demás materiales, será necesario tener la autorización de
salida. La liquidación total de los gastos adicionales producidos por el Expositor
durante la celebración del Certamen, será condición indispensable para retirar el
material (mobiliario, objetos e instalaciones), de su correspondiente espacio.
Las empresas que opten por la decoración libre de su stand deberán remitir a la
Organización del Certamen el proyecto de decoración para su aprobación. La
presentación del proyecto deberá hacerse 1 mes antes del comienzo del montaje.
En ningún caso se permitirá la fabricación del stand o de sus elementos dentro del
Recinto Ferial, limitándose la firma expositora o la empresa que ejecute el montaje, a
su ensamblaje.
Existen tomas para suministros de corriente alterna a 220 V. trifásica. Las instalaciones
y las líneas de fuerza, dentro del stand, así como el enganche en la acometida de la
Feria, son por cuenta del Expositor. El electricista del expositor deberá realizar las
actividades mencionadas bajo la supervisión de los Servicios Técnicos de Feria de
Salamanca.
Las conexiones de las tomas de agua y desagüe, se harán siempre bajo la supervisión
de los Servicios Técnicos de Feria de Salamanca.
Las señalizaciones, carteles, focos u otros objetos de decoración no podrán sobresalir
del espacio adjudicado; ante cualquier duda se consultará a los Servicios Técnicos de
Feria de Salamanca.
Queda totalmente prohibida la utilización de pinturas o barnices dentro del recinto
Ferial.
Queda prohibido afectar las instalaciones, no permitiéndose pintar, fijar tacos, ni hacer
rozas de ninguna clase en ningún elemento estructural. No se permitirá perforar los
pavimentos ni fijar en ellos moquetas o elementos de construcción con cola de
contacto o similares, que deberán fijarse en tarimas o cualquier otro medio
independiente del pavimento.
Durante el periodo de montaje del stand, todo el material debe permanecer dentro de
los límites del espacio del mismo, dejando pasillos y zonas comunes totalmente libres.
Los servicios de limpieza del Recinto retirarán cualquier material depositado en pasillos
y zonas comunes, sin derecho a reclamar daños y perjuicios.
Durante el periodo de desmontaje del stand, es obligatorio proceder a la retirada y
desescombro del material sobrante. Transcurrido el periodo de desmontaje perderá el
montador/decorador todo derechos a reclamar pérdidas o daños del material no
retirado, y se entenderán abandonados pudiendo disponer Feria de Salamanca de
dichos bienes como mejor convenga.
Se respetará la ubicación y accesos del material contra incendios: mangueras,
extintores, alarmas, salidas de emergencia, etc. Igualmente deberán respetarse las
cajas de toma de corriente, bocas de agua, rejillas de aire, etc. de que dispone el
Recinto, aún cuando queden incluidos dentro de los espacios contratados.
El acceso al Recinto será por las puertas que en cada caso se indiquen oportunamente.
La empresa que realice los trabajos de montaje, decoración y/o electricidad deberá
tener asegurado a su personal contra accidentes, así como cubrir los seguros sociales,
impuestos y demás obligaciones laborales y fiscales previstas en la Legislación vigente,
declinando Feria de Salamanca cualquier posible reclamación o incidencia sobre estos
asuntos.
Los expositores quedan obligados a contratar seguros de Responsabilidad Civil e
Incendio, Rayo y/o Explosión, para las mercancías expuestas y material decorativo
propio y alquilado.
En ningún caso se podrá exigir responsabilidad a Feria de Salamanca ni a sus
empleados por hurtos, robos, pérdidas o daños ocasionados al material y objetos que
se encuentren en el stand, cualquiera que sean los motivos alegados.
Feria de Salamanca cuidará de la vigilancia general del Recinto, pero no se
responsabilizará del material y objetos depositados en cada stand o daños que puedan
sufrir los objetos, muestras, materiales de montaje y de exhibición, antes, durante, ni
después de la celebración del Certamen.
Para los extremos no previstos en estas normas, serán de aplicación cualesquiera de
las disposiciones de orden sustantivo reguladoras de la actividad de estas Normas y
disposiciones de los Códigos de Comercio y Civil que fueren de aplicación.
NORMAS GENERALES PARA EXPOSITORES DE INDUSTRIA
AGROALIMENTARIA Y ARTESANÍA ALIMENTARIA
Los expositores del sector de la Industria Agroalimentaria tendrán asignada para su
ubicación el espacio que se delimite en el Pabellon Caja Duero, estando prohibida a las
empresas allí representadas, la venta directa de sus productos, permitiéndose
exclusivamente la degustación gratuita de los mismos. El incumplimiento de dicha norma
será objeto de pérdida del espacio asignado.
El sector de Artesanía Alimentaria tiene asignado para la exposición de las empresas
representadas, el Pabellón 2, estando permitida la venta directa de sus productos, pero
única y exclusivamente de aquellos elaborados por la empresa expositora, estando
prohibida la venta o degustación de cualquier otro. La firma expositora que infrinja la norma
mencionada conllevará la anulación del derecho del espacio asignado.
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Não será autorizada a fruição de um espaço de exposição se não se tiver a
correspondente autorização de entrada. Também não será possível a montagem de
stands pré-fabricados contratados a Feira de Salamanca sem que tenha sido cumprido
o referido requisito.
Os prazos de montagem e desmontagem dos stands, bem como os horários de
trabalho dentro do Recinto de Feiras, serão os estabelecidos para cada Evento. Fora
destes prazos, não será permitida a entrada ou saída de material nem a permanência
de pessoal nos pavilhões.
Para a saída de mercadoria e outros materiais, será necessário possuir autorização de
saída. O pagamento total das despesas adicionais geradas pelo Expositor no decurso
de um Evento, será uma condição indispensável para retirar o material (mobiliário,
equipamentos e instalações), do respectivo espaço.
As empresas que preferirem uma decoração livre do seu stand, devem enviar à
Organização do Evento o projecto de decoração para ser aceite. A apresentação do
projecto deverá ser entregue 1 mês antes de iniciar a montagem.
Sem excepção, não será permitido fabricar o stand ou os seus elementos dentro do
Recinto de Feiras, sendo que o expositor ou a empresa encarregue deve limitar-se à
montagem e instalação.
Existem tomadas para fornecer corrente alterna a 220 V. trifásica. As instalações e as
linhas de força no interior do stand, bem como a ligação na tomada da Feira, são por
conta do Expositor. O electricista da firma deverá executar as actividades mencionadas
sob a supervisão dos Serviços Técnicos da Feira de Salamanca.
As ligações às tomadas de agua e despejos, serão feitas, sempre sob a supervisão dos
Serviços Técnicos da Feira de Salamanca.
As sinalizações, cartazes, focos ou outros objectos de decoração não poderão
sobressair do espaço adjudicado; perante qualquer dúvida, consultar os Serviços
Técnicos da Feira de Salamanca.
É absolutamente proibido utilizar tintas e vernizes no Recinto de Feiras.
É proibido deteriorar as instalações, e não se permite pintar, introduzir buchas, nem
fazer buracos em nenhum elemento das estruturas. Não é permitido fazer buracos no
pavimento nem afixar alcatifas ou elementos de construção com cola de contacto ou
similar. Para afixar só é permitido usar materiais independentes do pavimento.
Durante o período de montagem do stand, todo o material deve permanecer dentro
dos limites do espaço outorgado, e os corredores e zonas comuns absolutamente
desocupadas. O serviço de limpeza do Recinto é o encarregue pela limpeza de
qualquer material depositado nos corredores áreas comuns, não havendo direito de
reclamar danos e prejuízos.
Durante o período de desmontagem do stand, é obrigatório deixar o espaço livre de
qualquer material ou restos. Após o período de desmontagem, o montador ou
decorador perderá qualquer direito de reclamar perdas ou danos do material que não
foi tirado, que será considerado abandonado e a Feira de Salamanca poderá dispor
desses bens como julgar mais conveniente.
Será respeitada a localização e os acessos ao material contra incêndios: mangueiras,
extintores, alarmes, saídas de emergência, etc. Também deverão ser respeitadas as
caixas de electricidade, saídas de água, grelhas de ar, etc. propriedade do Recinto,
inclusivamente se estiverem no interior dos espaços contratados.
O acesso ao Recinto será feito pelas portas indicadas oportunamente.
A empresa que execute os trabalhos de montagem, decoração e/ou electricidade
deverá contratar um seguro contra acidentes para o seu pessoal. Deverá, igualmente,
cobrir os seguros sociais, impostos e outras obrigações laborais e fiscais previstas na
legislação em vigor, recusando a Feira de Salamanca qualquer eventual reclamação ou
incidência sobre estes assuntos.
Os expositores são obrigados a contratar seguros de Responsabilidade Civil, Incêndios,
Raios e/ou Explosões, para as mercadorias expostas e material decorativo próprio e
alugado.
Não se poderá, em nenhum caso, responsabilizar à Feira de Salamanca nem aos seus
empregados por furtos, roubos, perdas ou prejuízos causados ao material e objectos
que se localizem no stand, sejam quais forem as razões argumentadas.
A Feira de Salamanca será a encarregue da vigilância geral do Recinto, mas não se
responsabiliza do material e dos objectos localizados em cada stand nem dos prejuízos
ou estragos dos objectos, amostras, materiais de montagem e de exposição,
previamente, durante, ou após o Evento.
Perante situações não previstas nestas Condições, serão aplicadas as leis que regulam
a actividade objecto destas Condições e as normas dos Códigos de Comércio Civil
pertinentes.
NORMAS GENERAIS PARA EXPOSITORES DA INDÚSTRIA
AGROALIMENTAR E ARTESANATO ALIMENTAR
Os expositores do sector da Indústria Agro-alimentar serão localizados no pavilhão de
Caja Duero, e às empresas lá representadas, é-lhes proibido vender directamente os seus
produtos, sendo permitidas exclusivamente provas gratuitas. Incumprir esta norma é
motivo de perda do espaço estabelecido.
O sector do Artesanato Alimentar ou produtos tradicionais possuirão uma área de
exposição no Pavilhão 2, sendo permitida a venda directa dos seus produtos, mas
exclusivamente dos que forem elaborados pela empresa expositora, sendo proibida a venda
ou provas de outro qualquer. A firma expositora que infringir esta norma perderá o direito
ao espaço atribuído.
NORMAS DE EXECUÇÃO OBRIGATÓRIA:
NORMAS DE OBLIGADO CUMPLIMIENTO
1.
El expositor cumplimentará y firmará la presente solicitud de
conexión eléctrica, y la entregará al electricista-instalador,
oficialmente autorizado, que efectue la instalación.
2.
El electricista-instalador, oficialmente autorizado (o técnico
competente autorizado), una vez efectuada la instalación,
entregará esta solicitud a los servicios técnicos de la Feria, que
autorizará provisionalmente la conexión de dicha instalación
a la red de la Feria.
1.
O expositor preencherá e assinará o presente pedido de
contrato eléctrico. Este documento será entregue ao
electricista/instalador, oficialmente autorizado, que efectuar a
instalação.
2.
O electricista/instalador, oficialmente autorizado (ou técnico
competente autorizado), após efectuada a instalação,
entregará este impresso aos serviços técnicos da Feira, que
autorizarão provisoriamente a instalação à rede da Feira.
3.
Los servicios técnicos de la Feria procederán a la revisión de
las instalaciones eléctricas y de acuerdo con lo dispuesto en el
vigente Reglamento Electrotécnico de Baja Tensión; caso de
observar deficiencias, procederá al corte de suministro hasta
su rectificación.
3.
Os serviços técnicos da Feira serão os encarregues de verificar
que a instalação foi efectuada consoante o Regulamento
Electrotécnico de Baixa Tensão; no caso de serem verificadas
falhas, não será permitido o fornecimento até não serem
corrigidas.
4.
Para potencias superiores a 50 Kw. es necesaria la
presentación de un proyecto suscrito por un técnico.
4.
Para potências superiores a 50 Kw. é necessário apresentar
um projecto assinado por um técnico.
5.
Los motores con potencia superior a 15 Kw. deberán disponer
de dispositivos que limiten la intensidad de los motores de
arranque.
5.
Os motores com uma potência superior a 15 Kw. Deverão
contar com dispositivos que limitem a energia dos motores de
arranque.
6.
Es imprescindible la entrega de esta solicitud a los servicios
técnicos de la Feria y haber efectuado el pago de los importes
resultantes de las potencias solicitadas, según tarifas de Feria
para la conexión de las instalaciones eléctricas de los stands,
antes de las 15:00 h. del día anterior a la
inauguración.
6.
É imprescindível entregar este impresso aos serviços técnicos
da Feira e efectuar o pagamento das quantias resultantes das
potências solicitadas, consoante as tarifas da Feira, para ligar
as instalações eléctricas dos stands, antes das 15:00 h. do
dia anterior à inauguração.
7.
7.
La cumplimentación de esta solicitud es sólo a efectos de
facturación del consumo eléctrico solicitado por la firma
expositora, no alquilando, por lo tanto, ningún material a Feria
de Salamanca.
Este impresso destina-se exclusivamente a contratar a energia
eléctrica necessário para a firma expositora e não constitui o
aluguer de nenhum material da Feira de Salamanca.
8.
É necessário entregar um documento comprovativo da
instalação eléctrica no caso de roulottes ou stands préfabricados ou documento de homologação do stand, que
inclua a instalação eléctrica.
8.
Se deberá entregar el Certificado de la instalación eléctrica de
las caravanas y casetas prefabricadas o Certificado de
homologación de la caseta que incluye la instalación eléctrica.