POR DENTRO DAS NETIQUETAS CUIDADO COMO VOCÊ ESCREVE! É preciso tomar cuidado com o tipo e o tamanho de letra que você usa ao digitar a sua mensagem. LETRAS MAIÚSCULAS (ou letras em tamanho maior do que o restante do texto) DÃO A IDEIA DE QUE VOCÊ ESTÁ GRITANDO COM QUEM ESTÁ DO OUTRO LADO. Se você precisa destacar alguma informação, prefira colocá-la em negrito ou sublinhado, ao invés de escrever tudo em letras maiúsculas. Procure sempre dar um espaço entre os blocos de texto ou parágrafos. Isso facilita a leitura e organiza as ideias. Leia sempre o que você escreveu antes de enviar a sua mensagem. Veja se está dentro das regras ortográficas e gramaticais. Seja cordial! Trate as pessoas como você gostaria de ser tratado. Você não está próximo de quem está lendo a sua mensagem, por isso, é bom evitar o sarcasmo. Lembre-se de que nem todo mundo tem o mesmo ponto de vista que você e nem o mesmo senso de humor... Saiba exatamente para quem você escreve e o quê você escreve. Preste atenção! Um dica... Você sabe o que são emoticons (ou smileys)? São ícones formados pelo uso de parênteses, pontos, travessões, vírgulas e que transmitem expressões faciais da pessoa que está falando. Use-os para tornar a sua conversa mais aconchegante. Mas é preciso cuidado: o uso desses símbolos representando expressões faciais não vai fazer com que o destinatário se sinta feliz ou triste, por exemplo, com o que você acabou de dizer. USANDO O E-MAIL Recebendo, respondendo, encaminhando, escrevendo mensagens de e-mail Quando você escreve um e-mail para alguém, o que você espera que essa pessoa faça? Certamente, você deve esperar que ela te responda, não é mesmo? Então! É isso que você deve fazer... Se você não estiver com tempo de responder a mensagem com todos os detalhes que deveria, pelo menos acuse o recebimento e diga que entrará em contato em breve. Assim, o remetente já vai saber que você recebeu e ficará aguardando o seu contato. Ao responder uma mensagem, seja breve sem ser muito sintético, pois corre o risco do remetente não saber sobre o que você está falando. Reproduza uma parte do texto da mensagem original. Situe o remetente. Não é legal você incluir toda a mensagem anterior... Selecione a parte que é relevante e delete (apague, exclua) o restante! Seja cuidadoso ao endereçar as mensagens... Certifique-se de que está mandando para a pessoa correta. Alguns endereços podem enviar a sua mensagem para mais de uma pessoa. São os e-mails de grupos. Quando você for responder, precisa prestar atenção nos campos Cc: (com cópia). Algumas mensagens são enviadas para você com cópia para outras pessoas. Se você não deseja que outras pessoas vejam o seu retorno, você precisa apagar os contatos que aparecem neste campo. Se você for reenviar ou repostar uma mensagem recebida, não altere o texto que está nela. Você gostaria que o seu e-mail fosse parar na mão de pessoas que você não sabe nem quem são? Então, endereços de lembre-se e-mail de que apagar os estavam na mensagem original. Quando for enviar uma mensagem para alguém, use o campo “Assunto” de forma inteligente. Nele, você deve colocar o conteúdo chave da mensagem e também se é ou não uma mensagem longa. Imagine-se na seguinte situação: você abre a sua caixa de mensagens e têm 20 mensagens para você abrir. Você está com pouco tempo e não conseguirá ler todas naquela hora. Um campo “Assunto” bem explicado ajuda, não ajuda? Só envie anexos se for realmente necessário! Se for realmente preciso enviá-los, veja o tamanho. Lembre-se que arquivos pesados demoram a baixar. Não se esqueça de assinar as suas mensagens. Alguns programas são configurados para não exibirem o cabeçalho da mensagem. Se a mensagem não está assinada, o destinatário poderá ter dificuldades para identificar quem enviou. Tenha sempre cuidado com o que você escreve. Lembre-se que várias pessoas poderão ter acesso a sua mensagem e que as mensagens podem ser arquivadas. Então, pense bem antes de escrever! Não faça SPAM! Você já deve ter ouvido falar nessa expressão – SPAM. Você sabe o que ela significa? É enviar mensagens para dezenas de pessoas, não importando o assunto ou interesse das pessoas a quem a mensagem se destina. Se você começa a fazer SPAM pode chegar um momento em que as suas mensagens percam o crédito com as pessoas que as recebem e uma mensagem importante poderá passar despercebida! Além disso, essa prática contribui para encher as caixas de mensagem das pessoas. Não use o e-mail quando: o O assunto for complexo, confidencial ou delicado o Você se sentir furioso, ofendido ou ameaçado. o Puder resolver por telefone, rapidamente. PARTICIPANDO DE UM GRUPO DE DISCUSSÃO, REDES SOCIAIS: Lembre-se de que você interage com seres humanos que possuem sentimentos e opiniões que precisam ser respeitados. Você não para um computador! Mantenha o ambiente de discussão ou fórum tão saudável quanto sua casa, tão respeitoso e organizado quanto o seu trabalho e tão agradável quanto uma reunião de amigos! Analise o objetivo da interação. Se você está em um ambiente de trabalho ou estudo, evite o uso do “internetês”. Pense que as pessoas podem não entender o que você está falando. Não transforme um tópico de discussão em um campo de batalhas... Discutir em um fórum significa trocar ideias, construir conhecimentos. Procure focar sempre no objetivo da discussão. Se você não tem nada a dizer, prefira ficar calado... Não poste coisas sem sentido. Antes de entrar em uma discussão, leia todas as postagens que já foram feitas. Procure identificar aquelas que coincidem com as suas ideias. Interaja com as pessoas. Poste coisas novas. Pense sempre que podem existir pessoas de raça, credo, cultura bem diferente da sua. Pondere no que for escrever.