Sistema Integrado de
Gestão
Implementação da
Solução
Área de Gestão Estratégica
Gerência de Gestão da Informação
Unidade de Tecnologia da Informação
Julho de 2007
SIG - Objetivo
Objetivo
Prover a Codevasf de um sistema de
informações integrando as atividades da
empresa, em especial aquelas referentes à
execução de suas ações, permitindo a
alimentação das informações de forma
descentralizada, com a participação de
todos os agentes do processo, e um
acompanhamento em tempo real das
atividades executadas.
SIG - Principais Características
Principais Características

Ambiente único para acesso:
Intranet / Extranet da Empresa

Disponibilização a todas as unidades
da empresa via a Rede Interna e/ou
a
Rede Mundial de Computadores

Perfil individualizado de acesso

Apresentações diferenciadas para os
níveis Operacional e Gerencial
SIG - Sistemas Envolvidos
Acompanhamento
da Execução
Orçamentária
Licitações e
Compras
Gestão de
Contratos
Gestão de
Convênios
Planejamento e
Acompanhamento
das Ações
Gestão
de
Sistema
Fluxos
Integrado
de Trabalho
de
(Workflow)
Gestão
Gestão de
Pessoas
Emendas
Parlamentares
Concessão de
Diárias e
Passagens
Atos
Normativos
Documentos e
Processos
Administrativos
SIG - Sistemas Envolvidos
Acompanhamento
da Execução
Orçamentária
Licitações e
Compras
Gestão de
Contratos
Gestão de
Convênios
Planejamento e
Acompanhamento
das Ações
Sistema
Integrado
de
Gestão
Gestão de
Pessoas
Emendas
Parlamentares
Concessão de
Diárias e
Passagens
Atos
Normativos
Documentos e
Processos
Administrativos
SIG - Sistemas Envolvidos
Acompanhamento
da Execução
Orçamentária
Licitações e
Compras
Gestão de
Contratos
Gestão de
Convênios
Planejamento e
Acompanhamento
das Ações
Sistema
Integrado
de
Gestão
Gestão de
Pessoas
Emendas
Parlamentares
Concessão de
Diárias e
Passagens
Atos
Normativos
Documentos e
Processos
Administrativos
SIG - Planejamento e Acompanhamento das Ações
Planejamento e
Acompanhamento
das Ações
Sistema
Integrado
de
Gestão
Ações do PAC / PPI
• Previsão de Recursos
• Acompanhamento das Autorizações
• Solicitação de Recursos
• Controle de Liberação de Recursos
• Acompanhamento Físico dos Empreendimentos
• Relatórios / Consultas para o SAPPI
» Ações do PAC/PPI
SIG - Planejamento e Acompanhamento das Ações
Planejamento e
Acompanhamento
das Ações
Sistema
Integrado
de
Gestão
Plano de Ação (PAT)
• Programação e Reprogramação
• Acompanhamento Financeiro
• Acompanhamento Físico
• Relatório Anual de Realizações
» Ações do PAC/PPI
» Plano de Ação (PAT)
SIG - Planejamento e Acompanhamento das Ações
Planejamento e
Acompanhamento
das Ações
Sistema
Integrado
de
Gestão
Ações Preparatórias e de Formalização
• Cronograma de Atividades
• Documentos e Requisitos para Celebração
• Responsabilidades e Prazos do Processo
• Controle do Fluxo de Celebração
» Ações do PAC/PPI
» Plano de Ação (PAT)
» Ações Preparatórias e
de Formalização
SIG - Planejamento e Acompanhamento das Ações
Planejamento e
Acompanhamento
das Ações
Sistema
Integrado
de
Gestão
Cadastro de Pleitos e Banco de Projetos
• Registro Sistematizado
• Enquadramento às Diretrizes e Prioridades
• Critérios de Classificação
• Subsídios à Elaboração da Proposta
Orçamentária
• Seleção e Inserção no Plano de Ação
» Ações do PAC/PPI
» Plano de Ação (PAT)
» Ações Preparatórias e
de Formalização
» Cadastro de Pleitos e
Banco de Projetos
SIG - Planejamento e Acompanhamento das Ações
Planejamento e
Acompanhamento
das Ações
Sistema
Integrado
de
Gestão
Consultas Estratégico-Gerenciais
• Pontos Críticos e de Controle dos Processos
• Síntese da Execução Físico-Financeira
• Empreendimentos e Realizações por Localização
• Outras Consultas / Relatórios Identificados como
Necessários ao Processo de Tomada de Decisão
» Ações do PAC/PPI
» Plano de Ação (PAT)
» Ações Preparatórias e
de Formalização
» Cadastro de Pleitos e
Banco de Projetos
» Consultas EstratégicoGerenciais
SIG - Planejamento e Acompanhamento das Ações
Planejamento e
Acompanhamento
das Ações
Situação Atual
Implantado
 Plano de Ação (PAT)
 Banco de Projetos
Sistema
Integrado
Em Desenvolvimento / Estudos
 Autorizações Referentes ao PAC
 Acompanhamento das Açõesde
do PAC
 Ações Preparatórias e de Formalização
 Consultas Estratégico-Gerenciais
Gestão
» Ações do PAC/PPI
» Plano de Ação (PAT)
» Ações Preparatórias e
de Formalização
» Cadastro de Pleitos e
Banco de Projetos
» Consultas EstratégicoGerenciais
SIG - Acompanhamento da Execução Orçamentária
Acompanhamento
da Execução
Orçamentária
» LOA
LOA
• Importação dos Saldos via SIAFI
• Integração com o Plano de Ação (PAT)
• Acompanhamento dos Recursos Liberados /
Contingenciados
• Acompanhamentos dos Recursos Recebidos /
Concedidos por meio de Destaques
Sistema
Integrado
de
Gestão
SIG - Acompanhamento da Execução Orçamentária
Acompanhamento
da Execução
Orçamentária
» LOA
» Empenhos
Empenhos
• Módulo de Solicitação de Emissão Possibilitando
sua Vinculação aos Instrumentos Celebrados
• Importação dos Saldos e dos Valores Pagos e
Liquidados via SIAFI
• Integração com a Gestão de Contratos e
Convênios para Suporte aos Gestores e Fiscais
Sistema
Integrado
de
Gestão
SIG - Acompanhamento da Execução Orçamentária
Acompanhamento
da Execução
Orçamentária
» LOA
» Empenhos
» Restos a Pagar
Restos a Pagar
• Cadastro Único com Importação dos Saldos e
dos Valores Pagos e Liquidados via SIAFI
• Integração com o Plano de Ação (PAT)
• Integração com a Gestão de Contratos e
Convênios para Suporte aos Gestores e Fiscais
Sistema
Integrado
de
Gestão
SIG - Acompanhamento da Execução Orçamentária
Acompanhamento
da Execução
Orçamentária
» LOA
» Empenhos
» Restos a Pagar
» Convênios
Convênios
• Importação dos Saldos via SIAFI
• Integração com a Gestão de Convênios para
Suporte ao Processo Liberação de Parcelas e de
Prestação de Contas
Sistema
Integrado
de
Gestão
SIG - Acompanhamento da Execução Orçamentária
Acompanhamento
da Execução
Orçamentária
Situação Atual
» LOA
» Empenhos
» Restos a Pagar
» Convênios
Implantado
 LOA
 Importação de Empenhos, Restos a
Pagar e Convênios do SIAFI
Sistema
Integrado
Em Implantação / Homologação
de
Módulo de Solicitação de Empenhos
 Integração com o Plano de Ação
 Integração à Gestão de Contratos e
Gestão
Convênios
Em Desenvolvimento / Estudos
 Tratamento específico das Ações do
PAC
SIG - Emendas Parlamentares
Documentos Autorizativos
• Controle dos Documentos Referentes à
Destinação (Parlamentar), Liberação dos
Recursos Orçamentários e Financeiros e
Autorizações para a sua Aplicação (Ministério)
Sistema
Integrado
de
Gestão
Emendas
Parlamentares
» Documentos
Autorizativos
SIG - Emendas Parlamentares
Emendas Individuais e de Bancada
• Controle do desdobramento das Emendas de
Bancada, permitindo o Controle em separado por
Parlamentar
Sistema
Integrado
de
Gestão
Emendas
Parlamentares
» Documentos
Autorizativos
» Emendas Individuais e
de Bancada
SIG - Emendas Parlamentares
Emendas
Parlamentares
Situação Atual
Em Implantação / Homologação
 Documentos Autorizativos
 Emendas Individuais e de Bancada
Sistema
Integrado
Em Desenvolvimento / Estudos
de
 Integração com o Plano de Ação
 Integração à Gestão de Contratos e
Gestão
Convênios
» Documentos
Autorizativos
» Emendas Individuais e
de Bancada
SIG - Licitações e Compras
» Fluxo do Processo
Licitações e
Compras
Sistema
Fluxo
do Processo
Integrado
• Registro e Acompanhamento de Todas Fases do
Processo
deLicitatório
• Armazenamento e Trâmite Eletrônico dos
Documentos
do Processo
Gestão
• Acompanhamento das Etapas e Prazos
• Integração do Controle de Documentos e
Processos Administrativos
SIG - Licitações e Compras
» Fluxo do Processo
» Publicação na Internet
Licitações e
Compras
Sistema
Publicação
na Internet
Integrado
• Cadastramento das Empresas Interessadas
• Disponibilização
de dos Editais e Demais
Comunicados via Intranet
Gestão
SIG - Licitações e Compras
» Fluxo do Processo
» Publicação na Internet
» Integração aos Outros
Sistemas
Licitações e
Compras
Sistema
Integração
aos Outros Sistemas
Integrado
• Mantém Atualizado os Sistemas de Planejamento
e Acompanhamento
das Ações - PAC/PPI - e de
de
Emendas Parlamentares
• Integrado
à Gestão de Contratos
Gestão
• Integrado ao Sistema de Atos Normativos e à
Gestão de Pessoas no que se refere às
Autorizações e constituição de Comissões
SIG - Licitações e Compras
» Fluxo do Processo
» Publicação na Internet
» Integração aos Outros
Sistemas
Licitações e
Compras
Situação Atual
Em Implantação / Homologação
 Processo de Cadastramento, Controle
e Acompanhamento das Licitações
 Automatização das Etapas do Fluxo
Sistema
Integrado
Em Desenvolvimento / Estudos
de
Cadastramento das Empresas e
Publicação dos Editais na Internet
 Integração com o Plano de Ação
Gestão
 Integração à Gestão de Contratos e


Convênios
Integração aos Atos Normativos
Integração à Gestão de Pessoas
SIG - Gestão de Contratos
» Integração ao Planejamento e Acompanhamento das Ações
Gestão de
Contratos
Sistema
Integração
ao Planejamento e Acompanhamento das
Integrado
Ações
• Mantém Atualizado os Sistemas de Planejamento
de
e Acompanhamento das Ações - PAC/PPI - e de
Emendas
Parlamentares
Gestão
• Posição Atualizada dos Empreendimentos junto
ao Plano de Ação com Histórico Mensal
Gestão de
Convênios
SIG - Gestão de Contratos
» Integração ao Planejamento e Acompanhamento das Ações
» Suporte à Gestão
Financeira
Gestão de
Contratos
Gestão de
Convênios
Suporte à Gestão Financeira
• Controle Automatizado dos Saldos dos
Empenhos Vinculados ao Contrato / Convênio via
SIAFI
• Acompanhamento das Faturas, Liberações para
Pagamento e Valor Total do Contrato
• Acompanhamento da Liberação das Parcelas e
Saldos Contabilizados no SIAFI referentes à
Prestação de Contas
• Controle de Recebimento e Devolução de
Cauções de Acordo com a Exigência Contratual
• Cadastro dos Contratos Firmados pelo
Convenente para Execução do Convênio
Sistema
Integrado
de
Gestão
SIG - Gestão de Contratos
» Integração ao Planejamento e Acompanhamento das Ações
» Suporte à Gestão
Financeira
» Suporte à Fiscalização
Gestão de
Contratos
Gestão de
Convênios
Sistema
Suporte
à Fiscalização
Integrado
• Acompanhamento Físico do Contrato mediante
o Registro
deSistematizado de Monitoração dos
Empreendimentos com Anexação de Fotos e
Documentos
em meio Digital
Gestão
• Distribuição dos Recursos Previstos de acordo
com os Quantitativos por Localidade
• Acompanhamento da Situação dos
Empreendimentos por Localidade
SIG - Gestão de Contratos
» Integração ao Planejamento e Acompanhamento das Ações
» Suporte à Gestão
Financeira
» Suporte à Fiscalização
» Integração aos Outros
Sistemas
Gestão de
Contratos
Sistema
Integração
com Outros Sistemas
Integrado
• Integrado ao Controle de Documentos e
Processos
deAdministrativos com vistas ao Trâmite
e Localização
• Integrado
ao Sistema de Atos Normativos e à
Gestão
Gestão de Pessoas no que se refere às
Autorizações e Designações de Fiscais
Gestão de
Convênios
SIG - Gestão de Contratos
» Integração ao Planejamento e Acompanhamento das Ações
» Suporte à Gestão
Financeira
» Suporte à Fiscalização
» Integração aos Outros
Sistemas
Gestão de
Contratos
Gestão de
Convênios
Situação Atual
Implantado
 Cadastro básico de Contratos /
Convênios
 Integração com o Cadastro de
Convênios do SIAFI
 Vinculação ao Plano de Ação (PAT)
Sistema
Integrado
Em Implantação / Homologação
 Monitoria e Acompanhamento dos
deRecursos Financeiros
 Controle de Faturas e Parcelas
Gestão
 Integração com o Plano de Ação
Em Desenvolvimento / Estudos
 Integração ao Sistema de Atos
Normativos
 Integração à Gestão de Pessoas
SIG - Sistemas Envolvidos
Situação Atual
Em Implantação / Homologação
 Fluxo do Processo
 Cálculo das Despesas Integrado com o
Sistema de Gestão de Pessoas
 Exportação de Informações para o
Portal de Transparência Pública
Sistema
Integrado
de
Em Desenvolvimento / Estudos
 Integração à Gestão de Contratos
Gestão
 Integração com o Plano de Ação
Concessão de
Diárias e
Passagens
» Fluxo Automatizado do
Processo
» Cálculo das Despesas
de Viagem
» Integração à Gestão de
Contratos
» Integração ao Plano de
Ação
» Integração ao Portal
Transparência Pública
SIG - Sistemas Envolvidos
Situação Atual
Implantado
 Atos da Diretoria Executiva
 Atos dos Comitês de Gestão Executiva
 Decisões
 Determinações
 Boletim Informativo
Sistema
Integrado
de
Em Implantação / Homologação
 Acervo digitalizado da PR/SC
Gestão
Em Desenvolvimento / Estudos
 Integração à Gestão de Licitações,
Contratos e Convênios
 Integração com o Sistema de Gestão de
Pessoas
» Integrado à Gestão de
Pessoas
» Elaboração, Geração,
Trâmite e Publicação
dos Atos Normativos
» Geração das Pautas,
Atas e Boletins
Atos
Normativos
SIG - Sistemas Envolvidos
Situação Atual
Em Implantação / Homologação
 Cadastramento, Trâmite, Autuação e
Arquivamento
Sistema
Integrado
Em Desenvolvimento / Estudos
 Integração aos novos Sistemas
 Gestão Eletrônica de Documentos
de
(GED)
 Integração ao Workflow Gestão
» Autuação do Processo
Descentralizada
» Arquivamento
» Utilização de
Documentos em Meio
Digital (GED)
» Temporalidade dos
Documentos
» Integração ao Sistema
de Fluxo de Trabalho
(Workflow)
Documentos e
Processos
Administrativos
SIG - Sistemas Envolvidos
Situação Atual
Implantado
 Cadastro Básico dos Empregados
 Históricos de Progressão Funcional,
Funções Ocupadas, Tutoria, Instrutoria
e Comissões e Grupos de Trabalho
 Gestão do Conhecimento
 Programa de Desligamento Incentivado
 Progressão por Merecimento
 Avaliação do Desenvolvimento e do
Gestor
Sistema
Integrado
Em Implantação / Homologação
de
 Integração à Gestão de Contratos e
Convênios
Gestão
Em Desenvolvimento / Estudos
 Integração ao Sistema de Atos
Normativos
Gestão de
Pessoas
» Histórico Funcional dos
Empregados
» Ações Referentes ao
Desenvolvimento
» Integração aos
Sistemas de Atos
Normativos, Contratos
e Convênios
SIG - Encaminhamentos Propostos
Pressupostos

Infra-estrutura de base
Rede, equipamentos, instalações, planos de
contingência;

Procedimentos Sistematizados
Normas, procedimentos, inteligência do sistema

Capacidade operacional
Recursos humanos, conhecimento, disciplina
SIG - Encaminhamentos Propostos
Encaminhamentos Propostos

Priorização dos Produtos a serem
desenvolvidos / disponibilizados

Homologação dos produtos já disponíveis

Implantação e efetiva utilização dos
produtos homologados

Prioridade na manutenção adaptativa /
evolutiva dos produtos implantados
Sistema Integrado de Gestão
Acompanhamento
da Execução
Orçamentária
Licitações e
Compras
Gestão de
Contratos
Gestão de
Convênios
Planejamento e
Acompanhamento
das Ações
Gestão
de
Sistema
Fluxos
Integrado
de Trabalho
de
(Workflow)
Gestão
Gestão de
Pessoas
Emendas
Parlamentares
Concessão de
Diárias e
Passagens
Atos
Normativos
Documentos e
Processos
Administrativos