Caso de Sucesso
MITRA DIOCESANA
de Cruz Alta
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Hoje pode‐se trabalhar com uma rotina
estabelecida e consolidada entre todas as
unidades que compõem a diocese, usufruindo e
tomando decisões administrativas de forma
bastante segura.
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Empresa
Resultados & Benefícios
A MITRA DIOCESANA DE CRUZ ALTA é uma organização religiosa,
sem fins lucrativos. com sede em Cruz Alta/RS.
Após alguns meses de adequação das rotinas, treinamentos das
secretárias de cada paróquia, mudanças nos processos internos, a
Mitra Diocesana conseguiu estabelecer uma rotina que permitiu
tomar decisões administrativas, baseadas em relatórios e
informações contábeis e financeiras atualizadas e confiáveis.
Dificuldades & Necessidades
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Contabilidade: fechamento de balancete mensais e balanço
sempre com defasagem de 2 a 3 meses.
Financeiro: saldos de caixa/bancos sempre desatualizados, pois
a Mitra tinha que aguardar a chegada dos malotes contendo
boletins de caixa de cada paróquia com a documentação
quinzenal/mensal. Ressalta‐se que algumas paróquias estão a
mais de 100 Km distante da Administração Central.
Processos: somente após a chegada da documentação é que a
equipe contábil realizava o trabalho de lançar todos os boletins
de caixa gerados em cada paróquia, ou seja, a secretária da
paróquia confeccionava o boletim com todos os documentos e
posteriormente a equipe contábil lançava todos estes
documentos novamente no sistema contábil.
Patrimônio: a Mitra Diocesana no conjunto de suas paróquias
possui inúmeras obras de arte que compõem um importante
acervo envolvendo esculturas, pinturas, quadros e imagens e
não havia um sistema que controlasse este patrimônio.
RH: os registros de RH de todas as paróquias são concentrados
na Mitra Diocesana e havia a necessidade de um sistema que
integrasse contábil e financeiramente estas informações, bem
como atendesse a legislação de forma ágil e correta.
Era impositivo implantar um Sistema ERP integrando as áreas
financeira/contábil e RH, pois a maior dificuldade da Mitra
Diocesana era dispor de relatórios fidedignos atualizados e com
informações consistentes.
Atualmente os processos funcionam de forma muito satisfatória,
pois as secretárias lançam os boletins de caixa diários na Tesouraria,
através do Radar Financeiro, integrando de forma on‐line com a
Contabilidade. esta forma, estamos com os valores de caixa e
bancos de cada paróquia sempre atualizados e com as
contrapartidas de receitas e despesas já contabilizadas a cada
registro realizado de forma diária.
Nosso RH executa todos os processos tranquilamente e ao final de
cada mês faz a integração instantânea dos lançamentos financeiros
e contábeis a partir do Resumo Mensal da Folha de Pagamento,
filial a filial, ou seja, paróquia a paróquia.
Hoje temos um controle patrimonial seguro das obras de arte
localizadas em cada Igreja ou capela da cada paróquia, consolidando
os valores com nosso Ativo Patrimonial, através do MTPatrimonial.
Conclui‐se que a opção pelo ERP Radar Empresarial foi uma decisão
acertada da Direção da Mitra Diocesana de Cruz Alta, na figura de
Dom Friedrich Heimler, tomada há alguns anos e que, finalmente,
pode‐se hoje trabalhar com uma rotina estabelecida e consolidada
entre todas as unidades que compõem a diocese, usufruindo e
tomando decisões administrativas de forma bastante segura.
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